書寫經(jīng)驗(yàn)85人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體工作環(huán)境和需求，不能一概而論。像證券公司的行政主管，這個(gè)職位說大不大，說小不小，既要負(fù)責(zé)日常事務(wù)，又得配合高層的工作安排。比如處理辦公室的后勤管理，包括設(shè)備采購、維護(hù)之類的活兒，還有就是協(xié)調(diào)各部門之間的溝通，確保信息能順暢傳遞。

有時(shí)候，行政主管還得參與一些會議組織工作，從場地預(yù)訂到資料準(zhǔn)備都得操心。這當(dāng)中，細(xì)節(jié)特別重要，像會前檢查投影儀是否正常運(yùn)作，桌椅擺放是不是整齊，這些看似不起眼的小事其實(shí)挺關(guān)鍵。要是某次因?yàn)槭韬鰶]檢查好設(shè)備，導(dǎo)致會議延遲開場，那影響就不好了。

再比如說文件管理這塊兒，行政主管需要確保所有文件歸檔有序，無論是紙質(zhì)版還是電子版的文檔都要保管妥當(dāng)。尤其是涉及敏感信息的文件，更得小心謹(jǐn)慎，不能隨便亂放。有時(shí)候，文件多了難免會搞混，比如把去年的財(cái)務(wù)報(bào)表誤當(dāng)成今年的，這就得格外注意。

還有就是接待來訪人員的事，行政主管得提前了解來訪者的背景，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。像有些客戶可能對公司的業(yè)務(wù)流程不太熟悉，這時(shí)候就得耐心解答，別給人家留下不好的印象。有時(shí)候，接待工作挺瑣碎的，比如安排停車位、準(zhǔn)備茶水什么的，雖然都是小事，但積少成多，漏掉哪一步都不行。

書寫注意事項(xiàng)：

行政主管還得多關(guān)注員工福利相關(guān)的事情，像節(jié)日禮品發(fā)放、生日蛋糕預(yù)定之類的。這些雖說是小事情，但對提升員工滿意度很有幫助。要是在這方面出了岔子，比如某個(gè)月的福利沒及時(shí)到位，就可能引發(fā)不必要的誤會，甚至影響團(tuán)隊(duì)士氣。

書寫經(jīng)驗(yàn)87人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體工作內(nèi)容來確定。像人事行政主管這類崗位，日常工作涉及到員工管理、考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品采購等多方面事務(wù)。一開始可以簡單描述一下這個(gè)崗位的主要任務(wù)是什么，比如負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作，包括新員工入職手續(xù)辦理、員工檔案整理歸檔之類的。這部分內(nèi)容要結(jié)合實(shí)際情況，別光套模板。

說到職責(zé)，有些細(xì)節(jié)需要注意。比如，除了日常的人事管理工作外，還要協(xié)助制定和完善公司的人力資源管理制度。這部分可以寫得具體點(diǎn)，像是負(fù)責(zé)組織績效考核、薪酬福利發(fā)放等工作流程的優(yōu)化。還有，行政方面的職責(zé)也不能漏掉，比如會議室預(yù)訂、活動策劃之類的。不過有時(shí)候?qū)懫饋砣菀缀雎砸恍┬∈?，像辦公設(shè)備維護(hù)這樣的事情，其實(shí)也是工作的一部分。

在寫職位要求時(shí)，既要考慮到專業(yè)能力，也要兼顧綜合素質(zhì)。比如，要求應(yīng)聘者熟悉國家勞動法相關(guān)法律法規(guī)，這很重要。另外，溝通協(xié)調(diào)能力也很關(guān)鍵，畢竟人事工作經(jīng)常需要跟不同部門打交道。有時(shí)候可能會寫到希望應(yīng)聘者具備一定的抗壓能力，但要是寫得太籠統(tǒng)就不太好，最好能結(jié)合實(shí)際案例說明，這樣更有說服力。

關(guān)于工作經(jīng)驗(yàn)方面，通常會提到需要幾年以上相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn)。這里有個(gè)小問題，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會忘記加上具體的年限，只說“有一定工作經(jīng)驗(yàn)”就有點(diǎn)模糊了。對于學(xué)歷的要求也是一樣，一般會注明最低學(xué)歷標(biāo)準(zhǔn)，但要是寫得太死板，比如“必須是本科及以上學(xué)歷”，可能會限制人才來源，適當(dāng)?shù)膹椥詴谩?/p>

最后一點(diǎn)，寫崗位職責(zé)的時(shí)候，盡量避免用太抽象的表達(dá)。像“負(fù)責(zé)公司整體運(yùn)營”這樣的說法就太大了，具體到人事行政主管這個(gè)崗位，還是應(yīng)該細(xì)化到具體的職責(zé)范圍，這樣才能讓應(yīng)聘者清楚地知道自己需要承擔(dān)哪些工作。

書寫經(jīng)驗(yàn)71人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體的工作性質(zhì)和需求。比如說工程行政主管這個(gè)崗位，工作內(nèi)容就挺復(fù)雜的。一方面要管好行政上的事情，像是辦公環(huán)境的維護(hù)，文件管理，還有員工考勤之類的事。另一方面還得配合工程項(xiàng)目的進(jìn)度，可能需要協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。

其實(shí)寫，可以從日常事務(wù)入手，把具體該干什么說清楚。比如負(fù)責(zé)組織會議，這事聽起來簡單，但真做起來得提前準(zhǔn)備好多事，場地布置、材料發(fā)放，還有會后總結(jié)，都得有人盯著。還有就是采購辦公用品，這也是個(gè)技術(shù)活，既要控制成本，又要保證質(zhì)量，不然到時(shí)候用著不順手，影響大家干活效率。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述，容易忽略一些細(xì)節(jié)。像有些公司要求工程行政主管還要參與接待訪客，這就不僅僅是安排個(gè)座位那么簡單了，還得熟悉公司的基本情況，能跟客人聊兩句，不然人家會覺得咱公司沒規(guī)矩。再比如處理突發(fā)事件，比如辦公室突然斷電，水管爆裂之類的，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，聯(lián)系維修人員，安撫受影響的同事，不能慌了手腳。

職位要求，得結(jié)合崗位的具體情況。像工程行政主管這樣的崗位，最好是有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，尤其是對工程流程比較熟悉的。要是沒有過類似的經(jīng)歷，那至少得有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠快速上手。還有溝通技巧也很重要，畢竟要跟各種人打交道，要是說話不注意分寸，很容易引起誤會。當(dāng)然，基本的辦公軟件操作肯定是要會的，像excel、word這些，要是連這些都不會，恐怕連日常工作都應(yīng)付不過來。

寫這些內(nèi)容的時(shí)候，得注意語氣，別太死板?？梢赃m當(dāng)加入一些實(shí)際的例子，這樣看起來更有說服力。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙恍⌒穆┑魩讉€(gè)字，或者用詞不太準(zhǔn)確，但這都是正常的，只要不影響理解就行。比如寫到“負(fù)責(zé)公司活動策劃”，結(jié)果寫成了“負(fù)責(zé)公司活動計(jì)畫”，雖然形式上不一樣，但大家都能明白是什么意思。

書寫經(jīng)驗(yàn)19人覺得有用

行政信息主管這個(gè)崗位挺復(fù)雜的，既要懂管理又要懂技術(shù)。寫職責(zé)的時(shí)候得把具體的工作內(nèi)容交代清楚，不然員工不知道該做什么。比如，負(fù)責(zé)日常辦公系統(tǒng)的維護(hù)，確保打印機(jī)不出問題，這很重要。還有，得定期檢查服務(wù)器的狀態(tài)，要是服務(wù)器出故障了，影響可大了。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述會漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，像是沒提到需要跟其他部門溝通協(xié)調(diào)。因?yàn)樾畔⒐芾聿皇且粋€(gè)人的事，得跟銷售部、市場部多交流。要是光寫自己負(fù)責(zé)的事情，就顯得太片面了。還有，寫的時(shí)候別忘了提一下參與制定公司信息化規(guī)劃，這可是個(gè)大事，直接影響到公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

寫的時(shí)候還容易忽略細(xì)節(jié)，比如說文檔管理這部分，不僅要?dú)w檔文件，還得保證資料的安全性。有些地方可能寫著“負(fù)責(zé)文檔管理”，但沒具體說怎么管，這就有點(diǎn)模糊不清了。另外，關(guān)于系統(tǒng)升級這部分，最好寫明需要提前通知相關(guān)人員，避免工作被打斷。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述會顯得太籠統(tǒng)，比如只寫了“負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)管理”，卻沒有提到具體的任務(wù)，像網(wǎng)絡(luò)安全檢查、病毒防護(hù)之類的。這樣員工就不知道該怎么操作。還有，寫職責(zé)的時(shí)候得考慮到實(shí)際情況，比如有些公司可能沒有專門的信息安全員，那這部分工作就得由行政信息主管來承擔(dān)。

寫職責(zé)的時(shí)候也得注意語言表達(dá)，有時(shí)候會寫出一些不太通順的句子。比如“配合完成公司各類信息化項(xiàng)目實(shí)施工作”，這個(gè)句子本身沒問題，但如果放在一大段話里，可能會顯得突兀。還有，寫職責(zé)描述時(shí)要注意順序，先寫主要的工作內(nèi)容，再寫次要的，這樣條理更清晰。

書寫經(jīng)驗(yàn)30人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容去描述。行政主管這個(gè)崗位，主要就是負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)管理，像文件收發(fā)、會議組織這些都算。還有，后勤保障也是重要一塊兒，比如辦公設(shè)備采購、員工福利發(fā)放什么的。要是能細(xì)化到具體的流程就更好了，比如說文件歸檔，得明確是按部門分類還是按時(shí)間順序。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會遇到一些小問題，像是措辭不太精準(zhǔn)，比如把“協(xié)調(diào)各部門工作”寫成“協(xié)調(diào)部門間事情”。雖然大意沒變，但總覺得差點(diǎn)意思。還有，有些職責(zé)范圍比較寬泛，像“處理突發(fā)事件”，這就需要補(bǔ)充具體例子，像處理水電故障這樣的事情。

書寫注意事項(xiàng)：

行政主管還得負(fù)責(zé)公司的一些對外聯(lián)絡(luò)，比如接待訪客、安排商務(wù)宴請之類的。這部分最好能附上一些注意事項(xiàng)，比如說訪客登記表怎么填，宴請預(yù)算如何控制。當(dāng)然，這類工作也得跟其他部門配合，所以得強(qiáng)調(diào)一下溝通的重要性。

還有就是安全管理工作，像消防檢查、安保巡邏這些，這方面的職責(zé)不能一筆帶過，得列出具體頻次和標(biāo)準(zhǔn)。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會漏掉細(xì)節(jié)，比如忘了寫明消防演練的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，這就容易導(dǎo)致后續(xù)執(zhí)行不到位。

薪酬福利這塊也不能忽視，像社保繳納、工資核算這些具體事項(xiàng)，寫的時(shí)候得確保沒有歧義。要是寫成“按時(shí)完成薪酬發(fā)放”，這話說得有點(diǎn)籠統(tǒng)，最好改成“每月15日前完成上月工資核算與發(fā)放”。不過偶爾也會有疏漏，比如忘了提到年終獎的發(fā)放細(xì)則。

書寫經(jīng)驗(yàn)93人覺得有用

寫會所行政主管的崗位職責(zé)，得結(jié)合具體的工作環(huán)境和需求。這類崗位通常涉及日常事務(wù)管理、人員協(xié)調(diào)以及一些對外聯(lián)絡(luò)工作，所以描述的時(shí)候既要涵蓋全面，又要突出重點(diǎn)。比如，可以提一下負(fù)責(zé)會所內(nèi)部文件歸檔整理，這很重要，畢竟行政工作離不開檔案管理，要是文件亂了套，后續(xù)很多事情都可能出問題。

別忘了強(qiáng)調(diào)會議組織這一塊兒，像提前準(zhǔn)備會議材料，確保會議室布置妥當(dāng)，這些看似小事，但做不好就會影響效率。另外，行政主管還需要處理員工的一些后勤事務(wù)，比如辦公用品采購、維護(hù)辦公設(shè)備之類，這部分內(nèi)容不能省略，因?yàn)檫@是日常工作的一部分。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會有些疏漏，比如把“接待來訪客戶”寫成了“接待來訪人員”，雖然差別不大，但仔細(xì)看的話確實(shí)不太一樣。還有一次我寫的時(shí)候，竟然把“協(xié)助完成年度預(yù)算編制”寫成了“協(xié)助完成年度費(fèi)用編制”，當(dāng)時(shí)也沒注意到，后來同事提醒才發(fā)現(xiàn)，這種小地方要注意啊。

再就是，行政主管還應(yīng)該關(guān)注會所的安全管理，定期檢查消防設(shè)施之類的，這個(gè)也很關(guān)鍵。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會忘記加上“消防安全檢查”這幾個(gè)字，只寫了“安全檢查”，這樣就顯得不夠全面了。

至于員工福利方面，也要有所體現(xiàn)，比如組織團(tuán)建活動，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，這也是行政主管的一項(xiàng)重要職責(zé)。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會漏掉“組織”這個(gè)詞，變成“團(tuán)建活動提升團(tuán)隊(duì)凝聚力”，這樣表達(dá)就不夠嚴(yán)謹(jǐn)了。

書寫經(jīng)驗(yàn)29人覺得有用

寫機(jī)關(guān)物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé)時(shí)，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容和需求來定。這工作挺雜的，涉及到不少方面，比如日常辦公管理、文件處理、會議安排什么的。一開始要明確這個(gè)職位需要負(fù)責(zé)哪些事情，像是接待來訪人員，這很重要，因?yàn)檫@是公司對外的第一印象。還有就是各種文件的收發(fā)，這得細(xì)致點(diǎn)，不然文件弄丟了就麻煩了。另外，辦公設(shè)備的維護(hù)也得管，打印機(jī)、電腦這類東西要是出了問題，會影響大家工作的。

日常事務(wù)管理也是重點(diǎn)，包括員工考勤、后勤保障什么的?？记谶@塊得嚴(yán)格點(diǎn)，畢竟大家都看著，要是松了，紀(jì)律可能就亂了。后勤保障就更復(fù)雜了，從食堂到宿舍，很多地方都得操心。還有就是會議組織，提前準(zhǔn)備材料，通知參會人員，會后還得整理紀(jì)要，這些都得有人盯著。

跟其他部門的溝通也很關(guān)鍵，行政主管要起到橋梁作用。比如說物業(yè)那邊有什么事需要協(xié)調(diào)，或者別的部門需要幫忙，都要及時(shí)跟進(jìn)。有時(shí)候還會涉及一些突發(fā)狀況，像臨時(shí)增加的活動，這就得迅速調(diào)整計(jì)劃，保證事情能順利進(jìn)行。

文件歸檔也不能忘，尤其是重要的文件，得分類存好，方便以后查找。檔案管理看似簡單，其實(shí)很考驗(yàn)?zāi)托?，要是歸類不清，找起來費(fèi)勁不說，還可能耽誤事。還有就是預(yù)算控制，行政開支得合理安排，不能超出預(yù)算太多，這就得精打細(xì)算，該省的地方省，不該省的千萬別省。

要說經(jīng)驗(yàn)，寫的時(shí)候最好結(jié)合實(shí)際，別光套模板。有時(shí)候?qū)懙娜藞D省事，把職責(zé)寫得模模糊糊，這樣不好。比如把“負(fù)責(zé)接待”寫成“接待工作由專人負(fù)責(zé)”，雖然沒大錯(cuò)，但顯得太籠統(tǒng)。還有一次寫的時(shí)候，把“協(xié)助各部門解決問題”寫成了“協(xié)助各部門解決困難”，雖然意思差不多，但總覺得有點(diǎn)不對勁。再比如“處理日常事務(wù)”，這話說得沒錯(cuò)，但太寬泛，具體做什么沒體現(xiàn)出來，這就容易讓人摸不著頭腦。

書寫經(jīng)驗(yàn)19人覺得有用

人事行政專員或者主管的崗位職責(zé)和職位要求，說起來挺復(fù)雜的，得根據(jù)具體的工作環(huán)境去調(diào)整。比如，你要是給一家大公司寫這個(gè)，那肯定得強(qiáng)調(diào)專業(yè)性強(qiáng)一點(diǎn)，而小公司的話，可能就希望職責(zé)描述能涵蓋更多方面。

對于崗位職責(zé)來說，先想清楚這個(gè)崗位每天都要干什么。像人事這一塊兒，得負(fù)責(zé)招聘，那就可以寫“負(fù)責(zé)日常招聘工作，篩選簡歷，安排面試”，這都是很基礎(chǔ)的事情。還有員工關(guān)系這塊兒，可以寫“協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系，確保內(nèi)部溝通順暢”，這樣的描述既具體又實(shí)用。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會不小心漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如忘了加上“參與制定員工福利政策”之類的，這就有點(diǎn)疏忽了。

至于職位要求，得看公司的需求。如果需要的是專員，那學(xué)歷要求可能不會太高，寫個(gè)“大專及以上學(xué)歷，人力資源相關(guān)專業(yè)優(yōu)先”就夠了。如果是主管級別，那肯定得提更高的要求，“至少五年以上人事管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉勞動法及相關(guān)法規(guī)”，這樣寫顯得比較正式。但有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能會忘記補(bǔ)充一點(diǎn)軟技能，比如“較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和抗壓能力”，這樣就顯得不太周全。

寫這些東西的時(shí)候，最好結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如有的公司特別看重細(xì)節(jié)，那在職責(zé)里就得突出這一點(diǎn)，像“細(xì)致核對考勤記錄，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性”這樣的描述就很合適。要是公司文化比較開放，那就可以多提一些創(chuàng)新性的要求，像“探索新型員工激勵機(jī)制，提升團(tuán)隊(duì)積極性”。不過有時(shí)候?qū)懙竭@部分，可能會因?yàn)橼s時(shí)間而忘記細(xì)化，比如沒提到具體的考核指標(biāo)，這就容易讓人覺得不夠嚴(yán)謹(jǐn)。