書寫經(jīng)驗(yàn)91人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)崗位的理解來寫，不能套模板。像綜合管理部經(jīng)理這類崗位，主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理和協(xié)調(diào)工作。先想想這個(gè)崗位具體要干什么，比如日常行政事務(wù)處理，這肯定少不了，還有就是部門間的溝通協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。這部分內(nèi)容要具體化，不能太籠統(tǒng)。

比如寫到行政事務(wù)這塊，可以提到文件歸檔管理、會(huì)議組織安排之類的細(xì)節(jié)。至于協(xié)調(diào)方面，重點(diǎn)可以放在跨部門合作項(xiàng)目上的配合，確保資源調(diào)配合理。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記補(bǔ)充一些關(guān)鍵點(diǎn)，像是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力，這其實(shí)也很重要。

接著說說職位要求，這跟崗位職責(zé)是相輔相成的。學(xué)歷背景是一個(gè)硬指標(biāo)，本科及以上通常是個(gè)基本門檻。專業(yè)方面不一定非要對(duì)口，但最好有些管理類的知識(shí)儲(chǔ)備。工作經(jīng)驗(yàn)也得提一下，一般三到五年相關(guān)經(jīng)驗(yàn)比較合適。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)漏掉對(duì)個(gè)人素質(zhì)的要求，比如團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、良好的溝通表達(dá)能力之類，這些都是很關(guān)鍵的。

書寫注意事項(xiàng)：

寫的時(shí)候要注意語言平實(shí)，別堆砌太多華麗辭藻。像“熟悉辦公軟件操作”這樣的描述就挺好，沒必要說“精通各種辦公軟件的操作技巧”。還有，寫職責(zé)時(shí)千萬別忘了加上一點(diǎn)關(guān)于績(jī)效考核的內(nèi)容，畢竟這是衡量工作成果的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

書寫經(jīng)驗(yàn)13人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容梳理清楚。比如綜合運(yùn)營(yíng)這個(gè)崗位，它涉及的東西就挺多的，從日常事務(wù)處理到一些策略規(guī)劃都可能包含。你得知道這個(gè)崗位每天大概要做哪些事情，比如協(xié)調(diào)各部門之間的溝通，確保項(xiàng)目的進(jìn)度符合預(yù)期，還有就是跟進(jìn)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，看看有沒有新的機(jī)會(huì)或者風(fēng)險(xiǎn)。

有時(shí)候，寫的時(shí)候會(huì)遇到一點(diǎn)小麻煩，像是想表達(dá)的意思明明在腦子里，但寫出來就感覺不太對(duì)勁。比如，“負(fù)責(zé)項(xiàng)目推進(jìn)”這句話，初稿可能是“負(fù)責(zé)推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展”，但后來覺得“推動(dòng)”這個(gè)詞有點(diǎn)太籠統(tǒng)了，于是改成“推進(jìn)項(xiàng)目落地”，這樣聽起來更具體些。不過改來改去，有時(shí)候反而會(huì)讓句子變得拗口。

再比如，不僅要關(guān)注眼前的工作，還得有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光。像“協(xié)助制定年度運(yùn)營(yíng)計(jì)劃”這樣的描述，其實(shí)也可以稍微細(xì)化一下?？梢约由暇唧w的執(zhí)行步驟，比如“參與制定并協(xié)助落實(shí)年度運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，包括資源調(diào)配、時(shí)間表安排等”。這樣寫的話，別人一看就知道具體該怎么做。

書寫注意事項(xiàng)：

別忘了把崗位的獨(dú)特性體現(xiàn)出來。每個(gè)公司的綜合運(yùn)營(yíng)崗位可能側(cè)重點(diǎn)都不一樣。如果是在一家電商公司，那可能需要特別強(qiáng)調(diào)用戶反饋的收集和分析，而在一家制造業(yè)企業(yè)，可能更注重供應(yīng)鏈管理。所以寫的時(shí)候要結(jié)合實(shí)際情況，不能千篇一律。

有時(shí)候，寫崗位職責(zé)時(shí)還會(huì)遇到一些小問題，像是措辭不當(dāng)。比如，“監(jiān)督各部門的工作”這句話，其實(shí)可以換成“監(jiān)管各部門的工作流程”，這樣顯得更專業(yè)一點(diǎn)。當(dāng)然，要是寫得太復(fù)雜，又怕別人看不懂，所以得把握好平衡點(diǎn)。

小編友情提醒：

記得把崗位的考核標(biāo)準(zhǔn)也寫進(jìn)去。畢竟，光有職責(zé)沒有目標(biāo)的話，大家也不知道做到什么程度才算合格?？梢詫懗伞岸ㄆ谠u(píng)估各模塊的運(yùn)行效率，確保各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)”，這樣既明確了責(zé)任，也給出了衡量的標(biāo)準(zhǔn)。

書寫經(jīng)驗(yàn)61人覺得有用

在學(xué)校里，工會(huì)綜合管理主任干事這個(gè)職位的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，得兼顧不少事情。比如，日常事務(wù)的處理就是一項(xiàng)重要任務(wù)，這包括各種文件的整理歸檔，會(huì)議記錄的撰寫，還有各類活動(dòng)的前期準(zhǔn)備。聽起來簡(jiǎn)單，但實(shí)際做起來需要特別細(xì)心，稍不留神可能就把文件放錯(cuò)了位置，到時(shí)候找起來就麻煩了。

書寫注意事項(xiàng)：

跟教職工的溝通也是日常工作的一部分。平時(shí)得留意大家的意見和建議，有時(shí)候老師們有什么想法或者困難，都會(huì)通過工會(huì)反映出來。作為干事，就需要把這些情況匯總起來，然后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，爭(zhēng)取盡快解決。當(dāng)然，有時(shí)候因?yàn)樾畔⑻啵y免會(huì)遺漏一些細(xì)節(jié)，這就需要在工作的時(shí)候多留個(gè)心眼兒。

還有就是負(fù)責(zé)組織一些工會(huì)活動(dòng)，像是職工體檢、節(jié)日聚餐之類的。這類活動(dòng)雖然看起來輕松，但準(zhǔn)備工作一點(diǎn)都不輕松。從場(chǎng)地的選擇到流程的設(shè)計(jì)，再到具體實(shí)施，每一個(gè)環(huán)節(jié)都得考慮到。要是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，比如預(yù)訂的餐廳突然取消合作，那整個(gè)計(jì)劃就得臨時(shí)調(diào)整，這種時(shí)候就特別考驗(yàn)應(yīng)變能力了。

此外，還要協(xié)助處理一些財(cái)務(wù)相關(guān)的事情，比如工會(huì)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷審核。這筆錢是專門用來給大家謀福利的，所以每一筆支出都得清清楚楚，不能馬虎。要是賬目混亂不清，不僅影響工作效率，還可能引起誤會(huì)。有時(shí)候，數(shù)字一不小心記錯(cuò)位，就會(huì)導(dǎo)致核算結(jié)果不對(duì)勁，這種小問題往往是最容易被忽視的。

書寫經(jīng)驗(yàn)84人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得知道不是隨便編的，要結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求才行。比如說系統(tǒng)綜合管理崗，這崗位平時(shí)負(fù)責(zé)的就是系統(tǒng)的日常維護(hù)、故障排查什么的。開頭就別太繞彎子了，直接說清楚這個(gè)崗位的主要任務(wù)，像是確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行之類的。

接著就是具體一點(diǎn)的任務(wù)描述了，這部分得有點(diǎn)專業(yè)味兒，不然顯得太籠統(tǒng)。像什么定期檢查服務(wù)器狀態(tài)，監(jiān)控系統(tǒng)性能指標(biāo)，這些都是比較常見的工作內(nèi)容。還有，系統(tǒng)升級(jí)的時(shí)候得提前做好準(zhǔn)備，確保升級(jí)不會(huì)影響正常使用，要是出了問題還得能及時(shí)處理。

不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)有點(diǎn)混亂，比如把“定期檢查”寫成“定時(shí)檢查”，雖然差別不大，但看起來就有點(diǎn)不太嚴(yán)謹(jǐn)。另外，說到系統(tǒng)優(yōu)化這部分，可能就會(huì)提到要分析現(xiàn)有系統(tǒng)的瓶頸，找出哪里效率低然后改進(jìn)。這一步很重要，但寫的時(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如具體的優(yōu)化手段，只寫了“提高系統(tǒng)性能”這樣一句話，這就有點(diǎn)模糊不清了。

除了技術(shù)方面的活兒，還得關(guān)注一下文檔管理工作。系統(tǒng)相關(guān)的配置文件、操作手冊(cè)這些東西都得整理好，方便以后查閱。寫到這里的時(shí)候，可能會(huì)忘記加上一句“保證文檔的完整性和準(zhǔn)確性”，結(jié)果看起來就缺了點(diǎn)什么。而且在描述文檔管理這部分時(shí)，可能會(huì)不小心把“配置文件”和“操作手冊(cè)”混著說，雖然大方向沒錯(cuò)，但仔細(xì)想想還是有點(diǎn)含糊。

最后就是應(yīng)急響應(yīng)這塊了，要是系統(tǒng)突然宕機(jī)了，這個(gè)崗位就得立刻行動(dòng)起來排查原因，盡快恢復(fù)服務(wù)。寫這段的時(shí)候可能會(huì)忘了強(qiáng)調(diào)“快速響應(yīng)”的重要性，只是簡(jiǎn)單地寫了“處理突發(fā)事件”，這樣一來就顯得不夠具體了。

書寫經(jīng)驗(yàn)41人覺得有用

綜合管理部部門經(jīng)理這個(gè)崗位挺重要的，工作內(nèi)容涉及面廣，得把日常行政事務(wù)、后勤保障、會(huì)議組織等都管好。比如，起草一些文件，審核報(bào)銷單據(jù)之類的，這些都是基本功。還有，跟其他部門溝通協(xié)調(diào)也是關(guān)鍵，要是內(nèi)部合作出了問題，整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)都會(huì)受影響。

平時(shí)，得熟悉公司規(guī)章制度，確保大家都按規(guī)矩辦事。像員工考勤這類事，既要嚴(yán)格執(zhí)行，又得靈活處理特殊情況。有時(shí)候事情多起來，難免顧此失彼，比如前兩天我忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，差點(diǎn)忘了檢查會(huì)議室布置情況，還好同事提醒了一下。

除了日常事務(wù)，還得參與制定部門規(guī)劃，這可不是隨便想想就行的。需要結(jié)合實(shí)際情況，比如預(yù)算限制、人員配置什么的。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)比較急，就得加班加點(diǎn)完成，說到底，這也是為了公司利益著想嘛。

書寫注意事項(xiàng)：

綜合管理部經(jīng)理還肩負(fù)著企業(yè)文化建設(shè)的重任。舉辦活動(dòng)的時(shí)候，既要考慮員工感受，又要控制成本。上次搞年會(huì)，場(chǎng)地選得有點(diǎn)偏，結(jié)果很多人遲到，下次得吸取教訓(xùn)，提前踩點(diǎn)確認(rèn)位置。

再就是檔案管理這塊兒，文件歸檔、保存得當(dāng)很重要。有時(shí)候找資料就像大海撈針，要是分類混亂，效率就低了。所以平時(shí)得養(yǎng)成良好習(xí)慣，該歸檔的及時(shí)歸檔，該更新的及時(shí)更新。

書寫經(jīng)驗(yàn)53人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底干什么的。比如說綜合管理工程崗，它肯定不是那種只負(fù)責(zé)搬磚的活兒，而是要管很多事。這崗位可能得協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作，確保項(xiàng)目按時(shí)完成，還得處理一些突發(fā)狀況。具體來說，就是每天都要盯著項(xiàng)目進(jìn)度，看看有沒有偏差，要是發(fā)現(xiàn)有問題了，就得趕緊想辦法解決。還有，這個(gè)崗位還需要跟客戶溝通，把他們的需求弄明白，然后反饋給團(tuán)隊(duì)，讓大家知道該往哪個(gè)方向努力。

有時(shí)候，這崗位還要負(fù)責(zé)預(yù)算管理，每個(gè)月得算算花了多少錢，看看是不是超支了。要是超了，那就要找原因，是材料漲價(jià)了，還是人工費(fèi)增加了？這些問題都得想清楚。另外，這個(gè)崗位還經(jīng)常要開會(huì)，把大家召集起來討論工作進(jìn)展，有時(shí)候還會(huì)組織培訓(xùn)，教新員工怎么做事。其實(shí)說白了，就是個(gè)大管家的角色，什么事都得操心。

寫職責(zé)任職要求的時(shí)候，就不能光寫些空話套話。比如，學(xué)歷得本科以上，專業(yè)，最好是工程類的。工作經(jīng)驗(yàn)也不能少，至少得有三五年，不然沒那個(gè)底氣去管事。技能方面，像辦公軟件必須得熟練，excel表格要是不會(huì)做，那可就麻煩了。還有，溝通能力特別重要，因?yàn)檫@個(gè)崗位天天都要跟人打交道，要是話說不清楚，事情就容易搞砸。

不過，寫這些要求的時(shí)候，最好別太死板，給人感覺像是在背書。比如寫到溝通能力時(shí)，可以說“能跟不同部門順暢交流，把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化”。這樣寫既專業(yè)又接地氣，不像那種模板化的文字。再比如寫到技能時(shí)，除了提軟件操作，還可以加上“能夠快速適應(yīng)新技術(shù)”，這樣顯得更有彈性。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)不小心寫錯(cuò)詞，比如把“協(xié)調(diào)”寫成“和諧”，雖然意思差不多，但仔細(xì)看的話還是會(huì)發(fā)現(xiàn)問題。還有，寫職責(zé)任職要求時(shí)，最好別把話說得太絕對(duì)，像“必須具備”這種詞就盡量少用。畢竟每個(gè)崗位都有特殊情況，用人的時(shí)候也得靈活點(diǎn)。

書寫經(jīng)驗(yàn)33人覺得有用

綜合管理部長(zhǎng)這個(gè)崗位職責(zé)得好好琢磨下，要是想寫得靠譜，就得先把工作里頭那些關(guān)鍵的事理清楚。這崗位說大不大，說小不小，既要盯項(xiàng)目進(jìn)度，還得管團(tuán)隊(duì)里的事，外頭還少不了跟其他部門打交道。要是照著平時(shí)觀察的來寫，得把具體任務(wù)擺出來，像是日常例會(huì)得組織，會(huì)議紀(jì)要得整理，還有各種文件歸檔之類的活兒，都得列進(jìn)去。

比如開例會(huì)這事，不能光寫“負(fù)責(zé)組織例會(huì)”，得細(xì)化點(diǎn)，說清楚例會(huì)的流程，誰發(fā)言，討論什么內(nèi)容，會(huì)后怎么跟進(jìn)落實(shí)。再比如說文件歸檔，就得提到歸檔的標(biāo)準(zhǔn)是什么，電子版還是紙質(zhì)版，放在哪個(gè)文件夾里方便查找。這些細(xì)碎的小事看似不起眼，但真到用的時(shí)候，缺了哪一步都可能出問題。

綜合管理這塊兒還涉及預(yù)算管控，這可是個(gè)大學(xué)問。每個(gè)月的預(yù)算得盯著走，超支了找原因，節(jié)約下來的錢怎么用，都得有個(gè)規(guī)劃。還有就是采購(gòu)流程，從申請(qǐng)到驗(yàn)收，中間環(huán)節(jié)得有人盯著，不然很容易出岔子。像辦公用品采購(gòu)，什么時(shí)候該買，買多少，得心里有數(shù)，別老是臨時(shí)抱佛腳，結(jié)果買多了浪費(fèi)，買少了耽誤事。

再說到團(tuán)隊(duì)管理這部分，就比較復(fù)雜了。既要帶好隊(duì)伍，還得做好激勵(lì)，員工狀態(tài)不好，工作肯定受影響。平時(shí)得留意大家的工作表現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通解決。不過有時(shí)候也會(huì)遇到些小麻煩，比如剛寫完一份績(jī)效考核報(bào)告，發(fā)現(xiàn)漏掉了一個(gè)重要指標(biāo)，只能重新調(diào)整。這種事情偶爾發(fā)生也沒什么奇怪的，只要下次注意就好。

對(duì)外協(xié)調(diào)也是綜合管理部長(zhǎng)的一項(xiàng)重要職責(zé)。公司和其他部門合作的時(shí)候，難免會(huì)有意見分歧，這時(shí)候就需要發(fā)揮溝通能力，把事情捋順。比如說工程部和設(shè)計(jì)部對(duì)接的時(shí)候，圖紙出了問題，雙方爭(zhēng)執(zhí)不下，這時(shí)候就得從中調(diào)解，找出一個(gè)雙方都能接受的方案。這活兒考驗(yàn)的是耐心和技巧，不是一朝一夕能學(xué)會(huì)的。

書寫經(jīng)驗(yàn)100人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的崗位性質(zhì)和工作內(nèi)容。比如說綜合秘書這個(gè)崗位，它不像普通辦公室文員那樣單一，它涉及的事情多而雜，既要負(fù)責(zé)日常事務(wù)，又要配合領(lǐng)導(dǎo)完成一些重要工作。像負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要這樣的常規(guī)工作，肯定少不了。還有就是文件的收發(fā)、歸檔，這都是基本功。

有時(shí)候會(huì)碰到一些突發(fā)情況，像臨時(shí)通知需要傳達(dá)給各部門，這時(shí)候就得反應(yīng)快，能迅速組織人手落實(shí)下去。再比如，領(lǐng)導(dǎo)可能突然有個(gè)緊急任務(wù)，需要協(xié)調(diào)資源，這就考驗(yàn)?zāi)愕膽?yīng)變能力了。當(dāng)然，作為秘書，還得熟悉公司的規(guī)章制度，知道哪些事該做，哪些事不該做。要是對(duì)流程不熟，很容易出紕漏。

有時(shí)候會(huì)遇到需要幫忙起草一些文件的情況，這可不是隨便寫寫就行的，得確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。尤其是涉及到公司機(jī)密的東西，更得小心謹(jǐn)慎。有時(shí)候接到電話，對(duì)方找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，你得判斷事情的重要程度，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給領(lǐng)導(dǎo)，這就需要一定的判斷力。

書寫注意事項(xiàng)：

辦公設(shè)備的維護(hù)也不能忽視，打印機(jī)沒墨了、電腦壞了這類問題，都得第一時(shí)間解決。有時(shí)候忙起來，可能顧不上這些細(xì)節(jié)，但長(zhǎng)期下來會(huì)影響工作效率。所以平時(shí)得養(yǎng)成良好的習(xí)慣，定期檢查設(shè)備狀態(tài)，有問題提前處理。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)會(huì)要求統(tǒng)計(jì)一些數(shù)據(jù)，這可不能馬虎，得保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。要是數(shù)據(jù)出了差錯(cuò)，后續(xù)的工作都會(huì)受影響。還有，接待來訪客人也是秘書的一項(xiàng)重要工作，從安排會(huì)議室到準(zhǔn)備茶水，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能掉鏈子。要是哪一步做得不到位，會(huì)給公司形象帶來負(fù)面影響。