書寫經(jīng)驗(yàn)77人覺得有用

辦公室主任在社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)事業(yè)管理站這個(gè)崗位上，工作內(nèi)容其實(shí)挺雜的。既要負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，又要協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度，有時(shí)候還得處理一些突發(fā)情況。比如，每次召開會(huì)議前，得提前通知各個(gè)部門負(fù)責(zé)人參會(huì)，還要準(zhǔn)備好會(huì)議室，確保設(shè)備正常運(yùn)行。要是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，比如忘記提醒某個(gè)重要人物，那麻煩就大了。

書寫注意事項(xiàng)：

辦公室主任還承擔(dān)著文件管理工作。這包括接收上級(jí)下發(fā)的各種文件，分類存檔，再根據(jù)需要轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)部門。有時(shí)候文件太多，容易搞混類別，這就需要特別細(xì)心。比如有一次，我手頭上有份關(guān)于養(yǎng)老金調(diào)整的通知，因?yàn)槊痔嗨疲铧c(diǎn)把它當(dāng)成另一份文件歸檔了。還好后來發(fā)現(xiàn)了問題，不然就鬧笑話了。

除了這些常規(guī)任務(wù)，辦公室主任還需要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定年度工作計(jì)劃。這可不是件輕松的事，得綜合考慮各方面的實(shí)際情況，有時(shí)候還得跑腿去調(diào)研。比如去年我們站里的養(yǎng)老保險(xiǎn)覆蓋率一直提不上去，領(lǐng)導(dǎo)讓我去幾個(gè)社區(qū)了解情況。當(dāng)時(shí)走訪了好幾家，發(fā)現(xiàn)有些居民根本不知道有這么個(gè)政策，我就得想辦法宣傳一下，這期間還遇到不少溝通上的小障礙。

財(cái)務(wù)報(bào)銷也是辦公室主任的一項(xiàng)重要職責(zé)。每個(gè)月底，各個(gè)部門都會(huì)提交報(bào)銷單據(jù)，得仔細(xì)核對(duì)金額是否正確，發(fā)票有沒有蓋章之類的。如果審核不嚴(yán)，可能會(huì)導(dǎo)致不必要的損失。記得上次有個(gè)同事報(bào)了一筆差旅費(fèi)，金額少算了幾十塊，結(jié)果被財(cái)務(wù)部退回重審，好在及時(shí)發(fā)現(xiàn)糾正了。

書寫注意事項(xiàng)：

辦公室主任還肩負(fù)著對(duì)外聯(lián)絡(luò)的任務(wù)。比如，和其他單位交流工作經(jīng)驗(yàn)，或者接待來訪人員。這事看起來簡單，但其實(shí)挺考驗(yàn)人的情商。有時(shí)候來的人態(tài)度不太好，甚至?xí)l(fā)脾氣，這時(shí)候就得保持冷靜，耐心解釋。有一次，一個(gè)企業(yè)代表來詢問社保繳納的問題，他覺得我們的答復(fù)不夠明確，當(dāng)場(chǎng)就發(fā)火了。我當(dāng)時(shí)有點(diǎn)懵，后來慢慢安撫下來，才把事情解決。

書寫經(jīng)驗(yàn)72人覺得有用

水資源綜合管理辦公室主任這個(gè)崗位，說起來責(zé)任挺重的。日常工作中，得確保各類用水計(jì)劃合理安排，既要考慮到農(nóng)業(yè)灌溉的需求，也要兼顧工業(yè)生產(chǎn)用水，還得顧及居民生活用水，這可不是件簡單的事。在制定用水方案的時(shí)候，需要結(jié)合當(dāng)?shù)氐臍夂驐l件、地理環(huán)境，還有現(xiàn)有的水利設(shè)施情況，綜合考量后才能拿出個(gè)靠譜的方案。

平時(shí)還需要跟各個(gè)部門協(xié)調(diào)溝通，特別是水務(wù)局那邊，有時(shí)候政策調(diào)整了，這邊就得及時(shí)跟進(jìn)，調(diào)整工作思路。比如，最近出臺(tái)了個(gè)新的節(jié)水條例，辦公室主任就得組織大家學(xué)習(xí)，然后對(duì)照實(shí)際情況看看哪些地方需要改進(jìn)。這中間少不了開會(huì)討論，還要起草一些文件，把會(huì)議內(nèi)容整理出來發(fā)給大家執(zhí)行。

要是碰到干旱或者洪澇這樣的特殊情況，那更是考驗(yàn)?zāi)芰Φ臅r(shí)候。得迅速反應(yīng)，組織抗旱或者防洪的工作小組，調(diào)配資源，確保供水安全。這過程中，還得隨時(shí)監(jiān)控水質(zhì)變化，防止污染擴(kuò)散。遇到緊急情況，可能需要臨時(shí)調(diào)整供水方案，這時(shí)候就需要主任親自指揮調(diào)度，確保萬無一失。

書寫注意事項(xiàng)：

辦公室主任還負(fù)責(zé)監(jiān)督下屬的工作進(jìn)展，定期檢查項(xiàng)目完成情況。有時(shí)候發(fā)現(xiàn)某些任務(wù)推進(jìn)緩慢，就得找相關(guān)負(fù)責(zé)人談話，了解原因，幫助解決問題。不過有時(shí)候因?yàn)槭虑樘?，難免會(huì)有遺漏，比如某次檢查的時(shí)候，可能忘了通知某個(gè)部門參加，事后想起來就趕緊補(bǔ)救，通過郵件或者電話提醒他們補(bǔ)交報(bào)告。

檔案管理也是重要的一環(huán)，所有的用水?dāng)?shù)據(jù)、審批文件、會(huì)議紀(jì)要都得分類存檔，方便以后查閱。主任需要確保這些資料完整無缺，萬一哪天領(lǐng)導(dǎo)要查看某個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)記錄，不能因?yàn)橘Y料缺失而手忙腳亂。不過偶爾也會(huì)出現(xiàn)歸檔混亂的情況，比如某份重要的文件被放到錯(cuò)誤的文件夾里，后來費(fèi)了好大勁才找到。

書寫經(jīng)驗(yàn)91人覺得有用

辦公室主任這個(gè)崗位的職責(zé)寫起來得有點(diǎn)講究，不是簡單地羅列一堆事情就完事了。這工作涉及到方方面面，從日常行政到協(xié)調(diào)各部門，還得處理突發(fā)狀況，所以職責(zé)描述得具體又靈活才行。比如，要明確辦公室主任得負(fù)責(zé)組織會(huì)議，這就包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄，還有會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)情況。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉細(xì)節(jié)，像只寫“負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)事務(wù)”，這就太籠統(tǒng)了。要是改成“負(fù)責(zé)籌備會(huì)議，包括擬定議程、通知參會(huì)人員、做好會(huì)議記錄并跟蹤決議執(zhí)行情況”，這樣就顯得細(xì)致多了。

再比如說文件管理這塊，不能光寫“負(fù)責(zé)文件歸檔”，得把流程寫清楚點(diǎn)，像“負(fù)責(zé)收發(fā)、整理、歸檔各類文件資料，確保檔案完整無缺，并定期檢查文件保存狀態(tài)”。但也有時(shí)候?qū)懙娜丝赡軟]注意到，這里應(yīng)該特別強(qiáng)調(diào)一下保密事項(xiàng)，不然萬一出了問題就麻煩了。

還有就是對(duì)外聯(lián)絡(luò)這部分，不能只是簡單地說“負(fù)責(zé)對(duì)外溝通協(xié)調(diào)”，最好能把具體任務(wù)說清楚，像“負(fù)責(zé)與外部單位建立良好合作關(guān)系，接待來訪客人，協(xié)調(diào)解決合作中的問題”。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易忽略一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，就是對(duì)外聯(lián)絡(luò)還需要及時(shí)反饋信息給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，這一點(diǎn)很重要，可千萬別漏掉。

書寫注意事項(xiàng)：

辦公室主任還常涉及后勤保障工作，比如辦公設(shè)備采購、維修之類的。如果寫成“負(fù)責(zé)后勤保障”，聽起來就挺模糊。建議改成“負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品的采購、維護(hù)和管理工作，確保辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn)”。但有時(shí)候?qū)懙娜丝赡芤驗(yàn)橼s時(shí)間，就把這一塊寫得過于簡略，其實(shí)這部分工作還挺繁瑣的，需要面面俱到。

還有個(gè)容易被忽視的地方，就是團(tuán)隊(duì)建設(shè)。辦公室主任不僅要管好自己的工作，還得帶好團(tuán)隊(duì)。如果寫成“負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)”，就顯得太空泛了。應(yīng)該具體點(diǎn)，比如“組織團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)活動(dòng)，提升員工專業(yè)技能，營造積極向上的工作氛圍”。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記加上激勵(lì)機(jī)制，這對(duì)調(diào)動(dòng)員工積極性可是很重要的。

書寫經(jīng)驗(yàn)28人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容搞清楚。比如公路局黨委辦公室主任這活兒，既要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，還要處理各種文件。每天都要看看上級(jí)有什么新指示，然后趕緊通知下面各部門，確保大家都明白該怎么做。還有，會(huì)議記錄也不能少，每次開完會(huì)都要整理好，把重要事項(xiàng)記下來，方便日后查證。

有時(shí)候文件多了，分類就顯得特別重要。要把黨建材料、行政公文分開存檔，這樣找起來才不會(huì)手忙腳亂。要是碰上檢查或者考核，就得提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，不能到時(shí)候抓瞎。另外，黨務(wù)這塊也得操心，發(fā)展黨員，組織活動(dòng)，都得按規(guī)矩來，不能出岔子。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交辦的事挺雜的，可能一會(huì)兒要寫個(gè)講話稿，一會(huì)兒又要協(xié)調(diào)幾個(gè)部門合作。這就需要腦子轉(zhuǎn)得快點(diǎn)，想清楚事情的輕重緩急。有時(shí)候事情太多，難免會(huì)顧此失彼，這時(shí)候就得理清頭緒，一件一件慢慢處理。

接待工作也是份內(nèi)的事，來了客人得熱情招呼，安排好食宿什么的。要是遇到重大活動(dòng)，還得提前踩點(diǎn)，檢查場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試之類的。要是哪天突然接到緊急任務(wù)，加班加點(diǎn)也是常有的事，這點(diǎn)心理準(zhǔn)備得有。

有時(shí)候文件格式不對(duì)勁，比如字體大小沒統(tǒng)一，行間距太密了，這些問題都得注意。要是文件排版不好看，給人的印象就不大好。還有，跟其他科室溝通的時(shí)候，態(tài)度得誠懇，別老是擺架子，不然合作起來會(huì)很別扭。

有時(shí)候忙起來，時(shí)間觀念可能會(huì)有點(diǎn)模糊，比如開會(huì)遲到，或者忘了某個(gè)截止日期。這種事情雖然偶爾發(fā)生，但最好還是盡量避免。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)多，分給下屬去做的時(shí)候，得明確具體要求，別含含糊糊的，不然干出來的東西可能不合心意。

書寫經(jīng)驗(yàn)30人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的工作內(nèi)容梳理清楚。比如辦公室主任這個(gè)崗位，日常工作肯定少不了文件處理、會(huì)議安排和部門協(xié)調(diào)之類的事。日常的話，每天一到單位就得檢查一下昨天留下的事情有沒有落實(shí)到位，要是發(fā)現(xiàn)有沒完成的，得趕緊問問怎么回事，不能就這么拖著。還有，辦公用品的采購也得盯著點(diǎn)，不能缺了，少了就會(huì)影響大家工作。

書寫注意事項(xiàng)：

辦公室主任還要負(fù)責(zé)接待來訪人員，不管是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還是外來合作方，都要熱情對(duì)待。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)不在，還得臨時(shí)頂上去，比如接待參觀或者應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。這種時(shí)候就需要提前熟悉公司的基本情況，不然到時(shí)候答不上來可就尷尬了。當(dāng)然，有時(shí)候忙起來可能就會(huì)忽略一些細(xì)節(jié)，比如說忘了記錄某次重要會(huì)議的具體安排，這就不太好，所以平時(shí)得養(yǎng)成隨手記筆記的習(xí)慣。

除了這些常規(guī)工作，辦公室主任還需要定期組織員工培訓(xùn)，提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。不過有時(shí)候計(jì)劃趕不上變化，可能原定的培訓(xùn)時(shí)間會(huì)因?yàn)槟承┚o急任務(wù)被調(diào)整，這時(shí)候就得靈活應(yīng)變，重新安排時(shí)間。還有，辦公室里的設(shè)備維護(hù)也不能光靠別人提醒，得主動(dòng)去跟進(jìn)，打印機(jī)壞了或者網(wǎng)絡(luò)不通暢，都得第一時(shí)間解決。

再就是關(guān)于檔案管理這塊，合同、方案之類的文件得分類存檔，方便以后查閱。有時(shí)候文件多了，找起來費(fèi)勁，這說明歸類的時(shí)候可能沒做好，下次得更加細(xì)致些。還有，公司的一些規(guī)章制度更新了，要及時(shí)通知各部門，確保每個(gè)人都了解最新規(guī)定。要是漏掉了誰，可能會(huì)帶來不必要的麻煩，所以每次更新后最好發(fā)個(gè)郵件提醒一下。

書寫經(jīng)驗(yàn)99人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)崗位具體要做什么。比如公路管理局辦公室主任，他得負(fù)責(zé)單位里的日常事務(wù)，像是文件收發(fā)、會(huì)議安排什么的。要是寫職責(zé)的話，就該把這些事情一條條列出來，這樣別人看的時(shí)候一目了然。比如，“負(fù)責(zé)單位內(nèi)各類公文處理，確保上傳下達(dá)順暢”，這句就挺好的，既說了工作內(nèi)容，又強(qiáng)調(diào)了效果。

不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)有點(diǎn)亂套，像我剛才就差點(diǎn)把“處理”寫成“處置”，雖然意思差不多，但總覺得不妥。再比如，“協(xié)調(diào)各部門間的工作聯(lián)系，保持高效溝通”，這就比較清晰了。辦公室主任，總得當(dāng)個(gè)橋梁不是？還有就是，“管理單位后勤保障，包括食堂、車輛調(diào)度等”，這也算一項(xiàng)重要職責(zé)，畢竟吃喝拉撒都是大事。

書寫注意事項(xiàng)：

有些細(xì)節(jié)也不能忽略。比如“組織各類活動(dòng)，如職工培訓(xùn)、文體比賽”，這就能體現(xiàn)一個(gè)單位的文化氛圍。還有，“做好檔案管理工作，確保資料完整安全”，這也是必不可少的，誰也不想辛辛苦苦攢下的東西丟了不是？

寫的時(shí)候還要注意語氣，別太死板。像“定期檢查辦公設(shè)備運(yùn)行情況，及時(shí)維修更換故障設(shè)備”，這句就顯得挺實(shí)在，不會(huì)讓人覺得是在擺架子。再比如，“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時(shí)性任務(wù)”，這句話也很靈活，因?yàn)橛袝r(shí)候領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有一些突發(fā)的任務(wù)安排，得留點(diǎn)余地。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)忘記格式，像我剛才就差點(diǎn)漏掉標(biāo)點(diǎn)，雖然不影響理解，但看著不舒服。再比如，“監(jiān)督財(cái)務(wù)支出，確保資金使用合理合規(guī)”，這句也挺重要的，辦公室主任得管好錢袋子。還有，“對(duì)外聯(lián)絡(luò)相關(guān)單位，維護(hù)良好合作關(guān)系”，這也是一大塊工作，畢竟外面的世界也很重要。

書寫經(jīng)驗(yàn)76人覺得有用

辦公室主任在寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)和單位的具體情況。比如說社會(huì)保險(xiǎn)管理站的辦公室主任，這工作既雜又細(xì)，既要對(duì)接上面的政策要求，又要落實(shí)到具體的操作層面。首先得明確這個(gè)崗位的主要任務(wù)是什么，像負(fù)責(zé)單位內(nèi)部日常事務(wù)的協(xié)調(diào)，這就包括了文件的收發(fā)、會(huì)議記錄、還有辦公用品的采購之類的事。

在社會(huì)保險(xiǎn)管理站這種地方，辦公室主任還得處理不少跟人打交道的事情，像是員工社保的辦理，還有一些政策宣傳的工作。這部分內(nèi)容就需要把具體的流程給寫清楚，比如說社保增減員的操作步驟，還有每個(gè)月報(bào)表的提交時(shí)限。要是寫得模模糊糊的，到時(shí)候執(zhí)行起來就容易出問題。

書寫注意事項(xiàng)：

辦公室主任還應(yīng)該把一些突發(fā)狀況考慮進(jìn)去。比如說突然接到通知要緊急調(diào)整社?；鶖?shù)，這時(shí)候就得有應(yīng)急預(yù)案，怎么快速通知相關(guān)人員，怎么確保數(shù)據(jù)不出錯(cuò)，這些都得提前想好。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘了提到檔案管理這一塊，這在實(shí)際工作中可是挺重要的。

再就是要注意措辭的問題，有些話聽起來太官方反而不好理解。比如原本想說“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)任務(wù)”，不如改成“配合領(lǐng)導(dǎo)安排的工作”。不過這樣改的話，可能會(huì)覺得前面的說法更正式一點(diǎn)，但其實(shí)表達(dá)的意思差不多。有時(shí)候?yàn)榱孙@得專業(yè)點(diǎn)，還會(huì)堆砌一些專業(yè)術(shù)語，像什么“優(yōu)化流程”、“提升效率”之類的，聽上去很高大上，但實(shí)際上可能就是些常規(guī)操作。

對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)管理站來說，辦公室主任還要負(fù)責(zé)和上級(jí)部門溝通聯(lián)絡(luò)，這就涉及到很多書面材料的準(zhǔn)備。像年度工作總結(jié)，就不能光寫個(gè)大概，得把具體的數(shù)據(jù)拿出來，像參保人數(shù)、繳費(fèi)金額之類的，最好還能附上圖表，這樣看起來更有說服力。當(dāng)然，寫的時(shí)候也容易犯點(diǎn)小錯(cuò)，比如數(shù)字記混了，或者表格格式?jīng)]弄對(duì)，這些問題平時(shí)就得多檢查幾遍。

書寫經(jīng)驗(yàn)20人覺得有用

物業(yè)管理公司辦公室主任這個(gè)崗位的職責(zé)寫起來得結(jié)合實(shí)際工作情況，不是簡單地套模板就能搞定的。比如，這份工作涉及到協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系，既要跟財(cái)務(wù)對(duì)接預(yù)算，又要跟物業(yè)那邊核對(duì)人員安排，所以職責(zé)描述就得把這部分內(nèi)容放進(jìn)去。像負(fù)責(zé)公司文件歸檔這類事情，就該強(qiáng)調(diào)具體的操作流程，是電子版存檔還是紙質(zhì)版?zhèn)浞?，都得說得清楚。另外，辦公室主任還可能需要參與一些會(huì)議，這時(shí)候就要提到記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)落實(shí)情況這樣的細(xì)節(jié)。

有些地方寫的時(shí)候容易含糊不清，像是“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)”，這句話聽起來挺通用，但具體協(xié)助什么內(nèi)容沒說清楚，這樣就不夠明確。還有，“管理辦公用品”這事，要是能細(xì)化到采購計(jì)劃、庫存管理，甚至包括辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)，那就更具體了。要是職責(zé)里提到“組織活動(dòng)”，最好也別太籠統(tǒng)，最好能注明是團(tuán)建活動(dòng)還是節(jié)日慶祝之類的，這樣才更有針對(duì)性。

寫職責(zé)的時(shí)候，還得考慮到公司的具體情況，比如有的公司規(guī)模大，辦公室主任可能還要負(fù)責(zé)接待訪客，這時(shí)候就得特別標(biāo)明這一點(diǎn)。還有，如果公司業(yè)務(wù)比較特殊，比如涉及外包服務(wù)的管理，那這部分內(nèi)容也不能遺漏。有時(shí)候，辦公室主任還需要幫忙處理突發(fā)事件，像員工突發(fā)疾病或者設(shè)備故障這些問題，這時(shí)候職責(zé)里就應(yīng)該體現(xiàn)出來，畢竟這種事情誰也沒法完全預(yù)料。

寫的時(shí)候也要注意，別光顧著羅列任務(wù)，得把每個(gè)任務(wù)背后的意義交代一下。比如說負(fù)責(zé)員工考勤，這不僅僅是登記上下班時(shí)間那么簡單，它關(guān)系到工資核算，所以寫職責(zé)的時(shí)候可以稍微提一下它的影響。再比如檔案管理，不僅是存檔這么簡單，它還涉及到信息的安全性，這部分內(nèi)容也得體現(xiàn)出來。