泰州實驗中學學校物品管理及發(fā)放制度

州泰實驗中學學校物品管理及發(fā)放制度

1.學校所有物品由總務處根據各部門提出的需求計劃統(tǒng)一組織采購，購進時須經主管校長批準后方可實施。

2.采購進的物品，由保管員驗收，并根據發(fā)貨票按品名、規(guī)格、型號記入有數量、有金額、一物一戶的明細帳，然后將發(fā)貨票交會計結算。

3.領物品時，每位教職員工都填個人領備品清單。

4.在發(fā)放物品的過程中，正常損耗或減少，由保管員填寫備品報損單，經領導批準后，報以調帳。

5.保管員要設置材料使用保管帳，按類立帳，按品名規(guī)格型號分戶，具體收入、發(fā)出、結存的數量和金額。

6.庫存物品每學期要全面清點一次，填寫好發(fā)放和庫存報告單。

7.各種物品發(fā)生人為損壞或損失減少時，交到主管校長處追究具體責任人的責任。

8.學校物品一律不許外借，特殊情況需校長審批。