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a物業(yè)管理公司辦公室秘書崗位職責怎么寫(精選8篇)

發(fā)布時間:2025-07-29 17:12:02 查看人數(shù):94

a物業(yè)管理公司辦公室秘書崗位職責

【第1篇】a物業(yè)管理公司辦公室秘書崗位職責怎么寫700字

物業(yè)管理公司辦公室秘書崗位職責

1、根據(jù)主任的要求,協(xié)助起草管理處綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議及本部門公文函件。

2、匯總各類報表,做好管理處大事記和外事活動日志。

3、協(xié)助主任做好日常接待、來信來訪等工作。

4、負責物管處印章的保管,嚴格按規(guī)定使用印章。

5、做好保密工作,所保管的各種文件、資料,不得遺失,不得外漏,定期清理各種文件、資料。

6、在日常工作中注意收集和積累各種資料,指導各部門秘書(內(nèi)勤)按歸檔范圍和目錄整理該歸檔的材料,在次年初將物管處檔案材料整理立卷歸檔。

7、嚴格借檔手續(xù),做好檔案、文件、資料的借閱,并做好登記工作。

8、做好檔案的安全防腐防霉工作。

9、負責各種公文的打印、復印,接聽電話、收發(fā)傳真、接待來訪人員。

10、負責物管處報刊、信函的收發(fā)傳遞。

11、接待來訪客人,根據(jù)具體情況安排客人的食、住、玩。

12、公司網(wǎng)站上內(nèi)容的監(jiān)督與管理,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站上對公司有不良影響的批評都要及時上報公司領(lǐng)導并落實解決方案。

13、公司人員招聘的跟進以及面試安排。

14、辦公設(shè)備的使用和基本維護。

15、辦公用品的采購、庫存、領(lǐng)用管理。

16、辦理公司員工的入職、離職、升職、調(diào)職等行政手續(xù)。管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

17、負責物管處內(nèi)各類文函的呈報及批復后的傳送。

18、負責總經(jīng)理外出前的準備工作(如開具介紹信準備禮品、借款、落實車船機票、電話聯(lián)系及接送安排等)。

19、更換飲水,送水電話。

20、做好上級公司、機關(guān)頒發(fā)的有關(guān)黨務(wù)、紀檢、組織、宣傳行政管理等方面文件的收入發(fā)工作做好登記,呈送總經(jīng)理及有關(guān)人員傳閱。

21、完成主任交辦的其它工作。

書寫經(jīng)驗89人覺得有用

寫一份物業(yè)管理公司辦公室秘書的崗位職責,得先搞清楚這個崗位的核心任務(wù)是什么。秘書這活兒,說白了就是個統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的角色,既要管內(nèi)務(wù),又要對外聯(lián)絡(luò),還得幫忙處理文件什么的。所以,第一點得強調(diào)服務(wù)意識,畢竟辦公室秘書,為領(lǐng)導、同事還有客戶服務(wù)都是分內(nèi)的事。

比如,每天上班第一件事,可能就得檢查一下辦公環(huán)境,看看會議室是不是整潔,打印機有沒有墨水,這些細節(jié)看似不起眼,但要是沒做好,可能會影響工作效率。再比如收發(fā)文件,這可不是簡單的簽字畫押,得仔細核對每份文件的內(nèi)容,確保無誤后再傳遞下去。有時候文件多起來,很容易搞混,所以分類歸檔這部分工作特別重要,得養(yǎng)成習慣,不然到時候找起東西來費勁得很。

還有一點,跟各部門的溝通也少不了。辦公室秘書經(jīng)常需要協(xié)調(diào)各個部門的工作進度,尤其是涉及跨部門合作的時候,得提前把事情捋順了。比如說物業(yè)維修部那邊接到住戶報修,這邊得及時跟進,了解維修進展,然后向住戶反饋情況。當然,這里頭也有不少麻煩事,比如有些部門可能不太配合,這就需要秘書耐心去溝通,有時候甚至得幫著想辦法解決問題。

書寫注意事項:

辦公室秘書還得參與一些會議記錄的工作。會議記錄不是單純地記下來就行,關(guān)鍵是要抓住重點,把討論的關(guān)鍵事項、決議都詳細記錄下來。要是記錄得不完整或者模糊不清,后續(xù)執(zhí)行起來就容易出岔子。不過有時候確實會因為時間緊,草草記完就完事了,這樣可不行,還是要盡量保證質(zhì)量。

至于后勤管理方面,辦公室秘書也得操心不少。從采購辦公用品到安排員工培訓,再到接待來訪客人,都需要提前做好規(guī)劃。像接待客人這一塊,尤其需要注意禮儀細節(jié),從迎接方式到茶水供應(yīng),都不能馬虎。有時候客人來了,辦公室沒準備好,那可就顯得不夠?qū)I(yè)了。

最后一點,也是容易被忽視的一環(huán),那就是保密工作。辦公室里涉及到很多敏感信息,比如業(yè)主資料、財務(wù)數(shù)據(jù)之類的,作為秘書必須得守好這條線,不該問的別問,不該說的別說。要是不小心泄露出去,后果可是很嚴重的。所以,平時工作中一定要多留個心眼,別因為一時疏忽釀成大錯。

【第2篇】物業(yè)管理辦科員崗位職責范本怎么寫300字

1.在科主任直接領(lǐng)導下,樹立為醫(yī)療、教學、科研和病人服務(wù)的思想及人性化管理理念,協(xié)助科主任做好住院大樓物業(yè)管理的各項具體工作。

2.加強業(yè)務(wù)學習,不斷提高業(yè)務(wù)水平和技能,經(jīng)常深入病房、班組,調(diào)查了解情況,隨時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,做到有求必應(yīng),隨叫隨到,保障大樓水、電、氣的供應(yīng)及空調(diào)凈化、電梯、液氧站信號裝置高效安全運行,防止各種事故的發(fā)生。

3.嚴格遵守勞動紀律和各項規(guī)章制度,做到分工明確,各負其責,堅守崗位,做好本職工作。

4.詳細記錄各種會議內(nèi)容和要求,認真登記來電、來函,要事及時反饋處理結(jié)果,聯(lián)系協(xié)調(diào)各班組的工作。

5.協(xié)助、督促和檢查大樓公共場所的衛(wèi)生及有關(guān)安全隱患的處理。

書寫經(jīng)驗99人覺得有用

物業(yè)管理辦科員這個崗位挺關(guān)鍵的,工作內(nèi)容復雜,得把日常事務(wù)管理好,還得跟業(yè)主和同事協(xié)調(diào)配合。崗位職責這一塊兒,最好先把具體任務(wù)列清楚,比如說負責小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生檢查,確保綠化養(yǎng)護到位,還有就是處理業(yè)主投訴,這事得及時跟進,不能拖拉。

日常工作中,科員要定期巡查公共設(shè)施設(shè)備,像電梯、消防系統(tǒng)之類的,發(fā)現(xiàn)問題就得趕緊記錄下來,通知維修部門處理。同時,還要協(xié)助領(lǐng)導做好費用收繳工作,特別是物業(yè)費,這部分得細致點,賬目要清楚明白,不能有差錯。要是碰到緊急情況,比如突發(fā)停水停電,就得多動腦子想辦法解決,不能慌了陣腳。

書寫注意事項:

文件資料整理也很重要,各類合同、會議紀要都得分類存檔,方便日后查詢。有時候業(yè)主大會開完了,會后總結(jié)材料也得抓緊完成,不能老是拖延。至于員工考勤這塊兒,也不能馬虎,該扣的要扣,該表揚的也得提出來,這樣大家工作起來才有動力。

有時候事情多的時候,難免會有點混亂,像我有一次就差點把某棟樓的維修申請單弄丟了,后來費了好大勁才找到,所以平時做事情一定要仔細點,養(yǎng)成好習慣。還有,跟業(yè)主溝通的時候,態(tài)度要熱情,不能一開口就擺架子,不然容易引起誤會。

【第3篇】z學院物業(yè)管理科科長崗位職責怎么寫250字

學院物業(yè)管理科科長崗位職責

一、根據(jù)學院物業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展要求,制定年度修建工程計劃和經(jīng)費預算概況。

二、負責全院公共建筑、公共設(shè)施的水電暖、木瓦油土建維修組織與監(jiān)督工作。

三、負責學院地下管線等資料的收集和建檔工作。

四、負責學院公共部位水、電、暖費用的核算工作。

五、負責學院水、電、暖設(shè)施的維修及管理工作,落實水、電、暖維修和浴池、開水供應(yīng)委托管理協(xié)議的執(zhí)行和監(jiān)督。

六、負責家屬區(qū)物業(yè)管理工作。

七、承辦處領(lǐng)導交辦的其他工作。

書寫經(jīng)驗100人覺得有用

寫物業(yè)管理科長的崗位職責,得結(jié)合具體工作場景,得知道這個崗位每天面對什么事。物業(yè)管理科長,主要就是負責物業(yè)這塊兒的事,從大方向看,得管著物業(yè)的整體運營,像小區(qū)里的綠化、衛(wèi)生、安全這些事都得操心。要是小區(qū)有什么設(shè)施壞了,也得第一時間找人修,別讓業(yè)主鬧心。

比如,日常巡查這事挺重要,得不定時去檢查小區(qū)的公共設(shè)施,看看電梯是不是正常運轉(zhuǎn),樓道燈有沒有壞掉。要是發(fā)現(xiàn)問題,就得趕緊處理,不能拖著不管。這中間得跟維修人員溝通好,把事情交代清楚,還得跟進維修進度,確保問題解決到位。

物業(yè)費收繳也是個大事。得制定個合理的收費方案,跟業(yè)主解釋清楚為什么要收這么多錢。有時候業(yè)主會有疑問,得耐心解答,態(tài)度不能太強硬,不然容易引發(fā)矛盾。要是遇到拖欠物業(yè)費的情況,也不能硬來,得通過協(xié)商解決問題,畢竟大家都是為了小區(qū)環(huán)境好。

不過有時候?qū)懙臅r候,容易忽略一些細節(jié),比如有時候會忘記提到對外協(xié)調(diào)這一塊。物業(yè)公司不是孤立存在的,得跟社區(qū)、街道辦這些單位保持聯(lián)系。要是小區(qū)有什么緊急情況,比如突發(fā)火災或者漏水事件,物業(yè)科長就得迅速反應(yīng),組織人員疏散,聯(lián)系消防部門,不能光顧著內(nèi)部管理。

書寫注意事項:

文件管理工作也不能忽視。物業(yè)這邊會產(chǎn)生很多文件,像是業(yè)主檔案、維修記錄之類的,這些都得歸檔保存好,方便以后查閱。要是文件管理混亂,萬一出了問題找不到相關(guān)資料,那麻煩就大了。當然,有時候?qū)懙臅r候會漏掉這部分內(nèi)容,覺得這些瑣碎的事情不重要,但實際上很重要。

小編友情提醒:

物業(yè)管理科長還得帶隊伍,手下有幾個員工,得合理分配任務(wù),讓大家各司其職。要是分工不明確,員工之間互相推諉,那工作效率肯定上不去。所以平時得多觀察員工的表現(xiàn),及時調(diào)整工作安排,確保團隊能高效運作。

【第4篇】學院物業(yè)管理部崗位職責內(nèi)容怎么寫400字

學院物業(yè)管理部崗位職責

1.在學院和總務(wù)處領(lǐng)導下,全面負責物業(yè)中心的各項工作,積極執(zhí)行和完成上級領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。

2.制定本部門的各項規(guī)章制度及年度計劃和工作總結(jié)。

3.負責本部門崗位的設(shè)置及管理,用工人員的考評工作。

4.認真抓好部門員工思想政治工作。組織部門員工進行政治學習和業(yè)務(wù)學習以及各項 活動,樹立全心全意為師生員工服務(wù)意識。

5.自覺遵守學院的各項規(guī)章制度,加強自身修養(yǎng),衣著整齊,舉止大方,語言文明,禮貌待人。

6.負責指導、檢查、督促各部門工作人員規(guī)章制度的執(zhí)行情況和工作任務(wù)完成情況,加強考核落實情況。

7.加強業(yè)務(wù)學習,提高工作效率,勇于創(chuàng)新,不斷提高科學管理水平。

8.負責部門的安全教育工作,建立健全各項安全責任制度,加強對各樓宇安全保衛(wèi), 杜絕重大事故的發(fā)生,遇到重大問題要及時向上級領(lǐng)導匯報請示。

9.充分發(fā)揚民主,經(jīng)常聽取學生和教職工的意見,不定期召開座談會,不斷改進工作方法,積極履行本崗位職責,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

書寫經(jīng)驗22人覺得有用

寫崗位職責的時候,得知道是用來明確工作范圍和具體任務(wù)的,所以開頭最好說清楚這個崗位的主要目標是什么。比如說物業(yè)管理部,就得強調(diào)維護校園環(huán)境整潔、保障師生生活便利之類的話。然后,要把具體的任務(wù)一項項列出來,別太籠統(tǒng),像什么日常巡查,設(shè)施維修,這些都是比較常見的內(nèi)容。

有時候?qū)懙臅r候容易忽略一些細節(jié),比如具體到某類設(shè)備的檢查頻率,像空調(diào)濾網(wǎng)清洗,可能平時就容易漏掉這一條。還有就是保潔工作的標準,有些地方可能只寫了“保持干凈”,但沒提具體到哪個程度,這樣執(zhí)行起來就容易打折扣。

再比如,管理部還負責協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,這一點很重要,但往往寫的時候會簡單帶過,像是“協(xié)助其他部門解決問題”,這樣的描述太模糊了。要是能細化一下,比如“協(xié)助后勤部門解決水電故障”或者“配合教學部門調(diào)整場地布置”,這樣才更有操作性。

書寫注意事項:

崗位職責里最好提到一些應(yīng)急處理的內(nèi)容,像遇到突發(fā)事件怎么辦,火災報警響應(yīng)流程這類的,這部分要是寫得太簡略,到時候真出了事就麻煩了。不過,寫的時候也要注意分寸,別把職責寫得太死板,留點彈性空間,畢竟實際工作中總會碰到各種特殊情況。

寫的時候還要考慮到崗位的特殊性,像物業(yè)管理部,可能涉及到預算控制,這部分就該單獨拎出來講,像“合理分配綠化養(yǎng)護經(jīng)費”、“控制物業(yè)維修成本”之類的。還有些細節(jié)容易被忽略,比如檔案管理,寫的時候不能光說“做好資料歸檔”,得具體到“建立并更新物業(yè)維修記錄臺賬”。

【第5篇】某物業(yè)全面質(zhì)量管理主任助理崗位職責怎么寫400字

1、熟悉物業(yè)管理行業(yè)的最新動態(tài)和相關(guān)法律法規(guī),掌握公司各項管理制度和物業(yè)集團iso9001:2000質(zhì)量管理體系文件。

2、根據(jù)集團整體發(fā)展目標、節(jié)點工作計劃、會議決議事項等內(nèi)容,編制工作計劃,組織各樓盤質(zhì)量督導對屬下各單位的工作質(zhì)量進行檢查、監(jiān)督。

3、嚴格按照公司規(guī)章制度、物業(yè)集團iso9001:2000質(zhì)量管理體系文件要求,組織各樓盤質(zhì)量督導對屬下各單位的管理質(zhì)量進行檢查、監(jiān)督。

4、加強與業(yè)主的直線溝通,通過物業(yè)集團'總經(jīng)理信箱''總經(jīng)理熱線'轉(zhuǎn)來的業(yè)戶投訴,對各樓盤的服務(wù)質(zhì)量進行檢查、監(jiān)督,總結(jié)各樓盤工作中存在的不足,做出分析報告。

5、負責對嚴重不合格項及重大投訴的確定及調(diào)查取證工作,并對整改情況進行檢查、監(jiān)督。

6、負責對督查員、熱線專員工作進行監(jiān)督和指導。

7、負責對屬下各單位管理質(zhì)量、工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的月度考評審核工作。

8、負責對本部門的各類文書和資料管理工作。

9、全力協(xié)助、配合主任開展工作,確保各項工作落實到位和及時高效。

書寫經(jīng)驗28人覺得有用

在寫物業(yè)全面質(zhì)量管理主任助理的崗位職責時,得先搞清楚這個職位到底是干什么的。這個崗位,主要是協(xié)助主任進行質(zhì)量管理工作,像是日常巡查,跟進整改情況,還有跟各部門協(xié)調(diào)配合什么的。不過,寫的時候不能光顧著列條目,得結(jié)合具體的工作場景去描述。

比如,日常工作就是負責檢查小區(qū)里的環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備運行狀況什么的,發(fā)現(xiàn)問題后及時記錄下來,并且督促相關(guān)部門盡快處理。這里頭就得注意,巡查的時候不能走馬觀花,要帶著問題意識去查,不然就可能漏掉一些關(guān)鍵點。另外,對于整改的情況也要跟蹤到位,不能只是催一下就完事了,得確保問題徹底解決才行。

這個崗位還需要參與制定和完善質(zhì)量管理制度。這可不是一件輕松的事,因為涉及到很多細節(jié),像什么標準,流程,都得考慮到。有時候領(lǐng)導會突然安排個緊急任務(wù),比如有個業(yè)主投訴說電梯壞了好幾天還沒修好,這時候就得迅速反應(yīng),組織相關(guān)人員開會討論解決方案,還得做好會議紀要,回頭好存檔備查。

和部門間的溝通也很重要。物業(yè),涉及面廣,水電維修、綠化養(yǎng)護、安保巡邏等等,每個環(huán)節(jié)都不能出岔子。要是跟某個部門溝通不到位,就可能導致工作推進緩慢。所以平時要多留意各部門的工作進展,遇到問題主動找人商量,別悶在心里自己琢磨。

寫崗位職責的時候也不能太死板,得有點靈活性。比如,有時會碰到一些突發(fā)狀況,像暴雨導致地下車庫積水,這時候就需要迅速協(xié)調(diào)各方資源,確保業(yè)主車輛不受損失。這類事情雖然不是經(jīng)常發(fā)生,但一旦來了,就是對能力的一種考驗。

書寫注意事項:

記得把一些具體的例子穿插進去。比如有一次巡查時發(fā)現(xiàn)某棟樓外墻有脫落的風險,趕緊拍照取證并上報領(lǐng)導,后來經(jīng)過整改,隱患消除了,業(yè)主也表示滿意。這樣的實例能讓人更直觀地理解這個崗位的重要性。

【第6篇】物業(yè)管理客戶服務(wù)組主管崗位職責怎么寫550字

物業(yè)管理處客戶服務(wù)組主管崗位職責

所在部門:**管理處

直屬上級:管理處經(jīng)理

職責概要:客服主管在管理處經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,主持本部門的工作處理日常辦公事務(wù);

基本任務(wù)和職責:

1、對上級經(jīng)理負責,完成上級交辦的工作任務(wù);

2、掌握國家有關(guān)房地產(chǎn)及物業(yè)管理的法律、法規(guī)及政策;

3、監(jiān)督、檢查下屬員工的工作情況,負責下屬員工的績效考核;

4、檢查員工儀表、儀容,工作服務(wù)規(guī)范的執(zhí)行情況;

5、合理安排員工的班次及工作,保證對客服務(wù)質(zhì)量;

6、負責監(jiān)督落實物業(yè)管理費及管理處各項費用的收繳工作。

7、每月向上級提交工作匯報,部門工作月終總結(jié)及下月計劃;

8、回訪客戶,聽取意見,檢查客服人員的服務(wù)工作質(zhì)量;

9、編寫、制訂本部門的管理文件制度及表格;

10、溝通、協(xié)調(diào)與各對接部門間的關(guān)系,使客戶服務(wù)工作運轉(zhuǎn)正常;

11、處理客戶的疑難投訴;

12、發(fā)起、組織客戶舉辦各類聯(lián)誼活動,融洽雙方的關(guān)系;

13、建立客戶服務(wù)工作流程和工作服務(wù)標準;

14、建立、健全交接班記錄制度,健全工作記錄;

15、負責建立員工培訓制度,編寫工作中遇到的各種案例,定期對員工進行規(guī)范化、專業(yè)化的培訓;

16、建立每周例會制度,聽取工作匯報,分析工作案例,并就具體工作問題進行有針對性的安排、解決,布置工作重點;

17、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

書寫經(jīng)驗22人覺得有用

物業(yè)管理客戶服務(wù)組主管這個崗位職責其實挺復雜的,得結(jié)合具體的工作場景來說才行。首先,這個崗位需要負責日常客戶接待工作,確保來訪客戶的咨詢能及時得到解答,這包括了電話接聽、郵件回復之類的事情。有時候客戶會提出一些比較特殊的需求,比如裝修審批或者緊急維修,這就要求主管能夠快速協(xié)調(diào)資源,安排相關(guān)人員去處理。

書寫注意事項:

還得關(guān)注業(yè)主的意見反饋,定期收集整理他們的意見,形成報告提交給上級領(lǐng)導。這中間可能涉及到一些表格填寫,比如說滿意度調(diào)查表之類的,這些都是日常工作的一部分。不過有時候會遇到一些突發(fā)狀況,比如業(yè)主投訴物業(yè)服務(wù)質(zhì)量不高,這時候就需要冷靜應(yīng)對,既要安撫業(yè)主情緒,又要盡快找到解決方案。

還有就是培訓下屬員工,提升整個團隊的服務(wù)水平。比如教新員工如何禮貌地與客戶溝通,怎樣高效地完成任務(wù)等。但有時候會發(fā)現(xiàn)新員工對流程不太熟悉,導致工作效率不高,這就需要花時間去指導他們,確保每個人都能勝任自己的工作。

書寫注意事項:

物業(yè)管理涉及的東西很多,比如公共設(shè)施維護、環(huán)境衛(wèi)生檢查等,都需要定期跟進。如果發(fā)現(xiàn)問題,比如電梯故障或者水管漏水,就得馬上組織人員進行維修。不過有時候因為溝通不到位,可能會出現(xiàn)延誤的情況,這就提醒我們在工作中要加強部門間的協(xié)作。

小編友情提醒:

還需要配合公司其他部門開展活動,比如節(jié)日慶典或者社區(qū)文化活動。這類活動往往需要提前規(guī)劃,從場地布置到物資準備都要考慮周全。不過有時候計劃趕不上變化,現(xiàn)場可能會出現(xiàn)一些意外情況,這就考驗主管的應(yīng)變能力了。

【第7篇】大學物業(yè)管理維修工崗位職責怎么寫800字

大學物業(yè)管理中心維修工崗位職責

一.按中心《著裝管理規(guī)定》著裝上崗。遵守中心的各項規(guī)章制度,堅持按操作規(guī)程安全操作,確保安全,杜絕一切不安全事故苗頭。

二.熟悉轄區(qū)各類公用及附屬設(shè)施、上下水、強弱電、暖、消防系統(tǒng)等管線走向、分布狀況、管線主控制位置、設(shè)備的性能及使用狀況。

三.加強學習業(yè)務(wù)知識,能識讀施工圖紙,管線大致系統(tǒng)圖,能清楚并正確的在圖紙上找出發(fā)生故障的位置。

四.維修工必須具備熟練的操作技能。在熟練自己專業(yè)的基礎(chǔ)上,學習水、電、木、瓦和涂料等基本知識和操作規(guī)范,力爭一專多能,適應(yīng)中心維修工作的需要。

五.巡視并檢查轄區(qū),掌握公用設(shè)施的運行和完好狀況,保證上下水、排污管道暢通。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或存在安全隱患和其它不正常的情況,應(yīng)及時維修整改。確保公共設(shè)施完好,設(shè)備運轉(zhuǎn)正常。

六.電工必須持有專業(yè)資格證書方可上崗,維修作業(yè)時要嚴格遵守安全生產(chǎn)規(guī)定和行業(yè)操作規(guī)程,要做好安全保護措施。

七.維修給水管道須關(guān)閉總閥時,應(yīng)在提前通知用戶做好蓄水準備的情況下作業(yè)。

八.愛護個人配發(fā)工具和專用工具,熟悉其性能、使用要點,每次使用后應(yīng)進行檢查和養(yǎng)護,完好無損后妥善放置。

九.積極主動修舊利廢,節(jié)約開支。

十.向用戶提供服務(wù)時,要求如下:

1.急修不過夜,小修小補限時完成,情況特殊時應(yīng)主動向用戶做好解釋工作,積極主動創(chuàng)造條件努力完成維修任務(wù)。

2.上門維修要按規(guī)定著裝,態(tài)度熱情、服務(wù)周到。維修完畢后應(yīng)協(xié)助用戶清潔現(xiàn)場較大雜物后方可離開。

3.提供有償服務(wù)時,按中心制定的收費標準向用戶出具單據(jù)收費,并自覺上繳中心,不得擅自侵吞。

4.不得利用工作之便,向用戶索要煙酒、請吃請喝、小費等好處,不得刁難用戶,不得假公濟私。

5.應(yīng)該與服務(wù)區(qū)域的其它員工搞好工作上的銜接問題,互相溝通,互相幫助,不得互相推諉,共同完成中心工作

十一、文明操作,及時清理工作場地,保持工作場所的環(huán)境衛(wèi)生。

十二、完成中心交辦的其他任務(wù)。

書寫經(jīng)驗54人覺得有用

在寫大學物業(yè)管理維修工的崗位職責時,得先把具體的工作范圍搞清楚。像這類崗位,日常工作肯定離不開水電維修、設(shè)施維護什么的,這都是基本功。不過呀,有些人可能覺得寫起來很簡單,就隨便套套話,這樣可不行。真正的職責描述得貼合實際工作才行,比如需要明確指出日常巡查設(shè)備運行情況,還有就是遇到故障的時候,要能迅速判斷問題所在并及時處理。

再說了,這份工作還涉及到跟師生打交道,有時候接到報修電話,就得第一時間趕到現(xiàn)場解決問題。所以,在職責里最好能體現(xiàn)服務(wù)意識,畢竟大家對維修工的要求不僅是技術(shù)好,態(tài)度也得端正。要是態(tài)度不好,師生不滿意,那工作就白做了。

有時候?qū)懙臅r候可能會有點迷糊,比如把“水電設(shè)備檢查”寫成了“水電網(wǎng)路檢查”,雖然差別不大,但仔細看的話還是能看出區(qū)別來的。而且,有些細節(jié)容易忽略,比如說記錄維修情況這部分,有些人可能會忘記寫進去,但實際上這很重要,以后查閱起來方便多了。

書寫注意事項:

還得考慮到學校里的特殊環(huán)境,比如教室、宿舍、食堂之類的,每個地方的維修需求都不一樣。這就要求維修工不僅要懂技術(shù),還得熟悉各種場所的具體情況。要是只寫個大框框,說是要負責全校設(shè)施維護,這樣的描述就顯得太籠統(tǒng)了。

再比如,對于一些大型設(shè)備的保養(yǎng),也得單獨列出來,像是中央空調(diào)系統(tǒng)、電梯什么的,這些都是關(guān)鍵部位,一旦出問題影響可不小。要是職責里沒有特別提到,到時候出了事就麻煩了。當然,寫的時候也別忘了把緊急搶修這一塊給寫進去,畢竟誰也不知道什么時候會突然停電或者水管爆裂。

小編友情提醒:

寫完之后最好找?guī)讉€有經(jīng)驗的老員工看看,聽聽他們的意見。畢竟他們天天干這個活兒,知道哪些地方容易被忽視。要是自己悶頭寫,很可能遺漏掉一些重要環(huán)節(jié)。

【第8篇】物業(yè)管理師工程崗位職責怎么寫450字

物業(yè)管理部機電工程師 大悅城控股 大悅城商業(yè)管理(北京)有限公司,大悅城商業(yè)管理,大悅城 1、 負責制定、實施、修訂物業(yè)工程類服務(wù)流程專業(yè)系統(tǒng)文件

2、 負責規(guī)劃設(shè)計階段,參與圖紙會審工作,負責從物業(yè)的視角審視新建項目區(qū)劃、功能、建筑的合理性,提出合理化的建議

3、 負責商業(yè)項目安防、消防、機電、暖通、公共配套設(shè)施設(shè)備等提出專業(yè)意見,并跟進落實

4、 參與竣工綜合備案驗收

5、 制定接管驗收標準,審核項目接管驗收方案,協(xié)助完成接管驗收工作

6、 配合其他部門完成各類檢查、調(diào)研有關(guān)工程專業(yè)的檢查工作

7、 負責審核、完善各項目工程整改技術(shù)方案,為項目工程改造提供技術(shù)支持

任職要求:

1、年齡: 45歲以下

2、性別: 不限

3、學歷: 大專以上

4、學校: 不限

5、專業(yè): 機電相關(guān)專業(yè)

6、工作經(jīng)驗: 5年以上

7、資質(zhì)資格:專業(yè)工程師或相關(guān)技術(shù)等級證書

8、外語水平: 有基礎(chǔ)英語聽寫能力優(yōu)先

9、能力要點: 熟悉給排水工程、暖通工程、機電工程施工工藝、施工流程及相關(guān)驗收規(guī)范,能夠熟練使用cad制圖軟件,有物業(yè)工程管理經(jīng)驗,或房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗;

書寫經(jīng)驗70人覺得有用

物業(yè)管理師工程崗的工作職責寫起來挺講究的,得結(jié)合實際工作情況,既要體現(xiàn)專業(yè)性,又得具體到能指導日常工作。開頭最好從崗位的核心任務(wù)說起,比如確保物業(yè)設(shè)施正常運轉(zhuǎn),這可是個關(guān)鍵點,要是設(shè)備出了問題,住戶肯定有意見。然后可以提到日常巡查,這活兒得細致,電梯、消防系統(tǒng)這些地方都得盯著,不然哪天突然壞掉,麻煩就大了。

接下來這部分得講清楚具體的管理流程,像維修計劃制定這塊,得提前規(guī)劃好,不能臨時抱佛腳。還有就是跟供應(yīng)商打交道的部分,采購材料時要注意性價比,不能一味追求便宜,質(zhì)量不過關(guān)更麻煩。這里可能會漏掉一個細節(jié),就是合同條款的審核,有時候忙起來容易忽視這部分,其實合同里頭的保修期限、付款方式什么的都很重要。

再說到團隊協(xié)作這塊,工程部內(nèi)部溝通少不了,遇到緊急搶修任務(wù),大家得齊心協(xié)力。不過有時候也會出現(xiàn)意見不合的情況,比如某個方案到底要不要改,這種時候就需要項目經(jīng)理出面協(xié)調(diào),不能一拍腦袋就決定,畢竟涉及到成本控制。這里有個小疏忽,就是沒有特別強調(diào)跨部門合作的重要性,比如說跟客服那邊對接,住戶反饋的問題要及時跟進處理,不然容易引發(fā)投訴。

還有就是安全培訓這一塊,工程人員得定期接受相關(guān)教育,特別是消防安全方面的知識,這是底線。要是培訓不到位,萬一出了事故,后果不堪設(shè)想。另外,技術(shù)檔案管理也不能馬虎,每次檢修記錄都要存檔,方便后續(xù)查閱。偶爾會忘記提醒新員工提交這些資料,總覺得他們應(yīng)該知道,但實際上新人可能還沒完全適應(yīng)工作節(jié)奏。

小編友情提醒:

關(guān)于績效考核,這事也得認真對待。工程部的工作成果不是一眼就能看出來的,需要通過數(shù)據(jù)分析來評估,比如設(shè)備故障率、維修響應(yīng)時間之類的指標。不過有時候考核標準定得有點模糊,導致大家心里沒底,影響工作積極性。

a物業(yè)管理公司辦公室秘書崗位職責怎么寫(精選8篇)

寫一份物業(yè)管理公司辦公室秘書的崗位職責,得先搞清楚這個崗位的核心任務(wù)是什么。秘書這活兒,說白了就是個統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的角色,既要管內(nèi)務(wù),又要對外聯(lián)絡(luò),還得幫忙處理文件什么的。所以,第一點得強調(diào)服務(wù)意識,畢竟辦公室秘書,為領(lǐng)導、同事還有客戶服務(wù)都是分內(nèi)的事。比如,每天上班第一件事,可能
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