【第1篇】客戶服務(wù)部客服專員崗位職責(zé)怎么寫400字
工作職責(zé):
1. 高效受理客戶服務(wù)電話,了解客戶關(guān)于產(chǎn)品的咨詢、需求、建議、投訴等,并及時協(xié)調(diào)跟進(jìn)處理;
2. 進(jìn)行客戶電話回訪、滿意度調(diào)查等;
3. 提供針對銷售人員的服務(wù)電話支持,直接處理或協(xié)調(diào)跟進(jìn)處理;
4. 提供網(wǎng)絡(luò)渠道的在線客服相關(guān)服務(wù),即受理互聯(lián)網(wǎng)端客戶服務(wù)電話及在線咨詢,了解客戶關(guān)于產(chǎn)品的咨詢、需求、建議、投訴等,并及時協(xié)調(diào)跟進(jìn)處理;
5. 各類投訴案件的統(tǒng)計(jì)與分析,及時了解客戶需求并向相關(guān)部門反饋;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
職位要求:
1. 30歲以下,大專及以上學(xué)歷,擁有2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(保險業(yè)電話服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者、英語服務(wù)能力優(yōu)先);
2. 熟知保險行業(yè)(尤其是健康醫(yī)療保險)專業(yè)知識和相關(guān)監(jiān)管政策要求,且有投訴處理工作優(yōu)先;
3. 良好的溝通能力(普通話標(biāo)準(zhǔn)、聲音甜美)及應(yīng)變能力,專業(yè)的心理素質(zhì)和較強(qiáng)的服務(wù)意識;
4. 個人能力、自我激勵、團(tuán)隊(duì)意識;
5. 可接受排班(做五休二),能承接較強(qiáng)的工作任務(wù)。
書寫經(jīng)驗(yàn)78人覺得有用
在寫客戶服務(wù)部客服專員崗位職責(zé)的時候,得先搞清楚這個崗位的核心任務(wù)是什么??头T,主要就是處理客戶的各種需求,不管是投訴還是咨詢,都要能快速反應(yīng),及時解決。比如說客戶打來電話反映產(chǎn)品有問題,那就要第一時間記錄下來,然后聯(lián)系相關(guān)部門去核實(shí)情況,看看是不是產(chǎn)品質(zhì)量出了問題。要是客戶只是想了解產(chǎn)品的使用方法,那就得耐心解答,確??蛻裟苷_使用。
書寫注意事項(xiàng):
客服專員的工作還涉及到日常的一些事務(wù)性工作,像是整理客戶反饋的信息,做好統(tǒng)計(jì),為后續(xù)的服務(wù)改進(jìn)提供依據(jù)。這些信息可不是隨便記一下就行,得分類清楚,什么類型的反饋有多少,哪些是普遍存在的問題,這些問題背后的原因是什么,都需要分析透徹。當(dāng)然,如果遇到緊急情況,比如大批量的客戶投訴,就得迅速上報給上級領(lǐng)導(dǎo),由他們來決定采取什么樣的措施。
不過有時候,寫這類崗位職責(zé)的時候,容易忽略一些細(xì)節(jié)。比如有些人會直接寫“負(fù)責(zé)接聽客戶來電”,這話說得倒是沒錯,但太籠統(tǒng)了,沒有具體到怎么做。其實(shí)可以補(bǔ)充點(diǎn),像接聽電話的時候要注意禮貌用語,保持微笑,這樣能讓客戶感受到尊重,也能提高工作效率。還有,有些人在描述職責(zé)時會說“處理客戶反饋的問題”,這句話沒問題,但如果加上一點(diǎn)具體內(nèi)容就更好了,比如“針對客戶反饋的問題,要能夠初步判斷問題的性質(zhì),如果是技術(shù)問題,應(yīng)該引導(dǎo)客戶聯(lián)系技術(shù)人員”。
有時候,寫職責(zé)時還會遇到一個問題,就是措辭不夠精準(zhǔn)。比如有的人會寫“協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作”,這話聽著挺好的,但沒說清楚具體協(xié)助什么工作。要是改成“協(xié)助銷售部門收集市場反饋信息,幫助他們更好地調(diào)整銷售策略”,這就具體多了。再比如,有人寫“參與公司組織的各項(xiàng)活動”,這樣的表述太寬泛了,不如明確一點(diǎn),“參與公司組織的客戶滿意度調(diào)查活動,收集數(shù)據(jù)并提交報告”。
【第2篇】客戶服務(wù)經(jīng)理-崗位職責(zé)怎么寫350字
服務(wù)競爭是未來企業(yè)競爭中的一個核心領(lǐng)域。作為一名客戶服務(wù)經(jīng)理如何做到令客戶稱心滿意呢首先就要先了解其崗位職責(zé),那么客戶服務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)有哪些呢詳情請看以下介紹。
一、參與公司營銷策略的制訂
二、積極配合銷售部門開展工作
三、建立并維護(hù)公司售后服務(wù)體系
四、組織制訂售后服務(wù)人員行為規(guī)范并督導(dǎo)貫徹執(zhí)行
五、建立售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)(客戶服務(wù)檔案、質(zhì)量跟蹤及反饋)
六、與質(zhì)量部門溝通產(chǎn)品質(zhì)量信息并提出改善意見
七、組織客戶服務(wù)系統(tǒng)對客戶產(chǎn)品實(shí)施技術(shù)升級服務(wù)
八、制訂售后服務(wù)人員培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施
九、組織制定公司產(chǎn)品維修手冊
十、監(jiān)督并控制各辦事處售后費(fèi)用開支
十一、考核直屬下級并協(xié)助制訂和實(shí)施績效改善計(jì)劃
十二、受理客戶投訴
十三、督導(dǎo)零配件銷售與售后業(yè)務(wù)
書寫經(jīng)驗(yàn)72人覺得有用
做客戶服務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé),得從實(shí)際工作出發(fā),不能太虛。這崗位主要負(fù)責(zé)的就是客戶那邊的事,像處理投訴、解決問題之類的。平常要跟客戶保持聯(lián)系,了解他們的需求,這樣能提高客戶的滿意度。公司也會希望這個經(jīng)理能制定一些服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保整個團(tuán)隊(duì)的服務(wù)質(zhì)量。
具體到細(xì)節(jié)上,你得熟悉公司的產(chǎn)品和服務(wù),這樣才能給客戶提供更好的建議和支持。要是客戶遇到問題,比如產(chǎn)品質(zhì)量有問題,或者是服務(wù)不到位,就得及時跟進(jìn)解決。有時候還得培訓(xùn)新員工,教他們怎么跟客戶打交道,這很重要,因?yàn)樾氯送恢涝趺磻?yīng)對突發(fā)情況。
不過,有些時候可能因?yàn)樘Γ菀缀雎砸恍┬…h(huán)節(jié),比如說忘記記錄客戶反饋的具體內(nèi)容,這就可能導(dǎo)致后續(xù)溝通出現(xiàn)問題。還有就是,有時候客戶的要求超出了公司的能力范圍,這時候就需要好好解釋,不能直接拒絕,不然客戶會很不滿意。
書寫注意事項(xiàng):
這個崗位還涉及一些數(shù)據(jù)分析的工作,比如統(tǒng)計(jì)客戶的投訴率、滿意度調(diào)查之類的數(shù)據(jù)。通過這些數(shù)據(jù),可以發(fā)現(xiàn)服務(wù)中的薄弱環(huán)節(jié),然后想辦法改進(jìn)。但要注意的是,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時候要特別仔細(xì),不然得出的結(jié)果可能會誤導(dǎo)管理層做決策。
【第3篇】客戶服務(wù)主管崗位職責(zé)、要求以及未來可以發(fā)展的方向怎么寫350字
客戶服務(wù)主管是指從事開發(fā)、維護(hù)、發(fā)展客戶的各方面工作的管理人員。
客戶服務(wù)主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的施實(shí)安排;
2.負(fù)責(zé)客服部門制度及流程的制定;
3.客服kpi指標(biāo)的規(guī)劃以及預(yù)算評估、控制;
4.建立維護(hù)和改善客戶服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和模式;
5.制定客戶服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),保證客服工作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化和管理監(jiān)督;
6.制定客戶服務(wù) 計(jì)劃以提高客戶滿意度。
客戶服務(wù)主管崗位要求
1.具備客服實(shí)操管理經(jīng)驗(yàn),具有相關(guān)領(lǐng)域從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.豐富的客戶服務(wù)專業(yè)知識,熟悉客戶關(guān)系管理原則和方法;
3.具備優(yōu)良的電話技巧、應(yīng)變和溝通能力、思維敏捷;
4.辦公軟件操作熟練;
5.優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理能力,良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
6.充分代表公司形象和利益,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識。
客戶服務(wù)主管發(fā)展方向
客戶服務(wù)主管→客戶服務(wù)經(jīng)理→客戶服務(wù)總監(jiān)
書寫經(jīng)驗(yàn)50人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候,得結(jié)合具體的工作場景和需求。比如客戶服務(wù)主管這個崗位,日常就是處理各種客戶的問題,從投訴到建議,都得及時跟進(jìn)。首先要明確的是,這份工作需要協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì),確保服務(wù)流程順暢。比如每天開個晨會,把當(dāng)天的重點(diǎn)事項(xiàng)講清楚,這很重要。有時候客戶的情緒可能不太好,這就考驗(yàn)?zāi)愕臏贤芰α?,得耐心聽他們說完,再想辦法解決。
書寫注意事項(xiàng):
還要負(fù)責(zé)培訓(xùn)新員工,讓他們盡快熟悉業(yè)務(wù)。這包括教他們?nèi)绾问褂孟到y(tǒng),還有應(yīng)對突發(fā)狀況的方法。比如前幾天有個客戶反映產(chǎn)品質(zhì)量有問題,當(dāng)時就得馬上聯(lián)系相關(guān)部門核實(shí)情況,然后再給客戶一個合理的答復(fù)。這樣的事情多了,慢慢就積累了不少經(jīng)驗(yàn)。
至于崗位要求,得有相關(guān)行業(yè)的背景,不然很難理解客戶需求。英語水平要是能過關(guān)更好,因?yàn)橛袝r候會有外籍客戶。還有就是抗壓能力強(qiáng),畢竟客戶一多起來,事情就特別雜亂,得沉住氣才能處理好。
未來發(fā)展的話,可以往管理層發(fā)展,比如升任部門經(jīng)理什么的。也有人選擇跳槽到其他公司擔(dān)任更高職位,但前提是你得在現(xiàn)有崗位上干出點(diǎn)成績來。有些人可能會覺得技術(shù)出身轉(zhuǎn)管理比較難,其實(shí)只要用心學(xué),慢慢摸索就行。不過有時候?qū)懙臅r候可能會漏掉一些細(xì)節(jié),比如具體的操作步驟沒寫全,這樣就容易讓人看不懂。
【第4篇】客戶服務(wù)部經(jīng)理崗位工作職責(zé)內(nèi)容怎么寫550字
客戶服務(wù)部經(jīng)理崗位工作職責(zé)
直接上級:項(xiàng)目部正、副經(jīng)理
工作監(jiān)督:項(xiàng)目部服務(wù)值班室
1、在本項(xiàng)目正、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)及物業(yè)服務(wù)值班室的監(jiān)督下,按本項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)管理方案、程序,對本項(xiàng)目的各項(xiàng)服務(wù)過程承擔(dān)工作管理責(zé)任。
2、承擔(dān)對客服值班室、客戶服務(wù)職工(樓宇管理員)的在崗工作管理責(zé)任;負(fù)責(zé)編制本部門服務(wù)工作計(jì)劃,組織在崗職工服務(wù)專業(yè)培訓(xùn),并對客戶服務(wù)職工做出工作質(zhì)量評價。
3、受理服務(wù)質(zhì)量投訴,核對投訴事實(shí),提出投訴處理意見,獲得項(xiàng)目(副)經(jīng)理批準(zhǔn)后,按公司《物業(yè)投訴處理工作程序》解決投訴問題。
4、負(fù)責(zé)對本項(xiàng)目公共區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)施、服務(wù)崗位進(jìn)行巡檢,并做巡檢記錄。
5、負(fù)責(zé)物業(yè)值班室的工作環(huán)境、服務(wù)記錄、工作日志進(jìn)行質(zhì)量巡檢,對所發(fā)現(xiàn)的問題按公司和項(xiàng)目《職工處罰條例》規(guī)定做出處罰決定并將決定在項(xiàng)目部門內(nèi)做公示。
6、利用工作便利征求業(yè)戶意見,及時形成改進(jìn),提高服務(wù)質(zhì)量,達(dá)到客戶滿意,承擔(dān)本項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量責(zé)任。
7、利用工作巡檢之時監(jiān)督客戶服務(wù)各崗職工與業(yè)戶的溝通方法是否正確、有效,并隨時對其做出指導(dǎo)培訓(xùn)。
8、督促客戶服務(wù)或樓宇管理員完成物業(yè)管理費(fèi)的及時收繳工作,完成公司所下達(dá)的項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收繳工作。
9、對客戶服務(wù)部門所有職工的工作質(zhì)量進(jìn)行業(yè)績考核,形成考核評定,報本項(xiàng)目經(jīng)理。
10、完成項(xiàng)目(副)經(jīng)理下達(dá)的其他工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)67人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候,得考慮這個崗位的核心任務(wù)是什么,不能太籠統(tǒng),也不能太模糊。比如說客戶服務(wù)部經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)的就是處理客戶投訴、提升客戶滿意度這些事。這部分內(nèi)容要具體到每天都要做什么,像接待客戶、跟進(jìn)處理客戶反饋,還有就是組織部門里的員工培訓(xùn)什么的。
在寫的時候,最好能結(jié)合自己的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),比如說我以前做這個崗位的時候,就發(fā)現(xiàn)很多客戶的問題都是因?yàn)闇贤ú坏轿?,所以就得?qiáng)調(diào)跟客戶的及時溝通。這就好比說,你得讓客戶知道他們的訴求有沒有被聽到,這樣他們心里才踏實(shí)。當(dāng)然了,這中間可能也會遇到一些棘手的情況,比如有些客戶的要求超出了公司的政策范圍,這個時候就需要靈活應(yīng)對了。
另外一點(diǎn),寫的時候還得注意和別的部門的協(xié)作,客戶服務(wù)部不是孤立存在的,它跟銷售、產(chǎn)品等部門都得保持緊密聯(lián)系。比如,銷售那邊要是接到客戶的特殊需求,就得及時轉(zhuǎn)給客服這邊來處理。這就需要在職責(zé)里明確寫清楚,比如協(xié)助其他部門完成跨部門的工作任務(wù)之類的。
不過有時候?qū)懼鴮懼鴷l(fā)現(xiàn),有些東西想得太理想化了。比如,我曾經(jīng)寫過一個職責(zé)描述,覺得客服人員只要態(tài)度好就能解決問題,后來才發(fā)現(xiàn),態(tài)度固然重要,但沒有足夠的專業(yè)知識支撐,很多問題根本沒法解決。所以寫的時候得留點(diǎn)余地,別把話說得太滿。
還有個需要注意的地方,就是要把一些具體的指標(biāo)寫進(jìn)去,比如每個月要達(dá)到的客戶滿意度是多少,或者是處理投訴的平均時間是多少。這些東西能讓員工有個明確的目標(biāo)去努力。當(dāng)然,這些數(shù)字不能隨便定,得根據(jù)公司實(shí)際情況來調(diào)整。
寫的時候也要考慮到執(zhí)行層面的細(xì)節(jié),像怎么評估員工的表現(xiàn),怎么激勵員工的積極性啊。比如,是不是可以通過設(shè)立季度優(yōu)秀客服獎的方式來鼓勵大家?或者是在培訓(xùn)上多花點(diǎn)心思,定期組織一些案例分析之類的活動,讓大家都能從中學(xué)到東西。
【第5篇】小區(qū)大廈客戶服務(wù)中心經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫1100字
小區(qū)(大廈)客戶服務(wù)中心經(jīng)理崗位職責(zé)
在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司總體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的需要和上級公司的政策,貫徹落實(shí)適合公司的小區(qū)(大廈)安全管理、環(huán)境清潔綠化、設(shè)備設(shè)施管理、客戶服務(wù)政策,保證相關(guān)政策有效推進(jìn)。
1.負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司小區(qū)(大廈)管理、環(huán)境清潔綠化、客戶服務(wù)、顧客投訴、設(shè)施設(shè)備管理、維修管理、社區(qū)文化活動管理等工作,確保公司整體服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,滿足公司發(fā)展需要。
2.依據(jù)公司年度工作計(jì)劃,審核所轄部門編制的年度工作計(jì)劃,跟蹤、分析計(jì)劃執(zhí)行情況,保證所本部門工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.組織、保證小區(qū)各項(xiàng)安全管理、環(huán)境清潔綠化、客戶服務(wù)、設(shè)施設(shè)備管理制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調(diào)、監(jiān)督政策的執(zhí)行,保障公司利益。
4.負(fù)責(zé)審批所本部門的組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、人員定級及福利獎懲等。負(fù)責(zé)審批本部門5000元以下的費(fèi)用支出。
5.聯(lián)絡(luò)和監(jiān)察清潔、設(shè)備、維修分承包方,確保其提供高素質(zhì)服務(wù)。
6.與業(yè)主、租戶和分承包方保持良好關(guān)系以加強(qiáng)物業(yè)管理效能。
7.制定和完善部門內(nèi)部的各項(xiàng)管理制度,崗位職責(zé),制定各類業(yè)務(wù)工作人員的作業(yè)程序及考核評分標(biāo)準(zhǔn)和獎懲措施,經(jīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。
8.負(fù)責(zé)部門人員工作崗位、職責(zé)的合理安排和制定,不斷提出合理化建議,完善部門組織架構(gòu)及人員崗位職責(zé),并負(fù)責(zé)對所管轄人員之工作績效進(jìn)行公正合理的考評。
9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理、指導(dǎo)小區(qū)(大廈)安全、消防管理、清潔綠化管理、設(shè)備設(shè)施管理及客戶服務(wù)管理等工作的安排、實(shí)施和檢查,每周組織召開部門工作例會,及時了解處理信息、工作難點(diǎn)及工作中存在的問題,積極采取各種措施予以改進(jìn),并及時向總經(jīng)理匯報工作質(zhì)量與進(jìn)度。
10.積極做好本部門人員的人事管理工作,負(fù)責(zé)所轄員工的工作業(yè)績考核,包括合理安排人員加班、值班,內(nèi)務(wù)檢查、文體活動的開展等。
11.負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)有關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及職業(yè)安全教育,不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)。
12.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查小區(qū)(大廈)治安、消防、交通等安全管理工作的實(shí)施狀況,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,提出合理化建議。負(fù)責(zé)公共預(yù)警信息公布的監(jiān)督工作。
13.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)小區(qū)(大廈)清潔綠化工作實(shí)施狀況,協(xié)調(diào)相關(guān)工作。
14.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)小區(qū)(大廈)設(shè)備設(shè)施管理工作的計(jì)劃、組織落實(shí)工作。
15.負(fù)責(zé)每半年組織召開顧客懇談會,加強(qiáng)與業(yè)主、租戶的溝通,了解客戶的需要,完善各項(xiàng)工作內(nèi)容。負(fù)責(zé)公司與顧客之間的溝通,接待業(yè)主、租戶來訪,閱辦和處理顧客信函,處理顧客投訴,做好相關(guān)的質(zhì)量記錄,并按公司質(zhì)量體系文件要求,安排人員做好回訪工作。
16.協(xié)助監(jiān)督小區(qū)(大廈)日常的業(yè)務(wù)管理中的財(cái)政開支,減少浪費(fèi)現(xiàn)象,協(xié)助催繳物業(yè)管理費(fèi)及跟進(jìn)有關(guān)的法律活動。
17.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
書寫經(jīng)驗(yàn)68人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候,得先把工作的具體要求弄清楚。比如說小區(qū)大廈客戶服務(wù)中心經(jīng)理這個崗位,主要是負(fù)責(zé)日常事務(wù)的管理,包括住戶的投訴處理、設(shè)施維護(hù)跟進(jìn),還有和物業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)什么的。這些都是比較基礎(chǔ)的工作內(nèi)容,但具體到每個環(huán)節(jié)都要細(xì)化,不能太籠統(tǒng)。
每天要檢查客服人員的工作狀態(tài),確保他們能及時響應(yīng)住戶的需求。如果住戶反映電梯壞了,就得馬上聯(lián)系維修部門安排檢修,不能拖著不管。有時候住戶會抱怨噪音問題,這時候就需要耐心聽他們的描述,再根據(jù)情況去找相關(guān)責(zé)任人解決。要是遇到緊急情況,比如漏水或者電路故障,那就要迅速組織人員去排查,確保住戶的安全。
還有就是文件管理工作也不能落下,像住戶檔案、設(shè)備臺賬之類的,都得整理好。有些時候可能忙起來就忘了更新這些資料,結(jié)果后面查起來特別麻煩。文件分類也得清晰,不然找東西的時候會浪費(fèi)很多時間。另外,定期要和住戶溝通一下服務(wù)滿意度,收集反饋意見,這樣能知道哪些地方做得好,哪些地方需要改進(jìn)。
跟其他部門的協(xié)作也很關(guān)鍵。比如說綠化那邊有新的規(guī)劃,得提前通知住戶,讓他們知道施工期間會有哪些影響。有時候工程部要進(jìn)行大修,也需要事先告知住戶注意事項(xiàng),避免產(chǎn)生誤會。要是溝通不到位,住戶就會覺得服務(wù)不到位,甚至可能投訴。
不過有時候也會遇到一些突發(fā)狀況,比如突然停電了,這時候就要快速反應(yīng),通知住戶做好準(zhǔn)備,同時聯(lián)系電力公司盡快恢復(fù)供電。要是事情處理得不妥當(dāng),很可能導(dǎo)致住戶情緒激動,所以平時得積累些應(yīng)急經(jīng)驗(yàn),遇到類似的情況就不會手忙腳亂。
【第6篇】客戶服務(wù)部崗位職責(zé)內(nèi)容怎么寫1650字
客戶服務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在公司(管理處)主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部工作的領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌工作,率領(lǐng)本部門員工履行本部門職責(zé);
2、合理制定部門工作計(jì)劃,并帶領(lǐng)本部門員工按時、按質(zhì)、按量完成工作計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)的策劃、組織、實(shí)施、考核,以及部門員工日常工作的指導(dǎo)、檢查和考核;
4、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大投訴和重要業(yè)戶投訴的跟進(jìn)、處理;
5、協(xié)助物業(yè)公司(管理處)領(lǐng)導(dǎo)與房管、街道、城管、公安、居委等政府相關(guān)部門建立良好的工作關(guān)系;
6、厲行節(jié)約,控制本部門費(fèi)用開支,保證不超支;
7、及時對本部門各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)范進(jìn)行檢討、完善;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
客服主管崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門經(jīng)理具體負(fù)責(zé)客服助理的日常工作的安排、督導(dǎo)、檢查、協(xié)調(diào)以及技能的日常培訓(xùn)工作;
2、負(fù)責(zé)屬下無法處理的各類投訴的跟進(jìn)、處理;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)管有償服務(wù)的收費(fèi)情況,并每周匯總上繳財(cái)務(wù);
4、負(fù)責(zé)按時編制、呈報服務(wù)中心的材料計(jì)劃及工作情況周報表;
5、負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)和設(shè)備、設(shè)施的管理;
6、負(fù)責(zé)緊急意外情況時,協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行應(yīng)急調(diào)度;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
客服助理崗位職責(zé)
1、接待業(yè)主來訪和接聽業(yè)戶來電,解答業(yè)主咨詢,受理轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業(yè)戶建議,并做好相應(yīng)記錄;
2、受理業(yè)戶投訴、報修、求助后,按照物業(yè)公司(管理處)規(guī)定,填寫相關(guān)工作任務(wù)單交相關(guān)部門在規(guī)定時限內(nèi)處理,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督促,直至完全解決,同時對業(yè)戶進(jìn)行電話回訪;
3、負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶裝修申請手續(xù)的辦理;
4、負(fù)責(zé)業(yè)戶裝修證件、住戶證、業(yè)主證明、收樓與轉(zhuǎn)名等事項(xiàng)的辦理;
5、負(fù)責(zé)有償服務(wù)項(xiàng)目維修費(fèi)的開單,并定期建帳;
6、發(fā)生緊急意外情況,負(fù)責(zé)對業(yè)戶的解釋說明工作;
7、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
客戶服務(wù)部客服文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助當(dāng)值前臺客服助理接待業(yè)主來訪、受理裝修申請和各項(xiàng)辦證業(yè)務(wù);
2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)管理工作和各種文件的擬定、打印與分派;
3、負(fù)責(zé)匯總呈報部門月材料需用計(jì)劃和月材料消耗報表;
4、負(fù)責(zé)本部門工作資料檔案和業(yè)戶檔案的建立與管理;
5、物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)的收集整理工作;
6、負(fù)責(zé)信件的收發(fā)和登記。
7、協(xié)助主管編制本部門的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報表。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
客戶服務(wù)部收費(fèi)主管崗位職責(zé)
1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)收繳的日常工作;
2、熟悉相關(guān)的法律法規(guī)并定期組織員工學(xué)習(xí)培訓(xùn);
3、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)的銀行劃扣、現(xiàn)金收取、各類報表制作等工作;
4、負(fù)責(zé)園區(qū)公共水電費(fèi)的統(tǒng)計(jì)核算及請款繳納等工作;
5、負(fù)責(zé)對每月報表進(jìn)行審核,定期檢查收費(fèi)的各項(xiàng)日常工作;
6、定期修訂、完善部門各項(xiàng)規(guī)章制度及考核辦法;定期對收費(fèi)管理員進(jìn)行培訓(xùn)及考核;
7、負(fù)責(zé)每天對現(xiàn)金收費(fèi)情況進(jìn)行檢查;
8、協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理有關(guān)收費(fèi)的疑難投訴問題;
9、協(xié)調(diào)外單位處理收費(fèi)的相關(guān)事宜;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
客戶服務(wù)部收費(fèi)員崗位職責(zé)
1、在收費(fèi)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)住宅和商鋪水電費(fèi)、管理費(fèi)的統(tǒng)計(jì)核算工作,確保費(fèi)用收繳的及時準(zhǔn)確,提高物業(yè)管理費(fèi)的收繳率;
2、熟悉相關(guān)的法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)制度,及時準(zhǔn)確地做好小區(qū)收費(fèi)的各項(xiàng)管理工作;
3、每天到銀行取回銀行交款單,并登記在現(xiàn)金收取臺賬上,以便查詢和核對;
4、每月將樓管員抄錄的各住宅、商鋪的水電表及公用電表讀數(shù)錄入電腦生成水電費(fèi)及公攤電費(fèi)等,保證數(shù)據(jù)錄入的差錯率為0;
5、根據(jù)錄入的數(shù)據(jù),自動生成水費(fèi)、電費(fèi)、管理費(fèi)、滯納金等費(fèi)用,打印出各住宅和商鋪業(yè)主的管理費(fèi)交款通知單,核對后交樓管員派發(fā);
6、每月登錄新收樓的業(yè)主資料和銀行賬號,以便進(jìn)行費(fèi)用的生成和管理工作;
7、每月制作銀行劃賬軟盤,并及時將軟盤送至銀行進(jìn)行當(dāng)月費(fèi)用的劃賬工作;
8、銀行劃賬后,::填制《銀行進(jìn)賬單》交財(cái)務(wù);
9、根據(jù)銀行劃賬結(jié)果,統(tǒng)計(jì)未能成功劃賬的金額,并打印樓宇、商鋪的欠費(fèi)通知單、欠費(fèi)臺賬,以便樓管員進(jìn)行費(fèi)用的催繳工作;
10、每月底統(tǒng)計(jì)各樓宇、商鋪管理費(fèi)、水電費(fèi)的催繳情況,經(jīng)收費(fèi)主管審核后,上報部門及公司領(lǐng)導(dǎo);
11、定期統(tǒng)計(jì)園區(qū)住宅、商鋪的用電、用水量,制作水電費(fèi)的平衡報表;
書寫經(jīng)驗(yàn)45人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候,得根據(jù)實(shí)際情況來定,不能千篇一律。客戶服務(wù)部的崗位職責(zé),得先把最基本的工作說清楚,比如接聽客戶電話,這可是個基礎(chǔ)活兒,但也是關(guān)鍵環(huán)節(jié),不能馬虎對待。每天都要確保電話暢通,聽到鈴響就得接起來,態(tài)度還不能太冷淡,畢竟客戶花錢買服務(wù),心里肯定有點(diǎn)小期待。
書寫注意事項(xiàng):
處理客戶的投訴也是重要工作之一。有些客戶可能因?yàn)楫a(chǎn)品問題或者服務(wù)質(zhì)量不滿,這就需要耐心聽他們說完,不能一上來就急著辯解。有時候客戶情緒激動,說話可能不太客氣,這時候更要控制好自己的情緒,別跟客戶爭執(zhí)。當(dāng)然,也不能一味地妥協(xié),得找出問題所在,如果確實(shí)是公司的問題,那就要及時解決,給客戶一個滿意的答復(fù)。
還有就是跟進(jìn)訂單情況,有時候訂單多,客戶催得緊,就得趕緊查清楚訂單狀態(tài),到底是生產(chǎn)環(huán)節(jié)出了問題還是物流耽誤了。要是發(fā)現(xiàn)真是公司的責(zé)任,那就得主動聯(lián)系客戶說明情況,爭取得到諒解。不過有時候也會遇到一些刁鉆的客戶,老是問一些無關(guān)緊要的小事,這時候也得耐著性子回答,不能表現(xiàn)出不耐煩。
此外,還得整理客戶反饋的信息,這個工作量可不小。每天都有各種各樣的反饋,有的是建議,有的是抱怨,都得一條條記錄下來。然后還要定期匯總分析,看看哪些問題是普遍存在的,哪些是個別現(xiàn)象。這樣能幫助公司改進(jìn)服務(wù)流程,提高客戶滿意度。不過有時候忙起來,可能會忘記更新數(shù)據(jù),導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)結(jié)果不準(zhǔn),這就得時刻提醒自己注意。
小編友情提醒:
客戶服務(wù)部的工作也不是孤立的,經(jīng)常需要和其他部門配合。比如遇到復(fù)雜的技術(shù)問題,就得找技術(shù)部門幫忙,有時候還需要財(cái)務(wù)部門核對賬單。所以平時得和這些部門保持良好溝通,遇到事情別自己悶頭干,得及時尋求支持。不過有時候聯(lián)絡(luò)多了,難免會碰到個別同事不太配合的情況,這時候就得多做些協(xié)調(diào)工作,別讓事情擱置太久。
【第7篇】客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)工作標(biāo)準(zhǔn)怎么寫500字
客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對客服務(wù)、收費(fèi)、報修工作;
2、負(fù)責(zé)為業(yè)主辦理入住、裝修及退租等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)走訪區(qū)域客戶,收集業(yè)主信息;
4、負(fù)責(zé)整理該區(qū)域客戶檔及業(yè)主相關(guān)文件;
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)該區(qū)域每月客戶情況,制定月報表;
6、負(fù)責(zé)為業(yè)主辦理停車位租用等其他相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目。
客戶服務(wù)部員工工作標(biāo)準(zhǔn)
1、負(fù)責(zé)樓宇客戶的各項(xiàng)費(fèi)用的催收工作,每月28日,當(dāng)月回款率達(dá)到80,上月回款率達(dá)到90,上上月回款率達(dá)到100;
2、根據(jù)客戶要求,協(xié)調(diào)工程部、安保部共同為業(yè)主辦理收樓手續(xù);
3、在客戶及裝修商提供書面材料齊全后,一小時內(nèi)辦理完入場裝修手續(xù)并出具裝修證;
4、根據(jù)客戶需求,一小時內(nèi)完成有償服務(wù)的報修、查詢、答疑工作;
5、每季度對客戶進(jìn)行意見調(diào)查,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),出具統(tǒng)計(jì)分析報告;
6、在指定時間內(nèi)協(xié)助完成節(jié)假日慶典、重大活動的策劃和布置工作;
7、停車場的管理
a、向客戶講明申請車位需要的手續(xù)及金額,當(dāng)日內(nèi)將車證交至客戶手中并通知安保部;
b、車位到期提前一周通知租戶續(xù)租,逾期未交通知安保部收回該車車證;
c、每月與安保部核對車位使用情況;
書寫經(jīng)驗(yàn)59人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候,得先把崗位的核心任務(wù)搞清楚。客戶服務(wù)部,主要是處理客戶的問題,維護(hù)客戶關(guān)系,確保服務(wù)滿意率達(dá)標(biāo)。這個部門的員工需要熟悉公司的產(chǎn)品和服務(wù),知道怎么快速解決客戶的疑問,還有就是跟進(jìn)投訴處理進(jìn)度。這些基本的東西得明確下來,不然寫出來的職責(zé)就空洞了。
具體到細(xì)節(jié),員工得掌握一些溝通技巧,比如說說話要有耐心,態(tài)度要誠懇。如果客戶投訴了,得第一時間安撫情緒,不能讓事情鬧大。而且,每次處理完問題后,最好做個記錄,這樣以后遇到類似情況就能參考了。當(dāng)然,這也不是說每個環(huán)節(jié)都得死板執(zhí)行,靈活應(yīng)對也很重要。要是客戶提出一些超出權(quán)限的要求,也得及時向上級匯報,不能擅自做決定。
有時候?qū)懧氊?zé)會遇到一些小麻煩,比如有些任務(wù)可能涉及多個部門,這時候就得明確責(zé)任歸屬,不然容易扯皮。像有的公司會有專門的客服系統(tǒng),員工得學(xué)會操作那些軟件,不然會影響工作效率。不過偶爾也會有人因?yàn)槭韬鐾浉孪到y(tǒng)里的客戶資料,這就可能導(dǎo)致后續(xù)的服務(wù)出現(xiàn)偏差。
書寫注意事項(xiàng):
還得考慮激勵機(jī)制的問題。如果員工表現(xiàn)好,能拿到額外獎勵,那積極性肯定更高。但也不能光靠物質(zhì)刺激,精神層面的認(rèn)可也很關(guān)鍵,比如說表揚(yáng)信之類的,能讓員工更有干勁。不過有些時候領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)的方式不太恰當(dāng),可能會讓員工覺得別扭,比如當(dāng)著很多人面夸獎某個人,反而會讓被表揚(yáng)者感到尷尬。
寫崗位職責(zé)的時候,還可以加入一些量化指標(biāo),比如每月處理多少個投訴,回復(fù)客戶郵件的時間上限是多少。這些都是很實(shí)在的標(biāo)準(zhǔn),能幫助員工更好地自我評估。不過有時候?qū)懧氊?zé)的時候,容易忽略掉一些小細(xì)節(jié),像是某些緊急情況下該找誰幫忙之類的,這就需要反復(fù)檢查才能發(fā)現(xiàn)問題。
【第8篇】英語客戶服務(wù)專員崗位職責(zé)怎么寫600字
零售呼叫中心客戶服務(wù)專員(粵語 英語) 蘋果 蘋果貿(mào)易(上海)有限公司,apple store,蘋果,蘋果中國 概述
客戶服務(wù)專家接待顧客關(guān)于訂單狀態(tài)的問詢,幫助顧客處理訂單變更要求并提供一流的服務(wù)水準(zhǔn)??蛻舴?wù)專家能夠以通俗易懂的方式與顧客溝通產(chǎn)品技術(shù)、賬單、物流和電子商務(wù)等相關(guān)術(shù)語。解答顧客關(guān)于下達(dá)訂單、購物體驗(yàn)以的疑問。處理基本的訂單管理任務(wù)例如取消產(chǎn)品、創(chuàng)建退貨、或更換產(chǎn)品等??蛻舴?wù)專家利用多種資源和信息掌握最新的產(chǎn)品知識和技術(shù)更新,并向顧客提供詳細(xì)的訂單信息咨詢或依顧客所需發(fā)起訂單變更升級??蛻舴?wù)專家還將作為持續(xù)性訂單相關(guān)處理流程的聯(lián)絡(luò)處理窗口。
關(guān)鍵技能要求
會粵語者優(yōu)先
以顧客為導(dǎo)向,對顧客服務(wù)和支持充滿熱忱
善于應(yīng)對不明朗局面
以結(jié)果為導(dǎo)向,對達(dá)成優(yōu)異績效的堅(jiān)持
在較少監(jiān)督情況下工作和作出判斷的能力
有效聆聽和溝通的技能
組織技能和對細(xì)節(jié)的專注
團(tuán)隊(duì)合作精神
創(chuàng)造性解決問題的能力
理解和掌握復(fù)雜流程的能力
具備較強(qiáng)的同理心
快速解決問題并采取行動的能力
具備基礎(chǔ)的對家庭辦公設(shè)備的故障排查能力
對技術(shù)、流程和環(huán)境的變化的適應(yīng)力和靈活性
優(yōu)秀的口頭和書面表達(dá)技能
善于與顧客建立良好關(guān)系
職責(zé)
處理顧客訂單相關(guān)請求,并且具備能從相對固定的流程中辨別需予以特別處理的能力
與顧客溝通并處理基礎(chǔ)的訂單相關(guān)任務(wù)
向高級客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)或管理團(tuán)隊(duì)升級特殊案例
書寫經(jīng)驗(yàn)29人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候,得結(jié)合實(shí)際工作情況,不能太籠統(tǒng)。像英語客服這個崗位,開頭就得說清楚主要負(fù)責(zé)什么,比如接聽客戶來電什么的,這部分不能省略。日常的工作內(nèi)容包括處理客戶的咨詢、投訴,還要負(fù)責(zé)記錄客戶的反饋信息,這些都得具體描述出來。要是能加入一些專業(yè)術(shù)語就更好了,比如說“跟進(jìn)客戶需求”,這樣顯得更有專業(yè)范兒。
處理郵件也是重要的一部分,這地方得強(qiáng)調(diào)一下郵件回復(fù)的時效性,比如說要在規(guī)定時間內(nèi)完成回復(fù),這樣能讓客戶感受到效率。不過有時候?qū)懙臅r候可能會漏掉細(xì)節(jié),比如忘記提到需要檢查郵件的附件是否完整,這就有點(diǎn)遺憾了。另外,工作中還涉及一些簡單的文件整理工作,像歸檔客戶資料什么的,這部分也不能忽略。
跟團(tuán)隊(duì)協(xié)作也很關(guān)鍵,有時候需要和其他部門溝通協(xié)調(diào),確保服務(wù)流程順暢。當(dāng)然,這中間可能會出現(xiàn)小問題,比如有時候會忘記強(qiáng)調(diào)溝通時要注意禮貌用語,畢竟這是對外服務(wù)嘛。此外,還需要定期參加培訓(xùn)提升自己的業(yè)務(wù)能力,這部分可以提一下,但不用說得太詳細(xì)。