鄉(xiāng)黨委政府收發(fā)文管理制度

鄉(xiāng)黨委、政府收發(fā)文管理制度

收文、發(fā)文是機關日常管理的基本要求,是為各級領導科學決策、正確指導工作提供服務的重要途徑。為規(guī)范管理、提高效率,特制定本制度。

一、鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府收文、發(fā)文由辦公室內(nèi)勤負責。

二、收文、發(fā)文按類別進行登記,急件要注明簽收的具體時間,轉(zhuǎn)交領導的收文必須經(jīng)領導簽收,無領導簽收文件必須按類歸檔,年終交檔案室存檔。

三、領導閱完文件歸還辦公室必須登記歸還日期。

四、領導有批示文件列入督辦項目,單獨歸檔保存。

五、發(fā)文分別按黨委、政府發(fā)文標號登記,發(fā)文內(nèi)容必須經(jīng)主管領導審核簽字。

六、做好日常保密工作,密級文件、報表等隨時由辦公室報主管領導審閱保存。

七、妥善保存帶有密級的文件,未經(jīng)主管領導批準,不準將涉密文件帶出機關或復印保存。工作中需查閱各種文書、專業(yè)檔案材料,須經(jīng)主管領導批準。

八、未經(jīng)批準,不得擅自復印、超范圍傳閱帶有密級的文件。要按程序傳閱審批,并及時將文件交檔案員保存。

九、上行文由主管領導審閱后,報書記或鄉(xiāng)長審閱,辦公室安排報送。

十、下發(fā)文件由主管領導審批,辦公室負責印發(fā)。

十一、反映全鄉(xiāng)工作的信息、簡報等稿件,報主管領導審閱后上報。

十二、所發(fā)的各種公文,要按正規(guī)的格式擬稿,并進行全面校對檢查,以確保正確無誤。

十三、辦公室對所接受的文件要及時簽收、登記、分類,并提出擬辦意見,交領導和有關部門傳閱,對領導批示的傳閱件要及時送承辦人或部門,傳閱件要適時收回,進行立卷歸檔等工作。