書寫經(jīng)驗(yàn)25人覺得有用

綜合管理經(jīng)理這個(gè)崗位的職責(zé)和要求得好好琢磨，要是寫得含糊不清，員工會(huì)摸不著頭腦，領(lǐng)導(dǎo)也不滿意。這事得從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合公司的情況，不能照搬照抄別人的模板。

比如，綜合管理經(jīng)理得負(fù)責(zé)日常事務(wù)統(tǒng)籌，這包括了辦公環(huán)境維護(hù)、會(huì)議安排、還有后勤保障之類的事。寫的時(shí)候得具體點(diǎn)，別光喊口號(hào)，像是“負(fù)責(zé)公司各類行政工作的高效運(yùn)行”，聽起來高大上，但沒什么實(shí)際意義。不如這么寫，“確保每月辦公室設(shè)備檢修按時(shí)完成，協(xié)調(diào)各部門會(huì)議時(shí)間，保證會(huì)議室提前準(zhǔn)備好所需物資”。這樣一看就明白，具體的任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)都列出來了。

再說到任職要求，不能只是堆砌一堆學(xué)歷背景和工作經(jīng)驗(yàn)。要是寫成“本科及以上學(xué)歷，五年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)”，這樣的描述太籠統(tǒng)。應(yīng)該結(jié)合崗位特性來定，比如“熟悉企業(yè)內(nèi)部管理體系，有大型活動(dòng)組織經(jīng)歷優(yōu)先，擅長處理突發(fā)事件”。這里頭“擅長處理突發(fā)事件”就很關(guān)鍵，因?yàn)榫C合管理經(jīng)理經(jīng)常得面對各種臨時(shí)狀況，比如突然停電或者重要客戶來訪，這時(shí)候就需要有應(yīng)對能力。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，容易跑題。比如本來想說招聘流程優(yōu)化，結(jié)果扯到企業(yè)文化建設(shè)上了。這就麻煩了，崗位職責(zé)和要求得界限分明，不能混為一談。而且要注意語氣，不能太生硬，也不能太隨意。像“必須掌握office辦公軟件”，這樣的表達(dá)就有點(diǎn)硬邦邦的。改一下成“熟練使用excel、ppt等辦公軟件，能快速制作數(shù)據(jù)分析報(bào)表”，既專業(yè)又實(shí)用。

還有一點(diǎn)需要注意，千萬別遺漏掉一些細(xì)節(jié)。比如提到團(tuán)隊(duì)協(xié)作，不能只寫“善于溝通”，最好補(bǔ)充“能夠協(xié)調(diào)跨部門合作，推動(dòng)項(xiàng)目順利開展”。這樣看起來更靠譜，也更有針對性。當(dāng)然，寫的時(shí)候得留心措辭，別把“協(xié)調(diào)”寫成“調(diào)和”，雖然差別不大，但專業(yè)術(shù)語用錯(cuò)了會(huì)顯得不夠嚴(yán)謹(jǐn)。

書寫經(jīng)驗(yàn)18人覺得有用

財(cái)務(wù)綜合管理崗位的職責(zé)描述，得講究實(shí)用性。像這類崗位，主要就是負(fù)責(zé)公司的資金運(yùn)轉(zhuǎn)、賬目審核、成本控制這些工作。具體來說，得熟悉各種財(cái)務(wù)軟件的操作，像excel這種基本工具就不用多說了，還有專門的財(cái)務(wù)系統(tǒng)也要精通。平時(shí)，得隨時(shí)關(guān)注公司的現(xiàn)金流情況，確保資金鏈不出問題。遇到需要報(bào)銷的單據(jù)，得認(rèn)真核對，看看有沒有超支或者不符合規(guī)定的部分。

書寫注意事項(xiàng)：

這個(gè)崗位還涉及到預(yù)算編制的工作，每個(gè)月都要做好詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃，然后跟蹤執(zhí)行情況。要是發(fā)現(xiàn)實(shí)際支出和預(yù)算偏差太大，就得及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，分析原因。有時(shí)候還得配合審計(jì)部門做一些專項(xiàng)檢查，確保公司的財(cái)務(wù)狀況透明合規(guī)。這中間，可能還會(huì)涉及一些合同審核，特別是涉及金額較大的項(xiàng)目，必須仔細(xì)檢查條款，避免公司利益受損。

不過有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候，容易忽略細(xì)節(jié)。比如有些人會(huì)簡單地寫“負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作”，這樣的描述太籠統(tǒng)了，看不出具體該做什么。還有些人會(huì)忘記加上“定期提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告”這一條，其實(shí)這是很重要的，能讓管理層了解公司的經(jīng)營狀況。再比如，有人在寫職責(zé)的時(shí)候，可能會(huì)把“成本控制”寫成“成本管理”，雖然差別不大，但細(xì)究起來，“控制”更強(qiáng)調(diào)具體的措施，而“管理”范圍就寬泛多了。

至于任職要求，通常會(huì)提到學(xué)歷背景，像會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理之類的專業(yè)背景是基本門檻。工作經(jīng)驗(yàn)也很關(guān)鍵，一般要求至少三到五年相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)歷。當(dāng)然，專業(yè)證書也是加分項(xiàng)，像注冊會(huì)計(jì)師這種資格證，能證明一個(gè)人的專業(yè)能力。不過也有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)筆誤，比如把“工作經(jīng)驗(yàn)”寫成“工作經(jīng)歷”，雖然意思一樣，但看起來就不夠正式。還有些時(shí)候，可能會(huì)漏掉“良好的溝通能力”這一點(diǎn)，畢竟財(cái)務(wù)工作不是孤立的，經(jīng)常需要和其他部門打交道，這方面的能力很重要。

書寫經(jīng)驗(yàn)59人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)這個(gè)職位的具體工作內(nèi)容來定。比如說高級管理咨詢顧問這種綜合方向的，那肯定得把涉及的工作范圍都涵蓋進(jìn)去。一開始可以簡單提一下總體負(fù)責(zé)什么，像這類顧問主要就是為企業(yè)提供管理上的專業(yè)建議，所以開頭可以寫“負(fù)責(zé)為各類企業(yè)提供全方位的管理咨詢服務(wù)”。接著就具體展開說，像是戰(zhàn)略規(guī)劃這塊，就得提到要幫助企業(yè)制定長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略，分析市場環(huán)境，找出潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，這都是日常工作的一部分。

再往下寫的時(shí)候，要提到具體的業(yè)務(wù)板塊，像運(yùn)營管理這一塊，就得強(qiáng)調(diào)需要深入企業(yè)內(nèi)部了解運(yùn)營流程，提出優(yōu)化方案。還有就是項(xiàng)目管理部分，要說明要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)情況，確保按時(shí)完成既定目標(biāo)。這部分寫的時(shí)候可能會(huì)不小心漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如有時(shí)候會(huì)忘記加上“對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤”，這樣就顯得不太全面了。

財(cái)務(wù)分析也是重要的一環(huán)，這部分內(nèi)容得明確指出要對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面評估，包括但不限于成本控制、資金流動(dòng)等方面。另外，團(tuán)隊(duì)協(xié)作也少不了，要寫清楚要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員一起完成各項(xiàng)任務(wù)，定期組織會(huì)議討論進(jìn)展，交流想法。這里頭容易疏忽的是沒把“定期”這個(gè)詞加上去，這樣會(huì)讓整個(gè)職責(zé)描述顯得模糊不清。

最后別忘了提一下對外溝通的重要性，顧問這個(gè)角色很多時(shí)候還需要代表公司跟客戶保持良好互動(dòng)，解答客戶的疑問，收集反饋意見。寫的時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)類似“負(fù)責(zé)與客戶建立并維護(hù)長期的合作關(guān)系”的句子，雖然基本正確，但措辭稍顯籠統(tǒng)，缺乏細(xì)節(jié)支撐。

書寫經(jīng)驗(yàn)23人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體的工作內(nèi)容是什么。像綜合管理專員這類崗位，日常工作就比較雜，涉及的東西也多。比如，你得負(fù)責(zé)一些日常行政事務(wù)，像文件歸檔、會(huì)議記錄之類的，這些都是基礎(chǔ)活兒。還有就是協(xié)調(diào)各部門之間的溝通，這很重要，要是協(xié)調(diào)不好，大家工作起來就會(huì)覺得別扭。

書寫注意事項(xiàng)：

還得留意公司的一些規(guī)章制度執(zhí)行情況。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)需要跟進(jìn)，這就得有一定的執(zhí)行力。不過有時(shí)候也會(huì)遇到些小麻煩，比如有些事情突然來了，你得趕緊處理，不然可能會(huì)影響整體進(jìn)度。比如有一次我同事接到通知說有個(gè)緊急會(huì)議，他手頭還有別的事情沒做完，結(jié)果就有點(diǎn)手忙腳亂的，最后還是趕在開會(huì)前把事情處理好了。

職位要求，最基本的就是學(xué)歷要符合，一般本科起步。專業(yè)倒不一定非得對口，但最好跟管理類沾點(diǎn)邊。工作經(jīng)驗(yàn)的話，有兩年左右就行，主要是看你有沒有實(shí)際操作能力。再就是溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力得強(qiáng)，因?yàn)檫@崗位需要經(jīng)常跟人打交道。

還有，有時(shí)候會(huì)涉及到預(yù)算管理，這個(gè)就要求你對數(shù)字敏感一點(diǎn)。像報(bào)銷單據(jù)審核這類事，要是粗心大意，漏掉個(gè)零什么的，那可不太好。不過這種情況也不是經(jīng)常發(fā)生，主要是養(yǎng)成仔細(xì)的習(xí)慣。另外，辦公軟件用得溜也是必須的，excel表格什么的，要是連基本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)都不會(huì)，那工作起來就費(fèi)勁了。

其實(shí)寫這些東西的時(shí)候，最好能結(jié)合自己的經(jīng)歷來說，這樣更有說服力。比如說你在某個(gè)項(xiàng)目里是怎么協(xié)調(diào)各方資源的，或者是在某次突發(fā)狀況下你是怎么應(yīng)對的，這些都能作為例子寫進(jìn)去。當(dāng)然，也不能光顧著說自己干得好，也要提到工作中可能遇到的挑戰(zhàn)，畢竟這樣顯得真實(shí)。

書寫經(jīng)驗(yàn)19人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看這個(gè)崗位具體負(fù)責(zé)什么，不能一上來就套模板。像綜合處應(yīng)急管理辦公室這類崗位，它主要就是處理一些應(yīng)急的事情，那職責(zé)就得圍繞這事來寫。比如，遇到突發(fā)事件，第一時(shí)間組織人員進(jìn)行響應(yīng)，這是基本的。還有，平時(shí)要做好預(yù)案，這很重要，畢竟防患于未然嘛。要是遇到緊急情況，還得協(xié)調(diào)各個(gè)部門配合行動(dòng)，確保整個(gè)流程順暢。

寫的時(shí)候，有些細(xì)節(jié)可不能漏掉，比如日常檢查工作，看看有沒有潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。再比如，培訓(xùn)也是個(gè)重點(diǎn)，要定期給相關(guān)人員做培訓(xùn)，提高大家應(yīng)對突發(fā)狀況的能力。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)忘記提到培訓(xùn)這一塊兒，這就有點(diǎn)小疏忽了。另外，還要做好記錄，每次演練或者培訓(xùn)都要詳細(xì)記下來，方便以后查閱。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，容易把職責(zé)描述得太過籠統(tǒng)，比如只說負(fù)責(zé)應(yīng)急管理工作，但具體怎么管就沒寫清楚。這就需要把工作細(xì)化，比如明確到具體的事件類型，像是火災(zāi)、地震之類的，針對不同情況制定相應(yīng)的措施。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懼鴮懼屯搜a(bǔ)充這部分內(nèi)容，導(dǎo)致描述顯得單薄了些。

再說了，溝通也很關(guān)鍵，不僅要跟內(nèi)部各部門保持聯(lián)系，還要和外部相關(guān)單位建立良好的合作關(guān)系。這樣一旦發(fā)生緊急情況，能迅速調(diào)動(dòng)資源解決問題。有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候，可能就會(huì)忽略掉外部溝通這一塊，只強(qiáng)調(diào)內(nèi)部協(xié)作，這樣其實(shí)不太全面。

書寫經(jīng)驗(yàn)97人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)崗位具體要做什么事。綜合管理助理這活兒，說白了就是幫領(lǐng)導(dǎo)跑腿打雜，但又不是單純的打雜，得有點(diǎn)技術(shù)含量。像日常文件整理歸檔，這事看著簡單，其實(shí)挺講究順序的，得按時(shí)間或者重要性排好，不然到時(shí)候找起來費(fèi)勁。還有就是會(huì)議記錄，這可不是記流水賬，得抓重點(diǎn)，哪些是決策性的內(nèi)容，哪些是討論性的細(xì)節(jié)，都得分清，不然匯報(bào)的時(shí)候容易出岔子。

辦公用品采購也是個(gè)事，得算好預(yù)算，不能亂買。像上次我就差點(diǎn)買了多余的打印機(jī)紙，幸好臨時(shí)想起問了一下庫存情況，這才省了一筆。另外，接待來訪客人也得上點(diǎn)心，從接站到安排會(huì)議室，再到送別，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能掉鏈子，不然給人家留下不好的印象就麻煩了。

公司內(nèi)部的一些協(xié)調(diào)工作也得干，比如說部門之間的溝通問題，有時(shí)候一個(gè)郵件發(fā)錯(cuò)了對象，可能就會(huì)引發(fā)誤會(huì)。所以在這方面得格外小心，最好能提前確認(rèn)一下對方有沒有收到，有沒有理解到位。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)，還需要跟蹤進(jìn)度，這就得時(shí)不時(shí)地去催一催，但也不能太頻繁，畢竟人家也有自己的事情要做。

有時(shí)候也會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，比如突然有個(gè)緊急任務(wù)需要處理，這時(shí)候就得靈活應(yīng)對了。記得有一次領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)讓我?guī)兔?zhǔn)備一份材料，可是當(dāng)時(shí)手頭正忙著別的事，就只能一邊處理原計(jì)劃的工作，一邊抽空做新的任務(wù)，結(jié)果差點(diǎn)忙暈了。后來想想，如果當(dāng)時(shí)能提前預(yù)留一點(diǎn)彈性時(shí)間就好了。

書寫經(jīng)驗(yàn)82人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底要干什么。比如說綜合管理部的職員，這人既要管后勤，又得操心行政事務(wù)，還得隨時(shí)準(zhǔn)備處理一些突發(fā)狀況。要是寫的話，就得從具體的業(yè)務(wù)入手，別光喊口號(hào)。

綜合管理部的職員工資不高，但活不少。平時(shí)要負(fù)責(zé)辦公室的日常維護(hù)，打印機(jī)沒墨了得換，桌椅壞了也得修。要是碰上公司活動(dòng)，就得幫忙布置場地，買點(diǎn)水果飲料什么的。這工作看著簡單，但真干起來挺累的，尤其是趕上月底對賬，一堆發(fā)票報(bào)銷單得一件件核對。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)，可能有點(diǎn)模糊不清。比如讓我去協(xié)調(diào)幾個(gè)部門合作，我得自己琢磨怎么下手。還有一次，一個(gè)同事請假，臨時(shí)讓我頂班，結(jié)果發(fā)現(xiàn)會(huì)議室的投影儀壞了，好在以前看過維修視頻，自己搗鼓了一下才解決問題。

每天上班第一件事就是檢查辦公區(qū)衛(wèi)生，垃圾桶滿了就倒掉，飲水機(jī)沒水了得換桶。這些瑣碎的事情看似不起眼，但做不好會(huì)影響大家的心情。有時(shí)候還會(huì)遇到一些特殊情況，比如有客戶來訪，接待工作得提前準(zhǔn)備妥當(dāng)，名片啊茶水啊都不能少。

文件歸檔也是個(gè)大頭，各種合同、協(xié)議得分類存放，萬一哪天需要調(diào)取，能迅速找到。有時(shí)候文件太多，放錯(cuò)了位置，找起來特別費(fèi)勁。還有一次，我發(fā)現(xiàn)一份重要文件不見了，急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，最后還是在同事的幫助下才找回。

和各部門溝通也很關(guān)鍵，采購計(jì)劃得跟進(jìn)，設(shè)備更新的預(yù)算得申請。有時(shí)候跟財(cái)務(wù)對接，對方催得很急，得趕緊把票據(jù)整理出來。最頭疼的是跨部門協(xié)作，有時(shí)候其他部門不配合，得反復(fù)溝通協(xié)調(diào)，有時(shí)候甚至得找領(lǐng)導(dǎo)出面才能解決。

偶爾也會(huì)接到一些緊急任務(wù)，比如突然有客人臨時(shí)拜訪，得趕緊安排會(huì)議室，準(zhǔn)備茶點(diǎn)。還有一次，公司電腦集體中毒，一下子癱瘓了，只能一邊安撫員工情緒，一邊聯(lián)系it部門緊急搶修。這種時(shí)候特別考驗(yàn)應(yīng)變能力，平時(shí)積累的經(jīng)驗(yàn)就顯得尤為重要。

書寫經(jīng)驗(yàn)30人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況去描述，不能太死板。像是總經(jīng)理助理這種綜合管理崗，就得突出工作的多樣性和復(fù)雜性。比如負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展，確保公司高層的指示能及時(shí)傳達(dá)下去。還有就是處理一些日常事務(wù)，像會(huì)議紀(jì)要、文件歸檔之類的，這部分工作聽起來簡單，實(shí)際上很考驗(yàn)細(xì)致程度。

書寫注意事項(xiàng)：

這類崗位可能還會(huì)涉及到對外聯(lián)絡(luò)，比如接待來訪客戶或者合作伙伴，這就需要有一定的社交能力和應(yīng)變能力。有時(shí)候會(huì)遇到突發(fā)狀況，比如臨時(shí)接到通知要安排會(huì)議室，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，看看會(huì)議室是否空閑，設(shè)備有沒有問題，再聯(lián)系保潔做好準(zhǔn)備。這類事情看似瑣碎，但卻是工作中不可或缺的一部分。

總經(jīng)理助理還需要協(xié)助制定公司的規(guī)章制度，這可不是隨便抄抄別的企業(yè)的就行的，得結(jié)合自身情況來定。比如公司最近擴(kuò)展了業(yè)務(wù)線，就需要調(diào)整原有的考核機(jī)制，這時(shí)候就得深入理解業(yè)務(wù)流程，跟相關(guān)部門溝通后才能提出合理的建議。

至于要求，除了基本的學(xué)歷背景，像良好的溝通技巧、較強(qiáng)的執(zhí)行力都是必不可少的。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的原因，加班比較頻繁，所以抗壓能力強(qiáng)這一點(diǎn)也挺重要的。當(dāng)然，工作經(jīng)驗(yàn)也很關(guān)鍵，最好是有過類似崗位的經(jīng)歷，這樣上手會(huì)快很多。

有時(shí)候?qū)?，容易忽略掉一些?xì)節(jié)，比如有些公司特別看重助理的文案功底，希望他們能起草各種報(bào)告或者方案，這就需要平時(shí)多積累寫作經(jīng)驗(yàn)。還有一點(diǎn)需要注意，如果企業(yè)規(guī)模比較大，可能會(huì)要求助理熟悉辦公軟件的各種高級功能，像excel的數(shù)據(jù)透視表、ppt的動(dòng)畫效果設(shè)置什么的，這些都是日常工作需要用到的技能。