【第1篇】某物業(yè)管理公司綜合部崗位職責(zé)怎么寫2450字
物業(yè)管理公司綜合部崗位職責(zé)
綜合部經(jīng)理
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、人事工作及各專業(yè)人員的日常督辦工作，保證項(xiàng)目部綜合辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)作;
一、行政事務(wù):
1、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類行政事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理與集團(tuán)公司的各項(xiàng)工作指令，并嚴(yán)格按照工作時(shí)限督辦和落實(shí);
3、組織總經(jīng)理召集的各種會(huì)議并落實(shí)會(huì)議紀(jì)要中的工作;
4、轉(zhuǎn)呈各項(xiàng)上報(bào)的請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃、集團(tuán)指示，下傳指示和工作指令，保障傳達(dá)渠道暢通。
5、對(duì)綜合部人員的工作進(jìn)行管理和考核。
6、對(duì)公司所有固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
7、對(duì)宿舍區(qū)的衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督檢查。
8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)印章、介紹信的管理。
9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織、實(shí)施。
10、處理突發(fā)事件，及時(shí)將信息上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。在突發(fā)事件中，做好部門協(xié)調(diào)和后勤保障、支持工作。
11、圍繞管理體系，開展對(duì)員工服務(wù)質(zhì)量的檢查。
12、承辦總經(jīng)理及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
二、人事事務(wù)
1、在集團(tuán)公司、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事工作，掌握員工的思想和工作情況，認(rèn)真貫徹和執(zhí)行公司的有關(guān)制度的規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)組織建立人員檔案、工作檔案，組織實(shí)施績(jī)效考核。
3、負(fù)責(zé)對(duì)人員招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職、勞動(dòng)合同等各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、督辦。
4、根據(jù)公司制度對(duì)人員的考勤進(jìn)行管理，并協(xié)助集團(tuán)人力資源部做好工資的核查工作。
5、配合集團(tuán)人力資源部做好各項(xiàng)培訓(xùn)工作。
人事主管
協(xié)助部門經(jīng)理制定規(guī)范公司各項(xiàng)行勞資制度并監(jiān)控執(zhí)行;對(duì)考勤、工資進(jìn)行核算。做好員工各項(xiàng)人事手續(xù)。
1、負(fù)責(zé)員工工資管理，包括工資預(yù)算、工資制度、工資等級(jí)、保險(xiǎn)的制定。
2、按照公司考勤制度核算員工考勤，確?？记谡鎸?shí)、有效，手續(xù)齊全。
3、做好工資、存休核算工作，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、做好與招聘主管關(guān)于入職手續(xù)的移交工作。
5、為員工辦理離職手續(xù)，準(zhǔn)確的核準(zhǔn)工資。
6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂。
7、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)配、選拔、獎(jiǎng)懲、勸退等工作。
8、負(fù)責(zé)公司人事數(shù)據(jù)庫(kù)的整理、核準(zhǔn)工作。
9、負(fù)責(zé)人員檔案的管理。
10、綜合部文件檔案的管理。
11、負(fù)責(zé)工牌、更衣柜的管理。
12、負(fù)責(zé)每月提供員工生日名單。
13、負(fù)責(zé)公司電話表的周更新。
14、每周、每月末上報(bào)公司人員情況，包括人員名單匯總、人員異動(dòng)等，并進(jìn)行分析。
15、協(xié)助人力資源部提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
16、每月月末核算主管級(jí)以上人員電話費(fèi)。
17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。
人事文員
協(xié)助人事主管做好如下人事工作:
1、負(fù)責(zé)員工工資管理，包括工資預(yù)算、工資制度、工資等級(jí)、保險(xiǎn)的制定。
2、按照公司考勤制度核算員工考勤，確?？记谡鎸?shí)、有效，手續(xù)齊全。
3、做好工資、存休核算工作，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、做好與招聘主管關(guān)于入職手續(xù)的移交工作。
5、為員工辦理離職手續(xù)，準(zhǔn)確的核準(zhǔn)工資。
6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合簽訂、續(xù)訂。
7、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)配、選拔、獎(jiǎng)懲、勸退等工作。
8、負(fù)責(zé)公司人事數(shù)據(jù)庫(kù)的整理、核準(zhǔn)工作。
9、負(fù)責(zé)人員檔案的管理。
10、綜合部文件檔案的管理。
11、負(fù)責(zé)工牌、更衣柜的管理。
12、負(fù)責(zé)每月提供員工生日名單。
13、負(fù)責(zé)公司電話表的周更新。
14、每周、每月末上報(bào)公司人員情況，包括人員名單匯總、人員異動(dòng)等，并進(jìn)行分析。
15、協(xié)助人力資源部提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
16、每月月末核算主管級(jí)以上人員電話費(fèi)。
17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。
行政后勤主管
協(xié)助部門經(jīng)理制定規(guī)范公司各項(xiàng)行政管理制度，做好食堂的管理工作，并協(xié)助做好對(duì)庫(kù)房、采購(gòu)工作的督導(dǎo)和檢查。
1、負(fù)責(zé)公司行政工作的規(guī)范化建設(shè)，負(fù)責(zé)公司《行政制度匯編》、資產(chǎn)管理體系的不斷完善。
2、負(fù)責(zé)員工食堂的管理。包括食堂的采買、制作、成本核算、人員管理及規(guī)范的出入庫(kù)制度。做到合理膳食、服務(wù)周到、服從管理、略有結(jié)余。
3、做好與財(cái)務(wù)部、集團(tuán)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于食堂的協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)員工作的督導(dǎo)、檢查、跟進(jìn)。
5、負(fù)責(zé)庫(kù)房的管理，包括出入庫(kù)、庫(kù)存的定期檢查、核對(duì)、工服、固定資產(chǎn)的管理等工作。
6、負(fù)責(zé)接待外單位人員就餐工作。
7、協(xié)助采購(gòu)員對(duì)物資進(jìn)行市調(diào)，選擇供應(yīng)商。
8、每周五上報(bào)次周的員工食譜。
9、每月月末上報(bào)就餐人數(shù)、就餐量，并進(jìn)行核準(zhǔn)。
10、每月月末上報(bào)客餐就餐人數(shù)、單位。
11、每月月末制作次月就餐表。
12、每月25日上報(bào)次月的食堂采購(gòu)計(jì)劃。
13、每月26日準(zhǔn)備次月下發(fā)的就餐卡。
14、負(fù)責(zé)每月月末食堂帳物跟財(cái)務(wù)對(duì)帳，并做出分析。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
采購(gòu)員
負(fù)責(zé)物業(yè)公司所有物資的采購(gòu)工作，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，確認(rèn)價(jià)格。在價(jià)格合理的情況下，保質(zhì)保量即時(shí)采買。
1、根據(jù)每月各部門上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，與庫(kù)房存有量進(jìn)行核實(shí)后再進(jìn)行采購(gòu)。
2、嚴(yán)格按審批的物品規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、品牌進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收，確保所購(gòu)物品為合格品。
3、定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)的跟蹤，并做出評(píng)估報(bào)告及時(shí)收集、整理各類物品的供貨單位信息，建立信息庫(kù)。
4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定，辦理采購(gòu)物品的出入庫(kù)登記、請(qǐng)款、報(bào)銷等手續(xù)。
5、對(duì)食堂采購(gòu)物品的出入庫(kù)、庫(kù)存、出庫(kù)每周進(jìn)行三次抽查。
6、協(xié)同庫(kù)房管理員做好向公司各部門及時(shí)提供物資的工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
it管理員
1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司所有計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的維修、維護(hù)。
2、監(jiān)督管理各部門及項(xiàng)目部的計(jì)算機(jī)的使用，防止資源浪費(fèi)。
3、協(xié)助解決各部門及項(xiàng)目部在計(jì)算機(jī)使用中遇到的問題。
4、及時(shí)掌握計(jì)算機(jī)病毒的情況，對(duì)公司的計(jì)算機(jī)病毒做到預(yù)防和清理。
5、負(fù)責(zé)公司各部門及項(xiàng)目部辦公電話的安裝、維修、維護(hù)，確保通訊網(wǎng)絡(luò)的通暢。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合資料員
1、負(fù)責(zé)部門文件、資料及信息的管理;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)文件信函、備忘錄、接聽電話做好留言記錄，發(fā)送傳真和部門信息;
3、負(fù)責(zé)整理文件、負(fù)責(zé)管理資料的建立與歸檔管理;
4、負(fù)責(zé)本部門體系文件、印章、重要資料、書籍和文件的管理，負(fù)責(zé)文件、資料的傳遞，資料、文件和書籍的借閱管理;
5、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的管理;
6、負(fù)責(zé)報(bào)銷各類財(cái)務(wù)票據(jù)，每月上報(bào)本部門資金計(jì)劃;
7、負(fù)責(zé)與有關(guān)部門和上級(jí)單位的聯(lián)系與溝通，負(fù)責(zé)擬定本部門的通知;
8、負(fù)責(zé)收集、整理和上報(bào)各類信息資料，負(fù)責(zé)信息資料的存檔為撰寫各類總結(jié)及報(bào)告提供準(zhǔn)確的資料;
書寫經(jīng)驗(yàn)101人覺得有用
在寫物業(yè)管理公司的綜合部崗位職責(zé)時(shí)，得先把工作的核心內(nèi)容搞清楚。綜合部這個(gè)崗位，它不像工程部那樣整天和設(shè)備打交道，也不像客服部那樣需要跟業(yè)主面對(duì)面溝通，它的任務(wù)其實(shí)挺雜的，像是上傳下達(dá)、文件管理、會(huì)議記錄、還有一些后勤保障之類的事。寫的時(shí)候，得把這些具體的工作內(nèi)容給列出來(lái)，比如說(shuō)負(fù)責(zé)起草一些通知公告，確保這些文件能及時(shí)發(fā)到各個(gè)部門；還有就是組織安排各種會(huì)議，會(huì)前準(zhǔn)備材料，會(huì)后整理紀(jì)要，這都是日常工作的一部分。
有時(shí)候?qū)憤徫宦氊?zé)，容易忽略細(xì)節(jié)，比如對(duì)一些常規(guī)事務(wù)的描述就可能一帶而過(guò)。比如綜合部還要負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放，這雖然是小事，但也是職責(zé)范圍內(nèi)的事。要是沒寫進(jìn)去，就顯得不全面了。另外，綜合部還承擔(dān)著部分企業(yè)文化建設(shè)的任務(wù)，像策劃一些員工活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力之類的，這也是不可忽視的部分。
再說(shuō)到具體的執(zhí)行層面，綜合部還需要配合其他部門完成一些跨部門協(xié)作的任務(wù)。比如遇到突發(fā)事件，可能就需要綜合部牽頭協(xié)調(diào)資源，快速解決問題。在這個(gè)過(guò)程中，就得體現(xiàn)出綜合部統(tǒng)籌全局的能力。不過(guò)，有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述時(shí)，可能會(huì)忘記提到這一點(diǎn)，只強(qiáng)調(diào)日常事務(wù)，這就有點(diǎn)偏頗了。
綜合部還有一個(gè)重要的職能，就是檔案管理。無(wú)論是合同文件還是人事資料，都需要妥善保管，定期歸檔。這聽起來(lái)簡(jiǎn)單，但實(shí)際操作起來(lái)還挺復(fù)雜的。寫職責(zé)時(shí)，得把這部分內(nèi)容明確寫出來(lái)，不然別人看了會(huì)覺得崗位職責(zé)不完整。而且，檔案管理工作還涉及到保密問題，這一點(diǎn)也不能遺漏。
再比如，綜合部有時(shí)候還要負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員，這包括外來(lái)客戶或者合作伙伴。這時(shí)候，不僅要做好迎送工作，還得注意禮儀細(xì)節(jié)。如果寫職責(zé)時(shí)，光說(shuō)接待工作，卻不提具體的注意事項(xiàng)，就會(huì)顯得不夠細(xì)致。實(shí)際上，接待工作可是綜合部對(duì)外形象的重要體現(xiàn)，必須認(rèn)真對(duì)待。
小編友情提醒：
綜合部還得關(guān)注公司的規(guī)章制度執(zhí)行情況。定期檢查各部門是否按照規(guī)定辦事，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給上級(jí)。這個(gè)環(huán)節(jié)也很重要，因?yàn)榫C合部就像是公司的管家一樣，得時(shí)刻關(guān)注整體運(yùn)行狀況。要是把這個(gè)職責(zé)漏掉了，整個(gè)崗位職責(zé)看起來(lái)就會(huì)缺少一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
【第2篇】項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心管理處行政內(nèi)勤崗位職責(zé)怎么寫500字
項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心/管理處行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，執(zhí)行服務(wù)中心/管理處《行政管理守則》各項(xiàng)管理服務(wù)制度和程序。
二、樹立'全員管理、全員服務(wù)、全員護(hù)衛(wèi)'和'服務(wù)第一、業(yè)主至上'的管理服務(wù)思想和理念。
三、熱情接待和管理業(yè)主住戶的來(lái)訪、查詢委托和投訴等事宜，協(xié)調(diào)服務(wù)中心/管理處各部門和公司的溝通、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。
四、負(fù)責(zé)業(yè)主投訴、報(bào)修的登記、統(tǒng)計(jì)，并協(xié)助相關(guān)部門或人員及時(shí)處理、協(xié)調(diào)。
五、負(fù)責(zé)服務(wù)中心/管理處文書檔案的整理和歸檔，負(fù)責(zé)服務(wù)中心/管理處內(nèi)部會(huì)議的記錄并整理會(huì)議紀(jì)要，督促紀(jì)要精神的完成落實(shí)情況。
六、負(fù)責(zé)督促服務(wù)中心/管理處員工遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
七、打印及編制服務(wù)中心/管理處有關(guān)函件報(bào)告、編制服務(wù)中心/管理處員工月度值班表，月底做好服務(wù)中心/管理處員工考勤、休假統(tǒng)計(jì)，并報(bào)服務(wù)中心/管理處主任。
八、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類物品的收發(fā)、保管、登記。
九、保持服務(wù)中心/管理處內(nèi)部整潔，督促值日員工做好服務(wù)中心/管理處衛(wèi)生打掃工作。
十、月底督促服務(wù)中心/管理處每位員工提交個(gè)人當(dāng)月工作小結(jié)、下月工作計(jì)劃，集中后交服務(wù)中心/管理處主任。
十一、完成公司及服務(wù)中心/管理處交辦的其它任務(wù)。
書寫經(jīng)驗(yàn)90人覺得有用
在寫項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心管理處行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)時(shí)，得先搞清楚這個(gè)崗位的核心任務(wù)是什么。一般來(lái)說(shuō)，這類崗位主要負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理、文件歸檔、會(huì)議記錄以及一些簡(jiǎn)單的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。但具體到每一個(gè)細(xì)節(jié)上，就得結(jié)合實(shí)際的工作環(huán)境來(lái)定。
比如，行政內(nèi)勤需要確保辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放到位，這聽起來(lái)簡(jiǎn)單，實(shí)際上涉及到預(yù)算控制、供應(yīng)商選擇還有庫(kù)存管理等多個(gè)環(huán)節(jié)。要是沒有一個(gè)清晰的流程，很容易就出現(xiàn)物資短缺或者浪費(fèi)的情況。比如前幾天我們部門就因?yàn)闆]及時(shí)補(bǔ)充打印機(jī)紙，導(dǎo)致緊急會(huì)議臨時(shí)改用電子文檔，雖然解決了燃眉之急，但總覺得哪里不太對(duì)勁。
書寫注意事項(xiàng)：
文件歸檔也是個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。行政內(nèi)勤得保證所有的文件都有據(jù)可查，無(wú)論是合同、報(bào)告還是通知單，都必須分類明確。記得有一次，我翻了半天才找到一份去年的客戶反饋，當(dāng)時(shí)真是急得滿頭大汗。所以建議在歸檔的時(shí)候，最好能建立一套電子化的管理系統(tǒng)，這樣既能節(jié)省時(shí)間，也能減少紙質(zhì)文件堆積帶來(lái)的麻煩。
至于會(huì)議記錄，這可不是單純地把發(fā)言內(nèi)容一字不落地記下來(lái)就行。重要的是要提煉出重點(diǎn)，特別是領(lǐng)導(dǎo)提到的關(guān)鍵事項(xiàng)和后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃。有時(shí)候大家討論得很熱烈，到最后反而忘了最重要的結(jié)論是什么，這就需要內(nèi)勤人員保持清醒的頭腦，及時(shí)提醒大家聚焦議題。
對(duì)外聯(lián)絡(luò)方面，行政內(nèi)勤扮演著橋梁的角色。無(wú)論是接待來(lái)訪客人，還是協(xié)助其他部門解決問題，都需要耐心和細(xì)致。有一次有個(gè)客戶來(lái)參觀，因?yàn)榍芭_(tái)同事態(tài)度冷淡，差點(diǎn)影響了整個(gè)項(xiàng)目的形象。所以在這方面，一定要加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)，讓每一位來(lái)訪者都能感受到專業(yè)和尊重。
除了上述這些常規(guī)工作，行政內(nèi)勤還需要隨時(shí)關(guān)注公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)，及時(shí)傳達(dá)最新政策和通知。畢竟信息傳遞的速度往往決定了工作效率的高低。如果因?yàn)闇贤ú坏轿唬瑢?dǎo)致某個(gè)部門延誤了工作進(jìn)度，那后果可就不堪設(shè)想了。
【第3篇】物業(yè)管理部主管崗位職責(zé)怎么寫350字
崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司各項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，組織制定商業(yè)物業(yè)的管理方案及年度物業(yè)管理預(yù)算計(jì)劃，確保日常物業(yè)管理的品質(zhì);
2、組織負(fù)責(zé)商業(yè)物業(yè)的安全管理，包括消防安全、安防安全、物資進(jìn)出管理、突發(fā)事件處理等工作;
3、組織負(fù)責(zé)商業(yè)物業(yè)的環(huán)境管理，包括保潔管理、綠化及消殺管理等工作;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌處理各類與物業(yè)管理相關(guān)的企業(yè)外聯(lián)事務(wù);
5、負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)管理，制定、修訂及實(shí)施部門各項(xiàng)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、五年以上商業(yè)/物業(yè)地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，其中兩年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉物業(yè)管理、消防安防、工商行政方面知識(shí)及國(guó)家法律法規(guī)，持有建(構(gòu))筑物消防員證優(yōu)先;
3、優(yōu)秀的計(jì)劃組織及推進(jìn)能力;
4、優(yōu)秀的協(xié)調(diào)溝通及解決問題能力;
5、積極主動(dòng)，有持續(xù)改善的意識(shí)，有較強(qiáng)的抗壓能力。
書寫經(jīng)驗(yàn)67人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)崗位具體干什么，不能光靠想象。物業(yè)管理部主管，肯定跟房子啊院子之類的打交道多，所以得把涉及的工作內(nèi)容一條條列出來(lái)。比如說(shuō)日常巡查小區(qū)環(huán)境，這很重要，要是沒人管，綠化帶可能就荒了。還有就是處理業(yè)主投訴，這事挺煩人的，但躲不過(guò)去，得有耐心聽人家說(shuō)。
平時(shí)還要負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)收繳，這可不是件輕松的事，有些人會(huì)找各種理由拖著不交。另外，設(shè)備維護(hù)也不能忘，電梯啊水泵這些關(guān)鍵東西出了毛病麻煩大了。有時(shí)候得跟別的部門協(xié)調(diào)，比如水電供應(yīng)有問題，得趕緊聯(lián)系相關(guān)單位解決。
寫的時(shí)候別太死板，比如“負(fù)責(zé)監(jiān)督綠化養(yǎng)護(hù)工作”，這話聽著有點(diǎn)官方，換成“確?；ú輼淠鹃L(zhǎng)得好”，顯得親切點(diǎn)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)把“確?！贝虺伞氨Ｕ?，自己檢查不出來(lái)，等到別人看的時(shí)候才注意到。這類小問題難免會(huì)出現(xiàn)。
還有一點(diǎn)需要注意，有些職責(zé)描述得模糊不清，像是“協(xié)助做好社區(qū)活動(dòng)組織”，這話說(shuō)得太空泛。不如具體點(diǎn)，“組織周末親子活動(dòng)，促進(jìn)鄰里交流”。這樣寫起來(lái)順手，但偶爾也會(huì)忘記前面提到的內(nèi)容，比如剛說(shuō)過(guò)要維護(hù)公共設(shè)施，后面又好像沒提過(guò)似的。
小編友情提醒：
別忘了寫上一些緊急情況應(yīng)對(duì)措施，像遇到火災(zāi)報(bào)警，主管得第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)指揮疏散。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼瑫?huì)不小心漏掉重要的應(yīng)急處理流程，回頭檢查的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)，這種情況也常發(fā)生。
【第4篇】a物業(yè)管理公司辦公室秘書崗位職責(zé)怎么寫700字
物業(yè)管理公司辦公室秘書崗位職責(zé)
1、根據(jù)主任的要求，協(xié)助起草管理處綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議及本部門公文函件。
2、匯總各類報(bào)表，做好管理處大事記和外事活動(dòng)日志。
3、協(xié)助主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等工作。
4、負(fù)責(zé)物管處印章的保管，嚴(yán)格按規(guī)定使用印章。
5、做好保密工作，所保管的各種文件、資料，不得遺失，不得外漏，定期清理各種文件、資料。
6、在日常工作中注意收集和積累各種資料，指導(dǎo)各部門秘書(內(nèi)勤)按歸檔范圍和目錄整理該歸檔的材料，在次年初將物管處檔案材料整理立卷歸檔。
7、嚴(yán)格借檔手續(xù)，做好檔案、文件、資料的借閱，并做好登記工作。
8、做好檔案的安全防腐防霉工作。
9、負(fù)責(zé)各種公文的打印、復(fù)印，接聽電話、收發(fā)傳真、接待來(lái)訪人員。
10、負(fù)責(zé)物管處報(bào)刊、信函的收發(fā)傳遞。
11、接待來(lái)訪客人，根據(jù)具體情況安排客人的食、住、玩。
12、公司網(wǎng)站上內(nèi)容的監(jiān)督與管理，發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站上對(duì)公司有不良影響的批評(píng)都要及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并落實(shí)解決方案。
13、公司人員招聘的跟進(jìn)以及面試安排。
14、辦公設(shè)備的使用和基本維護(hù)。
15、辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用管理。
16、辦理公司員工的入職、離職、升職、調(diào)職等行政手續(xù)。管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理。
17、負(fù)責(zé)物管處內(nèi)各類文函的呈報(bào)及批復(fù)后的傳送。
18、負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出前的準(zhǔn)備工作(如開具介紹信準(zhǔn)備禮品、借款、落實(shí)車船機(jī)票、電話聯(lián)系及接送安排等)。
19、更換飲水，送水電話。
20、做好上級(jí)公司、機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)黨務(wù)、紀(jì)檢、組織、宣傳行政管理等方面文件的收入發(fā)工作做好登記，呈送總經(jīng)理及有關(guān)人員傳閱。
21、完成主任交辦的其它工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)88人覺得有用
寫一份物業(yè)管理公司辦公室秘書的崗位職責(zé)，得先搞清楚這個(gè)崗位的核心任務(wù)是什么。秘書這活兒，說(shuō)白了就是個(gè)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的角色，既要管內(nèi)務(wù)，又要對(duì)外聯(lián)絡(luò)，還得幫忙處理文件什么的。所以，第一點(diǎn)得強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)，畢竟辦公室秘書，為領(lǐng)導(dǎo)、同事還有客戶服務(wù)都是分內(nèi)的事。
比如，每天上班第一件事，可能就得檢查一下辦公環(huán)境，看看會(huì)議室是不是整潔，打印機(jī)有沒有墨水，這些細(xì)節(jié)看似不起眼，但要是沒做好，可能會(huì)影響工作效率。再比如收發(fā)文件，這可不是簡(jiǎn)單的簽字畫押，得仔細(xì)核對(duì)每份文件的內(nèi)容，確保無(wú)誤后再傳遞下去。有時(shí)候文件多起來(lái)，很容易搞混，所以分類歸檔這部分工作特別重要，得養(yǎng)成習(xí)慣，不然到時(shí)候找起東西來(lái)費(fèi)勁得很。
還有一點(diǎn)，跟各部門的溝通也少不了。辦公室秘書經(jīng)常需要協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作進(jìn)度，尤其是涉及跨部門合作的時(shí)候，得提前把事情捋順了。比如說(shuō)物業(yè)維修部那邊接到住戶報(bào)修，這邊得及時(shí)跟進(jìn)，了解維修進(jìn)展，然后向住戶反饋情況。當(dāng)然，這里頭也有不少麻煩事，比如有些部門可能不太配合，這就需要秘書耐心去溝通，有時(shí)候甚至得幫著想辦法解決問題。
書寫注意事項(xiàng)：
辦公室秘書還得參與一些會(huì)議記錄的工作。會(huì)議記錄不是單純地記下來(lái)就行，關(guān)鍵是要抓住重點(diǎn)，把討論的關(guān)鍵事項(xiàng)、決議都詳細(xì)記錄下來(lái)。要是記錄得不完整或者模糊不清，后續(xù)執(zhí)行起來(lái)就容易出岔子。不過(guò)有時(shí)候確實(shí)會(huì)因?yàn)闀r(shí)間緊，草草記完就完事了，這樣可不行，還是要盡量保證質(zhì)量。
至于后勤管理方面，辦公室秘書也得操心不少。從采購(gòu)辦公用品到安排員工培訓(xùn)，再到接待來(lái)訪客人，都需要提前做好規(guī)劃。像接待客人這一塊，尤其需要注意禮儀細(xì)節(jié)，從迎接方式到茶水供應(yīng)，都不能馬虎。有時(shí)候客人來(lái)了，辦公室沒準(zhǔn)備好，那可就顯得不夠?qū)I(yè)了。
最后一點(diǎn)，也是容易被忽視的一環(huán)，那就是保密工作。辦公室里涉及到很多敏感信息，比如業(yè)主資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之類的，作為秘書必須得守好這條線，不該問的別問，不該說(shuō)的別說(shuō)。要是不小心泄露出去，后果可是很嚴(yán)重的。所以，平時(shí)工作中一定要多留個(gè)心眼，別因?yàn)橐粫r(shí)疏忽釀成大錯(cuò)。
【第5篇】物業(yè)公司工程管理部各崗位職責(zé)怎么寫2350字
物業(yè)公司項(xiàng)目工程管理部各崗位職責(zé)
(一)工程處經(jīng)理
1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)工程處的各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)公司所轄房屋建筑，公共設(shè)施，機(jī)電設(shè)備、消防設(shè)備等技術(shù)和管理工作;
3、負(fù)責(zé)制定本部門的各項(xiàng)管理制度及應(yīng)急措施，確保質(zhì)量管理體系在本部門有效運(yùn)行;
4、負(fù)責(zé)向經(jīng)營(yíng)戶及消費(fèi)者提供日常維修、保安、保潔、倉(cāng)儲(chǔ)維修等服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)對(duì)本部門各班組的工作進(jìn)行檢查，指導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)戶及消費(fèi)者裝修申請(qǐng)、審批工作及較大規(guī)模的裝修驗(yàn)收工作;
7、負(fù)責(zé)參與樓宇工程驗(yàn)收交接工作及制定樓宇工程驗(yàn)收實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織新接物業(yè)的機(jī)電設(shè)備運(yùn)行調(diào)試工作;
8、負(fù)責(zé)對(duì)本部門發(fā)生的重大事故，組織調(diào)查分析及處理工作;
9、對(duì)采購(gòu)物資和提供服務(wù)的供方進(jìn)行評(píng)價(jià);
10、負(fù)責(zé)審核本部門提交的物品申購(gòu)報(bào)告，交主管領(lǐng)導(dǎo)審核的并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
11、負(fù)責(zé)本部門水、電等各專業(yè)技工的工作技能的培訓(xùn)及考核計(jì)劃的制定，并配合工程處組織實(shí)施;確保其正常運(yùn)行。
12、監(jiān)督、組織實(shí)施與物業(yè)管理有關(guān)的計(jì)量檢測(cè)設(shè)備的定期校準(zhǔn)工作。
13、全面規(guī)劃公司服務(wù)設(shè)施、消防設(shè)施的添置、安裝、調(diào)試、運(yùn)轉(zhuǎn)和維修等工作，為質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)作提供保障;
14、負(fù)責(zé)收集設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行原始記錄，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為提高運(yùn)行質(zhì)量提供依據(jù)。
15、組織領(lǐng)導(dǎo)工程技術(shù)人員的崗位培訓(xùn)。
(二)設(shè)施設(shè)備組組長(zhǎng)
1、 在工程處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備組的各項(xiàng)工作。
2、安排執(zhí)行所轄設(shè)備的定期保養(yǎng)規(guī)定及參與執(zhí)行有關(guān)的技改項(xiàng)目。
3、監(jiān)督執(zhí)行部門的工作指令。
4、負(fù)責(zé)跟蹤工作單的作業(yè)情況。
5、定期組織班組員工進(jìn)行技術(shù)和安全生產(chǎn)等業(yè)務(wù)知識(shí)交流。
6、做好本班組的技術(shù)檔案、維修保養(yǎng)記錄和交接班記錄等原始記錄的管理與存檔。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟蹤相關(guān)外委項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
8、及時(shí)反饋常用物料、維修零件、工具等材料的品質(zhì)情況。
9、負(fù)責(zé)公司維修設(shè)備、材料的采購(gòu)。
10、負(fù)責(zé)本小組的勞動(dòng)紀(jì)律考核，并每月上報(bào)工程處。
(三)強(qiáng)、弱電維修員
1、在設(shè)施設(shè)備組組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，管理強(qiáng)、弱電系統(tǒng)所轄設(shè)備。
2、制訂并監(jiān)督執(zhí)行強(qiáng)、弱電系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項(xiàng)目方案。
3、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。
4、提出本系統(tǒng)的備料計(jì)劃，協(xié)助采購(gòu)專業(yè)性較強(qiáng)的工具或零件。
5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的外委項(xiàng)目(含外委工程、代維修工程以及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審定，監(jiān)督并驗(yàn)收。
6、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
7、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集、分類。
8、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)弱電系統(tǒng)(包括消防系統(tǒng)和通訊系統(tǒng))的日常運(yùn)行、保養(yǎng)、維修。 9、負(fù)責(zé)配合電信部門對(duì)直線電話、專線電話的開通及維修聯(lián)系。
10、負(fù)責(zé)配合電信部門對(duì)用戶電話系統(tǒng)的維護(hù)。
11、負(fù)責(zé)對(duì)消防系統(tǒng)中水系統(tǒng)和風(fēng)系統(tǒng)的設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組對(duì)消防系統(tǒng)中的電氣部分進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
12、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。
13、設(shè)備責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。
(四)給排水維修員
1、在設(shè)施設(shè)備組組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，管理空調(diào)及給排水系統(tǒng)所轄設(shè)備。
2、制訂并執(zhí)行空調(diào)及給排水系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項(xiàng)目方案。
3、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。
4、提出本系統(tǒng)的備料計(jì)劃，協(xié)助采購(gòu)專業(yè)性較強(qiáng)的工具或零件。
5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的外委項(xiàng)目(含外委工程、代維修工程及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審 定，監(jiān)督并驗(yàn)收。
6、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
7、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集、分類。
8、負(fù)責(zé)給排水系統(tǒng)(包括閥門、管道)的維護(hù)保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組對(duì)給排水系統(tǒng)中相關(guān)的電氣設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
9、責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。
11、負(fù)責(zé)公產(chǎn)設(shè)施管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。
(六)水電維修員
1、負(fù)責(zé)低壓配電室、電梯機(jī)房、樓層電氣小室的日常運(yùn)行、維修、保養(yǎng)。
2、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。
3、每月兩次發(fā)電機(jī)試運(yùn)行。
4、負(fù)責(zé)公產(chǎn)設(shè)施立面照明燈具的啟、停。
5、負(fù)責(zé)用戶室內(nèi)水電設(shè)備的有償維修服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)電氣設(shè)備、各配電箱(柜)表面清潔。
7、設(shè)備責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。
(七)給排水維修員
1、在設(shè)施設(shè)備組組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理給排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備;
2、負(fù)責(zé)對(duì)給排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維修;
3、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類圖紙資料的收集、保管;
4、負(fù)責(zé)每天兩次巡視給排水設(shè)施設(shè)備，并做好記錄;
(八)土建維修管理員
1、在工程處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)房屋的維修，并管理雜工。
2、制訂房屋的定期保養(yǎng)規(guī)定及改造方案。
3、負(fù)責(zé)房屋維修外委項(xiàng)目的洽談審定，監(jiān)督并驗(yàn)收。
4、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
5、負(fù)責(zé)房屋建筑結(jié)構(gòu)各類圖紙和資料的收集、分類。
6、負(fù)責(zé)室內(nèi)二次裝修的初審。
(九)工程處綜合維修工崗位職責(zé)
1、工程處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)管理強(qiáng)、弱電系統(tǒng)所轄設(shè)備和房屋的維護(hù)
2、制訂并監(jiān)督執(zhí)行強(qiáng)、弱電系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項(xiàng)目方案。
4、提出本系統(tǒng)的備料計(jì)劃，協(xié)助采購(gòu)專業(yè)性較強(qiáng)的工具或零件。
5、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)弱電系統(tǒng)(包括防盜門)的日常運(yùn)行、保養(yǎng)、維修。
6、協(xié)助水電維修員對(duì)供水系統(tǒng)中的電氣部分進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
7、負(fù)責(zé)
用戶室內(nèi)水電設(shè)備的有償維修服務(wù)。
8、負(fù)責(zé)電氣設(shè)備、各配電箱(柜)表面清潔
9、負(fù)責(zé)房屋的維修，并管理雜工。
10、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。
11、制訂房屋的定期保養(yǎng)規(guī)定及改造方案。
12、負(fù)責(zé)房屋建筑結(jié)構(gòu)各類圖紙和資料的收集、分類。
13、負(fù)責(zé)室內(nèi)二次裝修的初審。
14、設(shè)備責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。
(十)工程處水暖維修員崗位職責(zé)
1、 在工程處處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，管理所轄供熱及給排水系統(tǒng)設(shè)備的維修維護(hù)。
2、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集、分類。
3、負(fù)責(zé)給排水系統(tǒng)(包括閥門、管道)的維護(hù)保養(yǎng)。
4、負(fù)責(zé)對(duì)給排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維修;
5、負(fù)責(zé)供熱系統(tǒng)的設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)
6、負(fù)責(zé)公產(chǎn)設(shè)施管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。
書寫經(jīng)驗(yàn)54人覺得有用
在寫物業(yè)公司工程管理部各崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)部門到底是干嘛的。這部門主要就是負(fù)責(zé)小區(qū)里的各種設(shè)施設(shè)備，從電梯到供水供電，再到消防系統(tǒng)，都得管。要是這些設(shè)備出了問題，住戶就找他們。所以，寫崗位職責(zé)的時(shí)候，就得圍繞著這些核心任務(wù)去展開。
比如，維修工這個(gè)崗位，職責(zé)就得詳細(xì)列出具體的工作內(nèi)容。像是日常巡查小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，不能拖著不管。再比如遇到突發(fā)情況，比如水管爆裂，就得第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)，組織搶修。但這里可能會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)小疏漏，比如寫到“檢查所有設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)”，后面又提到“確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)”，其實(shí)這兩個(gè)說(shuō)法有點(diǎn)重復(fù)，但寫的時(shí)候可能沒注意到。
還有技術(shù)主管，這個(gè)崗位就比較復(fù)雜了。不僅要監(jiān)督手下員工的工作，還得參與制定維修計(jì)劃。比如每年的大檢修，得提前規(guī)劃好哪些設(shè)備需要保養(yǎng)，哪些需要更換部件。有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀装秧樞蚋慊?，比如先寫了“審核維修方案”，后邊又提到“根據(jù)方案進(jìn)行實(shí)施”，雖然意思是對(duì)的，但邏輯上有點(diǎn)顛倒。
書寫注意事項(xiàng)：
資料員的工作也不能忽略。他們的職責(zé)主要是整理和歸檔各類工程文件，包括施工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告之類的。這些文件得保管好，萬(wàn)一以后出了問題，能迅速找到相關(guān)的記錄。但這里可能會(huì)有個(gè)小問題，比如寫到“確保檔案完整無(wú)缺”，后面又強(qiáng)調(diào)“防止丟失或損壞”，雖然表達(dá)的是同一個(gè)意思，但顯得有點(diǎn)啰嗦。
再看項(xiàng)目經(jīng)理，這個(gè)崗位的責(zé)任就更大了。不僅要統(tǒng)籌整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度，還得協(xié)調(diào)各方資源，確保工程按時(shí)完成。比如跟施工單位溝通的時(shí)候，得明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)，不能因?yàn)闇贤ú坏轿粚?dǎo)致延誤工期。這里可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?，比如寫到“定期召開項(xiàng)目會(huì)議”，但沒具體說(shuō)明會(huì)議的內(nèi)容是什么，這樣就顯得有些籠統(tǒng)。
小編友情提醒：
別忘了后勤保障人員也有自己的職責(zé)。他們主要負(fù)責(zé)采購(gòu)和管理工程所需的材料和工具，確保一線工人能順利開展工作。寫這部分的時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)橄牒w太多細(xì)節(jié)而變得冗長(zhǎng)，比如寫到“負(fù)責(zé)購(gòu)買所有需要用到的材料”，后面又補(bǔ)充“包括螺絲釘這樣的小物件”，雖然都是必要的內(nèi)容，但顯得有些堆砌。
【第6篇】某物業(yè)管理處會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)怎么寫450字
管理處會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)
會(huì)計(jì)員在管理處經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和公司財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理處費(fèi)用的核算工作，做好管理處收支核算及預(yù)算執(zhí)行情況的分析工作，具體崗位職責(zé)如下:
一、嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度，做好各項(xiàng)費(fèi)用審核、分類核算工作。
二、做好每季度水電費(fèi)收費(fèi)預(yù)算，以及每月費(fèi)用資金預(yù)算工作，并及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)。
三、協(xié)助收費(fèi)工作，做好每季度的收費(fèi)匯總核算，并及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)。
四、負(fù)責(zé)每月收入、費(fèi)用、利潤(rùn)的核算，并于每月15號(hào)前報(bào)經(jīng)理，及時(shí)與公司對(duì)帳，確保各項(xiàng)收支與公司財(cái)務(wù)一致。
五、定期向管理處經(jīng)理提出經(jīng)營(yíng)狀況的分析報(bào)告，提出改善經(jīng)營(yíng)、加強(qiáng)管理的措施和意見。
六、負(fù)責(zé)每季度對(duì)外公布各項(xiàng)基金的使用情況及管理費(fèi)收支情況。
七、每月底對(duì)現(xiàn)金及庫(kù)存材料進(jìn)行監(jiān)盤，并對(duì)出納及倉(cāng)管員的日常業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
八、負(fù)責(zé)對(duì)管理處的固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行登記管理，保障財(cái)產(chǎn)的安全完整。
九、負(fù)責(zé)核查倉(cāng)管員交報(bào)之《物資申請(qǐng)表》，并及時(shí)報(bào)經(jīng)理審批。
十、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)22人覺得有用
物業(yè)管理處的會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)其實(shí)挺講究實(shí)際操作的，得結(jié)合具體的業(yè)務(wù)流程來(lái)寫，不能太籠統(tǒng)。比如，賬目的處理是關(guān)鍵，要確保每一筆收入支出都清清楚楚，這包括物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi)這類常規(guī)收入，還有維修基金之類的專項(xiàng)款項(xiàng)。日常工作里，少不了要核對(duì)各種票據(jù)，這票據(jù)得跟實(shí)際發(fā)生的情況一致才行，不然就會(huì)出大問題。另外，還得定期整理財(cái)務(wù)報(bào)表，讓管理層知道目前的資金狀況，這個(gè)報(bào)表得準(zhǔn)確無(wú)誤，畢竟?fàn)砍兜讲簧儋Y金流動(dòng)。
有些細(xì)節(jié)容易被忽略，比如有時(shí)候收據(jù)填寫的時(shí)候，金額部分可能會(huì)手滑寫錯(cuò)數(shù)字，這就需要細(xì)心核對(duì)了。還有就是報(bào)銷單據(jù)的審核，得確認(rèn)每項(xiàng)開支是否合理合規(guī)，要是有不合理的費(fèi)用混進(jìn)來(lái)，那可就麻煩了。每個(gè)月的工資發(fā)放也是重頭戲，得按照員工的工作量和績(jī)效來(lái)計(jì)算，不能出偏差，否則會(huì)引起不必要的矛盾。
除了日常的賬目管理，會(huì)計(jì)員還需要配合外部審計(jì)部門的工作，這個(gè)環(huán)節(jié)特別重要。每次審計(jì)前，都要提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，別到時(shí)候手忙腳亂找不到東西。有時(shí)候因?yàn)槭韬?，某些文件沒及時(shí)歸檔，審計(jì)的時(shí)候就容易被挑毛病。另外，還要留意稅務(wù)申報(bào)的事情，物業(yè)這塊涉及的稅種不算少，每個(gè)季度都要按時(shí)報(bào)，千萬(wàn)別漏報(bào)或者遲報(bào)，這會(huì)影響公司的信譽(yù)。
溝通也是必不可少的技能。有時(shí)候跟其他部門對(duì)接工作時(shí)，得把一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)解釋清楚，比如為什么某項(xiàng)費(fèi)用增加了，得能說(shuō)個(gè)所以然出來(lái)。要是溝通不到位，可能會(huì)導(dǎo)致誤解，影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作。而且，碰到業(yè)主關(guān)于收費(fèi)的疑問，也得耐心解答，不能含糊其辭，這樣會(huì)損害物業(yè)的形象。
【第7篇】項(xiàng)目物業(yè)管理經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫350字
崗位職責(zé):
1、管理所在醫(yī)院物業(yè)項(xiàng)目的日常工作(含保潔、運(yùn)送、電梯、工程等);
2、負(fù)責(zé)組織制訂項(xiàng)目部年度、季度、月度工作計(jì)劃，并組織相關(guān)人員落實(shí);
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工作質(zhì)量體系的建立并持續(xù)改進(jìn)，定期組織專業(yè)技能及行為規(guī)范培訓(xùn)，不斷提升服務(wù)水平;
4、負(fù)責(zé)定期與甲方的溝通回訪及投訴反饋工作，確?，F(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn);
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部不合格服務(wù)的處理及糾正、預(yù)防及跟蹤;
7、負(fù)責(zé)對(duì)下屬的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)、激勵(lì)。
8、負(fù)責(zé)及時(shí)有效處理業(yè)主的重大投訴和各類突發(fā)應(yīng)急事件。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷，物業(yè)管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2、三年以上醫(yī)院物業(yè)項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉醫(yī)院類型物業(yè)辦公室、保潔有關(guān)等管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉各類物業(yè)管理整體業(yè)務(wù)和運(yùn)作流程。
3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、專業(yè)形象和團(tuán)隊(duì)精神;
4、吃苦耐勞，工作積極主動(dòng)，踏實(shí)認(rèn)真。
書寫經(jīng)驗(yàn)77人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位的具體工作內(nèi)容。像項(xiàng)目物業(yè)管理經(jīng)理，就得把日常管理、協(xié)調(diào)資源、處理問題這些都寫進(jìn)去。比如，要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體物業(yè)管理規(guī)劃，這包括制定一些規(guī)章制度，確保物業(yè)運(yùn)營(yíng)符合標(biāo)準(zhǔn)。還有就是日常巡查，看看小區(qū)環(huán)境、設(shè)施設(shè)備什么的有沒有問題，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
再比如，跟業(yè)主溝通也是很重要的一部分。業(yè)主有什么需求或者投訴，得認(rèn)真對(duì)待，不能敷衍了事。要是遇到緊急情況，比如電梯壞了或者水管爆裂，就得馬上組織維修人員去處理，不能拖拉，不然會(huì)影響住戶的生活質(zhì)量。另外，還得監(jiān)督外包服務(wù)的質(zhì)量，像保潔、綠化之類的，這些都是直接影響到小區(qū)形象的。
有時(shí)候，可能會(huì)涉及到預(yù)算管理。物業(yè)管理需要花錢的地方不少，像水電費(fèi)、員工工資等等，得合理安排資金，避免浪費(fèi)。當(dāng)然，團(tuán)隊(duì)管理也少不了，得定期開個(gè)會(huì)，讓大家明確自己的任務(wù)，提高工作效率。不過(guò)有些時(shí)候，寫的人可能就會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如具體到某項(xiàng)工作的執(zhí)行頻率，像每周檢查一次消防設(shè)施，這種具體的次數(shù)就容易被忽略。
跟其他部門的協(xié)作也很關(guān)鍵。物業(yè)不是孤立的，跟開發(fā)商、施工單位都有聯(lián)系，碰到復(fù)雜的情況，就得多方協(xié)商。不過(guò)在寫的時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)橄氡磉_(dá)的東西太多，導(dǎo)致句子變得又長(zhǎng)又繞，讓人看著有點(diǎn)費(fèi)勁。像“需要與開發(fā)商、施工單位以及內(nèi)部各部門保持緊密聯(lián)系，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行”，這樣的句子就顯得啰嗦了一些，其實(shí)可以直接說(shuō)“要協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源”。
【第8篇】大學(xué)物業(yè)管理維修工崗位職責(zé)怎么寫800字
大學(xué)物業(yè)管理中心維修工崗位職責(zé)
一.按中心《著裝管理規(guī)定》著裝上崗。遵守中心的各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持按操作規(guī)程安全操作，確保安全，杜絕一切不安全事故苗頭。
二.熟悉轄區(qū)各類公用及附屬設(shè)施、上下水、強(qiáng)弱電、暖、消防系統(tǒng)等管線走向、分布狀況、管線主控制位置、設(shè)備的性能及使用狀況。
三.加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，能識(shí)讀施工圖紙，管線大致系統(tǒng)圖，能清楚并正確的在圖紙上找出發(fā)生故障的位置。
四.維修工必須具備熟練的操作技能。在熟練自己專業(yè)的基礎(chǔ)上，學(xué)習(xí)水、電、木、瓦和涂料等基本知識(shí)和操作規(guī)范，力爭(zhēng)一專多能，適應(yīng)中心維修工作的需要。
五.巡視并檢查轄區(qū)，掌握公用設(shè)施的運(yùn)行和完好狀況，保證上下水、排污管道暢通。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或存在安全隱患和其它不正常的情況，應(yīng)及時(shí)維修整改。確保公共設(shè)施完好，設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
六.電工必須持有專業(yè)資格證書方可上崗，維修作業(yè)時(shí)要嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)規(guī)定和行業(yè)操作規(guī)程，要做好安全保護(hù)措施。
七.維修給水管道須關(guān)閉總閥時(shí)，應(yīng)在提前通知用戶做好蓄水準(zhǔn)備的情況下作業(yè)。
八.愛護(hù)個(gè)人配發(fā)工具和專用工具，熟悉其性能、使用要點(diǎn)，每次使用后應(yīng)進(jìn)行檢查和養(yǎng)護(hù)，完好無(wú)損后妥善放置。
九.積極主動(dòng)修舊利廢，節(jié)約開支。
十.向用戶提供服務(wù)時(shí)，要求如下:
1.急修不過(guò)夜，小修小補(bǔ)限時(shí)完成，情況特殊時(shí)應(yīng)主動(dòng)向用戶做好解釋工作，積極主動(dòng)創(chuàng)造條件努力完成維修任務(wù)。
2.上門維修要按規(guī)定著裝，態(tài)度熱情、服務(wù)周到。維修完畢后應(yīng)協(xié)助用戶清潔現(xiàn)場(chǎng)較大雜物后方可離開。
3.提供有償服務(wù)時(shí)，按中心制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向用戶出具單據(jù)收費(fèi)，并自覺上繳中心，不得擅自侵吞。
4.不得利用工作之便，向用戶索要煙酒、請(qǐng)吃請(qǐng)喝、小費(fèi)等好處，不得刁難用戶，不得假公濟(jì)私。
5.應(yīng)該與服務(wù)區(qū)域的其它員工搞好工作上的銜接問題，互相溝通，互相幫助，不得互相推諉，共同完成中心工作
十一、文明操作，及時(shí)清理工作場(chǎng)地，保持工作場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生。
十二、完成中心交辦的其他任務(wù)。
書寫經(jīng)驗(yàn)54人覺得有用
在寫大學(xué)物業(yè)管理維修工的崗位職責(zé)時(shí)，得先把具體的工作范圍搞清楚。像這類崗位，日常工作肯定離不開水電維修、設(shè)施維護(hù)什么的，這都是基本功。不過(guò)呀，有些人可能覺得寫起來(lái)很簡(jiǎn)單，就隨便套套話，這樣可不行。真正的職責(zé)描述得貼合實(shí)際工作才行，比如需要明確指出日常巡查設(shè)備運(yùn)行情況，還有就是遇到故障的時(shí)候，要能迅速判斷問題所在并及時(shí)處理。
再說(shuō)了，這份工作還涉及到跟師生打交道，有時(shí)候接到報(bào)修電話，就得第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)解決問題。所以，在職責(zé)里最好能體現(xiàn)服務(wù)意識(shí)，畢竟大家對(duì)維修工的要求不僅是技術(shù)好，態(tài)度也得端正。要是態(tài)度不好，師生不滿意，那工作就白做了。
有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)有點(diǎn)迷糊，比如把“水電設(shè)備檢查”寫成了“水電網(wǎng)路檢查”，雖然差別不大，但仔細(xì)看的話還是能看出區(qū)別來(lái)的。而且，有些細(xì)節(jié)容易忽略，比如說(shuō)記錄維修情況這部分，有些人可能會(huì)忘記寫進(jìn)去，但實(shí)際上這很重要，以后查閱起來(lái)方便多了。
書寫注意事項(xiàng)：
還得考慮到學(xué)校里的特殊環(huán)境，比如教室、宿舍、食堂之類的，每個(gè)地方的維修需求都不一樣。這就要求維修工不僅要懂技術(shù)，還得熟悉各種場(chǎng)所的具體情況。要是只寫個(gè)大框框，說(shuō)是要負(fù)責(zé)全校設(shè)施維護(hù)，這樣的描述就顯得太籠統(tǒng)了。
再比如，對(duì)于一些大型設(shè)備的保養(yǎng)，也得單獨(dú)列出來(lái)，像是中央空調(diào)系統(tǒng)、電梯什么的，這些都是關(guān)鍵部位，一旦出問題影響可不小。要是職責(zé)里沒有特別提到，到時(shí)候出了事就麻煩了。當(dāng)然，寫的時(shí)候也別忘了把緊急搶修這一塊給寫進(jìn)去，畢竟誰(shuí)也不知道什么時(shí)候會(huì)突然停電或者水管爆裂。
小編友情提醒：
寫完之后最好找?guī)讉€(gè)有經(jīng)驗(yàn)的老員工看看，聽聽他們的意見。畢竟他們天天干這個(gè)活兒，知道哪些地方容易被忽視。要是自己悶頭寫，很可能遺漏掉一些重要環(huán)節(jié)。
