書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)70人覺(jué)得有用

采購(gòu)部主管這個(gè)崗位，說(shuō)到底就是要把公司的采購(gòu)工作理順，讓整個(gè)流程既高效又省錢(qián)。寫(xiě)這份職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位的核心任務(wù)是什么，別一上來(lái)就堆砌一堆大而空的話(huà)。比如，你可以這么開(kāi)頭：“負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃，確保物資按時(shí)到位。”這句看起來(lái)簡(jiǎn)單，但其實(shí)已經(jīng)點(diǎn)出了關(guān)鍵點(diǎn)。

接下來(lái)，就得具體化一些了。比如，“跟進(jìn)供應(yīng)商的供貨情況，協(xié)調(diào)處理突發(fā)問(wèn)題。”這里就涉及到了供應(yīng)商管理這塊，但千萬(wàn)別說(shuō)得太直白，得有點(diǎn)技巧。“有些時(shí)候供應(yīng)商會(huì)拖延交貨時(shí)間，這時(shí)候就得及時(shí)聯(lián)系他們，必要時(shí)還可以采取措施?！边@句話(huà)雖然稍微啰嗦了一點(diǎn)，但聽(tīng)起來(lái)像是真的有人經(jīng)歷過(guò)類(lèi)似的情況。

還有就是成本控制這部分?！巴ㄟ^(guò)比價(jià)談判降低采購(gòu)成本，同時(shí)保證質(zhì)量?！边@一句看起來(lái)挺專(zhuān)業(yè)的，但其實(shí)也有點(diǎn)太標(biāo)準(zhǔn)了。你可以稍微改一下，“在保證質(zhì)量的前提下，盡量壓低價(jià)格，畢竟公司也是要賺錢(qián)的嘛。”這樣的表達(dá)方式更接地氣一點(diǎn)，也更容易讓人理解。

至于職位要求，這部分就得結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō)?！靶枰煜じ黝?lèi)物資的市場(chǎng)行情，這樣才知道哪里的東西性?xún)r(jià)比高?！边@是很實(shí)用的一條，但后面可以補(bǔ)充一句不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑?huà)，“當(dāng)然，有時(shí)候也會(huì)遇到特別刁鉆的供應(yīng)商，這時(shí)候就需要耐心溝通了?！边@種表述雖然有點(diǎn)口語(yǔ)化，但能讓讀者覺(jué)得真實(shí)。

另外一條可以寫(xiě)，“具備良好的談判能力，能代表公司爭(zhēng)取最大利益?！边@條聽(tīng)起來(lái)很正式，但可以再加點(diǎn)細(xì)節(jié)，“尤其是面對(duì)那些總是想抬價(jià)的供應(yīng)商時(shí)，得學(xué)會(huì)如何說(shuō)服他們?！边@樣一來(lái)，顯得更有操作性。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)64人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的崗位來(lái)調(diào)整。比如說(shuō)物資采購(gòu)部主管，這個(gè)崗位主要就是負(fù)責(zé)整個(gè)部門(mén)的運(yùn)作。日常工作，首先要確保采購(gòu)計(jì)劃能順利完成，這包括制定計(jì)劃、審核供應(yīng)商資質(zhì)、確定采購(gòu)數(shù)量什么的。當(dāng)然了，跟供應(yīng)商談判也是少不了的工作，要保證價(jià)格合理，質(zhì)量過(guò)關(guān)。

平時(shí)，還得盯著庫(kù)存情況，防止積壓或者短缺。要是遇到突發(fā)狀況，比如供貨延遲，就得迅速反應(yīng)，協(xié)調(diào)各方解決問(wèn)題。還有，采購(gòu)部主管需要定期做數(shù)據(jù)分析，看看哪些地方可以?xún)?yōu)化流程，減少成本支出。這工作說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單，其實(shí)挺復(fù)雜的，既要懂業(yè)務(wù)又要會(huì)管理人。

有時(shí)候，可能因?yàn)槭诸^事情太多，就容易忽略細(xì)節(jié)。像上次我就差點(diǎn)忘記跟進(jìn)一個(gè)重要的合同簽署進(jìn)度，虧得同事提醒才沒(méi)出岔子。所以，記筆記是很關(guān)鍵的，尤其是涉及到時(shí)間節(jié)點(diǎn)的事情，最好都列出來(lái)，這樣就不會(huì)遺漏。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

跟其他部門(mén)的溝通也很重要。采購(gòu)部不是孤立的，很多事情都需要跟生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)配合。如果信息傳遞不到位，很可能就會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)停滯，影響公司業(yè)績(jī)。所以，要主動(dòng)去了解其他部門(mén)的需求，這樣才能更好地完成任務(wù)。

還有，對(duì)于新進(jìn)員工的培訓(xùn)也不能忽視。作為主管，有責(zé)任幫助他們熟悉工作流程，傳授一些經(jīng)驗(yàn)。畢竟一個(gè)人的力量有限，團(tuán)隊(duì)合作才能把事情做好。不過(guò)有時(shí)候忙起來(lái)，就容易顧不上這些培訓(xùn)的事，這就需要合理安排時(shí)間，不能光顧著眼前的任務(wù)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)96人覺(jué)得有用

酒店采購(gòu)部主管這個(gè)崗位，說(shuō)起來(lái)挺關(guān)鍵的，畢竟這關(guān)系到酒店能不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。既要懂市場(chǎng)行情，又要會(huì)跟供應(yīng)商打交道，還得對(duì)成本控制心里有數(shù)。所以，寫(xiě)這份崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容掰開(kāi)揉碎了，不能含糊其辭。

比如，日常采購(gòu)這塊，就得強(qiáng)調(diào)一下具體負(fù)責(zé)哪些物資。像食品、飲料這類(lèi)餐飲相關(guān)的東西，還有客房用品、清潔用品什么的，都得列清楚。不過(guò)有時(shí)候容易漏掉一些細(xì)節(jié)，像辦公耗材這種看似不起眼的小東西，其實(shí)也是采購(gòu)范圍內(nèi)的，要是寫(xiě)的時(shí)候沒(méi)注意到，就會(huì)讓人覺(jué)得不夠全面。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

談判這部分也得寫(xiě)得詳細(xì)些。采購(gòu)主管得經(jīng)常跟供應(yīng)商溝通，價(jià)格談得好不好直接影響酒店利潤(rùn)。這部分內(nèi)容可以提一下如何評(píng)估供應(yīng)商資質(zhì)，簽訂合同要注意哪些條款，這些都很重要。但有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就容易跑偏，比如把重點(diǎn)放在了供應(yīng)商的背景介紹上，反而忽略了談判技巧的具體描述，這就有點(diǎn)本末倒置了。

還有一點(diǎn)，庫(kù)存管理也不能忽視。采購(gòu)主管需要定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，確保物資充足又不積壓太多資金。這里頭涉及的工作還挺多的，包括制定采購(gòu)計(jì)劃、跟蹤訂單進(jìn)度之類(lèi)的。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忽略掉“跟蹤訂單進(jìn)度”這部分，只顧著講計(jì)劃怎么制定，這就顯得不太完整。

至于成本控制，這是采購(gòu)部主管的核心任務(wù)之一。要善于比價(jià)，找到性?xún)r(jià)比最高的供應(yīng)商，還要能合理安排采購(gòu)時(shí)間，避免因?yàn)槿必浻绊懢频赀\(yùn)營(yíng)。有時(shí)候?qū)懙竭@里，可能會(huì)不小心把“比價(jià)”寫(xiě)成“比較”，雖然意思差不多，但總覺(jué)得不夠?qū)I(yè)。還有，寫(xiě)成本控制的時(shí)候，最好能提到一些具體的措施，比如通過(guò)集中采購(gòu)降低單價(jià)，這樣更有說(shuō)服力。

最后一點(diǎn)，團(tuán)隊(duì)協(xié)作也很重要。采購(gòu)主管不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗，手下可能還有幾個(gè)助理或者專(zhuān)員。所以職責(zé)里應(yīng)該體現(xiàn)一下如何指導(dǎo)下屬工作，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源什么的。不過(guò)寫(xiě)的時(shí)候有時(shí)會(huì)忘記補(bǔ)充這一塊，只顧著講自己的工作，這就少了點(diǎn)全局觀(guān)念。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)88人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容想清楚。采購(gòu)業(yè)務(wù)部主管這活兒，說(shuō)白了就是管著一堆事，從找供應(yīng)商到談價(jià)格，再到下單發(fā)貨，都得盯著。每天早上一到辦公室，就得看看昨天的訂單有沒(méi)有什么問(wèn)題，要是有問(wèn)題，就得趕緊處理，別耽誤事。

比如，昨天有個(gè)供應(yīng)商沒(méi)按時(shí)送貨，這就得跟他們聯(lián)系，問(wèn)問(wèn)怎么回事。有時(shí)候供應(yīng)商那邊可能出了狀況，也可能是咱們這邊漏了什么環(huán)節(jié)，不管是哪邊的問(wèn)題，都要盡快解決。還有，采購(gòu)的東西質(zhì)量得過(guò)關(guān)，要是收到貨發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，就得退貨或者換貨，這個(gè)流程也得熟悉。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

預(yù)算這塊兒也是個(gè)重點(diǎn)。每個(gè)月都有個(gè)采購(gòu)預(yù)算，得看著點(diǎn)，別超支。要是發(fā)現(xiàn)某個(gè)項(xiàng)目花銷(xiāo)大了，得趕緊查查原因，是不是采購(gòu)渠道選得不對(duì)，還是別的原因。這中間還得跟財(cái)務(wù)那邊保持聯(lián)系，不然賬目對(duì)不上就麻煩了。

跟其他部門(mén)的溝通也很重要。采購(gòu)的事不是一個(gè)人的事，得跟銷(xiāo)售、生產(chǎn)等部門(mén)多交流。銷(xiāo)售那邊要是接了個(gè)大單子，生產(chǎn)那邊需要原材料，就得提前準(zhǔn)備好，不能等臨時(shí)抱佛腳。有時(shí)候銷(xiāo)售那邊催得急，得想辦法協(xié)調(diào)供應(yīng)商加快速度，但也不能為了趕時(shí)間亂了規(guī)矩，質(zhì)量不能丟。

有時(shí)候也會(huì)遇到一些特殊情況，比如供應(yīng)商突然漲價(jià)，或者市場(chǎng)上的行情變化太快，這時(shí)候就得靈活應(yīng)對(duì)。比如可以考慮換供應(yīng)商，或者調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，不能死守原來(lái)的方案。不過(guò)，做決定前最好多收集些信息，別光聽(tīng)一家之言。

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，還得注意具體細(xì)節(jié)。比如每天的工作日志不能少，把一天干了什么記下來(lái)，方便以后查。還有，定期開(kāi)個(gè)部門(mén)會(huì)議，把最近遇到的問(wèn)題拿出來(lái)討論，集思廣益。不過(guò)有時(shí)候開(kāi)會(huì)可能開(kāi)得有點(diǎn)長(zhǎng)，大家說(shuō)得多了就容易跑題，這就得把控好節(jié)奏，別浪費(fèi)時(shí)間。

再說(shuō)了，采購(gòu)業(yè)務(wù)部主管還要負(fù)責(zé)培訓(xùn)新員工，教他們?cè)趺醋鍪隆Ｐ聛?lái)的同事可能對(duì)流程不熟，得手把手地教，讓他們盡快上手。有時(shí)候教著教著可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己對(duì)某些環(huán)節(jié)也不太清楚，這就得自己先搞明白，不然誤導(dǎo)了新人就不好了。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)19人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體是哪個(gè)崗位，就像采購(gòu)部主管，這個(gè)職位需要結(jié)合實(shí)際工作情況去描述。采購(gòu)部主管的工作內(nèi)容比較雜，既要負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，又要協(xié)調(diào)內(nèi)部需求。比如說(shuō)日常采購(gòu)計(jì)劃制定這塊，就得跟各個(gè)部門(mén)對(duì)接，確保物料供應(yīng)穩(wěn)定。有時(shí)候采購(gòu)流程優(yōu)化也是重要一環(huán)，這涉及到如何降低采購(gòu)成本，提高效率。

還有就是合同審核這部分，采購(gòu)部主管需要仔細(xì)核對(duì)合同條款，確保沒(méi)有疏漏。不然的話(huà)，萬(wàn)一出了問(wèn)題，那責(zé)任就大了。另外，供應(yīng)商評(píng)估也不能忽視，這關(guān)系到后續(xù)合作的質(zhì)量。定期組織供應(yīng)商會(huì)議，了解他們的生產(chǎn)狀況，收集反饋信息，這些都是必要的工作。

溝通能力在這個(gè)崗位上特別關(guān)鍵。采購(gòu)部主管需要經(jīng)常跟供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部門(mén)以及其他業(yè)務(wù)部門(mén)打交道。有時(shí)候遇到緊急情況，比如某個(gè)物料突然缺貨，就得迅速反應(yīng)，聯(lián)系備用供應(yīng)商，盡快解決問(wèn)題。要是處理不及時(shí)，可能會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。

文件管理也是一大塊工作，采購(gòu)相關(guān)的文件資料得妥善保管，包括采購(gòu)訂單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告之類(lèi)的。這些文件不僅是工作的記錄，也是日后查證的重要依據(jù)。而且，隨著公司規(guī)模擴(kuò)大，采購(gòu)部主管還需要培養(yǎng)新人，把自己的經(jīng)驗(yàn)傳授下去，畢竟一個(gè)人的力量有限。

不過(guò)有時(shí)候在寫(xiě)崗位職責(zé)時(shí)，容易把一些細(xì)節(jié)給忽略掉。比如有的人在寫(xiě)供應(yīng)商管理時(shí)，只強(qiáng)調(diào)了選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)，卻忘了提到后續(xù)的服務(wù)跟進(jìn)。還有些人可能會(huì)把合同審核寫(xiě)得很籠統(tǒng)，沒(méi)具體說(shuō)明需要關(guān)注哪些關(guān)鍵點(diǎn)，這樣就容易讓人看了摸不著頭腦。再比如文件管理這部分，有些人會(huì)忘記提到電子文檔備份的重要性，結(jié)果一旦發(fā)生意外，所有資料都沒(méi)了，那麻煩就大了。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)67人覺(jué)得有用

物業(yè)中心采購(gòu)供應(yīng)部主管這個(gè)崗位職責(zé)該怎么寫(xiě)？說(shuō)起來(lái)也得結(jié)合實(shí)際工作來(lái)，畢竟每個(gè)單位情況不一樣，職責(zé)也不可能完全一樣。不過(guò)這也不是什么難事，先把大致方向確定下來(lái)，再細(xì)化到具體的工作內(nèi)容就行。

首先要明確這個(gè)崗位的核心任務(wù)，無(wú)非就是負(fù)責(zé)采購(gòu)和管理物資吧。像是日常辦公用品、維修材料之類(lèi)的都得管，這就需要對(duì)供應(yīng)商的情況有所了解，知道哪家質(zhì)量好價(jià)格合理。還有，采購(gòu)計(jì)劃得提前做好，不能等到缺東西了才想起來(lái)買(mǎi)，那樣會(huì)影響工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。所以，這一步得把需求統(tǒng)計(jì)清楚，再根據(jù)預(yù)算去執(zhí)行。

接著就是合同的事了，跟供應(yīng)商打交道少不了簽合同，這上面可馬虎不得，條款得仔細(xì)審核，確保雙方權(quán)益都得到保障。另外，貨到之后還要驗(yàn)收一下，看看是不是符合要求，數(shù)量對(duì)不對(duì)，質(zhì)量好不好。要是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，就得及時(shí)反饋給供應(yīng)商處理。

還有庫(kù)存管理這塊也不能忽視，倉(cāng)庫(kù)里的東西多了少了都不行，多了占用資金，少了又可能耽誤事。所以定期盤(pán)點(diǎn)很重要，該補(bǔ)充的時(shí)候就趕緊補(bǔ)，該清理積壓的也得清理掉。再說(shuō)了，采購(gòu)記錄也要留著，萬(wàn)一以后查賬什么的能說(shuō)得清。

溝通協(xié)調(diào)也是必不可少的能力，內(nèi)部同事有什么需求，外部供應(yīng)商那邊有什么變動(dòng)，都需要及時(shí)對(duì)接。有時(shí)候碰到特殊情況，比如緊急采購(gòu)，那就得靈活應(yīng)對(duì)，盡快解決問(wèn)題。這中間免不了會(huì)遇到各種各樣的挑戰(zhàn)，比如價(jià)格談不攏、供貨時(shí)間拖延之類(lèi)的問(wèn)題，這時(shí)候就得靠經(jīng)驗(yàn)和判斷力去想辦法解決。

其實(shí)寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，還得多考慮一些細(xì)節(jié)，比如說(shuō)安全方面的責(zé)任，畢竟有些物資涉及到消防安全或者食品安全，這方面的工作也不能放松。還有，隨著公司的發(fā)展，采購(gòu)策略可能也會(huì)調(diào)整，所以這個(gè)崗位還得有一定的前瞻性，能跟著公司的發(fā)展節(jié)奏走。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述的時(shí)候，可能會(huì)不小心遺漏一些關(guān)鍵點(diǎn)，或者措辭不太精準(zhǔn)，但只要大方向沒(méi)錯(cuò)，慢慢完善就好。畢竟每個(gè)部門(mén)的具體情況不同，職責(zé)描述也沒(méi)必要千篇一律。只要能把主要的工作內(nèi)容交代清楚，讓別人看了就知道這個(gè)崗位該干什么，就行了。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)46人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景去描述。比如采購(gòu)部主管，這可不是個(gè)輕松的活兒，得對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程了如指掌。日常工作里頭，既要負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選，還得把控采購(gòu)成本，確保物料質(zhì)量達(dá)標(biāo)。這當(dāng)中涉及到的環(huán)節(jié)可不少，從需求分析到合同簽訂，再到后續(xù)的交貨驗(yàn)收，每個(gè)步驟都馬虎不得。

在實(shí)際操作中，可能有些細(xì)節(jié)容易被忽略。比如，有時(shí)候會(huì)因?yàn)闇贤ú坏轿?，?dǎo)致供應(yīng)商提供的貨物不符合預(yù)期，這就需要提前做好詳細(xì)的規(guī)格說(shuō)明。另外，對(duì)于一些長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，建立良好的關(guān)系也很關(guān)鍵，這樣能保證后續(xù)供應(yīng)穩(wěn)定。不過(guò)，有些時(shí)候?yàn)榱藟旱蛢r(jià)格，可能會(huì)跟供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)，這就考驗(yàn)談判技巧了。

采購(gòu)部主管還要定期整理采購(gòu)記錄，這個(gè)工作量不小，尤其是當(dāng)采購(gòu)量大的時(shí)候，很容易漏掉某些單據(jù)。所以建議使用電子系統(tǒng)來(lái)管理，這樣既方便又不容易出差錯(cuò)。當(dāng)然，如果公司沒(méi)有這樣的條件，那就只能靠手工臺(tái)賬了，這時(shí)候就需要格外細(xì)心，一筆一筆核對(duì)清楚。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

部門(mén)內(nèi)部的協(xié)調(diào)也是重要任務(wù)之一。采購(gòu)部和其他部門(mén)之間需要保持緊密聯(lián)系，特別是跟生產(chǎn)部門(mén)，他們最清楚什么時(shí)候需要什么材料。要是采購(gòu)跟不上節(jié)奏，生產(chǎn)計(jì)劃就會(huì)受影響。所以，采購(gòu)部主管得經(jīng)常開(kāi)會(huì)討論進(jìn)度，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。

有時(shí)候，面對(duì)緊急情況，比如突然接到大批訂單，就得迅速反應(yīng)，立即聯(lián)系供應(yīng)商加急供貨。這期間，得考慮運(yùn)輸時(shí)間、庫(kù)存情況等多重因素，稍有不慎就可能導(dǎo)致延誤。因此，平時(shí)就要做好應(yīng)急預(yù)案，遇到突發(fā)狀況時(shí)才能從容應(yīng)對(duì)。