書寫經(jīng)驗34人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結(jié)合實際情況，不能太籠統(tǒng)也不能太死板。比如總經(jīng)理助理這個職位，它需要一個人既懂管理又得會協(xié)調(diào)。要是寫的話，就得先把工作目標搞清楚，比如輔助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，參與公司的一些重要會議，這都是基本的工作內(nèi)容。還有就是文件管理，包括收發(fā)文件、整理檔案什么的，這些都挺關(guān)鍵。

書寫注意事項：

總經(jīng)理助理還要負責一些對外聯(lián)絡(luò)的事，像是接待來訪客人，安排商務(wù)活動之類的。有時候可能還得幫忙起草一些報告或者計劃書，這就要求有一定的文字功底。不過在寫的時候，別光顧著套話，要結(jié)合公司的具體需求，比如說有些公司特別看重數(shù)據(jù)分析能力，那在這方面就得多提幾句。

有時候?qū)懙臅r候會遇到點小麻煩，像剛說的文件管理這部分，寫得太簡單了顯得沒深度，寫得太復(fù)雜又怕別人看不懂。像我之前就見過有人把“協(xié)助完成相關(guān)文檔的整理”寫成“全面負責文檔管理工作”，乍一看挺高大上，但其實很多東西都沒落實到具體的操作上，反而讓人摸不著頭腦。

再比如說對外聯(lián)絡(luò)這一塊，有的人會寫成“負責外部溝通”，但這樣寫太模糊了。如果能細化一下，比如提到“協(xié)調(diào)各部門與合作伙伴的關(guān)系”，這樣就顯得更有針對性。當然，寫的時候也得注意語言風格，要是寫給一個傳統(tǒng)企業(yè)，那就得用比較正式的措辭，要是面對的是新興互聯(lián)網(wǎng)公司，稍微輕松一點也沒問題。

還有個需要注意的地方，就是別把崗位職責寫得太理想化。比如有些人喜歡寫“確保所有工作萬無一失”，這話聽著挺好聽，但實際上根本沒法衡量。與其這樣，不如寫成“及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在的問題”，這樣不僅實際，還能體現(xiàn)出崗位的重要性。

書寫經(jīng)驗60人覺得有用

物業(yè)公司總經(jīng)理助理這個崗位的職責其實挺復(fù)雜的，需要兼顧不少事情。比如，日常工作得跟著總經(jīng)理跑，幫忙處理一些日常事務(wù)，像是文件整理啦、會議記錄，還有就是各種接待工作。這些事情看起來簡單，但做起來卻很考驗?zāi)托暮图氈鲁潭取?/p>

平時還要負責跟各個部門溝通協(xié)調(diào)，確保公司運作順暢。比如物業(yè)這邊有什么新項目啟動，作為總經(jīng)理助理，就得協(xié)助跟進項目的進度，確保每個環(huán)節(jié)都按計劃推進。要是遇到突發(fā)狀況，比如業(yè)主投訴之類的，也要第一時間向總經(jīng)理匯報，并配合解決。

書寫注意事項：

還有一些行政方面的工作也得承擔下來。像是辦公用品采購、費用報銷這類事情，雖然瑣碎，但都是必不可少的。有時候還會涉及到一些對外聯(lián)絡(luò)，比如跟政府部門打交道，這就需要熟悉相關(guān)的政策法規(guī)，不然很容易出問題。

在溝通這塊兒特別重要，因為總經(jīng)理助理相當于橋梁，上下級之間的信息傳遞全靠你。有時候總經(jīng)理臨時交代個任務(wù)，可能沒太多時間詳細說明，這時候就需要自己靈活應(yīng)對了。當然，有些時候可能會忘記某些細節(jié)，比如上次有個同事反映某份合同還沒簽完，結(jié)果后來才發(fā)現(xiàn)自己疏忽了跟進，這事就有點尷尬。

除了日常事務(wù)，還得具備一定的戰(zhàn)略眼光。比如參與制定公司的發(fā)展規(guī)劃，這可不是隨便說說就行的，得結(jié)合市場情況，還得了解公司的實際情況。有時候?qū)憟蟾娴臅r候，可能會不小心用錯專業(yè)術(shù)語，導致表述不太清晰，但這點小問題只要事后修正就好。

再說了，總經(jīng)理助理還肩負著監(jiān)督執(zhí)行的責任。公司的一些規(guī)章制度落實情況，得時不時檢查一下，看看有沒有偏差。要是發(fā)現(xiàn)某個部門執(zhí)行不到位，就要及時提醒糾正。不過有時候可能因為溝通不到位，導致某些措施沒有完全落實，這也是需要注意的地方。

書寫經(jīng)驗81人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先弄清楚這個崗位到底要做哪些事。比如說副總經(jīng)理助理，這人肯定得幫著副總經(jīng)理處理日常事務(wù)，像是文件整理，會議安排，還有跟其他部門溝通協(xié)調(diào)之類的活兒。具體到寫的時候，就得把這些事情一條條列出來，說得詳細點，讓人一看就明白。

像副總經(jīng)理助理，可能需要負責一些行政上的事，比如接聽電話，接待來訪客人，這些都算日常工作。要是有重要的文件需要簽發(fā)，那還得幫忙準備材料，確保萬無一失。還有，開會的時候，得提前準備好會議室，檢查設(shè)備是不是正常運轉(zhuǎn)，要是出了問題，就得及時解決。

當然了，除了這些常規(guī)工作，副總經(jīng)理助理還可能會承擔一些臨時的任務(wù)，比如參與策劃某個項目，或者協(xié)助完成一些緊急任務(wù)。有時候副總經(jīng)理可能會忙得抽不開身，這時候助理就得主動頂上去，幫著處理一些突發(fā)狀況。

有時候?qū)懙臅r候會遇到麻煩，比如不小心把“協(xié)助”寫成了“協(xié)助”，雖然兩個詞意思差不多，但看起來就有點別扭。再比如，有時候為了圖省事，會直接抄別的崗位的職責，結(jié)果寫出來的內(nèi)容就顯得很空洞，缺乏針對性。其實每個崗位都有自己的特點，寫職責的時候應(yīng)該結(jié)合實際情況去寫，而不是照搬照抄。

書寫注意事項：

寫的時候要注意語言的簡潔明了，別啰嗦一大堆沒用的話。像什么“負責公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作”，這種話聽起來就挺虛的，不如具體點說“協(xié)調(diào)銷售部和生產(chǎn)部的工作進度，確保產(chǎn)品按時交付”。這樣寫起來既清晰又實用。

再比如，有時候?qū)懧氊煹臅r候，可能會忽略了一些細節(jié)，比如具體的時間節(jié)點，或者完成任務(wù)的標準。像“協(xié)助完成年度報告”，這個說法就比較模糊，要是改成“在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)助完成年度報告，確保數(shù)據(jù)準確無誤”，這就更具體了。不過，有時候?qū)懙臅r候會忘記加上這些細節(jié)，導致職責描述得不夠完整。

書寫經(jīng)驗25人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結(jié)合具體的工作場景。像總經(jīng)理助理這樣的崗位，職責范圍挺廣的，既要協(xié)助處理日常事務(wù)，還得參與一些戰(zhàn)略規(guī)劃。開頭可以從最基本的說起，比如負責會議記錄、整理文件什么的。這部分內(nèi)容要寫得具體點，像“確保所有會議紀要按時完成并歸檔”，而不是泛泛而談。

接著可以寫一些需要動腦筋的任務(wù)，比如說對接各部門的信息傳遞。這部分可以稍微帶點專業(yè)術(shù)語，“協(xié)調(diào)跨部門溝通，保障信息流暢通無阻”。這里就需要注意，千萬別把話說得太滿，比如“確保百分之百不出差錯”，這樣顯得不太現(xiàn)實。畢竟工作中總會有些突發(fā)狀況，留點余地更穩(wěn)妥。

再往下寫，就可以提到一些需要主動性的活兒了，像跟蹤項目進展?！岸ㄆ跈z查項目進度，及時反饋異常情況”，這句聽起來還行，但其實有個小問題——“定期檢查”這個表達有點模糊，最好能細化成具體的周期，比如“每周五下午三點前提交項目周報”。

至于任職資格，學歷背景得提一下，本科以上肯定是個門檻。不過這里也有個小細節(jié)要注意，有時候?qū)憽跋嚓P(guān)專業(yè)優(yōu)先”，這話說得沒錯，但其實不如明確列出幾個重點專業(yè)，像是工商管理、經(jīng)濟學之類的。這樣招聘方心里更有譜，應(yīng)聘者也知道往哪方面努力。

最后別忘了加上些軟技能的要求，像“具備良好的人際交往能力”，這句沒什么毛病，但如果改成“善于與人打交道”會更口語化一些。還有個地方可能容易疏忽，就是“熟練使用辦公軟件”，這雖然是基本要求，但寫出來還是必要的，畢竟誰也不能保證每個候選人都精通excel那些高級功能。

寫這些東西的時候，得把自己代入到實際工作的場景里去。比如起草一份通知，既要簡潔明了，又要讓人一眼就能明白重點在哪。有時候?qū)懙锰喾炊m得其反，關(guān)鍵是要抓住核心要點。

書寫經(jīng)驗29人覺得有用

寫銀行總經(jīng)理助理的崗位職責，得先弄清楚這個職位到底需要干什么。總經(jīng)理助理這活兒，說白了就是幫總經(jīng)理處理各種雜事，還得能出謀劃策。比如日常事務(wù)管理，從文件整理到會議安排，都得心里有數(shù)。要是遇到項目推進，還得配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)資源，確保項目順利進行。還有，總經(jīng)理助理得有點財務(wù)知識，畢竟銀行業(yè)務(wù)離不開錢，預(yù)算審核、成本控制，這些都是基本功。

不過，有些事情容易搞混，比如有時候有人會把行政工作和戰(zhàn)略規(guī)劃混為一談。行政的事主要是后勤保障，比如辦公用品采購、員工考勤這類，而戰(zhàn)略規(guī)劃可是大事，涉及業(yè)務(wù)方向和發(fā)展目標。要是搞錯了，可能就會影響整體工作節(jié)奏。再說了，銀行里的規(guī)章制度特別多，稍不留神就會踩雷，比如貸款審批流程要是沒弄明白，后果可不小。

書寫注意事項：

總經(jīng)理助理還得會跟人打交道，內(nèi)部協(xié)調(diào)各部門，外部聯(lián)系客戶和合作方。這就要求溝通能力特別強，既要能聽懂別人的訴求，還得能清晰表達自己的想法。有時候開會討論方案，大家意見不統(tǒng)一，就得靠助理從中斡旋，找到平衡點。不過，要是平時沒積累足夠的行業(yè)知識，很容易在會議上說錯話，給人留下不專業(yè)的印象。

還有個關(guān)鍵點，總經(jīng)理助理得熟悉銀行的各種系統(tǒng)和軟件，比如信貸管理系統(tǒng)、財務(wù)軟件什么的。要是對這些工具不熟練，工作效率就會大打折扣。有時候加班加點趕報表，因為操作不熟耽誤時間，這事也不是沒發(fā)生過。所以，平時得多花點時間熟悉業(yè)務(wù)流程，這樣才能應(yīng)對突發(fā)情況。

書寫經(jīng)驗88人覺得有用

總經(jīng)理助理這個崗位很重要，平時得和領(lǐng)導、同事打交道，還要處理各種文件資料，所以寫崗位職責的時候，得把具體的工作內(nèi)容說清楚。比如，日常工作包括接待來訪客人，這需要有禮貌，能應(yīng)對突發(fā)情況；還有就是整理會議紀要，這得保證記錄準確無誤，有時候開會內(nèi)容多，很容易遺漏關(guān)鍵點，這就需要細心一點。

書寫注意事項：

總經(jīng)理助理還負責跟進一些項目進展，這就需要對業(yè)務(wù)有一定了解，知道每個項目的進度如何，遇到問題及時反饋給領(lǐng)導。還有就是協(xié)助做一些行政工作，像訂票、預(yù)訂會議室之類的，看似小事，但做不好會影響整體效率。這些事情看似瑣碎，但都挺重要的，寫職責的時候要把重要性體現(xiàn)出來。

對于崗位要求，得結(jié)合實際需求來寫。比如需要具備一定的溝通能力，因為經(jīng)常要跟不同部門協(xié)調(diào)工作；還需要熟練使用辦公軟件，特別是excel、word這類，要是打字慢或者不會用函數(shù)公式，那工作起來就費勁了。當然，還得有點抗壓能力，畢竟領(lǐng)導交代的任務(wù)可能時間緊、任務(wù)重，不能拖沓。

有時候?qū)懧氊熣f明書，容易忽略一些細節(jié)，比如文件歸檔這部分，雖然看起來不起眼，但關(guān)系到公司資料的安全性和完整性。再比如，有時候會忘記寫需要具備一定的組織能力，畢竟臨時安排個活動或者接待任務(wù)，沒有這個能力的話就麻煩了。

其實寫職責說明書，重點是要貼合實際情況，別光顧著套模板。比如有些公司特別重視創(chuàng)新能力，那就得強調(diào)這個點；有的公司注重執(zhí)行力，那就得突出這一點。寫的時候最好能參考下同類型崗位的要求，這樣更有針對性。要是寫得太籠統(tǒng)，比如只寫“完成上級交辦的其他工作”，就太模糊了，具體做什么都不清楚，領(lǐng)導看了也摸不著頭腦。

書寫經(jīng)驗76人覺得有用

營銷中心總經(jīng)理助理這個崗位，說白了就是幫老總處理各種雜事，但又不全是雜事。日常工作，得先熟悉公司的運營流程，尤其是營銷這塊兒，什么市場調(diào)研、客戶反饋之類的都要懂。然后，老總開會的時候，你得做好記錄，什么重點決策啊、任務(wù)分配，都得記全了。有時候老總外出，你也得跟著跑，幫著接待客人、安排日程什么的。

文件管理也是個大事，合同啊、方案，這些重要文件你得管好，分類放好，別亂丟。還有就是，老總可能有時候會有些突發(fā)想法，需要立刻執(zhí)行，你就得迅速反應(yīng)，組織人手去辦。不過有時候也會遇到些狀況，比如文件找不到了，這可能是之前沒好好整理，所以平時一定要養(yǎng)成好習慣。

跟各部門溝通也很關(guān)鍵，銷售部、客服部那邊有什么情況，得及時向老總匯報，有時候還得幫忙協(xié)調(diào)。要是有活動策劃什么的，你也得參與進去，給點建議。不過，有時候部門之間的意見不合，你得想辦法調(diào)和，不能光等著老總發(fā)話，得主動去溝通。

還有一些小事情，像是訂票、預(yù)訂會議室之類的，雖然看起來不起眼，但都是工作的一部分。老總有時候可能還會讓你做一些數(shù)據(jù)分析，看看市場趨勢什么的，這就得用excel之類的工具了。不過有時候統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時候，可能會因為粗心算錯了數(shù)字，但這事也怪不得別人，只能自己多檢查幾遍。

書寫經(jīng)驗44人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先搞清楚這個職位到底干什么。比如說總經(jīng)理助理兼文件制作這活兒，就得把具體的工作內(nèi)容一條條列出來。像什么起草文件、核對資料什么的，這些都是基本功。有時候領(lǐng)導開會，會前得準備材料，會后還得整理紀要，這些都是日常工作。

除了文件制作，還可能涉及一些溝通協(xié)調(diào)的事。要是遇到項目推進什么的，得跟各部門對接，確保大家都按計劃走。但要注意的是，寫的時候別光顧著堆砌詞藻，簡單明了就行。比如“負責文件的撰寫與歸檔”，這就夠清楚了，沒必要寫成“全面負責文件撰寫以及后續(xù)的分類存檔工作”。

再說了，職位要求也不能馬虎。這得結(jié)合公司的實際情況來定。如果公司對學歷有要求，就直說需要本科及以上學歷，專業(yè)，文秘或者管理類的比較合適。不過要是公司規(guī)模不大，可能就沒那么講究了，經(jīng)驗倒顯得更重要些。像那種熟悉辦公軟件的，能快速上手各種文檔處理的，就是加分項。

有時候?qū)懙臅r候，難免會出現(xiàn)一些小問題。比如把“文件歸檔”寫成“文件檔案”，雖然意思沒差太多，但仔細看還是能看出差別。還有，描述工作內(nèi)容時，有時會用詞重復(fù)，像“負責文件制作”和“負責文件管理工作”，其實差不多，完全可以合并一下。再比如，“協(xié)助領(lǐng)導完成相關(guān)任務(wù)”這種話太籠統(tǒng)，最好具體點，像“協(xié)助領(lǐng)導制定年度工作計劃并跟進執(zhí)行情況”就更明確。

書寫注意事項：

寫職位要求的時候，別忘了考慮實際需求。比如，公司可能特別看重溝通能力，那就可以寫“具備良好的溝通表達能力，能夠妥善處理內(nèi)外部事務(wù)”。要是公司注重細節(jié)，那就強調(diào)“工作認真細致，有較強的責任心”。不過，要是寫得太復(fù)雜，反而容易讓人摸不著頭腦，畢竟崗位職責和要求最終還是為了讓人一看就明白該怎么干。