書寫經(jīng)驗(yàn)16人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容去設(shè)計(jì)。像物資管理經(jīng)理這崗位，主要就是負(fù)責(zé)整個(gè)物資流程，從采購(gòu)到入庫(kù)再到分配，都需要管。日常的話，得跟供應(yīng)商打交道，確保物料的質(zhì)量和數(shù)量都符合要求。有時(shí)候接到訂單了，就得趕緊協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)那邊備貨，要是庫(kù)存不足，還得及時(shí)補(bǔ)貨。還有，賬目這方面也不能馬虎，要定期盤點(diǎn)，核對(duì)出入庫(kù)記錄，不然容易出問(wèn)題。

書寫注意事項(xiàng)：

物資管理經(jīng)理還要熟悉各種物資的規(guī)格參數(shù)，這樣才能選對(duì)合適的材料。比如說(shuō)建筑材料這一塊，水泥、鋼筋這些都得懂點(diǎn)，不然跟供應(yīng)商談合作的時(shí)候會(huì)很被動(dòng)。平時(shí)也得關(guān)注市場(chǎng)行情，看看有沒(méi)有性價(jià)比更高的供貨商，這樣能幫公司省不少錢。不過(guò)有時(shí)候忙起來(lái)，可能記不太清楚某批物資的具體流向，這就需要多做筆記了，不然找東西的時(shí)候就麻煩了。

其實(shí)這份工作挺考驗(yàn)人的耐心和細(xì)致程度的。有時(shí)候事情多得顧不過(guò)來(lái)，就容易漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘了通知某個(gè)部門領(lǐng)料，結(jié)果耽誤了生產(chǎn)進(jìn)度。所以每天收工前最好檢查一下當(dāng)天的任務(wù)完成情況，看看還有什么沒(méi)處理完的事。再就是跟同事之間的溝通也很重要，物資調(diào)配的時(shí)候如果信息不對(duì)稱，很容易產(chǎn)生誤會(huì)。

物資這塊兒的東西瑣碎又復(fù)雜，有時(shí)候還會(huì)遇到突發(fā)狀況，比如供應(yīng)商臨時(shí)漲價(jià)或者供貨延遲什么的。這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì)了，不能死守著原來(lái)的計(jì)劃不放。當(dāng)然，經(jīng)驗(yàn)多了以后就會(huì)慢慢摸索出一套自己的方法，碰到類似的情況就不會(huì)慌了。

書寫經(jīng)驗(yàn)54人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作性質(zhì)來(lái)定。比如物資管理科科長(zhǎng)這個(gè)崗位，主要就是負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)里的東西管得好好的，別丟了也別壞了。每天上班第一件事，就該看看庫(kù)存清單，確保賬目和實(shí)物對(duì)得上。要是發(fā)現(xiàn)少了或者多了，就得趕緊查原因，不能馬虎。有時(shí)候供應(yīng)商送來(lái)的貨，也要親自盯著驗(yàn)收，看看質(zhì)量合不合格，數(shù)量夠不夠。

平時(shí)還得制定一些計(jì)劃，比如說(shuō)采購(gòu)計(jì)劃，這可不是隨便寫寫的，得結(jié)合實(shí)際需求，還要考慮到預(yù)算的問(wèn)題。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)突然交代任務(wù)，像是緊急調(diào)撥物資什么的，這時(shí)候就得快速反應(yīng)，組織人手去辦。要是碰到大型活動(dòng)或是工程啟動(dòng)，那更是忙得腳不沾地，要提前準(zhǔn)備好所有需要用到的材料，還得保證運(yùn)輸環(huán)節(jié)不出岔子。

安全這塊兒也不能掉以輕心，倉(cāng)庫(kù)里的東西都是公司的財(cái)產(chǎn)，防火防盜防潮都得操心。定期檢查消防設(shè)施，確保滅火器沒(méi)過(guò)期，電線線路也沒(méi)隱患。對(duì)了，員工的安全培訓(xùn)也得抓起來(lái)，時(shí)不時(shí)提醒大家注意細(xì)節(jié)，別因?yàn)橐粫r(shí)大意出了事。有時(shí)候剛寫好的規(guī)章制度，可能就會(huì)忘記更新，結(jié)果執(zhí)行起來(lái)就容易出問(wèn)題。

文件管理也是個(gè)大事，各種單據(jù)、合同什么的都要分類存檔，不能亂放。要是檔案室雜亂無(wú)章，找起東西來(lái)費(fèi)勁不說(shuō)，還容易丟。偶爾也會(huì)遇到一些特殊情況，比如突發(fā)狀況導(dǎo)致物資短缺，這時(shí)候就需要臨場(chǎng)發(fā)揮，想想辦法應(yīng)急解決。當(dāng)然，跟其他部門溝通協(xié)調(diào)也很重要，畢竟物資不是一個(gè)人的事，大家都得配合著來(lái)。

書寫經(jīng)驗(yàn)18人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體工作內(nèi)容去描述，不能太籠統(tǒng)。比如物資綜合管理這個(gè)崗位，主要負(fù)責(zé)的就是倉(cāng)庫(kù)里的東西，從進(jìn)來(lái)到出去的整個(gè)流程都要管好。平時(shí)要熟悉各種物資的分類，確保每樣?xùn)|西都有地方放，還得定期盤點(diǎn)，看看有沒(méi)有丟或者多了。要是有新貨進(jìn)來(lái)，得檢查質(zhì)量，做好記錄，貼上標(biāo)簽，這樣方便以后找。發(fā)貨的時(shí)候也得仔細(xì)核對(duì)，確保發(fā)出去的是客戶要的東西。

有時(shí)候會(huì)遇到特殊情況，比如物資損壞了，需要及時(shí)上報(bào)，跟領(lǐng)導(dǎo)商量怎么處理。還有就是和供應(yīng)商打交道，訂單確認(rèn)，付款，這些都是日常工作的一部分。有時(shí)候文件整理也是個(gè)大事，合同，入庫(kù)單，這些都得歸檔好，不然要用的時(shí)候找不到就麻煩了。

其實(shí)寫這些東西的時(shí)候，得把自己平時(shí)做的事一條條列出來(lái)，不用太復(fù)雜，但也不能太簡(jiǎn)略。比如說(shuō)物資驗(yàn)收這部分，就得寫清楚具體的步驟，像檢查包裝、核對(duì)數(shù)量什么的。還有庫(kù)存管理，不僅要寫明日常巡查，還應(yīng)該提到如何應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，比如突然增加的需求或者緊急調(diào)撥。

寫的時(shí)候難免會(huì)出現(xiàn)一些小問(wèn)題，像用詞不當(dāng)之類的。比如我剛才說(shuō)“物資損壞了”，其實(shí)也可以寫成“物資出現(xiàn)問(wèn)題”，但意思差不多。再比如說(shuō)到文件歸檔，本來(lái)想寫“存放到指定位置”，后來(lái)又改成“放到規(guī)定的地方”，這都是在寫作過(guò)程中容易發(fā)生的。不過(guò)只要大意沒(méi)錯(cuò)，讀者能明白就好。

書寫注意事項(xiàng)：

有些細(xì)節(jié)也不能忽略，比如安全措施。物資管理，防火防盜這些都很重要，所以要在職責(zé)里體現(xiàn)出來(lái)，提醒工作人員注意。還有就是溝通協(xié)調(diào)，畢竟涉及到多個(gè)部門，內(nèi)部交流少不了。要是能把這些都寫進(jìn)去，這份崗位職責(zé)就算是比較全面了。

書寫經(jīng)驗(yàn)92人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位具體是做什么的，別一上來(lái)就抄別人的模板。比如物資管理部，他們的工作肯定離不開采購(gòu)、庫(kù)存、還有跟供應(yīng)商打交道這些事。但寫的時(shí)候不能光想著套話，得結(jié)合實(shí)際情況。比如說(shuō)物資管理部可能每天都要盯著倉(cāng)庫(kù)里的貨，看看是不是夠用，要是缺了就得趕緊補(bǔ)，這就得寫進(jìn)去。

有時(shí)候?qū)憤徫宦氊?zé)會(huì)遇到一些小麻煩，比如想表達(dá)的意思挺多，結(jié)果一句話拉得太長(zhǎng)，讀起來(lái)費(fèi)勁。像這樣的句子：“物資管理部既要負(fù)責(zé)日常的物資出入庫(kù)登記又要做好每個(gè)月的盤點(diǎn)工作還要配合財(cái)務(wù)部門核對(duì)賬目?！边@樣寫看著復(fù)雜，其實(shí)可以拆開寫，不然別人看半天也摸不清重點(diǎn)。

書寫注意事項(xiàng)：

寫的時(shí)候要多用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，這能讓?shí)徫宦氊?zé)看起來(lái)更有權(quán)威感。像是“物資調(diào)配”、“供應(yīng)鏈優(yōu)化”之類的詞，聽著就比較正式。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)不小心寫錯(cuò)，比如把“調(diào)配”打成“調(diào)派”，雖然意思差不多，但仔細(xì)看就能發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁。

還有一點(diǎn)需要注意，有些細(xì)節(jié)容易被忽略。比如說(shuō)物資管理部不僅要管好自己的活兒，還得和其他部門保持聯(lián)系，特別是跟生產(chǎn)部門溝通物資需求。要是只寫了內(nèi)部的事情，就顯得視野有點(diǎn)窄了。所以寫的時(shí)候得把跨部門協(xié)作也算進(jìn)去，像“協(xié)助生產(chǎn)部門完成物料供給計(jì)劃”這樣的話就得寫上。

有時(shí)候?yàn)榱藞D省事，會(huì)直接照搬別的部門的職責(zé)描述，但每個(gè)部門的工作側(cè)重點(diǎn)都不一樣。物資管理部的工作重點(diǎn)應(yīng)該放在物資的流轉(zhuǎn)上，而不是一味地追求形式上的完美。比如有的崗位職責(zé)里寫著“負(fù)責(zé)所有辦公用品的發(fā)放”，這范圍太廣了，不如改成“負(fù)責(zé)辦公及生產(chǎn)所需物資的采購(gòu)與發(fā)放”，這樣更精準(zhǔn)。

小編友情提醒：

寫崗位職責(zé)的時(shí)候最好能帶上點(diǎn)對(duì)工作的期望，比如“不斷提升物資管理效率”、“確保物資供應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確”。這樣不僅明確了職責(zé)，還能給員工一點(diǎn)激勵(lì)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙娜藭?huì)忘記這一點(diǎn)，只顧著羅列任務(wù)，忽略了目標(biāo)導(dǎo)向，這會(huì)讓職責(zé)描述顯得干巴巴的，缺乏吸引力。

書寫經(jīng)驗(yàn)64人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容來(lái)定。比如物資管理這一塊兒，開頭最好直接點(diǎn)明工作目標(biāo)，比如說(shuō)“負(fù)責(zé)公司日常物資的采購(gòu)和管理”。接著就可以細(xì)化到具體的任務(wù)了，像是“制定采購(gòu)計(jì)劃，確保物資供應(yīng)不斷檔”，這句就比較具體，能讓人一眼看出主要職責(zé)是什么。

寫的時(shí)候別光顧著說(shuō)大道理，要把細(xì)節(jié)也寫進(jìn)去。比如，“每月核對(duì)庫(kù)存數(shù)量，保證賬實(shí)相符”，這就很實(shí)用，因?yàn)檫@是日常工作的一部分。有時(shí)候，為了顯得更專業(yè)，還可以加上一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)，像“建立完善的物資管理體系”，這樣聽上去就挺正式的。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼鴷?huì)有點(diǎn)亂，比如寫到“監(jiān)督各部門物資使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理”，這里可能就有點(diǎn)模糊了，沒(méi)說(shuō)清楚到底怎么個(gè)監(jiān)督法，也沒(méi)明確處理的具體方式。但寫的時(shí)候確實(shí)容易有這樣的疏漏，畢竟人不是機(jī)器，難免會(huì)有不到位的地方。

再比如，還要寫到考核這一塊兒，“定期評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn)，優(yōu)化供應(yīng)鏈效率”，這句看著還挺專業(yè)的，但其實(shí)也有點(diǎn)籠統(tǒng)，沒(méi)有特別指出評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)或者方法。這種情況經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)，寫的時(shí)候心里知道該怎么做，但就是懶得細(xì)說(shuō)，覺(jué)得大家都懂。

書寫注意事項(xiàng)：

關(guān)于任職要求這部分，也不能太死板。像“具備三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)”，這句就比較常規(guī)。但要是能加上一些特殊技能就更好了，比如“熟練掌握erp系統(tǒng)操作”，這就顯得更有針對(duì)性了。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，像“熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)”，這其實(shí)很重要，但可能一不小心就給忘了。

書寫經(jīng)驗(yàn)38人覺(jué)得有用

寫物資管理部部長(zhǎng)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把部門的核心工作梳理清楚。這個(gè)崗位主要負(fù)責(zé)的就是物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存和發(fā)放，這三塊兒缺一不可。平時(shí)得盯著供應(yīng)商那邊，確保材料質(zhì)量過(guò)關(guān)，價(jià)格合理，這關(guān)系到后續(xù)生產(chǎn)能不能順利進(jìn)行。還有庫(kù)存這塊兒，得定期盤點(diǎn)，該補(bǔ)貨就補(bǔ)貨，不能讓倉(cāng)庫(kù)積壓太多東西，也不能缺貨影響生產(chǎn)進(jìn)度。

書寫注意事項(xiàng)：

跟其他部門的溝通也很重要。像是生產(chǎn)部那邊需要什么物料，銷售部那邊接了訂單后物資夠不夠用，這些都是需要提前了解的。有時(shí)候接到緊急訂單，就得馬上協(xié)調(diào)資源，這就考驗(yàn)部長(zhǎng)的應(yīng)變能力了。還有就是合同管理這部分，每一筆采購(gòu)都要有詳細(xì)的記錄，包括金額、數(shù)量、交貨時(shí)間什么的，這樣以后查起來(lái)方便。

有時(shí)候部長(zhǎng)還要參與一些招投標(biāo)的工作，這得熟悉相關(guān)的流程，知道怎么篩選供應(yīng)商。投標(biāo)文件可不能馬虎，得仔細(xì)核對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)，尤其是報(bào)價(jià)部分，要是算錯(cuò)了，損失可不小。有時(shí)候忙起來(lái)可能顧不上細(xì)看，結(jié)果漏掉了重要的條款，這就麻煩了。所以平時(shí)得養(yǎng)成仔細(xì)檢查的習(xí)慣。

在制定計(jì)劃的時(shí)候也得考慮周全，比如說(shuō)年度預(yù)算，這得結(jié)合往年的情況和今年的生產(chǎn)目標(biāo)來(lái)定。預(yù)算定高了浪費(fèi)，定低了又怕影響生產(chǎn)，所以部長(zhǎng)得對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)都心里有數(shù)。不過(guò)有時(shí)候?yàn)榱藸?zhēng)取更多的資金支持，可能得稍微夸張一點(diǎn)，這也算是個(gè)策略吧。

物資管理部部長(zhǎng)還經(jīng)常要培訓(xùn)下屬，教他們?nèi)绾胃咝У赝瓿扇粘９ぷ?。比如怎么快速識(shí)別合格的供應(yīng)商，怎么處理突發(fā)狀況，這些都需要手把手教。有時(shí)候新來(lái)的員工不太懂規(guī)矩，部長(zhǎng)得耐心指導(dǎo)，不然出了問(wèn)題大家都跟著擔(dān)責(zé)任。而且培訓(xùn)的時(shí)候還得注意方式方法，不能太死板，要讓員工覺(jué)得有用才行。

書寫經(jīng)驗(yàn)94人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作環(huán)境和需求。比如物資器材管理這個(gè)崗位，職責(zé)肯定跟庫(kù)存、設(shè)備維護(hù)什么的掛鉤。要是想寫得好一點(diǎn)，就得先搞清楚這份工作到底干什么的，像是負(fù)責(zé)器材采購(gòu)，那就要強(qiáng)調(diào)對(duì)市場(chǎng)行情的了解，還得會(huì)對(duì)比價(jià)格什么的。要是負(fù)責(zé)保管，那得強(qiáng)調(diào)細(xì)心，東西放哪兒了得清清楚楚，不然缺個(gè)零件影響生產(chǎn)就麻煩了。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，容易忽略一些細(xì)節(jié)。比如說(shuō)器材保養(yǎng)這部分，光寫“定期檢查器材狀態(tài)”可能太籠統(tǒng)了，最好能具體點(diǎn)，像“每周檢查一次設(shè)備運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修”。還有就是，別光顧著寫工作內(nèi)容，安全這塊也得提一提，畢竟器材出問(wèn)題可能還會(huì)引發(fā)安全隱患。

寫的時(shí)候，句子長(zhǎng)短要搭配好。像這一句，“確保物資器材賬實(shí)相符，每月核對(duì)一次庫(kù)存，發(fā)現(xiàn)差異立即查找原因并上報(bào)?！边@樣的句子就不錯(cuò)，既清楚又簡(jiǎn)潔。不過(guò)，有時(shí)候?qū)懫饋?lái)會(huì)不小心漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如器材領(lǐng)用流程，只寫了“按需發(fā)放器材”，但沒(méi)說(shuō)領(lǐng)用人需要簽字確認(rèn)，這就有點(diǎn)不周全了。

再比如，寫到器材報(bào)廢的時(shí)候，得明確流程，不能說(shuō)“遇到損壞嚴(yán)重的器材就報(bào)廢處理”，這樣太模糊了。應(yīng)該寫明“對(duì)于達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的器材，需填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行報(bào)廢程序”。這就能避免以后扯皮的情況發(fā)生。

寫完之后，最好找熟悉這個(gè)崗位的人看看，聽聽他們的意見(jiàn)。畢竟他們天天干這個(gè)，知道哪些地方容易被忽視。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)因?yàn)槭韬雎┑粜┲匾氖马?xiàng)，比如器材出入庫(kù)登記制度，結(jié)果寫成了“做好出入庫(kù)記錄”，這樣就不夠嚴(yán)謹(jǐn)了。

書寫經(jīng)驗(yàn)37人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的崗位需求和工作環(huán)境，這樣寫出來(lái)的內(nèi)容才不會(huì)太空洞。比如說(shuō)物資計(jì)劃管理這個(gè)崗位，你得清楚它涉及哪些具體的事務(wù)。像是負(fù)責(zé)物資采購(gòu)計(jì)劃的制定，這肯定得考慮到企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、庫(kù)存情況還有市場(chǎng)行情，不能憑空捏造個(gè)數(shù)字出來(lái)。還有，物資的調(diào)配也是一大塊內(nèi)容，需要根據(jù)各部門的實(shí)際需求去調(diào)整，既要保證供應(yīng)充足，又不能造成浪費(fèi)，這就得有細(xì)致的考量。

有時(shí)候在寫這類崗位職責(zé)時(shí)，容易忽略一些細(xì)節(jié)，比如對(duì)接供應(yīng)商這部分工作。不僅要確保供應(yīng)商按時(shí)交貨，還得關(guān)注貨物的質(zhì)量，這點(diǎn)特別重要，因?yàn)橘|(zhì)量不過(guò)關(guān)的話，后續(xù)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)會(huì)受到很大影響。另外，對(duì)于物資的入庫(kù)和出庫(kù)也要做好記錄，這不僅僅是簡(jiǎn)單的登記，還要分析數(shù)據(jù)背后的趨勢(shì)，看看是不是哪類物資的需求量在增加，這樣能提前做好準(zhǔn)備。

再比如，物資計(jì)劃管理還涉及到預(yù)算控制。每個(gè)月都要對(duì)采購(gòu)金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，看看有沒(méi)有超出預(yù)算范圍，要是超了，就得找出原因，是因?yàn)槭袌?chǎng)價(jià)格波動(dòng)還是其他因素。在這個(gè)過(guò)程中，可能就會(huì)出現(xiàn)一些小問(wèn)題，比如記賬的時(shí)候把某個(gè)數(shù)字寫錯(cuò)了，結(jié)果導(dǎo)致月底對(duì)賬的時(shí)候發(fā)現(xiàn)賬目不對(duì)，這就得重新核對(duì)一遍，挺麻煩的。

除了日常的工作之外，還得跟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展。這個(gè)匯報(bào)可不是簡(jiǎn)單地列個(gè)清單說(shuō)做了什么，而是要提煉出關(guān)鍵點(diǎn)，比如通過(guò)這次物資調(diào)配，節(jié)省了多少成本，或者發(fā)現(xiàn)了哪些潛在的風(fēng)險(xiǎn)。如果在這一步驟中表述得不清楚，就可能讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你工作的成效產(chǎn)生誤解，所以一定要把重點(diǎn)講明白。