書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)26人覺(jué)得有用

寫(xiě)合同管理經(jīng)理的崗位職責(zé)，得先把工作涉及的核心部分梳理清楚。這類(lèi)崗位主要負(fù)責(zé)合同的審核、起草，還有合同執(zhí)行過(guò)程中的跟蹤，確保各方履約到位。一開(kāi)始別急著列條目，可以先想想平時(shí)是怎么處理這類(lèi)事情的，比如接到一份合同，得看看條款有沒(méi)有漏洞，是不是符合公司利益。

合同管理經(jīng)理還要對(duì)接各個(gè)部門(mén)，確保合同內(nèi)容能落地實(shí)施。比如說(shuō)采購(gòu)部簽了個(gè)設(shè)備采購(gòu)合同，后續(xù)跟進(jìn)設(shè)備到貨情況、驗(yàn)收流程這些都要盯著。要是碰到糾紛，還得參與談判，想辦法把損失降到最低。這工作不是紙上談兵，需要有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)支撐，像以前處理過(guò)的類(lèi)似案例就可以拿出來(lái)參考。

合同歸檔也是重要一環(huán)。文件整理得當(dāng)，以后查起來(lái)方便，也能減少很多麻煩。不過(guò)有時(shí)候會(huì)遇到一些小意外，比如剛存好的文檔突然找不到位置了，這就得培養(yǎng)點(diǎn)耐心去排查。文檔分類(lèi)可以用項(xiàng)目名稱(chēng)或者時(shí)間順序，具體哪種方式適合自己團(tuán)隊(duì)就看習(xí)慣。

再就是跟法務(wù)部門(mén)保持聯(lián)系，有些復(fù)雜的合同條款可能需要他們的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。合同管理經(jīng)理得學(xué)會(huì)和律師溝通，把專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)翻譯成通俗語(yǔ)言，這樣大家理解起來(lái)才不會(huì)太費(fèi)勁。當(dāng)然，有時(shí)候也會(huì)碰到對(duì)方律師提出刁鉆的問(wèn)題，這時(shí)候就需要隨機(jī)應(yīng)變，找到合適的解決辦法。

小編友情提醒：

定期做總結(jié)也很關(guān)鍵。比如每季度統(tǒng)計(jì)一下合同的履行率，看看是否存在普遍問(wèn)題。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整策略，這是提升工作效率的好辦法。不過(guò)有時(shí)候統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可能會(huì)出現(xiàn)偏差，可能是輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候漏掉了幾個(gè)數(shù)字，但只要多檢查幾遍就能避免大問(wèn)題。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)55人覺(jué)得有用

合同管理崗的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，說(shuō)簡(jiǎn)單點(diǎn)就是確保合同從起草到歸檔整個(gè)流程不出岔子。這工作得熟悉法律法規(guī)，不然很容易踩雷。比如審查合同時(shí)，條款是否合規(guī)是最關(guān)鍵的，要是條款有問(wèn)題，后續(xù)麻煩就多啦。還有，合同執(zhí)行期間，要隨時(shí)跟進(jìn)，看看有沒(méi)有違約的情況發(fā)生，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就得及時(shí)處理。

平時(shí)還要整理好各種合同文件，分類(lèi)存檔，方便以后查詢(xún)。如果企業(yè)規(guī)模大，合同量多，那這項(xiàng)工作就顯得尤為重要了。不然到時(shí)候想找份合同翻半天找不到，領(lǐng)導(dǎo)那邊肯定不好交代。另外，合同臺(tái)賬也得做好，更新要及時(shí)，這樣才能掌握最新的合同動(dòng)態(tài)。

有時(shí)候公司會(huì)有新項(xiàng)目，需要簽新的合同，這時(shí)候就要配合業(yè)務(wù)部門(mén)一起商討合同細(xì)節(jié)。這個(gè)過(guò)程中要注意平衡雙方利益，既要保護(hù)公司的權(quán)益，也不能太苛刻惹對(duì)方不高興。畢竟合同簽得好不好，直接影響到項(xiàng)目的推進(jìn)速度。

有些時(shí)候也會(huì)遇到一些棘手的問(wèn)題，比如說(shuō)合同糾紛之類(lèi)的。這時(shí)候就需要冷靜分析，找到問(wèn)題的根源在哪，然后提出解決方案。要是實(shí)在解決不了，可能就得找律師幫忙了，但這事得提前跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)清楚，避免擅自行動(dòng)。

其實(shí)合同管理崗的工作還涉及到不少細(xì)節(jié)，像是合同變更、終止這些都需要格外小心。尤其是變更的時(shí)候，必須經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商一致才行，隨便改動(dòng)的話可能會(huì)引發(fā)爭(zhēng)議。還有就是合同到期后的續(xù)簽工作，這也是個(gè)不小的挑戰(zhàn)，得提前跟對(duì)方溝通好，別到時(shí)候手忙腳亂。

有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭韬雎┑粢恍┲匾臅r(shí)間節(jié)點(diǎn)，比如合同到期提醒什么的。這種事情一旦發(fā)生，對(duì)公司的影響可不小，所以日常工作中一定要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。不過(guò)偶爾也會(huì)遇到一些特殊情況，比如對(duì)方提供的合同版本不太理想，這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì)，爭(zhēng)取把不利因素降到最低。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)34人覺(jué)得有用

做工程合同管理師的崗位職責(zé)，得從具體的工作內(nèi)容入手。這份工作主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同的起草、審核和跟蹤，確保各方權(quán)益得到保障。比如，在項(xiàng)目初期，需要仔細(xì)閱讀甲方提供的合同草案，看條款是否合理，有沒(méi)有遺漏關(guān)鍵點(diǎn)。要是遇到模糊不清的地方，就得及時(shí)溝通，爭(zhēng)取明確下來(lái)。

有時(shí)候，合同里涉及金額的部分特別重要，這關(guān)乎成本控制。如果金額計(jì)算有誤，后續(xù)可能會(huì)引發(fā)爭(zhēng)議。所以，每次核對(duì)金額時(shí)都要格外謹(jǐn)慎，最好能多校驗(yàn)幾遍。另外，合同執(zhí)行過(guò)程中也要定期檢查進(jìn)度，看看雙方有沒(méi)有按照約定履行義務(wù)。要是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，得趕緊向上級(jí)匯報(bào)，并提出解決方案。

在實(shí)際操作中，可能還會(huì)碰到一些特殊情況，比如緊急變更。這時(shí)就需要迅速反應(yīng)，調(diào)整合同細(xì)節(jié)。不過(guò)，變更的內(nèi)容必須經(jīng)過(guò)多方確認(rèn)才行，不能單方面擅自決定。還有，為了防止糾紛，所有的溝通記錄都要妥善保存，包括郵件、會(huì)議紀(jì)要等。這些都是日后解決問(wèn)題的重要依據(jù)。

有時(shí)候，公司會(huì)組織培訓(xùn)，教大家熟悉最新的法律法規(guī)。作為合同管理人員，這部分內(nèi)容絕對(duì)不能落下，因?yàn)榉芍R(shí)直接影響到工作的合規(guī)性。當(dāng)然，除了業(yè)務(wù)本身，跟同事的關(guān)系也很關(guān)鍵。大家相互配合才能提高效率，遇到難題時(shí)也更容易找到解決辦法。

合同管理還涉及到風(fēng)險(xiǎn)管理。比如，如果某個(gè)供應(yīng)商的履約能力出現(xiàn)問(wèn)題，就要提前做好預(yù)案，考慮換供應(yīng)商的可能性。這個(gè)過(guò)程需要綜合考量各種因素，比如價(jià)格、質(zhì)量、交期等。有時(shí)候，為了一項(xiàng)任務(wù)跑斷腿也是常有的事，畢竟合同管理牽涉到整個(gè)項(xiàng)目的成敗。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)75人覺(jué)得有用

合同管理部經(jīng)理這個(gè)崗位的職責(zé)和要求其實(shí)挺講究實(shí)際工作的，不像那些千篇一律的模板。要是想寫(xiě)好這類(lèi)崗位的職責(zé)，得先搞清楚具體的工作場(chǎng)景，比如公司規(guī)模、業(yè)務(wù)性質(zhì)什么的。像合同管理，肯定得跟合同審核、簽訂流程、歸檔保管這些掛鉤。你可以這么寫(xiě)：負(fù)責(zé)合同的全面管理，從起草到最終簽署都要盯緊，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都不出岔子。這當(dāng)中涉及到法律條款的審查，還有跟其他部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通，不是光坐在辦公室里看看文件就行。

至于任職要求，這部分就更得結(jié)合具體需求了。比如說(shuō)需要本科以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)最好是法律或者工商管理相關(guān)，要是有律師資格證更好。不過(guò)這里頭可能就會(huì)有些小疏漏，比如寫(xiě)成“需要至少三年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)”，其實(shí)三年經(jīng)驗(yàn)是個(gè)大概數(shù)，但這樣寫(xiě)顯得有點(diǎn)死板。還有個(gè)地方可能會(huì)寫(xiě)成“熟悉合同法及相關(guān)法律法規(guī)”，但沒(méi)強(qiáng)調(diào)對(duì)具體行業(yè)的理解，這就有點(diǎn)欠缺了。

寫(xiě)的時(shí)候還得注意點(diǎn)細(xì)節(jié)，比如合同的存檔管理這部分，不能只說(shuō)“做好存檔工作”，得具體到分類(lèi)存檔、定期檢查之類(lèi)的。還有合同執(zhí)行情況的跟蹤，這一塊不能光寫(xiě)成“監(jiān)督合同履行”，最好明確到具體有哪些指標(biāo)需要監(jiān)控，這樣才能讓看的人心里有個(gè)譜。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

溝通能力這塊也很關(guān)鍵。合同管理涉及面廣，經(jīng)常要跟銷(xiāo)售、采購(gòu)等部門(mén)打交道，所以這方面的要求不能一筆帶過(guò)，得具體點(diǎn)，像“能夠協(xié)調(diào)跨部門(mén)事務(wù)”之類(lèi)的。不過(guò)這里可能會(huì)有個(gè)小問(wèn)題，就是寫(xiě)成“具備較強(qiáng)的談判技巧”，雖然沒(méi)錯(cuò)，但可能忽略了合同管理更多時(shí)候是協(xié)調(diào)而不是談判，這算是個(gè)小偏差吧。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)82人覺(jué)得有用

在燃?xì)夤井?dāng)合同管理專(zhuān)員，這個(gè)崗位職責(zé)該怎么弄？說(shuō)起來(lái)，這事還真得琢磨一下。合同管理，無(wú)非就是那些文件，協(xié)議，還有各種簽字蓋章之類(lèi)的活兒。不過(guò)，要是想寫(xiě)清楚，還得從具體的工作內(nèi)容說(shuō)起。

比如，每天都要盯著合同的簽訂流程，從最初的起草到最終的歸檔，中間的每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能馬虎。有時(shí)候客戶(hù)那邊催得急，就得趕緊協(xié)調(diào)各部門(mén)，確保合同能按時(shí)簽下來(lái)。這過(guò)程中，還要留意合同條款有沒(méi)有問(wèn)題，特別是那些關(guān)鍵的地方，像付款方式、服務(wù)期限什么的，都得反復(fù)核對(duì)幾遍。要是有個(gè)疏漏，后續(xù)出了麻煩，那可不是小事。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

合同檔案的管理工作也挺重要。每次合同簽完之后，得按順序編號(hào)存檔，還得定期檢查檔案柜是不是鎖好了，防止資料丟失或者被偷看。這個(gè)工作看似簡(jiǎn)單，但其實(shí)挺繁瑣的，需要特別細(xì)心才行。有時(shí)候忙起來(lái)，可能就會(huì)忘記檢查某些細(xì)節(jié)，這就容易出岔子。

合同變更的情況也是常有的事。一旦發(fā)生變更，就得重新審核一遍相關(guān)文件，看看是不是符合公司的規(guī)定。要是沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)，導(dǎo)致合同執(zhí)行出現(xiàn)問(wèn)題，那就麻煩了。所以，這活兒不僅要腦子清醒，還得反應(yīng)快，遇到突發(fā)情況能迅速處理。

至于和其他部門(mén)的合作，這也是少不了的。財(cái)務(wù)那邊要核對(duì)賬單，法務(wù)那邊要審查法律風(fēng)險(xiǎn)，銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)跟客戶(hù)溝通。每個(gè)部門(mén)都有自己的職責(zé)范圍，作為合同管理專(zhuān)員，就需要把這些事情串起來(lái)，保證整個(gè)流程順暢。如果溝通不到位，很可能就會(huì)出現(xiàn)扯皮的情況，到時(shí)候就不好收?qǐng)隽恕?/p>

有時(shí)候，公司還會(huì)組織一些培訓(xùn)，教大家如何更好地管理合同。參加這些活動(dòng)的時(shí)候，最好帶上筆記本，把重點(diǎn)記下來(lái)，回去后好對(duì)照著做。畢竟，合同管理不是一朝一夕就能精通的，得慢慢積累經(jīng)驗(yàn)才行。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)81人覺(jué)得有用

做外貿(mào)合同管理這個(gè)工作，職責(zé)這部分其實(shí)挺關(guān)鍵的，得讓人一看就知道你是干什么的。一開(kāi)始，你可以先把主要的工作內(nèi)容列出來(lái)，比如說(shuō)合同的起草，這肯定少不了，還有就是審核，確保條款沒(méi)漏洞，這一步特別重要，要是合同出了差錯(cuò)，后續(xù)麻煩就大了。接著說(shuō)下日常維護(hù)，合同簽完不是萬(wàn)事大吉了，得跟蹤執(zhí)行情況，看看有沒(méi)有偏離原來(lái)計(jì)劃的地方，及時(shí)調(diào)整。

有時(shí)候也會(huì)涉及到跟客戶(hù)的溝通，有些合同可能需要修改，這就得跟對(duì)方協(xié)商，態(tài)度要誠(chéng)懇，畢竟合作愉快才是目的。另外，資料歸檔也不能忘，這是基礎(chǔ)工作，但很重要，以后查起來(lái)方便，也能減少很多麻煩。如果公司規(guī)模大點(diǎn)，還可能涉及跨部門(mén)協(xié)調(diào)，比如跟財(cái)務(wù)對(duì)接付款進(jìn)度，跟法務(wù)確認(rèn)法律風(fēng)險(xiǎn)之類(lèi)的，這些都是日常工作的一部分。

至于任職要求，得結(jié)合具體崗位來(lái)看。比如學(xué)歷背景，一般要求本科以上，國(guó)際貿(mào)易或者法律相關(guān)專(zhuān)業(yè)比較吃香。外語(yǔ)能力也得過(guò)關(guān)，英語(yǔ)六級(jí)或者同等水平差不多，因?yàn)楹贤芏喽际怯⑽膶?xiě)的。工作經(jīng)驗(yàn)也很關(guān)鍵，至少得有兩三年類(lèi)似崗位的經(jīng)驗(yàn)，不然剛畢業(yè)的學(xué)生很難勝任。當(dāng)然，除了硬性條件，個(gè)人素質(zhì)也不能忽視，像細(xì)致認(rèn)真這樣的品質(zhì)，雖然說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單，但實(shí)際工作中特別重要。要是稍微馬虎點(diǎn)，漏掉個(gè)關(guān)鍵條款，后果不堪設(shè)想。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)，有些內(nèi)容容易混淆，比如合同執(zhí)行情況跟蹤和合同變更管理，這兩塊很容易搞混，其實(shí)它們側(cè)重點(diǎn)不一樣，前者更注重結(jié)果，后者更關(guān)注過(guò)程。還有就是合同檔案管理這塊，有些人覺(jué)得只要存好就行，其實(shí)分類(lèi)也很講究，得按照項(xiàng)目或者時(shí)間來(lái)分，不然找起來(lái)費(fèi)勁。偶爾也會(huì)遇到客戶(hù)那邊突然改主意的情況，這時(shí)候就得靈活應(yīng)對(duì)，既要維護(hù)公司的利益，也要盡量滿(mǎn)足客戶(hù)需求，這個(gè)平衡點(diǎn)不太好把握。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)29人覺(jué)得有用

做合約合同管理這個(gè)崗位的工作，得先把職責(zé)弄清楚。這工作主要就是負(fù)責(zé)合同的起草、審核還有歸檔，確保每份合同都符合公司規(guī)定和法律法規(guī)。有時(shí)候客戶(hù)那邊有需求，還要參與商務(wù)談判，把條款談妥當(dāng)。平時(shí)要留意合同執(zhí)行情況，要是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就得及時(shí)處理，畢竟合同一旦簽了，后續(xù)執(zhí)行出了差錯(cuò)，對(duì)公司影響挺大的。

再就是，需要定期檢查歷史合同，看看有沒(méi)有過(guò)期的或者需要續(xù)簽的。如果發(fā)現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)隱患，比如付款延遲之類(lèi)的，就要趕緊提醒相關(guān)部門(mén)跟進(jìn)。有時(shí)候公司會(huì)有新項(xiàng)目，就得配合業(yè)務(wù)部門(mén)制定相應(yīng)的合同模板，確保格式和內(nèi)容都規(guī)范。另外，合同文件特別多，得學(xué)會(huì)分類(lèi)整理，方便以后查找，不然哪天要用的時(shí)候找不到，麻煩就大了。

除了這些日常事務(wù)，還可能需要給新員工培訓(xùn)合同管理相關(guān)知識(shí)。畢竟大家對(duì)合同法的理解不一樣，有時(shí)候難免會(huì)有些偏差。我以前就遇到過(guò)同事把合同的生效日期填錯(cuò)了，結(jié)果耽誤了好幾天才調(diào)整過(guò)來(lái)。這種事情雖然不常發(fā)生，但確實(shí)需要注意細(xì)節(jié)。

至于任職要求，得對(duì)合同法比較熟悉，知道各種條款背后的意義。要是能有法律方面的專(zhuān)業(yè)背景更好，這樣在處理復(fù)雜問(wèn)題的時(shí)候底氣足一些。當(dāng)然，溝通能力也很重要，畢竟合同不是一個(gè)人的事，涉及到銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、法務(wù)等多個(gè)部門(mén)，得跟大家協(xié)調(diào)好。要是性格太內(nèi)向，可能在談判桌上就會(huì)有點(diǎn)吃虧。

我覺(jué)得最重要的是責(zé)任心，因?yàn)楹贤瑺可娴焦镜睦?，稍微馬虎一點(diǎn)就可能導(dǎo)致?lián)p失。有一次我看到一份合同里金額單位寫(xiě)錯(cuò)了，明明是萬(wàn)元，卻寫(xiě)成了元，雖然最后發(fā)現(xiàn)及時(shí)改正了，但當(dāng)時(shí)心里特別緊張。所以平時(shí)做事一定要細(xì)致，養(yǎng)成核對(duì)的習(xí)慣，這樣既能提高效率，也能減少不必要的麻煩。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)78人覺(jué)得有用

合同管理主管這個(gè)崗位，說(shuō)到底就是負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的日常管理和跟進(jìn)。具體來(lái)說(shuō)，得確保合同從起草到歸檔整個(gè)流程都走得順暢。比如，合同起草的時(shí)候，需要對(duì)照公司的規(guī)章制度，看看條款是不是符合規(guī)定。要是合同涉及金額比較大，還得找法務(wù)部門(mén)過(guò)目，確保沒(méi)什么法律風(fēng)險(xiǎn)。到了合同履行階段，就得盯緊進(jìn)度，看看對(duì)方是不是按時(shí)履約，要是出了問(wèn)題，及時(shí)跟相關(guān)部門(mén)溝通解決。

合同歸檔也是個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。每次合同簽完后，要把原件妥善保存，電子版也要備份好。這不僅是對(duì)歷史資料的尊重，更是為了將來(lái)萬(wàn)一出了什么糾紛，能有據(jù)可查。當(dāng)然，有時(shí)候工作忙起來(lái)，可能偶爾會(huì)忘記提醒相關(guān)部門(mén)提交相關(guān)材料，這就得養(yǎng)成良好的習(xí)慣，定期檢查。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

合同管理主管還要做好培訓(xùn)工作。新員工入職的時(shí)候，得教他們?nèi)绾握_填寫(xiě)合同，哪些地方必須注意。畢竟，合同填寫(xiě)馬虎了，后續(xù)問(wèn)題就多了。有時(shí)候剛?cè)肼毜男⊥拢驗(yàn)閷?duì)流程不熟悉，填表時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些小錯(cuò)誤，這時(shí)候就需要耐心指導(dǎo)，幫助他們理解規(guī)范的重要性。

合同管理主管還要對(duì)接外部合作方。遇到合同變更或者續(xù)簽的情況，得提前和對(duì)方協(xié)商好，把新的需求落實(shí)到位。在這個(gè)過(guò)程中，可能會(huì)碰到一些棘手的問(wèn)題，比如對(duì)方提出的條件超出了公司的底線，這時(shí)就得權(quán)衡利弊，該拒絕的時(shí)候還是要果斷拒絕。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)闇贤ú坏轿?，?dǎo)致雙方僵持不下，這就需要靈活處理，找到一個(gè)折中的辦法。

至于合同臺(tái)賬，那是必須要建立的。每個(gè)合同從簽訂到執(zhí)行再到結(jié)束，都要詳細(xì)記錄下來(lái)。臺(tái)賬的作用就在于方便查詢(xún)，要是哪天領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)起某個(gè)合同的具體情況，能立刻拿出準(zhǔn)確的信息。不過(guò)，有時(shí)候臺(tái)賬更新可能不及時(shí)，這就需要加強(qiáng)責(zé)任心，保證臺(tái)賬始終處于最新?tīng)顟B(tài)。