書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)67人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)工作的理解去寫(xiě)。比如說(shuō)經(jīng)理助理文員這個(gè)崗位，它的工作性質(zhì)有點(diǎn)像是個(gè)橋梁，一頭連著領(lǐng)導(dǎo)，一頭連著其他部門(mén)。日?？赡芫褪钦砦募?，安排會(huì)議時(shí)間，有時(shí)候還要幫忙處理一些緊急的事情。這工作看似簡(jiǎn)單，其實(shí)挺考驗(yàn)人的細(xì)心程度的。

有時(shí)候會(huì)需要提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，檢查一下投影儀有沒(méi)有壞，還有確保參會(huì)人員都收到了通知。要是臨時(shí)有變動(dòng)，比如領(lǐng)導(dǎo)突然要去外地開(kāi)會(huì)，就得趕緊訂票、安排酒店，還得通知相關(guān)同事帶上必要的資料。這類事情聽(tīng)起來(lái)瑣碎，但做起來(lái)可馬虎不得，一不小心就可能耽誤大事。

文件管理也是重要的一部分，每天都有各種各樣的文件需要?dú)w檔，分類清楚才能方便以后查找。有時(shí)候文件多了，找起來(lái)費(fèi)勁，這時(shí)候就要?jiǎng)狱c(diǎn)腦子，想辦法優(yōu)化分類方法。不過(guò)有時(shí)候因?yàn)槭诸^事情太多，可能會(huì)忘記更新某些記錄，這就得時(shí)刻提醒自己多留意。

除了這些常規(guī)工作，還可能要協(xié)助做一些數(shù)據(jù)分析，把領(lǐng)導(dǎo)需要的信息整理出來(lái)。這部分就需要有一定的辦公軟件基礎(chǔ)了，像excel表格什么的，要是不熟悉的話，可能就會(huì)遇到不少麻煩。有時(shí)候數(shù)據(jù)量大，加班是常事，尤其是月底或者季度末的時(shí)候，各種報(bào)表蜂擁而至，壓力山大。

和同事之間的溝通也很關(guān)鍵。有時(shí)候任務(wù)分配下來(lái)，涉及到多個(gè)部門(mén)合作，這個(gè)時(shí)候就得主動(dòng)聯(lián)系各方，確保大家都明白自己的任務(wù)是什么。要是溝通不到位，很可能就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)59人覺(jué)得有用

投拓中心總經(jīng)理助理這個(gè)崗位的職責(zé)，寫(xiě)起來(lái)得有點(diǎn)講究。它既不是那種流水賬式的羅列，也不是那種高大上的華麗辭藻堆砌。這活兒說(shuō)白了，就是要把一個(gè)助理該干的事給寫(xiě)清楚，但又不能太死板。

比如，這個(gè)崗位得管著些日常事務(wù)，像是跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，整理會(huì)議紀(jì)要，這些都是基本功。還有，跟各部門(mén)協(xié)調(diào)溝通也是重要一環(huán)，這得讓人明白你是怎么幫老大處理雜事的。要是能提到具體一點(diǎn)，比如協(xié)助籌備商務(wù)接待活動(dòng)，這就顯得更有針對(duì)性了。當(dāng)然了，這里頭可能會(huì)有點(diǎn)小瑕疵，比如寫(xiě)的時(shí)候可能就會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如沒(méi)提到需要定期匯總各個(gè)部門(mén)的工作進(jìn)展之類的，這算不算疏忽？

至于職位要求，這部分就得結(jié)合實(shí)際工作來(lái)寫(xiě)了。比如學(xué)歷背景、專業(yè)技能這些硬杠杠肯定是要有的，但光有這些還不夠。實(shí)際操作中，很多人會(huì)特別強(qiáng)調(diào)溝通能力，說(shuō)是要善于與人打交道。不過(guò)有時(shí)候，寫(xiě)的人可能會(huì)忘了加上點(diǎn)軟實(shí)力的要求，像團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神什么的，這可能是無(wú)意間忽略了吧。

再說(shuō)到具體技能，像熟練使用辦公軟件是必須的，但也不能只寫(xiě)到這兒就完事了。還可以補(bǔ)充一下，比如對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的理解深度如何，是不是得有一定的市場(chǎng)分析能力，這都是考量的重點(diǎn)。只是在寫(xiě)的時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)橄氲锰珡?fù)雜而搞混順序，比如把市場(chǎng)分析能力放到了后面，結(jié)果看起來(lái)就不夠順暢了。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

別忘了提一下工作經(jīng)驗(yàn)的重要性。一般情況下，寫(xiě)這類東西都會(huì)強(qiáng)調(diào)至少幾年的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，但有時(shí)候?qū)懙娜丝赡軙?huì)忘記，對(duì)于剛?cè)胄械娜藖?lái)說(shuō)，有沒(méi)有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷也挺關(guān)鍵的。這就好比寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)，有些人只顧著填滿年份，卻忽略了實(shí)習(xí)經(jīng)歷的價(jià)值。

小編友情提醒：

寫(xiě)這類東西的時(shí)候，得注意語(yǔ)言風(fēng)格。如果是給內(nèi)部使用的，那可以稍微隨意點(diǎn)，但要是對(duì)外發(fā)布，就得正式些。不過(guò)，寫(xiě)的時(shí)候也可能出現(xiàn)小問(wèn)題，比如用詞不當(dāng)，像把“熟悉”寫(xiě)成“熟習(xí)”，雖然意思差不多，但總覺(jué)得哪里不太對(duì)勁。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)57人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)這個(gè)崗位的具體工作內(nèi)容去想。像軟件產(chǎn)品經(jīng)理助理，它的工作肯定離不開(kāi)跟產(chǎn)品相關(guān)的那些事。比如，需要幫忙收集市場(chǎng)信息，看看用戶的需求是什么樣的。還有，可能得配合產(chǎn)品經(jīng)理做一些項(xiàng)目規(guī)劃，這一步很重要，因?yàn)橐?guī)劃好了才能知道接下來(lái)該怎么做。

有時(shí)候，這類助理還要負(fù)責(zé)一些文檔整理工作，像是把會(huì)議記錄下來(lái)，或者是整理產(chǎn)品需求文檔之類的。文檔這部分特別需要注意格式，要是格式亂了，后面找東西就麻煩了。另外，也有可能要幫著測(cè)試一下產(chǎn)品的功能，確保產(chǎn)品上線前能正常運(yùn)行。不過(guò)測(cè)試的時(shí)候得仔細(xì)點(diǎn)，不然漏掉什么小問(wèn)題，后期改起來(lái)會(huì)很麻煩。

在日常工作中，可能還會(huì)接到一些臨時(shí)任務(wù)，比如幫忙聯(lián)系供應(yīng)商，或者跟進(jìn)一些采購(gòu)流程。這些事情看起來(lái)瑣碎，但其實(shí)都很關(guān)鍵，畢竟每一個(gè)環(huán)節(jié)都可能影響到最終的產(chǎn)品質(zhì)量。而且，有時(shí)候得和其他部門(mén)協(xié)調(diào)溝通，這就要求助理要有一定的溝通能力，能夠清晰地表達(dá)自己的想法。

對(duì)于軟件產(chǎn)品經(jīng)理助理來(lái)說(shuō)，時(shí)間管理也很重要。每天都有很多事情要做，如果不合理安排時(shí)間的話，很容易顧此失彼。所以，學(xué)會(huì)優(yōu)先處理重要的事情，把緊急的事情放在前面做，這樣工作效率才會(huì)高。不過(guò)有時(shí)候事情太多，難免會(huì)忘記一些細(xì)節(jié)，這時(shí)候就需要多留個(gè)心眼，隨時(shí)記錄下來(lái)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)35人覺(jué)得有用

酒店總經(jīng)理助理這個(gè)崗位很重要，它得把領(lǐng)導(dǎo)的意思落實(shí)下去，還要協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系，所以職責(zé)寫(xiě)得清楚特別關(guān)鍵。這職責(zé)不是隨便列一串事就行，得具體到每個(gè)任務(wù)怎么干，比如接待來(lái)訪客人時(shí)，要提前了解客人的需求，安排好房間，還得跟進(jìn)服務(wù)流程，確?？腿藵M意。

寫(xiě)的時(shí)候，開(kāi)頭最好點(diǎn)明核心職責(zé)，像是上傳下達(dá)這類的話，接著再分條細(xì)化。比如說(shuō)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，就得寫(xiě)明怎么記，什么內(nèi)容重點(diǎn)記，還有會(huì)后要做什么跟進(jìn)工作。要是涉及財(cái)務(wù)審批，那就要明確審批權(quán)限，哪些能批，哪些需要向上匯報(bào)，這些都得交代清楚。

有時(shí)寫(xiě)職責(zé)可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，像偶爾會(huì)忘記注明時(shí)間節(jié)點(diǎn)。比如處理突發(fā)事件，只寫(xiě)了要迅速反應(yīng)，卻沒(méi)說(shuō)多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)必須上報(bào)，這就可能出問(wèn)題。另外，有些職責(zé)寫(xiě)得挺模糊，像協(xié)助總經(jīng)理工作，具體怎么協(xié)助就沒(méi)說(shuō)透，這樣員工不知道該從哪下手。

還有一點(diǎn)要注意，部門(mén)間的協(xié)作事項(xiàng)別遺漏。比如工程維修的事，不僅要寫(xiě)明接到報(bào)修后怎么安排人員，還要注明如何跟蹤進(jìn)度，最后確認(rèn)維修結(jié)果。不然各部門(mén)之間推諉起來(lái)，事情就難辦了。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)單子堆在一起，看著復(fù)雜，但其實(shí)很多內(nèi)容可以合并簡(jiǎn)化。像市場(chǎng)推廣和客戶反饋這兩塊，其實(shí)可以合并在一個(gè)職責(zé)里寫(xiě)，既省地方又不會(huì)丟重要信息。不過(guò)也有時(shí)候因?yàn)橼s時(shí)間，可能會(huì)忽略這一點(diǎn)，導(dǎo)致職責(zé)表看起來(lái)啰嗦又混亂。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)17人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的具體內(nèi)容想清楚。比如說(shuō)總裁總經(jīng)理助理這個(gè)崗位，日常工作肯定少不了處理文件、安排會(huì)議之類的活兒，還得隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，這都屬于常規(guī)操作。這類工作通常需要能快速反應(yīng)，遇到事情別慌張，該協(xié)調(diào)資源就協(xié)調(diào)資源，該聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)就聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)，別拖泥帶水。

再說(shuō)了，這崗位還涉及到一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)的事，跟客戶啊、合作伙伴啊打交道，這就要求人得會(huì)說(shuō)話，態(tài)度好，能隨機(jī)應(yīng)變。要是碰上重要場(chǎng)合，比如接待客戶或者參加商務(wù)談判，那更是馬虎不得，得提前做好功課，熟悉相關(guān)資料，知道對(duì)方的需求點(diǎn)在哪，這樣才能給公司爭(zhēng)取最大的利益。

還有就是關(guān)于時(shí)間管理這塊，畢竟手頭的事情可能多到讓人頭大。平時(shí)要有個(gè)計(jì)劃表，什么事該優(yōu)先處理得心里有數(shù)，不能眉毛胡子一把抓。不過(guò)有時(shí)候事情太多，難免會(huì)有遺漏的地方，像偶爾忘記回復(fù)某個(gè)郵件什么的，這種情況也正常，只要不是經(jīng)常性的就行。

至于任職資格，學(xué)歷背景得夠硬，本科起步，最好還能有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然，這不是絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)，有些特別優(yōu)秀的人才，就算學(xué)歷稍微差點(diǎn)，但能力特別突出也是可以考慮的。不過(guò)有時(shí)候招聘方可能更看重的是性格特質(zhì)，比如是不是細(xì)心、耐心、責(zé)任心強(qiáng)之類，這些軟實(shí)力有時(shí)候比硬指標(biāo)更重要。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

溝通能力這一點(diǎn)絕對(duì)不能忽視。無(wú)論是內(nèi)部團(tuán)隊(duì)合作還是外部客戶交流，都需要很強(qiáng)的溝通技巧。要是這方面不行，即便其他條件再好，也可能干不好這份工作。有時(shí)候一個(gè)簡(jiǎn)單的誤會(huì)就可能導(dǎo)致項(xiàng)目延期或者合作關(guān)系破裂，所以在這方面得格外注意。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)28人覺(jué)得有用

物業(yè)公司經(jīng)理助理這個(gè)崗位，職責(zé)范圍其實(shí)挺廣的。平時(shí)，得協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù)，像文件整理這類基本工作肯定少不了，還得負(fù)責(zé)一些會(huì)議記錄，把會(huì)上討論的重點(diǎn)都記下來(lái)，方便后續(xù)跟進(jìn)。另外，物業(yè)的一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作也得承擔(dān)一部分，比如說(shuō)跟供應(yīng)商溝通采購(gòu)事宜，或者對(duì)接政府部門(mén)的相關(guān)檢查。

說(shuō)到具體的工作內(nèi)容，有些細(xì)節(jié)特別需要注意。比如，要熟悉物業(yè)管理的基本流程，這樣在處理業(yè)主投訴的時(shí)候才能做到心中有數(shù)。還有，對(duì)于小區(qū)的安全管理，雖然不是直接負(fù)責(zé)，但也需要多留個(gè)心眼，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。有時(shí)候，經(jīng)理臨時(shí)有事不在，就得頂上去處理一些緊急情況，這就考驗(yàn)?zāi)愕膽?yīng)變能力了。

這崗位對(duì)溝通協(xié)調(diào)的要求很高。不僅要跟同事配合好，還要學(xué)會(huì)和業(yè)主打交道。有時(shí)候業(yè)主提出的意見(jiàn)可能不太合理，這時(shí)候就需要耐心解釋，盡量找到雙方都能接受的解決方案。不過(guò)有時(shí)候因?yàn)闀r(shí)間緊任務(wù)重，難免會(huì)有點(diǎn)急躁，這就得控制情緒，畢竟服務(wù)態(tài)度很重要。

再來(lái)說(shuō)說(shuō)文檔管理這部分，這是個(gè)細(xì)活兒。文件分類要清楚，電子版和紙質(zhì)版都要存檔，千萬(wàn)別弄混了。而且更新頻率也要跟上，不能等事情出了才發(fā)現(xiàn)資料過(guò)期了。有時(shí)候忙起來(lái)，可能會(huì)忘記給重要文件做個(gè)備份，這就很麻煩了，所以養(yǎng)成習(xí)慣很重要。

還有一點(diǎn)容易忽略的就是費(fèi)用報(bào)銷這一塊。公司每個(gè)月都有固定支出，作為助理得幫忙核對(duì)發(fā)票，確保金額無(wú)誤。有時(shí)候發(fā)票上的信息寫(xiě)得不清楚，就得反復(fù)確認(rèn)，這個(gè)過(guò)程雖然繁瑣，但絕對(duì)不能馬虎。要是審核不嚴(yán)，最后出了差錯(cuò)，影響的可是整個(gè)團(tuán)隊(duì)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)73人覺(jué)得有用

生產(chǎn)經(jīng)理助理這個(gè)崗位的工作職責(zé)寫(xiě)起來(lái)其實(shí)挺講究的，既要體現(xiàn)專業(yè)性，又要避免千篇一律。比如，你得先把崗位的核心任務(wù)搞清楚，像日常事務(wù)管理這塊，就是少不了的，比如文件歸檔、會(huì)議記錄什么的，這部分內(nèi)容就得具體到點(diǎn)子上。像文件歸檔的話，就不能只是說(shuō)負(fù)責(zé)歸檔，還得提到分類整理、確保資料完整之類的細(xì)節(jié)。

再來(lái)說(shuō)說(shuō)協(xié)調(diào)這塊，生產(chǎn)經(jīng)理助理很多時(shí)候需要在部門(mén)間搭橋，這可不是簡(jiǎn)單地傳個(gè)話就行的。比如原材料采購(gòu)這邊出了問(wèn)題，你得能迅速找到對(duì)接人，跟進(jìn)到底，直到問(wèn)題解決為止。這一部分寫(xiě)的時(shí)候，要注意把流程交代清楚，不然別人看了還以為是個(gè)擺設(shè)。

還有就是跟數(shù)字打交道的部分，生產(chǎn)計(jì)劃跟蹤、成本核算這些，都得寫(xiě)得明明白白。比如跟蹤生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，得提到具體的監(jiān)控指標(biāo)，像交貨期、合格率之類的數(shù)據(jù)，要是寫(xiě)得太籠統(tǒng)，就顯得沒(méi)誠(chéng)意了。這部分內(nèi)容寫(xiě)的時(shí)候，盡量避免大而空，多用實(shí)際例子支撐。

寫(xiě)工作職責(zé)的時(shí)候，也別忘了加上一些軟技能的要求，像是溝通能力、抗壓能力之類的。不過(guò)這里頭很容易出問(wèn)題，比如有時(shí)候會(huì)忘記寫(xiě)到具體的表現(xiàn)形式，像溝通能力，不能光寫(xiě)會(huì)溝通，得說(shuō)清楚是主動(dòng)溝通還是被動(dòng)應(yīng)對(duì)，這樣才更有說(shuō)服力。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

有一點(diǎn)特別需要注意，有些時(shí)候會(huì)因?yàn)橼s工或者其他原因，寫(xiě)東西的時(shí)候會(huì)漏掉一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)。比如說(shuō)生產(chǎn)進(jìn)度匯報(bào)這部分，有時(shí)候會(huì)忘記提到需要提前準(zhǔn)備相關(guān)數(shù)據(jù)，結(jié)果匯報(bào)起來(lái)就抓瞎。所以寫(xiě)的時(shí)候一定要給自己留足時(shí)間檢查，確保無(wú)遺漏。

小編友情提醒：

關(guān)于職責(zé)描述的長(zhǎng)度，也不能太長(zhǎng)，不然會(huì)讓閱讀者產(chǎn)生疲勞感。建議把重點(diǎn)都濃縮到兩三段里，每一段都圍繞一個(gè)核心主題展開(kāi)，這樣既緊湊又清晰。寫(xiě)的時(shí)候也要注意語(yǔ)言的生動(dòng)性，別老是用死板的句式，適當(dāng)加入一些鮮活的例子，能讓整份職責(zé)描述看起來(lái)更有吸引力。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)55人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得知道這個(gè)崗位具體是干嘛的。比如項(xiàng)目部經(jīng)理助理，這人就相當(dāng)于經(jīng)理的小助手，日常工作肯定少不了跑腿打雜，但又不是單純的跑腿打雜，還得有點(diǎn)腦子，能幫經(jīng)理分擔(dān)一些事情。比如，經(jīng)理可能忙得很，各種文件一大堆，助理就得幫忙整理好，分類歸檔，別到時(shí)候經(jīng)理找份文件翻箱倒柜半天找不到，這事就砸手里了。還有，經(jīng)理開(kāi)會(huì)的時(shí)候，助理得記筆記，什么重點(diǎn)決策，任務(wù)分配，都得記下來(lái)，會(huì)后還得整理出來(lái)發(fā)給相關(guān)人員，不然大家都不知道該干什么。

再說(shuō)了，項(xiàng)目經(jīng)理助理也不能光靠記記筆記就完事了，有時(shí)候得主動(dòng)去跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度。項(xiàng)目進(jìn)展到哪一步了，有沒(méi)有遇到問(wèn)題，這些問(wèn)題能不能解決，這些都得心里有數(shù)。要是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，不能干等著經(jīng)理來(lái)問(wèn)，得提前匯報(bào)上去，這樣才顯得靠譜。當(dāng)然，有些時(shí)候，助理可能需要跟各個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)溝通，畢竟一個(gè)項(xiàng)目不是一個(gè)人的事，牽扯到方方面面，得把大家都招呼好了，事情才能順利推進(jìn)。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懀菀装言捳f(shuō)得太過(guò)籠統(tǒng)，比如“負(fù)責(zé)協(xié)助完成各項(xiàng)工作”，這話聽(tīng)著好像什么都干，其實(shí)沒(méi)太說(shuō)到點(diǎn)子上。還有就是，有時(shí)候助理可能會(huì)忘記自己的角色定位，覺(jué)得什么都得自己扛，結(jié)果反而幫不上大忙。比如有次有個(gè)助理，經(jīng)理讓他去催個(gè)供應(yīng)商發(fā)貨，他倒是去了，結(jié)果回來(lái)跟經(jīng)理說(shuō)：“他們那邊說(shuō)快了。”這回答就很模糊，經(jīng)理根本不知道具體情況，到底是快了幾天還是快了一周。所以，助理在匯報(bào)工作的時(shí)候，得盡量說(shuō)得具體些，像“預(yù)計(jì)下周三能到貨”這樣的答復(fù)就比較靠譜。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況。比如說(shuō)這個(gè)助理所在的公司特別注重細(xì)節(jié)，那職責(zé)里就可以多強(qiáng)調(diào)一些對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注，像審核合同之類的。要是公司更看重效率，那職責(zé)里就可以突出快速響應(yīng)這一點(diǎn)。