書寫經(jīng)驗(yàn)42人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作情況，不能太籠統(tǒng)。像總經(jīng)理助理秘書這類崗位，平時(shí)主要就是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，比如文件整理歸檔、會(huì)議記錄、接待來訪人員什么的。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)討論事情，需要有人幫忙記要點(diǎn)，這就得眼快手快，記完還得及時(shí)整理出來。

這崗位還涉及到一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)的工作，像是跟其他部門溝通協(xié)調(diào)，確保信息傳達(dá)準(zhǔn)確無(wú)誤。還有些臨時(shí)任務(wù)，比如出差安排，預(yù)訂機(jī)票酒店之類的，都需要提前規(guī)劃好。要是遇到緊急情況，得迅速反應(yīng)，比如文件遺漏了，馬上想辦法補(bǔ)救。

有時(shí)候老板突然有個(gè)想法，需要立刻執(zhí)行，那就得腦子轉(zhuǎn)得快，知道該找誰(shuí)辦這事。比如上次領(lǐng)導(dǎo)說想看看某個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展報(bào)告，結(jié)果發(fā)現(xiàn)資料沒準(zhǔn)備齊全，當(dāng)時(shí)就得趕緊聯(lián)系相關(guān)人員補(bǔ)充材料。不過有時(shí)候也會(huì)碰到點(diǎn)小麻煩，比如剛弄好的文檔不小心被覆蓋了，這時(shí)候就得有點(diǎn)耐心，重新調(diào)整格式什么的。

書寫注意事項(xiàng)：

這個(gè)崗位對(duì)保密意識(shí)要求挺高的，畢竟接觸的信息可能涉及公司機(jī)密。所以日常工作中要注意細(xì)節(jié)，不該說的絕對(duì)不說，不該問的也不多嘴。像我剛?cè)肼毮菚?huì)兒，就差點(diǎn)把一份重要合同的內(nèi)容隨口說了出去，幸虧同事提醒才沒出岔子。

書寫經(jīng)驗(yàn)87人覺得有用

設(shè)計(jì)總經(jīng)理助理這個(gè)崗位職責(zé)其實(shí)挺復(fù)雜的，得從具體的工作內(nèi)容入手。比如，日常事務(wù)這塊，得協(xié)助總經(jīng)理處理一些文件，這包括收發(fā)文件、整理檔案什么的，當(dāng)然還得做好會(huì)議記錄，確保后續(xù)工作能順利推進(jìn)。還有就是，要負(fù)責(zé)和各部門溝通協(xié)調(diào)，確保信息傳遞準(zhǔn)確無(wú)誤。有時(shí)候總經(jīng)理外出開會(huì)或者出差，助理需要幫忙處理一些臨時(shí)性的任務(wù)，這就要求熟悉公司的整體運(yùn)作流程。

書寫注意事項(xiàng)：

設(shè)計(jì)方面的知識(shí)也得懂點(diǎn)。比如參與一些項(xiàng)目的設(shè)計(jì)討論，給團(tuán)隊(duì)提些建議，特別是在項(xiàng)目初期階段，要能提出建設(shè)性的意見。當(dāng)然，這并不是說只要懂設(shè)計(jì)就行，財(cái)務(wù)方面的基本常識(shí)也得有，畢竟預(yù)算控制這部分也是重要工作之一。平時(shí)可能還會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，比如客戶突然更改需求，這時(shí)候就需要快速反應(yīng)，調(diào)整方案，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。

不過有時(shí)候可能會(huì)搞混一些概念，比如把市場(chǎng)部的需求當(dāng)成研發(fā)部的要求，這種情況發(fā)生后就得趕緊核實(shí)清楚，不然影響挺大的。還有就是，文件歸檔的時(shí)候，可能會(huì)忘記標(biāo)注某些關(guān)鍵信息，導(dǎo)致后續(xù)查找起來特別麻煩。所以在這方面得格外注意，養(yǎng)成良好的習(xí)慣很重要。

除了這些硬性要求，還有一些軟技能也很關(guān)鍵。比如跟人打交道的能力，有時(shí)候總經(jīng)理可能需要出席一些社交場(chǎng)合，作為助理就得提前做好準(zhǔn)備，了解相關(guān)背景資料。再比如時(shí)間管理，因?yàn)槭虑槎嗲译s，合理安排時(shí)間能讓工作效率提高不少。當(dāng)然，這也得看個(gè)人習(xí)慣，有的人喜歡早上處理重要事項(xiàng)，有的人則覺得晚上效率更高，找到適合自己的節(jié)奏才是最重要的。

書寫經(jīng)驗(yàn)101人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求。比如說財(cái)務(wù)部總經(jīng)理助理這個(gè)崗位，既要懂財(cái)務(wù)相關(guān)的專業(yè)技能，還要能配合總經(jīng)理處理日常事務(wù)。先得列出基本的工作范圍，像是參與制定公司的財(cái)務(wù)制度，這很重要，因?yàn)橹贫葲Q定著公司資金運(yùn)作的安全性。還有就是協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行預(yù)算管理，這可不是小事，預(yù)算要是沒做好，后續(xù)的資金流動(dòng)可能會(huì)亂套。

日常工作中，得負(fù)責(zé)一些文件的整理歸檔，確保所有的財(cái)務(wù)資料都能妥善保存，這對(duì)以后審計(jì)什么的都很關(guān)鍵。還有，總經(jīng)理可能會(huì)有一些對(duì)外的聯(lián)絡(luò)工作，作為助理，需要幫忙準(zhǔn)備相關(guān)材料，比如會(huì)議紀(jì)要之類的，這部分內(nèi)容得仔細(xì)核對(duì)，一旦出錯(cuò)麻煩就大了。

有時(shí)候，總經(jīng)理會(huì)有一些臨時(shí)性的任務(wù)，比如接待來訪的客戶或者合作伙伴，這時(shí)候就需要提前了解對(duì)方的基本情況，做好接待方案。這期間，可能還會(huì)涉及到一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析，比如匯總各部門的成本支出情況，這就得用到excel之類的工具，但別忘了，數(shù)據(jù)一定要準(zhǔn)確，哪怕是一個(gè)小數(shù)點(diǎn)的位置錯(cuò)了，后果都不堪設(shè)想。

書寫注意事項(xiàng)：

還有一項(xiàng)重要工作是協(xié)助完成年度財(cái)務(wù)報(bào)告，這是給股東看的，得特別慎重。報(bào)告里的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都得經(jīng)過反復(fù)核對(duì)，不能有任何疏漏。有時(shí)候總經(jīng)理可能會(huì)突然想起一些事情要落實(shí)，比如某個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度跟蹤，作為助理，就得立刻行動(dòng)起來，及時(shí)反饋信息。

在溝通方面，要經(jīng)常和其他部門保持聯(lián)系，確保信息傳遞順暢。如果遇到突發(fā)狀況，比如資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題，就得迅速向總經(jīng)理匯報(bào)，并且提出初步解決方案。這中間可能需要和其他部門協(xié)調(diào)，比如采購(gòu)部、銷售部等，所以得有一定的協(xié)調(diào)能力。

寫這些職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況，不能千篇一律。比如有些公司可能特別注重成本控制，那在這方面就可以多寫一點(diǎn)具體的措施；要是公司規(guī)模較大，業(yè)務(wù)復(fù)雜，那職責(zé)里就得涵蓋更多的細(xì)節(jié)，像稅務(wù)籌劃、內(nèi)部審計(jì)這類工作都要考慮到。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘了提到定期檢查庫(kù)存管理的情況，這其實(shí)也很重要，畢竟庫(kù)存管理不當(dāng)?shù)脑挘瑫?huì)影響企業(yè)的現(xiàn)金流。

書寫經(jīng)驗(yàn)37人覺得有用

總經(jīng)理助理兼翻譯這個(gè)崗位，說起來有點(diǎn)復(fù)雜，既要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的小助手，又要負(fù)責(zé)翻譯工作，這可不是個(gè)簡(jiǎn)單的活兒。平時(shí)得留心公司里的大事小情，幫著領(lǐng)導(dǎo)處理文件、安排會(huì)議什么的。比如，領(lǐng)導(dǎo)有個(gè)緊急行程需要調(diào)整，就得迅速協(xié)調(diào)各方，確保不出岔子。翻譯這塊也不能馬虎，尤其是對(duì)外交流的時(shí)候，一字一句都得精準(zhǔn)到位。要是遇到專業(yè)術(shù)語(yǔ)，還得提前做好功課，不然鬧笑話就不好了。

在日常工作中，總經(jīng)理助理兼翻譯得隨時(shí)待命。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有個(gè)電話要打，或者有個(gè)視頻會(huì)議要開，就需要馬上準(zhǔn)備好相關(guān)資料。這期間，可能會(huì)因?yàn)槭虑樘喽櫞耸П?，偶爾忘記核?duì)一些細(xì)節(jié)，導(dǎo)致某些環(huán)節(jié)出了點(diǎn)小狀況。比如上次有個(gè)合同需要翻譯，為了趕時(shí)間，沒仔細(xì)檢查就發(fā)給了對(duì)方，結(jié)果發(fā)現(xiàn)有個(gè)關(guān)鍵條款漏譯了，好在及時(shí)補(bǔ)救才沒出大問題。

除了這些常規(guī)任務(wù)，還得關(guān)注公司的動(dòng)態(tài)，有時(shí)候需要起草一些報(bào)告或者公告。這就得對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)情況比較熟悉才行，不然寫出來的內(nèi)容就顯得外行。記得有一次幫忙寫年度總結(jié)，由于對(duì)公司去年的具體業(yè)績(jī)了解不夠深入，措辭上顯得有些空泛，領(lǐng)導(dǎo)看了后提醒說要更具體些。后來重新修改了一遍，才達(dá)到預(yù)期效果。

翻譯工作也不僅僅是語(yǔ)言上的轉(zhuǎn)換，很多時(shí)候還要兼顧文化差異。比如有些國(guó)外客戶的表達(dá)習(xí)慣跟我們不太一樣，這時(shí)候就不能直譯，得結(jié)合實(shí)際情況靈活處理。還有一次接待外賓，對(duì)方提到一個(gè)習(xí)俗問題，如果照搬字面意思去翻譯，可能會(huì)引起誤會(huì)，最后還是通過查閱資料找到了合適的說法。

書寫注意事項(xiàng)：

總經(jīng)理助理兼翻譯還得具備一定的組織能力。像是安排商務(wù)考察之類的活動(dòng)，從路線規(guī)劃到住宿安排，再到行程表的制定，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能遺漏。有時(shí)候因?yàn)闀r(shí)間緊迫，可能顧不上逐一核實(shí)細(xì)節(jié)，結(jié)果到了現(xiàn)場(chǎng)才發(fā)現(xiàn)某個(gè)環(huán)節(jié)出了紕漏，只能當(dāng)場(chǎng)想辦法補(bǔ)救。這種情況下，保持冷靜很重要，畢竟一旦慌了神，事情只會(huì)變得更糟。

書寫經(jīng)驗(yàn)99人覺得有用

裝飾工程公司總經(jīng)理助理這個(gè)崗位，說起來挺重要的，工作內(nèi)容涉及面廣，得跟公司各個(gè)部門打交道。既要協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，又要參與一些項(xiàng)目管理，還得做好上傳下達(dá)的工作。寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得把具體的工作內(nèi)容列清楚，不能含糊其辭。

比如，日常工作方面，要負(fù)責(zé)收集整理各種文件資料，包括工程進(jìn)度表、成本預(yù)算之類的，這都是基礎(chǔ)活兒。還有，要參加公司的各種會(huì)議，記錄會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后還要跟進(jìn)落實(shí)情況，確保大家都按計(jì)劃執(zhí)行。另外，有些時(shí)候總經(jīng)理臨時(shí)有事，需要有人頂上去協(xié)調(diào)一下，這就得提前熟悉業(yè)務(wù)流程，不然到時(shí)候手忙腳亂。

再就是關(guān)于項(xiàng)目的部分，總經(jīng)理助理需要配合項(xiàng)目經(jīng)理做一些輔助工作。比如對(duì)接設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，看看他們的方案有沒有問題，有時(shí)候設(shè)計(jì)方案可能不太合理，得及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。還有，施工現(xiàn)場(chǎng)的情況也得盯緊點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題馬上匯報(bào)，別等到事情鬧大了才說。

溝通這塊也很關(guān)鍵，不僅要跟內(nèi)部各部門保持良好聯(lián)系，對(duì)外也要能代表公司跟客戶談合作細(xì)節(jié)。有時(shí)候客戶提出來的要求比較特殊，得跟技術(shù)部門核實(shí)可行性，再向客戶解釋清楚。這期間要注意說話的方式方法，別一上來就直接說不行，得講究技巧。

有些時(shí)候事情多起來，難免會(huì)出現(xiàn)顧此失彼的情況。比如說前幾天有個(gè)同事在準(zhǔn)備投標(biāo)材料時(shí)，把合同條款抄錯(cuò)了，雖然最后沒出大事，但也提醒我們平時(shí)做事要仔細(xì)點(diǎn)。再比如，有時(shí)候接到緊急任務(wù)，可能會(huì)忘記通知其他同事，結(jié)果耽誤了工作進(jìn)展。這些問題都需要注意改進(jìn)。

書寫經(jīng)驗(yàn)33人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容來定。像副總裁助理或者總經(jīng)理助理這種崗位，職責(zé)范圍挺廣的，平時(shí)既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，又要參與一些重要的決策會(huì)議。具體的，像文件整理歸檔這種基礎(chǔ)工作肯定少不了，還有就是負(fù)責(zé)收集整理各類數(shù)據(jù)資料，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。

有時(shí)候，這類崗位還需要協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的溝通，確保公司各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。比如，某個(gè)項(xiàng)目需要跨部門合作，就得提前做好對(duì)接，確保信息傳遞無(wú)誤。另外，對(duì)外聯(lián)絡(luò)也很重要，像接待來訪客戶或者合作伙伴，這都是日常工作的一部分。如果遇到緊急情況，比如領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)出差，可能還得幫忙安排行程，包括訂機(jī)票、酒店之類的瑣事。

在寫職位要求時(shí)，學(xué)歷背景通常是個(gè)硬指標(biāo)，本科及以上學(xué)歷通常是標(biāo)配。專業(yè)，管理類或者經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè)會(huì)比較合適。當(dāng)然了，工作經(jīng)驗(yàn)也不能忽視，最好是有過類似崗位的經(jīng)驗(yàn)，這樣能更快上手。個(gè)人素質(zhì)方面，溝通能力和抗壓能力都得過硬，畢竟要經(jīng)常面對(duì)各種突發(fā)狀況。

不過有時(shí)候在描述工作內(nèi)容時(shí)，可能會(huì)有點(diǎn)模糊不清的地方。比如“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他任務(wù)”這樣的表述就顯得太籠統(tǒng)了，具體指哪些任務(wù)其實(shí)可以再細(xì)化一下。再比如，“熟悉公司運(yùn)作流程”這句話雖然沒錯(cuò)，但要是能補(bǔ)充點(diǎn)具體內(nèi)容就更好了，比如熟悉公司的財(cái)務(wù)制度或者人事政策之類的具體要求。

書寫注意事項(xiàng)：

在寫職位要求的時(shí)候，有些地方可能會(huì)措辭不當(dāng)。比如說“熟練使用辦公軟件”這種說法就有點(diǎn)含糊，到底是要精通excel還是word，或者是ppt？如果能明確指出需要掌握哪些技能，會(huì)讓求職者更有針對(duì)性地準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷。

書寫經(jīng)驗(yàn)18人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的具體內(nèi)容想清楚。比如說總裁總經(jīng)理助理這個(gè)崗位，日常工作肯定少不了處理文件、安排會(huì)議之類的活兒，還得隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，這都屬于常規(guī)操作。這類工作通常需要能快速反應(yīng)，遇到事情別慌張，該協(xié)調(diào)資源就協(xié)調(diào)資源，該聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)就聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)，別拖泥帶水。

再說了，這崗位還涉及到一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)的事，跟客戶啊、合作伙伴啊打交道，這就要求人得會(huì)說話，態(tài)度好，能隨機(jī)應(yīng)變。要是碰上重要場(chǎng)合，比如接待客戶或者參加商務(wù)談判，那更是馬虎不得，得提前做好功課，熟悉相關(guān)資料，知道對(duì)方的需求點(diǎn)在哪，這樣才能給公司爭(zhēng)取最大的利益。

還有就是關(guān)于時(shí)間管理這塊，畢竟手頭的事情可能多到讓人頭大。平時(shí)要有個(gè)計(jì)劃表，什么事該優(yōu)先處理得心里有數(shù)，不能眉毛胡子一把抓。不過有時(shí)候事情太多，難免會(huì)有遺漏的地方，像偶爾忘記回復(fù)某個(gè)郵件什么的，這種情況也正常，只要不是經(jīng)常性的就行。

至于任職資格，學(xué)歷背景得夠硬，本科起步，最好還能有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然，這不是絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)，有些特別優(yōu)秀的人才，就算學(xué)歷稍微差點(diǎn)，但能力特別突出也是可以考慮的。不過有時(shí)候招聘方可能更看重的是性格特質(zhì)，比如是不是細(xì)心、耐心、責(zé)任心強(qiáng)之類，這些軟實(shí)力有時(shí)候比硬指標(biāo)更重要。

書寫注意事項(xiàng)：

溝通能力這一點(diǎn)絕對(duì)不能忽視。無(wú)論是內(nèi)部團(tuán)隊(duì)合作還是外部客戶交流，都需要很強(qiáng)的溝通技巧。要是這方面不行，即便其他條件再好，也可能干不好這份工作。有時(shí)候一個(gè)簡(jiǎn)單的誤會(huì)就可能導(dǎo)致項(xiàng)目延期或者合作關(guān)系破裂，所以在這方面得格外注意。

書寫經(jīng)驗(yàn)97人覺得有用

寫女總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)，得先把工作內(nèi)容理清楚。這崗位說大不大，說小不小，既要幫總經(jīng)理處理日常事務(wù)，又要參與公司的一些重要決策。比如安排會(huì)議，這就不是簡(jiǎn)單的發(fā)個(gè)通知就行，得提前了解參會(huì)人員的時(shí)間安排，還要考慮會(huì)議室大小，材料準(zhǔn)備是否齊全，這些都是學(xué)問。

還有就是文件管理，這活看著不起眼，其實(shí)挺重要的。有時(shí)候文件多了，找起來費(fèi)勁，要是分類不清，更麻煩。我見過有人就因?yàn)槲募]歸檔好，差點(diǎn)耽誤事。所以這崗位需要細(xì)心，還得有點(diǎn)條理性，不然一忙起來就容易亂套。

跟各部門溝通也是關(guān)鍵?？偨?jīng)理助理不能光當(dāng)個(gè)傳話筒，得有自己的想法。比如說市場(chǎng)部提出的新方案，你覺得有漏洞，就得及時(shí)提出來。不過有時(shí)候可能說話得講究點(diǎn)方式，不能太直白，畢竟大家都是同事，得給人留面子。

財(cái)務(wù)報(bào)銷這塊也得熟悉。女總經(jīng)理助理在這方面不能太馬虎，發(fā)票核對(duì)、金額計(jì)算都要仔細(xì)。有一次我就看到一個(gè)助理因?yàn)槁┝艘粡埿∑?，結(jié)果被扣了好幾百塊錢。雖然是小事，但影響可不小。

書寫注意事項(xiàng)：

接待客戶也是常有的事。這不僅考驗(yàn)?zāi)愕膽?yīng)變能力，還考驗(yàn)?zāi)愕亩Y儀知識(shí)。記得有一次有個(gè)外國(guó)客戶來訪，當(dāng)時(shí)我手忙腳亂的，差點(diǎn)把流程搞砸了。后來慢慢總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，才知道每個(gè)環(huán)節(jié)都得提前準(zhǔn)備到位。

至于工作時(shí)間，這個(gè)崗位往往沒有固定下班時(shí)間。有時(shí)候總經(jīng)理臨時(shí)有事，就得馬上響應(yīng)。像我之前就遇到過幾次，晚上十點(diǎn)多接到電話，得立刻趕回公司處理事情。雖然累點(diǎn)，但能學(xué)到不少東西。