書寫經(jīng)驗(yàn)30人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把工作里的具體任務(wù)理清楚。管理部經(jīng)理助理這活兒，主要就是幫經(jīng)理處理日常事務(wù)，像是文件整理、會議記錄什么的。有時候還要負(fù)責(zé)部門間的協(xié)調(diào)，比如跟其他部門對接項(xiàng)目進(jìn)展，確保大家都按計(jì)劃走。還有，經(jīng)理可能臨時有事，你就得頂上去，處理一些緊急情況，像客戶來訪接待之類的，這些都是份內(nèi)事。

寫的時候要注意用詞準(zhǔn)確，但也不要太死板。比如，“協(xié)助經(jīng)理完成各類文檔整理工作”，這個說法就不錯，既明確了職責(zé)又沒太啰嗦。不過有時候?qū)懙娜藭恍⌒穆┑絷P(guān)鍵信息，比如只寫了“負(fù)責(zé)文檔整理”，這就有點(diǎn)模糊了，沒說清楚是哪類文檔，也沒提到是不是需要?dú)w檔什么的。所以呀，在寫的時候得想清楚，哪些東西是必須明確下來的。

書寫注意事項(xiàng)：

關(guān)于任職要求這部分，也不能光列一堆技能證書。像“具備良好的溝通能力”這種話就太寬泛了。最好是結(jié)合實(shí)際工作需求，比如“熟悉辦公軟件操作，能夠快速適應(yīng)多任務(wù)處理環(huán)境”。但有時候?qū)懙娜藭浹a(bǔ)充背景條件，比如工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗?，這就容易讓人搞混，不知道到底是新人都能勝任還是需要有經(jīng)驗(yàn)的才行。

再來說說細(xì)節(jié)，崗位職責(zé)里最好能把日常工作流程也涵蓋進(jìn)去。像“參與制定部門年度工作規(guī)劃，并跟蹤執(zhí)行進(jìn)度”，這就很實(shí)用。不過有時候?qū)懙娜藭恍⌒陌崖氊?zé)范圍寫得太窄，比如只提到了某一方面的工作，忽略了其他重要的環(huán)節(jié)，這樣就會讓讀者覺得這份職責(zé)描述不全面。

書寫經(jīng)驗(yàn)23人覺得有用

寫管理總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)，得看具體公司的情況。有的企業(yè)可能需要助理處理日常事務(wù)，像接待來訪客戶，安排會議室什么的，這就得寫清楚，比如“負(fù)責(zé)接待客戶并協(xié)調(diào)內(nèi)部資源確保會議順利進(jìn)行”。不過有些公司可能更看重文件管理這塊，那就得突出這一點(diǎn)，“做好各類文件的歸檔工作，保證資料完整無缺”。要是企業(yè)規(guī)模大，事情多，那助理的工作范圍就廣了，不僅要做些基礎(chǔ)工作，還得參與一些重要項(xiàng)目的跟進(jìn)。

有時候?qū)懙臅r候容易漏掉關(guān)鍵點(diǎn)，比如只寫了“協(xié)助總經(jīng)理日常工作”，這太籠統(tǒng)了。應(yīng)該細(xì)化到具體的任務(wù)，像“協(xié)助制定年度工作計(jì)劃，并跟蹤執(zhí)行進(jìn)度”。還有一種情況是，有些人會忘記寫到對外聯(lián)絡(luò)這部分，其實(shí)很重要，比如“代表公司參加外部活動，維護(hù)合作關(guān)系”。還有，別忘了加上一些應(yīng)急響應(yīng)的內(nèi)容，畢竟突發(fā)狀況難免發(fā)生，“在緊急情況下，協(xié)助總經(jīng)理快速做出反應(yīng)”。

說到崗位職責(zé)，有人可能會忽略細(xì)節(jié)描述，比如“參與項(xiàng)目管理”，這就有點(diǎn)模糊不清。最好是明確到具體的操作層面，像是“負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)展的階段性匯報(bào)，及時反饋問題給上級領(lǐng)導(dǎo)”。另外，也不能光盯著內(nèi)部的事，外部環(huán)境的變化也很關(guān)鍵，所以得寫上“關(guān)注行業(yè)動態(tài)，為公司發(fā)展提供建議”。

還有個需要注意的地方，就是不能把職責(zé)寫得太理想化。比如有的崗位職責(zé)里寫著“全面支持總經(jīng)理工作”，這聽起來很完美，但實(shí)際操作起來難度不小。所以得結(jié)合實(shí)際情況，比如說“根據(jù)總經(jīng)理指示，協(xié)調(diào)各部門完成指定任務(wù)”。另外，有些崗位職責(zé)里可能會提到“負(fù)責(zé)所有行政事務(wù)”，這也不現(xiàn)實(shí)，最好改成“主要負(fù)責(zé)行政管理工作，其他事務(wù)視情況協(xié)助”。

書寫經(jīng)驗(yàn)15人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得看具體的工作內(nèi)容。風(fēng)險(xiǎn)管理總經(jīng)理助理這個職位，主要就是協(xié)助總經(jīng)理處理風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)事務(wù)。比如，日常需要收集整理一些跟風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的數(shù)據(jù)，分析出來可能存在的隱患，然后給領(lǐng)導(dǎo)提供建議。還有，就是配合制定公司的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，確保這些計(jì)劃能夠落地執(zhí)行。當(dāng)然，要是遇到突發(fā)狀況，比如某個項(xiàng)目出現(xiàn)了異常，就得及時向總經(jīng)理匯報(bào)情況，幫著想辦法解決。

有時候，公司組織一些培訓(xùn)或者會議，也需要參與進(jìn)來，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好相關(guān)的事項(xiàng)。比如預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備材料之類的。還有，如果總經(jīng)理需要對外溝通，比如跟合作伙伴談合作細(xì)節(jié)，作為助理就需要提前做好功課，了解對方的情況，準(zhǔn)備好資料，這樣能提高溝通效率。再就是，有些文件需要簽字蓋章，就得先把文件審核一遍，看看有沒有問題，確保無誤后再提交給領(lǐng)導(dǎo)審批。

其實(shí)，做這個工作，最重要的是細(xì)心。因?yàn)樯婕暗降娘L(fēng)險(xiǎn)管理，一點(diǎn)小差錯都可能導(dǎo)致大麻煩。比如有一次，我?guī)兔徍艘粋€合同的時候，沒注意到有個條款寫錯了，結(jié)果差點(diǎn)影響了整個項(xiàng)目的進(jìn)度。所以每次拿到文件，都要仔細(xì)核對，特別是數(shù)字這類關(guān)鍵信息，千萬別馬虎。另外，跟同事之間的溝通也很重要，有時候一個人忙不過來，得學(xué)會尋求幫助。

書寫注意事項(xiàng)：

這個崗位還需要有一定的抗壓能力。畢竟市場環(huán)境變化快，公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)也會隨時調(diào)整。有時候剛制定好的計(jì)劃，突然出了新情況，就得馬上調(diào)整策略。所以平時得多關(guān)注行業(yè)動態(tài)，多學(xué)點(diǎn)專業(yè)知識，這樣才能在關(guān)鍵時刻幫上忙。還有，總經(jīng)理的日程安排通常很滿，作為助理就要合理規(guī)劃時間，確保各項(xiàng)工作都能按時完成。

書寫經(jīng)驗(yàn)24人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和企業(yè)需求。比如風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)理助理這個崗位，主要就是協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù)，像是整理風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告，跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展，還有就是協(xié)調(diào)各部門之間的溝通什么的。有時候需要幫忙制定一些風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，這得根據(jù)公司的實(shí)際情況來調(diào)整。

說到整理報(bào)告，就得熟悉各種數(shù)據(jù)收集的方法，可能還要學(xué)會使用一些數(shù)據(jù)分析軟件。要是不懂的話，可能就會有點(diǎn)麻煩，畢竟弄錯了數(shù)據(jù)會影響整個項(xiàng)目的進(jìn)度。不過大多數(shù)情況下，只要認(rèn)真對待，問題不大。有時候文件太多，容易搞混順序，這就需要有個清晰的分類方法，不然找資料的時候會很頭疼。

書寫注意事項(xiàng)：

作為助理，跟人打交道也是重要的一部分。和各個部門保持良好的聯(lián)系，了解他們的需求，這樣才能更好地配合經(jīng)理完成工作。當(dāng)然了，有時候溝通起來可能不太順利，特別是當(dāng)對方比較忙或者態(tài)度冷淡的時候。這時候就需要耐心一點(diǎn)，多嘗試幾種方式去交流。

還有就是會議記錄這方面，每次開會都得記好要點(diǎn)，尤其是涉及到風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵點(diǎn)。如果記漏了什么，回頭再補(bǔ)就麻煩了。有時候因?yàn)槭炙俾?，可能會漏掉一些重要的信息，所以提前?zhǔn)備個錄音設(shè)備或者用速記法都是不錯的選擇。

書寫經(jīng)驗(yàn)51人覺得有用

物業(yè)管理中心經(jīng)理助理這個崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，得結(jié)合具體的情況去寫。比如，你要負(fù)責(zé)一些日常事務(wù)，像整理文件，記錄會議紀(jì)要，這些都得做好。還有，可能還需要幫忙對接一些外部單位，像是維修公司，綠化養(yǎng)護(hù)團(tuán)隊(duì)之類的，這就需要有一定的溝通能力。

有時候領(lǐng)導(dǎo)忙起來顧不上細(xì)枝末節(jié)的事情，你就得主動去跟進(jìn)一些事情了。像物業(yè)費(fèi)的收繳情況，你就要定期統(tǒng)計(jì)一下，看看有沒有異常，要是發(fā)現(xiàn)問題就得及時匯報(bào)。還有就是小區(qū)的安全檢查，這事也不能馬虎，得確保消防通道暢通無阻，電梯運(yùn)行正常之類的。

有時候業(yè)主會有一些投訴或者建議，你作為助理，得把這些信息收集起來，整理好之后交給經(jīng)理處理。不過有時候業(yè)主反映的問題比較瑣碎，比如某家的空調(diào)外機(jī)漏水，這種事情雖然不大，但也得想辦法解決。這就需要你多跑腿，多協(xié)調(diào)。

書寫注意事項(xiàng)：

還有一些突發(fā)狀況，比如突然停水停電什么的，這個時候你就得趕緊聯(lián)系相關(guān)部門，催著他們盡快解決問題。不能光等著，得主動出擊。當(dāng)然，有時候你可能會忘記一些細(xì)節(jié)，比如忘了提醒經(jīng)理某個重要事項(xiàng)，這就容易導(dǎo)致工作上的疏漏。

有時候還會涉及到一些預(yù)算方面的事，比如裝修申請，活動經(jīng)費(fèi)，這些都是需要審核的。你得仔細(xì)核對每一筆開支，看看是不是合理。要是發(fā)現(xiàn)有什么不合理的地方，就該提出來，別怕麻煩。不過有時候你可能會因?yàn)榇中拇笠猓巡辉搱?bào)銷的東西也報(bào)進(jìn)去了，這就不太好了。

物業(yè)中心有時候會組織一些活動，像節(jié)日慶祝，社區(qū)義診，這些活動的準(zhǔn)備工作你也得參與。從場地布置到物資采購，再到人員安排，都得操心。有時候你可能會覺得事情太多，顧不過來，那就得學(xué)會分配時間，合理安排工作順序。

書寫經(jīng)驗(yàn)98人覺得有用

工程管理經(jīng)理助理這個崗位的職責(zé)，說起來還挺具體的，得把方方面面都考慮到。比如，日常工作肯定得跟項(xiàng)目走，項(xiàng)目經(jīng)理交代的任務(wù)，你得一件件落實(shí)到位。像是材料采購計(jì)劃，這事就不能馬虎，得盯著供應(yīng)商按時交貨，不然耽誤了工期，那可不是小事。

有時候，開會的時候得記好筆記，尤其是那些關(guān)鍵點(diǎn)，會后整理出來發(fā)給大家，這樣大家心里都有個譜。還有，工程進(jìn)度這塊兒，也得時不時去現(xiàn)場看看，看看有沒有什么突發(fā)狀況，要是發(fā)現(xiàn)問題就得及時匯報(bào)給上級，別拖著，不然容易出岔子。

書寫注意事項(xiàng)：

財(cái)務(wù)報(bào)銷這一塊兒也得管一管，所有的票據(jù)都得核對清楚，不能有差錯。記得有一次我手滑，把一張發(fā)票日期填錯了，結(jié)果后面費(fèi)了好大勁才弄明白怎么回事，這種事情可不能經(jīng)常發(fā)生。還有合同管理，這可是個細(xì)致活兒，每一項(xiàng)條款都要看仔細(xì)了，別讓對方鉆了空子。

有時候也會遇到一些緊急情況，比如某個環(huán)節(jié)突然出了問題，這時候就得趕緊聯(lián)系相關(guān)人員，協(xié)調(diào)解決辦法。不過有時候事情太多，腦子一懵就容易漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘了通知某個部門負(fù)責(zé)人，這就挺麻煩的。

還有就是文件歸檔，這事看似簡單，但其實(shí)很重要。每次做完一件事，相關(guān)的資料都要存檔好，這樣以后查起來方便。之前我有一次沒好好整理，后來找東西找了半天，浪費(fèi)了不少時間。

書寫經(jīng)驗(yàn)60人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體工作內(nèi)容來寫。比如風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)理助理這個崗位，要體現(xiàn)的是協(xié)助管理風(fēng)險(xiǎn)這一塊的工作。開頭可以從日常事務(wù)入手，說說需要處理哪些具體的任務(wù)，像整理相關(guān)文件、參與制定風(fēng)險(xiǎn)評估方案之類的。這部分得有點(diǎn)細(xì)節(jié)，不然顯得空洞，比如說“每天都要查看最新的市場動態(tài)，確保公司不會因?yàn)橥獠凯h(huán)境變化而受到太大沖擊”。

接下來要說說專業(yè)性的東西了。風(fēng)險(xiǎn)管理肯定涉及數(shù)據(jù)分析，所以可以提到“分析歷史數(shù)據(jù)找出潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”，還有就是跟團(tuán)隊(duì)合作，“配合團(tuán)隊(duì)完成年度風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告”。這里最好能帶點(diǎn)行業(yè)術(shù)語，像是“風(fēng)險(xiǎn)矩陣”、“控制措施”這樣的詞，這樣顯得專業(yè)。不過有時候可能會寫成“風(fēng)險(xiǎn)矩形”，雖然意思差不多，但看起來就有點(diǎn)不太講究。

再往后，得強(qiáng)調(diào)一下溝通能力?！敖?jīng)常跟各部門負(fù)責(zé)人對接，了解他們面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題”，這是很重要的部分。而且不只是對接，還得“及時反饋給上級管理層”，這一步要是漏掉了，后續(xù)工作可能就會脫節(jié)。偶爾也會犯點(diǎn)小錯，比如寫成“反債給上級管理層”，雖然不影響理解，但仔細(xì)看還是能看出點(diǎn)問題。

最后這部分可以稍微寬泛一點(diǎn)，說說對未來的期望?！跋Ｍ茉趯?shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，提升自己的風(fēng)險(xiǎn)識別能力”，這句話放在這里挺合適的。但要注意，別寫成“希望能在實(shí)踐中不斷積攢經(jīng)驗(yàn)”，雖然只差一個字，但讀起來就感覺怪怪的。

至于任職要求，可以先提學(xué)歷背景，“本科及以上學(xué)歷，金融、經(jīng)濟(jì)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先”，接著說技能，“熟練掌握excel等辦公軟件，熟悉統(tǒng)計(jì)學(xué)原理”。當(dāng)然，也不能忘了性格特質(zhì)，“具備較強(qiáng)的抗壓能力和細(xì)致認(rèn)真的態(tài)度”。有時候可能會不小心寫成“具備較強(qiáng)的壓抗能力和細(xì)致認(rèn)真的態(tài)度”，雖然意思沒變，但順序不對就顯得不夠順暢。

書寫經(jīng)驗(yàn)30人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合實(shí)際情況去描述，不能太死板。像是總經(jīng)理助理這種綜合管理崗，就得突出工作的多樣性和復(fù)雜性。比如負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展，確保公司高層的指示能及時傳達(dá)下去。還有就是處理一些日常事務(wù)，像會議紀(jì)要、文件歸檔之類的，這部分工作聽起來簡單，實(shí)際上很考驗(yàn)細(xì)致程度。

書寫注意事項(xiàng)：

這類崗位可能還會涉及到對外聯(lián)絡(luò)，比如接待來訪客戶或者合作伙伴，這就需要有一定的社交能力和應(yīng)變能力。有時候會遇到突發(fā)狀況，比如臨時接到通知要安排會議室，這時候就得迅速反應(yīng)，看看會議室是否空閑，設(shè)備有沒有問題，再聯(lián)系保潔做好準(zhǔn)備。這類事情看似瑣碎，但卻是工作中不可或缺的一部分。

總經(jīng)理助理還需要協(xié)助制定公司的規(guī)章制度，這可不是隨便抄抄別的企業(yè)的就行的，得結(jié)合自身情況來定。比如公司最近擴(kuò)展了業(yè)務(wù)線，就需要調(diào)整原有的考核機(jī)制，這時候就得深入理解業(yè)務(wù)流程，跟相關(guān)部門溝通后才能提出合理的建議。

至于要求，除了基本的學(xué)歷背景，像良好的溝通技巧、較強(qiáng)的執(zhí)行力都是必不可少的。有時候可能會因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的原因，加班比較頻繁，所以抗壓能力強(qiáng)這一點(diǎn)也挺重要的。當(dāng)然，工作經(jīng)驗(yàn)也很關(guān)鍵，最好是有過類似崗位的經(jīng)歷，這樣上手會快很多。

有時候?qū)?，容易忽略掉一些?xì)節(jié)，比如有些公司特別看重助理的文案功底，希望他們能起草各種報(bào)告或者方案，這就需要平時多積累寫作經(jīng)驗(yàn)。還有一點(diǎn)需要注意，如果企業(yè)規(guī)模比較大，可能會要求助理熟悉辦公軟件的各種高級功能，像excel的數(shù)據(jù)透視表、ppt的動畫效果設(shè)置什么的，這些都是日常工作需要用到的技能。