書寫經(jīng)驗(yàn)56人覺得有用

合同管理崗的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，說簡單點(diǎn)就是確保合同從起草到歸檔整個(gè)流程不出岔子。這工作得熟悉法律法規(guī)，不然很容易踩雷。比如審查合同時(shí)，條款是否合規(guī)是最關(guān)鍵的，要是條款有問題，后續(xù)麻煩就多啦。還有，合同執(zhí)行期間，要隨時(shí)跟進(jìn)，看看有沒有違約的情況發(fā)生，發(fā)現(xiàn)問題就得及時(shí)處理。

平時(shí)還要整理好各種合同文件，分類存檔，方便以后查詢。如果企業(yè)規(guī)模大，合同量多，那這項(xiàng)工作就顯得尤為重要了。不然到時(shí)候想找份合同翻半天找不到，領(lǐng)導(dǎo)那邊肯定不好交代。另外，合同臺(tái)賬也得做好，更新要及時(shí)，這樣才能掌握最新的合同動(dòng)態(tài)。

有時(shí)候公司會(huì)有新項(xiàng)目，需要簽新的合同，這時(shí)候就要配合業(yè)務(wù)部門一起商討合同細(xì)節(jié)。這個(gè)過程中要注意平衡雙方利益，既要保護(hù)公司的權(quán)益，也不能太苛刻惹對(duì)方不高興。畢竟合同簽得好不好，直接影響到項(xiàng)目的推進(jìn)速度。

有些時(shí)候也會(huì)遇到一些棘手的問題，比如說合同糾紛之類的。這時(shí)候就需要冷靜分析，找到問題的根源在哪，然后提出解決方案。要是實(shí)在解決不了，可能就得找律師幫忙了，但這事得提前跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)清楚，避免擅自行動(dòng)。

其實(shí)合同管理崗的工作還涉及到不少細(xì)節(jié)，像是合同變更、終止這些都需要格外小心。尤其是變更的時(shí)候，必須經(jīng)過雙方協(xié)商一致才行，隨便改動(dòng)的話可能會(huì)引發(fā)爭議。還有就是合同到期后的續(xù)簽工作，這也是個(gè)不小的挑戰(zhàn)，得提前跟對(duì)方溝通好，別到時(shí)候手忙腳亂。

有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭韬雎┑粢恍┲匾臅r(shí)間節(jié)點(diǎn)，比如合同到期提醒什么的。這種事情一旦發(fā)生，對(duì)公司的影響可不小，所以日常工作中一定要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。不過偶爾也會(huì)遇到一些特殊情況，比如對(duì)方提供的合同版本不太理想，這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì)，爭取把不利因素降到最低。

書寫經(jīng)驗(yàn)92人覺得有用

在寫工程合同管理師的崗位職責(zé)時(shí)，得把工作內(nèi)容說清楚。這個(gè)崗位主要負(fù)責(zé)合同從起草到歸檔全過程，既要熟悉法律法規(guī)，還得懂項(xiàng)目管理流程。比如，審查合同條款是否合規(guī)，確保雙方權(quán)益不受損。日常工作里，要定期檢查合同執(zhí)行情況，遇到問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決，還要參與合同談判，收集整理相關(guān)資料。

書寫注意事項(xiàng)：

這份工作的關(guān)鍵在于細(xì)節(jié)把控。像合同金額有沒有算錯(cuò)，付款節(jié)點(diǎn)對(duì)不對(duì)，這些都要仔細(xì)核對(duì)。有時(shí)候客戶提出修改意見，就得快速調(diào)整合同文本，保證文件準(zhǔn)確無誤。還有，材料歸檔這環(huán)節(jié)也不能馬虎，必須按公司規(guī)定分類存檔，方便日后查閱。

在制定任職要求時(shí)，得突出專業(yè)能力。比如要求應(yīng)聘者有工程類相關(guān)證書，最好有三年以上合同管理工作經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)檫@類工作需要很強(qiáng)的責(zé)任心，要是稍有疏忽就可能引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然，溝通技巧也很重要，畢竟要跟多個(gè)部門打交道，得會(huì)協(xié)調(diào)各方利益。

不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉一些細(xì)節(jié)，像是忘了強(qiáng)調(diào)需要熟練使用辦公軟件。其實(shí)這一點(diǎn)挺重要的，畢竟合同管理涉及大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，excel表格用得不好會(huì)影響工作效率。還有，有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述時(shí)，可能會(huì)忘記提到合同變更管理這部分內(nèi)容，這也是工作中很重要的一塊兒。

書寫經(jīng)驗(yàn)100人覺得有用

合同預(yù)算管理這個(gè)崗位的職責(zé)寫起來得有點(diǎn)講究，不是說隨便套個(gè)模板就能搞定的事。像這類崗位，主要就是圍繞著合同和預(yù)算這兩塊展開工作的，所以得先把這兩方面的具體任務(wù)搞清楚。

合同這塊，日常工作肯定少不了審核，合同條款什么的，有沒有什么漏洞或者不合理的地方，這都是需要重點(diǎn)關(guān)注的。還有就是合同執(zhí)行情況的跟蹤，看看是不是按計(jì)劃推進(jìn)，如果遇到偏差了，那得及時(shí)調(diào)整策略。有時(shí)候老板可能還會(huì)讓你去參與一些合同談判，這就得提前做好功課，了解市場行情什么的，不然到時(shí)候被對(duì)方牽著鼻子走就麻煩了。

再說預(yù)算管理這部分，首先要做的就是編制預(yù)算方案，這可不是拍拍腦袋就能出來的，得結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)，參考?xì)v史數(shù)據(jù)，還得考慮到各種可能的風(fēng)險(xiǎn)因素。編制完之后，接下來就是監(jiān)督執(zhí)行了，每個(gè)月或者每個(gè)季度都要對(duì)預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行分析，看看哪里超支了，哪里節(jié)約了，然后把這些情況反饋給管理層。要是發(fā)現(xiàn)某些項(xiàng)目支出偏離預(yù)算太多，就得趕緊找原因，必要時(shí)還得調(diào)整預(yù)算。

不過，寫這類崗位職責(zé)的時(shí)候，千萬要注意細(xì)節(jié)。比如，有些人在描述職責(zé)的時(shí)候，會(huì)把“合同簽訂后要進(jìn)行跟蹤”寫成“合同簽訂后要進(jìn)行監(jiān)控”，雖然差別不大，但感覺就不一樣了。再比如，有些同事可能會(huì)把“定期匯總預(yù)算執(zhí)行情況”寫成“定期總結(jié)預(yù)算執(zhí)行情況”，雖然用詞上差那么一點(diǎn)點(diǎn)，但讀起來就會(huì)覺得別扭。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況。像有的公司可能特別注重合同的合規(guī)性審查，那就得在職責(zé)里突出這一點(diǎn)；而有的公司可能更看重成本控制，那預(yù)算管理部分就得寫得詳細(xì)些。不能一概而論，得因地制宜。

還有個(gè)小點(diǎn)需要注意，有些人寫職責(zé)的時(shí)候，喜歡用一些大而空的詞，像是“確保合同履行到位”，聽起來挺高大上的，但實(shí)際上沒什么實(shí)際意義。不如改成“監(jiān)督合同履行進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決履行過程中出現(xiàn)的問題”，這樣不僅具體，而且更有操作性。

書寫經(jīng)驗(yàn)55人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的工作內(nèi)容想清楚。比如說合同管理專員這個(gè)崗位，主要就是負(fù)責(zé)合同的審核，從合同的起草到最終的歸檔，中間涉及的東西可不少。需要檢查合同條款有沒有問題，確保符合公司的規(guī)定，還要跟蹤合同執(zhí)行情況，看看有沒有偏差。

有時(shí)候老板可能會(huì)讓你去參與一些合同談判，這可不是件輕松的事，得提前做好功課，了解相關(guān)法律法規(guī)，不然很容易出紕漏。合同檔案的管理工作也很重要，得保證所有的文件都分類清楚，方便日后查閱，要是哪天客戶找上門來，手忙腳亂可不行。

平時(shí)還需要跟各個(gè)部門保持聯(lián)系，尤其是銷售、采購這些直接跟合同打交道的部門，有問題及時(shí)溝通解決。偶爾也會(huì)遇到緊急情況，比如突然接到通知說合同需要修改，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，不能耽誤事。有時(shí)候合同涉及金額較大，牽扯的利益也復(fù)雜，這就需要格外謹(jǐn)慎，一個(gè)疏忽可能就會(huì)給公司帶來損失。

書寫注意事項(xiàng)：

合同管理專員還得熟悉相關(guān)的法律知識(shí)，這樣才能應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況。像合同糾紛這類事情，處理起來相當(dāng)麻煩，得事先預(yù)防，制定好應(yīng)急預(yù)案。有時(shí)候合同涉及到保密事項(xiàng)，那保密措施就特別關(guān)鍵，得時(shí)刻提醒相關(guān)人員注意。

工作中可能會(huì)碰到一些棘手的問題，比如合同條款存在爭議，這時(shí)候就需要跟對(duì)方協(xié)商，爭取達(dá)成一致意見。要是實(shí)在談不攏，那就得準(zhǔn)備走法律程序了，這就需要收集好相關(guān)的證據(jù)材料。合同管理專員這份工作看著簡單，實(shí)際上細(xì)節(jié)多得很，馬虎不得。

書寫經(jīng)驗(yàn)90人覺得有用

關(guān)于開戶及合同管理崗位的職責(zé)和任職要求，一方面得把工作內(nèi)容交代清楚，另一方面還得讓人明白需要什么樣的人來做這份工作。要是寫得模棱兩可，別人看了就摸不著頭腦。

先說職責(zé)，這部分得具體到點(diǎn)子上，比如每天都要檢查客戶提交的資料是不是齊全，缺了什么就得馬上提醒補(bǔ)全。還有，合同簽訂前那些條款必須仔細(xì)核對(duì)，稍有差池可能就會(huì)惹出麻煩。有時(shí)候客戶那邊催得急，也得沉住氣，不能慌，該走的流程一步都不能少。當(dāng)然，賬目統(tǒng)計(jì)也是重要的一環(huán)，月底對(duì)賬的時(shí)候，數(shù)字可不能出錯(cuò)，不然財(cái)務(wù)那邊會(huì)炸鍋的。

至于任職要求，學(xué)歷這塊兒不用太高，但至少得有個(gè)專科以上的文憑，專業(yè)最好是經(jīng)濟(jì)類或者法律類的。因?yàn)楹贤瑺可娴胶芏喾蓷l款，不懂的話容易出岔子。另外，經(jīng)驗(yàn)也很關(guān)鍵，最好是有過一年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，這樣處理起事情來才會(huì)游刃有余。還有就是性格方面，得是個(gè)耐心細(xì)致的人，心浮氣躁的可干不了這活兒。

不過寫這些的時(shí)候得注意語氣，別太生硬了，尤其是跟應(yīng)聘者說話的時(shí)候。比如說“必須具備良好的溝通能力”這句話，改成“希望你能有不錯(cuò)的溝通技巧”會(huì)顯得親切一些。還有就是不要老套地強(qiáng)調(diào)“熟練掌握辦公軟件”，可以換成“能熟練運(yùn)用各類辦公工具”，感覺會(huì)好一點(diǎn)。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀茁┑艏?xì)節(jié)，像是忘了提合同歸檔這件事。其實(shí)歸檔也是個(gè)大事，要是歸錯(cuò)了地方，后續(xù)查找起來會(huì)特別麻煩。所以，在寫職責(zé)的時(shí)候，每一項(xiàng)都得想周全了，不能光顧著寫前面的，后面就馬虎了事。

還有個(gè)需要注意的地方，就是措辭得體。比如說“熟悉銀行開戶流程”這句話，如果改成“對(duì)銀行開戶流程有一定的了解”，聽起來會(huì)更溫和些。不過有時(shí)候也會(huì)不小心用錯(cuò)詞，比如把“流程”寫成“程序”，雖然差別不大，但還是得留心一下。

書寫經(jīng)驗(yàn)51人覺得有用

在房地產(chǎn)公司里，合同售后管理客服這個(gè)崗位挺重要的。主要就是負(fù)責(zé)那些購房合同的事，還有處理客戶反饋的問題。比如，跟客戶溝通的時(shí)候，要把合同里的條款解釋清楚，確保雙方都明白。要是客戶對(duì)交房時(shí)間、房屋質(zhì)量有什么疑問，就得及時(shí)跟進(jìn)，找到解決辦法。當(dāng)然，日常還得整理客戶檔案，更新臺(tái)賬什么的，這都是日常工作。

工作中，得熟悉各種政策法規(guī)，特別是跟房產(chǎn)相關(guān)的。有時(shí)候，客戶提出的問題比較復(fù)雜，可能涉及到法律風(fēng)險(xiǎn)，這就需要我們仔細(xì)研究合同細(xì)節(jié)，必要時(shí)找法務(wù)部門幫忙。不過，有時(shí)候會(huì)遇到一些特殊情況，比如客戶情緒激動(dòng)，這時(shí)候就需要耐心一點(diǎn)，安撫好客戶的情緒，別讓事情鬧大了。畢竟，維護(hù)公司的形象也是我們的責(zé)任。

合同管理這塊兒，得確保所有文件歸檔有序。每次簽約后，都要核對(duì)合同內(nèi)容有沒有錯(cuò)誤，包括面積、價(jià)格、付款方式這些關(guān)鍵點(diǎn)。要是發(fā)現(xiàn)哪里不對(duì)勁，得趕緊聯(lián)系相關(guān)部門修正，別等到后期出了問題才想起來補(bǔ)救。另外，還要定期檢查已售房源的狀態(tài)，看看有沒有未解決的問題，提前預(yù)防糾紛。

有時(shí)候，客戶投訴可能會(huì)涉及維修事項(xiàng)。這個(gè)時(shí)候，得協(xié)調(diào)工程部盡快處理，保證客戶的權(quán)益不受損。而且，對(duì)于一些緊急情況，比如漏水、電路故障之類的，必須第一時(shí)間響應(yīng)，不能拖著不管。當(dāng)然，這也考驗(yàn)我們的溝通能力，既要讓客戶滿意，又得控制成本。

偶爾也會(huì)碰到些棘手的情況，比如說客戶提出的訴求超出合同范圍，或者對(duì)某些條款理解偏差。這時(shí)候，就得依據(jù)實(shí)際情況靈活應(yīng)對(duì)，既要堅(jiān)持原則，也不能太死板。有時(shí)候可能得向上級(jí)匯報(bào)，尋求更高層的支持，這樣才能妥善解決問題。

書寫經(jīng)驗(yàn)65人覺得有用

安裝預(yù)算合同管理這個(gè)崗位，職責(zé)得寫得細(xì)致些才行。這工作涉及面廣，既要懂工程量計(jì)算，又要熟悉各種合同條款。比如每天上班第一件事，就得看看當(dāng)天有沒有新到的圖紙，如果有，那就要趕緊對(duì)照之前的預(yù)算清單核對(duì)一下，看是不是有遺漏的地方。要是發(fā)現(xiàn)漏項(xiàng)了，就得馬上跟項(xiàng)目經(jīng)理溝通，把情況說清楚。

合同里的付款條件這部分特別重要，不能馬虎。要逐條檢查，看看是不是符合公司規(guī)定，尤其是那些百分比之類的數(shù)字，必須確保無誤。有時(shí)候忙起來容易搞混，比如把預(yù)付款的比例從30%寫成20%，這樣的事情千萬不能發(fā)生。另外，供應(yīng)商那邊送來的材料報(bào)價(jià)單也得認(rèn)真審核，看看單價(jià)是否合理，規(guī)格型號(hào)是不是跟設(shè)計(jì)圖紙一致。

有時(shí)候客戶那邊會(huì)提出一些變更要求，這時(shí)候就需要及時(shí)調(diào)整預(yù)算。變更單來了之后，得第一時(shí)間整理出來，然后把相關(guān)的數(shù)據(jù)更新到表格里。這里頭有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，就是當(dāng)變更涉及到多個(gè)部門的時(shí)候，別忘了通知財(cái)務(wù)那邊預(yù)留資金。不然到時(shí)候錢不夠用，就麻煩了。

文件歸檔也是日常工作的一部分，所有跟合同有關(guān)的東西都得存檔好。像是合同原件、補(bǔ)充協(xié)議、驗(yàn)收報(bào)告之類的，都要分類放好。但有時(shí)候可能會(huì)忘記把某些附件附上，結(jié)果等到要用的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)少了一份關(guān)鍵資料，這就很被動(dòng)了。

書寫注意事項(xiàng)：

定期跟相關(guān)部門開個(gè)碰頭會(huì)也是必要的。會(huì)議上可以匯報(bào)近期的工作進(jìn)展，比如已經(jīng)完成的結(jié)算項(xiàng)目有多少，還有哪些正在進(jìn)行中的任務(wù)。不過有時(shí)候因?yàn)闀r(shí)間緊張，匯報(bào)的時(shí)候可能會(huì)遺漏掉一些重要的信息，這就需要事后補(bǔ)上。

書寫經(jīng)驗(yàn)34人覺得有用

做工程合同管理師的崗位職責(zé)，得從具體的工作內(nèi)容入手。這份工作主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同的起草、審核和跟蹤，確保各方權(quán)益得到保障。比如，在項(xiàng)目初期，需要仔細(xì)閱讀甲方提供的合同草案，看條款是否合理，有沒有遺漏關(guān)鍵點(diǎn)。要是遇到模糊不清的地方，就得及時(shí)溝通，爭取明確下來。

有時(shí)候，合同里涉及金額的部分特別重要，這關(guān)乎成本控制。如果金額計(jì)算有誤，后續(xù)可能會(huì)引發(fā)爭議。所以，每次核對(duì)金額時(shí)都要格外謹(jǐn)慎，最好能多校驗(yàn)幾遍。另外，合同執(zhí)行過程中也要定期檢查進(jìn)度，看看雙方有沒有按照約定履行義務(wù)。要是發(fā)現(xiàn)問題，得趕緊向上級(jí)匯報(bào)，并提出解決方案。

在實(shí)際操作中，可能還會(huì)碰到一些特殊情況，比如緊急變更。這時(shí)就需要迅速反應(yīng)，調(diào)整合同細(xì)節(jié)。不過，變更的內(nèi)容必須經(jīng)過多方確認(rèn)才行，不能單方面擅自決定。還有，為了防止糾紛，所有的溝通記錄都要妥善保存，包括郵件、會(huì)議紀(jì)要等。這些都是日后解決問題的重要依據(jù)。

有時(shí)候，公司會(huì)組織培訓(xùn)，教大家熟悉最新的法律法規(guī)。作為合同管理人員，這部分內(nèi)容絕對(duì)不能落下，因?yàn)榉芍R(shí)直接影響到工作的合規(guī)性。當(dāng)然，除了業(yè)務(wù)本身，跟同事的關(guān)系也很關(guān)鍵。大家相互配合才能提高效率，遇到難題時(shí)也更容易找到解決辦法。

合同管理還涉及到風(fēng)險(xiǎn)管理。比如，如果某個(gè)供應(yīng)商的履約能力出現(xiàn)問題，就要提前做好預(yù)案，考慮換供應(yīng)商的可能性。這個(gè)過程需要綜合考量各種因素，比如價(jià)格、質(zhì)量、交期等。有時(shí)候，為了一項(xiàng)任務(wù)跑斷腿也是常有的事，畢竟合同管理牽涉到整個(gè)項(xiàng)目的成敗。