書寫經(jīng)驗(yàn)46人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)職位具體負(fù)責(zé)什么，不能想當(dāng)然地亂寫。就拿財(cái)務(wù)部助理經(jīng)理來說，這可不是個(gè)簡(jiǎn)單的打雜的活兒，既要懂財(cái)務(wù)的基本流程，還得能協(xié)調(diào)部門里的各種事情。一開始得明確這個(gè)崗位的核心任務(wù)，比如日常賬務(wù)處理、報(bào)表編制之類的，這些都是基礎(chǔ)工作。不過，有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述時(shí)，容易忽略一些細(xì)節(jié)，像是資金管理這部分，要是只寫了“協(xié)助完成資金管理工作”，就顯得太籠統(tǒng)了。應(yīng)該細(xì)化到具體的事項(xiàng)，比如說監(jiān)督資金流向、審核付款單據(jù)這類。

再說了，崗位職責(zé)不能光寫表面的工作內(nèi)容，還要結(jié)合公司實(shí)際情況。比如有些公司特別注重內(nèi)控管理，那助理經(jīng)理就得承擔(dān)起更多的監(jiān)管職能，像定期檢查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況，確保沒有違規(guī)操作?？捎袝r(shí)候?qū)懼鴮懼?，就可能漏掉關(guān)鍵點(diǎn)，比如內(nèi)部控制這塊沒提到，結(jié)果讓別人看了還以為只是跑腿的。另外，還有一點(diǎn)需要注意，就是不要把職責(zé)范圍寫得太寬泛，不然會(huì)讓下屬摸不著頭腦，不知道該干什么不該干什么。

除了日常工作，助理經(jīng)理還得跟其他部門打交道，像跟銷售對(duì)接回款進(jìn)度，跟采購核對(duì)報(bào)銷單據(jù)之類的。有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述時(shí)，容易把這部分內(nèi)容一筆帶過，說成“配合其他部門工作”，這樣聽起來就很模糊。其實(shí)可以具體點(diǎn)，比如“協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)追蹤應(yīng)收賬款到賬情況，并及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)”。還有，對(duì)于一些需要專業(yè)技能的任務(wù)，最好別用“負(fù)責(zé)”這種詞，改成“參與”會(huì)更合適，這樣顯得沒那么死板。

書寫注意事項(xiàng)：

寫崗位職責(zé)時(shí)，最好能把績(jī)效考核也帶上，不然員工都不知道該怎么衡量自己的表現(xiàn)。比如，“每月按時(shí)提交準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表，并保證差錯(cuò)率低于1%”，這樣既明確了工作目標(biāo)，又方便后續(xù)評(píng)估。不過有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述時(shí)，可能會(huì)忘記這一點(diǎn)，導(dǎo)致員工不清楚自己的努力方向。還有，如果涉及到跨部門協(xié)作的職責(zé)，記得加上溝通技巧的要求，畢竟財(cái)務(wù)工作不是孤立存在的，需要跟很多人打交道。

小編友情提醒：

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，語言要簡(jiǎn)潔明了，別整那些花哨的詞兒。像“提升團(tuán)隊(duì)凝聚力”這種話就太虛了，不如直接說“組織每周一次的部門例會(huì)，討論上周工作進(jìn)展及下周計(jì)劃”。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述時(shí)，可能會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間而草草了事，結(jié)果導(dǎo)致內(nèi)容前后不太一致，比如前面強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)分析的重要性，后面卻沒提相關(guān)要求，這就有點(diǎn)矛盾了。

書寫經(jīng)驗(yàn)47人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體的工作內(nèi)容。比如說財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)助理，這個(gè)職位就涉及到很多細(xì)節(jié)。日常工作可能包括整理報(bào)銷單據(jù)、核對(duì)賬目什么的，這些都是比較基礎(chǔ)的部分。有時(shí)候部長(zhǎng)開會(huì)討論大項(xiàng)目預(yù)算，助理就得幫忙準(zhǔn)備材料，這可不是隨便拿些數(shù)字拼湊就行的，得確保每一項(xiàng)支出都有依據(jù)，不然領(lǐng)導(dǎo)問起來會(huì)很尷尬。

書寫注意事項(xiàng)：

跟其他部門溝通也是重要一環(huán)。比如說采購部要買新設(shè)備，需要知道預(yù)算情況，這個(gè)時(shí)候就得及時(shí)反饋信息，不能拖拖拉拉的。要是對(duì)流程不熟悉，就可能出現(xiàn)延誤，影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。而且財(cái)務(wù)這塊兒特別講究準(zhǔn)確性，稍微有點(diǎn)疏忽，數(shù)字不對(duì)勁，后續(xù)的工作就會(huì)亂套。

還有就是，有時(shí)候事情多得應(yīng)付不過來，就得學(xué)會(huì)合理安排時(shí)間。像月底結(jié)賬那陣子，各種報(bào)表一大堆，必須優(yōu)先處理重要的文件。不過有時(shí)候也會(huì)遇到突發(fā)狀況，比如突然接到通知說要查賬，這時(shí)候就得趕緊找出相關(guān)資料，不能慌了手腳。

再說了，有時(shí)候需要跟下屬一起完成任務(wù)，這就考驗(yàn)溝通能力了。有些同事可能對(duì)財(cái)務(wù)流程不太了解，碰到問題就來找你，這時(shí)候不能嫌麻煩，得耐心解答。當(dāng)然，自己也得不斷學(xué)習(xí)新的政策法規(guī)，畢竟財(cái)務(wù)工作變化挺快的，老一套行不通。

有時(shí)候?qū)憱|西的時(shí)候，可能會(huì)把“應(yīng)收賬款”寫成“應(yīng)收款項(xiàng)”，雖然差不多，但仔細(xì)一看就會(huì)發(fā)現(xiàn)不一樣。還有那種表格里的小錯(cuò)誤，比如把數(shù)字填錯(cuò)了位置，這種事偶爾會(huì)發(fā)生，關(guān)鍵是要及時(shí)檢查出來修正過來。再比如報(bào)銷單上的金額，有時(shí)候因?yàn)榇中拇笠?，少寫了個(gè)零，這種事情雖然不大，但要是被發(fā)現(xiàn)，影響還是挺嚴(yán)重的。

書寫經(jīng)驗(yàn)73人覺得有用

財(cái)務(wù)部總經(jīng)理助理這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，得把領(lǐng)導(dǎo)安排的事情都處理好，還要和部門里的其他人配合，有時(shí)候還得跟其他部門打交道。比如，每天要看看賬目有沒有什么異常情況，要是發(fā)現(xiàn)問題就得趕緊匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。另外，每個(gè)月都要整理財(cái)務(wù)報(bào)表，這可不是隨便填幾個(gè)數(shù)字就行的，得確保每一個(gè)數(shù)據(jù)都準(zhǔn)確無誤，不然會(huì)影響到公司的決策。

有時(shí)候接到通知說要開個(gè)緊急會(huì)議，就得提前準(zhǔn)備好相關(guān)的資料，像是近期的財(cái)務(wù)狀況，還有預(yù)算執(zhí)行情況之類的。領(lǐng)導(dǎo)要是不在公司，有些事情需要簽字或者確認(rèn)的，就得自己想辦法聯(lián)系他，不能耽誤事。要是有客戶來參觀或者考察，可能還需要幫忙接待一下，這包括準(zhǔn)備一些必要的文件，或者是介紹公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式。

平時(shí)得熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，特別是跟財(cái)務(wù)相關(guān)的那些，這樣才能保證自己的工作不出岔子。要是遇到新的政策出臺(tái)，比如稅法有什么變動(dòng)，就要及時(shí)去了解清楚，并且調(diào)整工作流程。有時(shí)候公司會(huì)有大型活動(dòng)，像年會(huì)或者項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)之類的，作為助理，可能需要協(xié)助做一些后勤保障工作，比如預(yù)訂場(chǎng)地、安排餐飲什么的。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的任務(wù)比較急，得趕緊去做，不能拖拉。比如說領(lǐng)導(dǎo)說要寫一份報(bào)告，那就得盡快完成，不能因?yàn)樽约郝掏痰牡⒄`了領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間。而且在做事情的時(shí)候，要注意細(xì)節(jié)，不能馬虎大意，比如核對(duì)金額的時(shí)候，一個(gè)小數(shù)點(diǎn)的位置錯(cuò)了，那后果就嚴(yán)重了。有時(shí)候部門里有人請(qǐng)假或者出差，自己的工作量就會(huì)增加，這個(gè)時(shí)候就得合理安排時(shí)間，不能顧此失彼。

有時(shí)候也會(huì)碰到一些特殊情況，比如供應(yīng)商突然漲價(jià)，這時(shí)候就需要和采購部溝通協(xié)調(diào)，看看能不能找到性價(jià)比更高的方案。還有就是，公司的資金流動(dòng)情況得時(shí)刻關(guān)注著，如果發(fā)現(xiàn)資金鏈緊張，就得提醒領(lǐng)導(dǎo)采取措施。要是有員工報(bào)銷費(fèi)用，得仔細(xì)審核一下是不是符合規(guī)定，不能讓不符合規(guī)定的費(fèi)用通過審批。

書寫經(jīng)驗(yàn)54人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的崗位需求和工作場(chǎng)景，不能太籠統(tǒng)。比如說財(cái)務(wù)部經(jīng)理助理這個(gè)崗位，它既涉及到日常事務(wù)處理，又需要一定的專業(yè)能力支持。首先要明確的是，助理的工作核心在于輔助和支持，所以職責(zé)描述得圍繞這一點(diǎn)展開。

比如，要提到日常文件整理歸檔，這很重要，因?yàn)樨?cái)務(wù)資料特別敏感，稍有疏忽就可能出問題。還有就是協(xié)助完成預(yù)算編制工作，這得和部門目標(biāo)對(duì)接好，有時(shí)候會(huì)遇到數(shù)據(jù)不對(duì)稱的情況，這時(shí)候就需要多溝通，確保信息準(zhǔn)確無誤。另外，報(bào)銷審核也是重要環(huán)節(jié)，既要保證流程合規(guī)，又要兼顧效率，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)急著審批單據(jù)，助理就得快點(diǎn)處理。

還有一點(diǎn)容易被忽略，就是會(huì)議記錄。每次開完財(cái)務(wù)會(huì)議，都要及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，特別是那些關(guān)鍵決策點(diǎn)，不能漏掉。當(dāng)然，有時(shí)候事情多起來難免顧不上細(xì)節(jié)，像偶爾忘記標(biāo)注某些單據(jù)的備注信息之類的，這種情況其實(shí)挺常見，只要事后補(bǔ)上就好。還有就是報(bào)銷流程跟蹤，這事看似簡(jiǎn)單，但實(shí)際操作中可能會(huì)碰到各種突發(fā)狀況，比如發(fā)票丟失或者金額不符，這時(shí)候就得跟相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。

除了上述這些常規(guī)工作外，還得學(xué)會(huì)靈活應(yīng)對(duì)臨時(shí)任務(wù)。比如說上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)，可能涉及一些緊急情況，這時(shí)候就得迅速響應(yīng)，不能拖沓。不過有時(shí)候也會(huì)遇到一些模糊不清的要求，這就需要主動(dòng)詢問清楚具體標(biāo)準(zhǔn)，以免做錯(cuò)了方向。

書寫經(jīng)驗(yàn)101人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求。比如說財(cái)務(wù)部總經(jīng)理助理這個(gè)崗位，既要懂財(cái)務(wù)相關(guān)的專業(yè)技能，還要能配合總經(jīng)理處理日常事務(wù)。先得列出基本的工作范圍，像是參與制定公司的財(cái)務(wù)制度，這很重要，因?yàn)橹贫葲Q定著公司資金運(yùn)作的安全性。還有就是協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行預(yù)算管理，這可不是小事，預(yù)算要是沒做好，后續(xù)的資金流動(dòng)可能會(huì)亂套。

日常工作中，得負(fù)責(zé)一些文件的整理歸檔，確保所有的財(cái)務(wù)資料都能妥善保存，這對(duì)以后審計(jì)什么的都很關(guān)鍵。還有，總經(jīng)理可能會(huì)有一些對(duì)外的聯(lián)絡(luò)工作，作為助理，需要幫忙準(zhǔn)備相關(guān)材料，比如會(huì)議紀(jì)要之類的，這部分內(nèi)容得仔細(xì)核對(duì)，一旦出錯(cuò)麻煩就大了。

有時(shí)候，總經(jīng)理會(huì)有一些臨時(shí)性的任務(wù)，比如接待來訪的客戶或者合作伙伴，這時(shí)候就需要提前了解對(duì)方的基本情況，做好接待方案。這期間，可能還會(huì)涉及到一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析，比如匯總各部門的成本支出情況，這就得用到excel之類的工具，但別忘了，數(shù)據(jù)一定要準(zhǔn)確，哪怕是一個(gè)小數(shù)點(diǎn)的位置錯(cuò)了，后果都不堪設(shè)想。

書寫注意事項(xiàng)：

還有一項(xiàng)重要工作是協(xié)助完成年度財(cái)務(wù)報(bào)告，這是給股東看的，得特別慎重。報(bào)告里的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都得經(jīng)過反復(fù)核對(duì)，不能有任何疏漏。有時(shí)候總經(jīng)理可能會(huì)突然想起一些事情要落實(shí)，比如某個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度跟蹤，作為助理，就得立刻行動(dòng)起來，及時(shí)反饋信息。

在溝通方面，要經(jīng)常和其他部門保持聯(lián)系，確保信息傳遞順暢。如果遇到突發(fā)狀況，比如資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題，就得迅速向總經(jīng)理匯報(bào)，并且提出初步解決方案。這中間可能需要和其他部門協(xié)調(diào)，比如采購部、銷售部等，所以得有一定的協(xié)調(diào)能力。

寫這些職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況，不能千篇一律。比如有些公司可能特別注重成本控制，那在這方面就可以多寫一點(diǎn)具體的措施；要是公司規(guī)模較大，業(yè)務(wù)復(fù)雜，那職責(zé)里就得涵蓋更多的細(xì)節(jié)，像稅務(wù)籌劃、內(nèi)部審計(jì)這類工作都要考慮到。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘了提到定期檢查庫存管理的情況，這其實(shí)也很重要，畢竟庫存管理不當(dāng)?shù)脑?，?huì)影響企業(yè)的現(xiàn)金流。

書寫經(jīng)驗(yàn)68人覺得有用

財(cái)務(wù)部長(zhǎng)助理這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，既要熟悉公司的財(cái)務(wù)流程，又要協(xié)助部長(zhǎng)處理日常事務(wù)。一開始寫的時(shí)候，得想清楚具體要涵蓋哪些方面，比如日常報(bào)銷審核、資金調(diào)度、還有跟各部門溝通協(xié)調(diào)之類的。要是寫得太籠統(tǒng)，比如說“負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理”，這根本沒法指導(dǎo)實(shí)際工作。

像日常報(bào)銷這塊，就需要寫得具體點(diǎn)，像是“負(fù)責(zé)審核各部門提交的報(bào)銷單據(jù)，確保其符合公司規(guī)定，并及時(shí)錄入系統(tǒng)”。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)不小心漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，像“審核報(bào)銷單據(jù)時(shí)需檢查發(fā)票是否合規(guī)”，這其實(shí)是挺重要的，但一不小心就可能沒注意到。

資金調(diào)度這部分，可以寫成“協(xié)助部長(zhǎng)制定資金使用計(jì)劃，跟蹤資金流向，確保公司運(yùn)營(yíng)資金充足”。這里有個(gè)小問題，就是寫的時(shí)候可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)“跟蹤資金流向”的重要性，因?yàn)檫@事看起來簡(jiǎn)單，但實(shí)際做起來很容易出紕漏。

跟各部門溝通協(xié)調(diào)也是很重要的一部分，“需要保持與各部門的良好溝通，及時(shí)解決財(cái)務(wù)相關(guān)的問題”，這句話看著沒什么問題，但寫的時(shí)候容易忽略掉“及時(shí)”這個(gè)詞的重要性，畢竟財(cái)務(wù)問題拖久了就麻煩了。

書寫注意事項(xiàng)：

還有一些行政性質(zhì)的工作，像會(huì)議記錄什么的，“負(fù)責(zé)記錄財(cái)務(wù)部各類會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)落實(shí)情況”，這句看起來沒什么毛病，可寫的時(shí)候可能會(huì)把“跟進(jìn)落實(shí)情況”給省略了，只寫了會(huì)議記錄，這就不太全面了。

書寫經(jīng)驗(yàn)32人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體工作內(nèi)容吧。比如說這個(gè)x酒店財(cái)務(wù)部經(jīng)理助理，肯定不是單純幫經(jīng)理跑腿的那種。日常工作可能就是處理一些賬目審核，幫忙整理報(bào)銷單據(jù)什么的。平時(shí)要和各部門對(duì)接，確保費(fèi)用報(bào)銷符合公司規(guī)定，這很重要。有時(shí)候經(jīng)理開會(huì)的時(shí)候，你也得在一旁記錄好各項(xiàng)數(shù)據(jù)，方便后續(xù)核對(duì)。

有時(shí)候也會(huì)遇到突發(fā)狀況，比如突然接到通知說要核查某項(xiàng)支出，就得趕緊從一堆文件里找出相關(guān)憑證。這類事情挺多的，需要耐心和細(xì)心。還有，財(cái)務(wù)這塊兒特別講究時(shí)效性，不能拖沓，不然影響整個(gè)部門的工作節(jié)奏。要是哪天經(jīng)理不在，你得能頂上去處理些緊急事務(wù)，這就考驗(yàn)?zāi)愕膽?yīng)變能力了。

有時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)寫的東西不對(duì)勁，比如把“賬目”寫成“賬目表”，仔細(xì)想想其實(shí)是同一個(gè)東西。不過這種事情偶爾發(fā)生也正常，只要不影響理解就行。另外，日常還要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各類報(bào)表，給經(jīng)理提供參考依據(jù)。這可不是隨便抄抄數(shù)字那么簡(jiǎn)單，得確保準(zhǔn)確無誤。

有時(shí)候和同事溝通時(shí)，可能會(huì)用到專業(yè)術(shù)語，比如“現(xiàn)金流”“資產(chǎn)負(fù)債表”之類的。這些詞聽著高大上，實(shí)際上都是工作中常用的概念。當(dāng)然，除了這些硬性任務(wù)，還得保持良好的職業(yè)態(tài)度，畢竟這是服務(wù)行業(yè)，有時(shí)候客戶咨詢財(cái)務(wù)相關(guān)的問題，也得禮貌解答。

有時(shí)候?qū)懲暌欢卧?，回頭看看總覺得哪里怪怪的，可能是措辭不太恰當(dāng)，但又想不起具體哪里出了問題。這種情況其實(shí)挺常見的，慢慢改就好。

書寫經(jīng)驗(yàn)96人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容來寫。像是財(cái)務(wù)部主任助理這個(gè)職位，工作范圍挺廣的，既要協(xié)助主任處理日常事務(wù)，又要負(fù)責(zé)一些具體的財(cái)務(wù)工作。比如，每天都要核對(duì)賬目，確保數(shù)據(jù)無誤，這很重要，因?yàn)橐坏┏鲥e(cuò)，可能會(huì)影響整個(gè)部門的工作進(jìn)度。

書寫注意事項(xiàng)：

這個(gè)崗位還需要定期整理財(cái)務(wù)報(bào)表，向主任匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。有時(shí)候主任不在，就得頂上去處理一些緊急的事情。這就需要對(duì)公司的財(cái)務(wù)流程特別熟悉，不然遇到問題就抓瞎了。當(dāng)然，跟其他部門溝通也是少不了的，畢竟財(cái)務(wù)牽涉到方方面面。

還有就是報(bào)銷審核這塊，得仔細(xì)檢查每一張單據(jù)，看看有沒有超支的情況。要是審核不嚴(yán)，可能會(huì)給公司帶來不必要的損失。不過有時(shí)候忙起來，可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，這時(shí)候就需要多檢查幾遍，確保萬無一失。

有時(shí)候也會(huì)接到臨時(shí)任務(wù)，比如說配合審計(jì)部門做檢查。這就要提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，不能到時(shí)候手忙腳亂。其實(shí)這份工作挺考驗(yàn)?zāi)托牡模绕涫敲鎸?duì)一堆數(shù)字的時(shí)候，必須得靜下心來慢慢核對(duì)，不能急躁。

偶爾還會(huì)參與制定預(yù)算計(jì)劃，這就需要了解市場(chǎng)行情，知道哪些項(xiàng)目是必要的，哪些是可以壓縮的。預(yù)算做得好，能有效控制成本，對(duì)公司發(fā)展也有好處。不過有時(shí)候想得太復(fù)雜，反而會(huì)把事情搞砸，所以得把握好分寸。