s酒店工程部檔案管理工作程序

酒店工程部檔案管理工作程序

檔案是匯集和積累設備運行狀態(tài)的最基本工作,是提供分析研究設備在使用期的改進,探索管理和檢修規(guī)律,增加對設備的認識和了解,提高維修和管理水平的有力措施。

因此酒店的各種大型設備、關鍵性設備、技術性較復雜的設備均應建立設備登記卡,記錄設備的名稱、作用、安裝地點、廠家、型號、名牌數(shù)據(jù)、設備附件、估計使用年限、易損件名稱規(guī)格及維修要求,以及維修、保養(yǎng)、故障的記錄。

為使檔案成為活的資料,要不斷豐富檔案的內容,使之成為酒店的重要財富。檔案管理作業(yè)程序如下10個步驟:①點數(shù) ②登記③整理 ④分類 ⑤立案 ⑥編目 ⑦典藏⑧防護 ⑨應用 ⑩定期清理

政策制定人 審批人 執(zhí)行日期