【第1篇】公司行政文員崗位職責(zé)怎么寫(xiě)200字
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)中支財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)及稅務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)備等工作;
2. 負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理，員工福利的采購(gòu)與發(fā)放;
3. 負(fù)責(zé)現(xiàn)有辦公職場(chǎng)的日常維護(hù)和資產(chǎn)管理以及保安、保潔的人員管理;
4. 對(duì)接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳，負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)對(duì)外的品牌宣傳各項(xiàng)事宜;
5. 負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)的印章管理和蓋章申請(qǐng)等手續(xù)辦理;
6. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他項(xiàng)工作;
相關(guān)要求:
1. 本科學(xué)歷;
2. 兩年及以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)60人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把這份工作的核心任務(wù)摸清楚。比如說(shuō)行政文員，它的工作性質(zhì)就是雜而不亂，整天跟文件、表格打交道，還時(shí)不時(shí)要跑跑腿，像是收發(fā)快遞、訂會(huì)議室什么的。這工作看著不起眼，但要是沒(méi)條理的話(huà)，整個(gè)辦公室就亂套了。
我剛?cè)肼毮菚?huì)兒，老板給我交代任務(wù)，說(shuō)你得把所有文件歸檔好，別到時(shí)候找都找不到。我當(dāng)時(shí)也沒(méi)太在意，覺(jué)得這事挺簡(jiǎn)單的，結(jié)果后來(lái)真出了岔子。有一次客戶(hù)來(lái)談合作，需要看去年的合同，我翻了半天才找到，氣得客戶(hù)當(dāng)場(chǎng)黑臉。從那以后我就明白，行政文員這個(gè)崗位，看似瑣碎，其實(shí)責(zé)任重大。
再說(shuō)了，行政文員還得會(huì)點(diǎn)人際交往的能力。平時(shí)和各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)的時(shí)候，得有點(diǎn)技巧，不然很容易得罪人。比如采購(gòu)辦公用品，你要提前問(wèn)清楚各部門(mén)的需求，別自己想當(dāng)然地買(mǎi)，那樣既浪費(fèi)錢(qián)又耽誤事。還有，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排個(gè)任務(wù)，比如接待客人，這時(shí)候就得反應(yīng)快一點(diǎn)，知道該怎么安排車(chē)輛、預(yù)訂餐廳之類(lèi)的。
有時(shí)候事情多起來(lái)，難免顧此失彼。我記得有一次，因?yàn)槊χ幚砭o急文件，忘了給同事訂餐，害得人家餓了一中午。事后想想真是不應(yīng)該，畢竟大家都是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的。所以寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得把這些細(xì)節(jié)考慮進(jìn)去，既要強(qiáng)調(diào)工作的重要性，也要提醒員工注意協(xié)調(diào)配合。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
行政文員還要有一定的責(zé)任心。有一次我們部門(mén)新來(lái)的同事，不知道為什么，把會(huì)議室的鑰匙弄丟了，害得第二天有個(gè)重要會(huì)議沒(méi)法按時(shí)開(kāi)始。這事鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng)，領(lǐng)導(dǎo)也特別生氣。所以我覺(jué)得，在寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，可以加上一句：必須妥善保管各類(lèi)重要物品，比如鑰匙、印章之類(lèi)的東西，一旦丟失需第一時(shí)間上報(bào)。
行政文員有時(shí)候也會(huì)遇到一些突發(fā)狀況。像前幾天突然停電，辦公室里的電腦全都沒(méi)法用了，當(dāng)時(shí)我就趕緊聯(lián)系物業(yè)，讓他們盡快維修。雖然最后問(wèn)題解決了，但這一折騰，浪費(fèi)了不少時(shí)間。所以在寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得考慮到這類(lèi)情況，提醒員工遇事冷靜，及時(shí)解決問(wèn)題。
【第2篇】日資公司銷(xiāo)售行政助理崗位職責(zé)職位要求怎么寫(xiě)300字
職責(zé)描述：
job title:sales assistant
jd:
海外供應(yīng)商管理：采購(gòu)合同簽訂、發(fā)訂單、納期管理、補(bǔ)貨換貨及產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更信息聯(lián)絡(luò)等。
客戶(hù)維護(hù)：進(jìn)行每月結(jié)算，數(shù)據(jù)整理，發(fā)票開(kāi)具，新項(xiàng)目報(bào)價(jià)等。
社內(nèi)報(bào)告、會(huì)議、郵件、資料等的口譯與筆譯（日語(yǔ)及英語(yǔ)）。
銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理，銷(xiāo)售會(huì)議協(xié)助
經(jīng)理交代的其他事宜。
experience trading company， with english， japanese，office and software(word， excell)
working city:shenzhen
working address:25f，aerospace skyscraper， 4019 shennan road， futian district， shenzhen， china.(htz)
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專(zhuān)
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)46人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底干什么。比如說(shuō)日資公司的銷(xiāo)售行政助理，這活兒聽(tīng)著簡(jiǎn)單，其實(shí)里面門(mén)道不少。它既不是純跑業(yè)務(wù)，也不是單純做文職，而是兩頭都要兼顧。一開(kāi)始就得想明白，這份工作主要負(fù)責(zé)什么，是幫銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)理材料，還是對(duì)接客戶(hù)？要是寫(xiě)職責(zé)的話(huà)，可以先列出幾條關(guān)鍵點(diǎn)，像什么整理客戶(hù)資料，跟進(jìn)訂單進(jìn)度，這些都是基本功。
然后就是職位要求了，這部分也不能馬虎。學(xué)歷肯定是要有的，本科起步比較穩(wěn)妥，當(dāng)然專(zhuān)科也不是不行，但得看你公司的用人標(biāo)準(zhǔn)。還有就是經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿瑒偖厴I(yè)的小年輕可能經(jīng)驗(yàn)不足，所以得看有沒(méi)有培訓(xùn)計(jì)劃。技能這塊就很重要了，excel必須得玩得轉(zhuǎn)，ppt也得會(huì)整，畢竟日常工作少不了匯報(bào)總結(jié)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙竭@兒，可能會(huì)不小心把“ppt”寫(xiě)成“ptt”，這不是什么大事，大家都能懂就好。
再說(shuō)到溝通能力，沒(méi)法量化，但又特別重要。銷(xiāo)售行政助理天天跟人打交道，客戶(hù)那邊、內(nèi)部同事這邊都得應(yīng)付得來(lái)。要是寫(xiě)職責(zé)時(shí)沒(méi)注意到這點(diǎn)，那可就漏掉重點(diǎn)了。還有時(shí)間管理，這活兒瑣事多，得會(huì)合理安排時(shí)間，不然忙了半天什么也沒(méi)干完，那就尷尬了。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
有時(shí)候?qū)懧毼灰螅赡軙?huì)忘記強(qiáng)調(diào)性格特質(zhì)。比如沉穩(wěn)冷靜這種，雖然聽(tīng)上去有點(diǎn)空，但確實(shí)挺關(guān)鍵的。銷(xiāo)售行政助理面對(duì)客戶(hù)投訴或者突發(fā)狀況時(shí)，要是慌了神，那整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作節(jié)奏都會(huì)被打亂。當(dāng)然，偶爾也會(huì)犯點(diǎn)小錯(cuò)誤，比如把“沉穩(wěn)冷靜”寫(xiě)成“沉靜穩(wěn)重”，但只要不影響理解就行。
小編友情提醒：
寫(xiě)崗位職責(zé)和要求的時(shí)候，最好結(jié)合公司的實(shí)際情況。每個(gè)公司的情況不一樣，職責(zé)范圍和要求自然也有差別。要是千篇一律照搬別人的模板，那肯定是不對(duì)的。就像這家日資公司，他們的文化可能更注重細(xì)節(jié)，所以在寫(xiě)的時(shí)候，得把這一點(diǎn)體現(xiàn)出來(lái)。
【第3篇】l景區(qū)公司行政部崗位職責(zé)怎么寫(xiě)350字
景區(qū)公司行政部崗位職責(zé)
一、傳達(dá)總公司的指示精神，貫徹總公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，并督促景區(qū)各部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行。
二、負(fù)責(zé)景區(qū)公文的起草、審核、發(fā)布及公司內(nèi)外及文件的收發(fā)、傳閱、督辦，對(duì)各類(lèi)文件資料進(jìn)行登記歸檔，確保文件的有效運(yùn)轉(zhuǎn)和保密管理。
三、負(fù)責(zé)內(nèi)部各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要。
五、負(fù)責(zé)車(chē)輛、辦公室、宿舍、員工食堂等后勤管理。
六、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的收集、反饋工作，做好上令下行、下情上達(dá)。
七、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的內(nèi)部協(xié)調(diào)、員工活動(dòng)及福利等各項(xiàng)工作。
八、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門(mén)及友好單位的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作，并做好相關(guān)接待、服務(wù)工作。
十、負(fù)責(zé)景區(qū)、酒店各項(xiàng)制度執(zhí)行情況及服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查及處罰。
十二、處理游客和內(nèi)部員工投訴。
**風(fēng)景區(qū)
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)14人覺(jué)得有用
景區(qū)公司行政部的工作職責(zé)可不是隨便寫(xiě)寫(xiě)就能行的，得有點(diǎn)門(mén)道。比如，行政部的職責(zé)肯定少不了日常事務(wù)管理這一塊，像辦公用品采購(gòu)，文件歸檔整理之類(lèi)的。這些工作聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，但要是沒(méi)個(gè)清晰的思路，很容易漏掉重要環(huán)節(jié)。
文件管理這塊尤其需要注意，既要保證資料完整，還得方便后續(xù)查閱。有時(shí)候剛?cè)肼毜男⊥驴赡懿惶靼走@一點(diǎn)，結(jié)果把一些關(guān)鍵文件隨手一放，等需要用的時(shí)候就找不著了。所以，制定一個(gè)明確的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)很有必要，比如按項(xiàng)目類(lèi)型分，或者按時(shí)間順序排，這得結(jié)合公司的實(shí)際情況來(lái)定。
還有就是會(huì)議組織，這是行政部的一項(xiàng)重要任務(wù)。每次開(kāi)會(huì)前得提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，檢查設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，會(huì)后還要及時(shí)記錄會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)給相關(guān)人員。要是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了差池，整個(gè)流程都會(huì)受影響。記得有一次，我們部門(mén)因?yàn)橥浾{(diào)試投影儀，結(jié)果會(huì)議延遲了好幾分鐘，場(chǎng)面一度尷尬。
除了日常事務(wù)，行政部還肩負(fù)著協(xié)調(diào)各部門(mén)間關(guān)系的任務(wù)。比如，當(dāng)某個(gè)部門(mén)需要其他部門(mén)配合完成某項(xiàng)工作時(shí)，就需要行政部從中協(xié)調(diào)，確保雙方溝通順暢。這個(gè)過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)意見(jiàn)分歧的情況，這時(shí)候就得靠行政人員耐心調(diào)解，畢竟大家的目標(biāo)都是一致的。
后勤保障也是行政部的重要職責(zé)之一。員工福利發(fā)放、節(jié)日活動(dòng)策劃，這些看似小事，卻直接影響到員工的工作積極性。尤其是節(jié)假日的禮品準(zhǔn)備，數(shù)量和質(zhì)量都要把控好。曾經(jīng)有過(guò)一次，因?yàn)楣?yīng)商提供的禮品質(zhì)量不過(guò)關(guān)，導(dǎo)致部分員工提出投訴，這事后來(lái)鬧得挺大的。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
行政部還需要負(fù)責(zé)公司的一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，比如接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)或者合作伙伴。這就要求工作人員具備一定的社交能力，能夠妥善處理各種突發(fā)狀況。印象中，有一次接待客戶(hù)時(shí)，由于事先沒(méi)有充分了解對(duì)方的需求，結(jié)果安排的行程跟客戶(hù)的期望相差甚遠(yuǎn)，最后只能臨時(shí)調(diào)整，費(fèi)了不少周折。
【第4篇】裝飾工程公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)350字
裝飾工程公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持行政部工作，主管公司行政事務(wù)和日常事務(wù)工作，愛(ài)崗敬業(yè)，務(wù)實(shí)創(chuàng)新，開(kāi)拓進(jìn)取。
2、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際制定各項(xiàng)規(guī)章制度，并以身作則，帶頭執(zhí)行。
3、根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門(mén)有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計(jì)和公司員工的考核工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談，對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦，保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。
6、努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門(mén)之間的互相配合、互相支持，協(xié)同作戰(zhàn)，緊密配合，確保各項(xiàng)工程的按質(zhì)按量按期完成。
7、努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
8、負(fù)責(zé)組織好每周的行政辦公會(huì)和員工工作例會(huì)。作好周工作計(jì)劃與小結(jié)。
9、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)28人覺(jué)得有用
寫(xiě)裝飾工程公司行政部經(jīng)理的崗位職責(zé)，得結(jié)合具體工作環(huán)境和個(gè)人經(jīng)驗(yàn)。這類(lèi)崗位職責(zé)既要涵蓋日常工作，又要體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)性。比如，行政部經(jīng)理得負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)，包括文件管理、會(huì)議組織，還有就是協(xié)調(diào)各部門(mén)間的溝通。文件管理需要確保所有文件都分類(lèi)清楚，該歸檔的歸檔，該保存的保存，別亂放，不然急用的時(shí)候翻半天找不到。
再比如，會(huì)議組織也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。每次開(kāi)完會(huì)，得有人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要，然后發(fā)給相關(guān)人員。這可不是隨便記記就行的，得把重點(diǎn)事項(xiàng)列出來(lái)，特別是任務(wù)分配和完成時(shí)間，這直接影響后續(xù)工作的推進(jìn)。要是沒(méi)弄好，可能會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。
協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作也是重要職責(zé)之一。裝修工程涉及的事情多，從設(shè)計(jì)到施工再到驗(yàn)收，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要緊密配合。作為行政部經(jīng)理，就得當(dāng)那個(gè)中間人，確保信息能順暢地傳遞，遇到問(wèn)題及時(shí)解決。比如，設(shè)計(jì)師那邊出了新方案，得馬上通知施工隊(duì)，讓他們調(diào)整計(jì)劃，別耽誤工期。
不過(guò)有時(shí)候，工作中也會(huì)碰到一些棘手的情況。比如某天突然接到緊急通知，需要臨時(shí)增加材料采購(gòu)清單，而供應(yīng)商那邊又聯(lián)系不上，這就考驗(yàn)人的應(yīng)變能力了。這時(shí)候就得趕緊找備用供應(yīng)商，或者想辦法跟現(xiàn)有供應(yīng)商取得聯(lián)系，無(wú)論如何都不能讓事情懸著。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
行政部經(jīng)理還得多關(guān)注員工的工作狀態(tài)。裝修工地上的工人特別辛苦，夏天熱冬天冷，得時(shí)不時(shí)關(guān)心一下他們的生活保障情況，比如有沒(méi)有按時(shí)吃飯，宿舍條件怎么樣之類(lèi)的。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，爭(zhēng)取改善措施。畢竟，員工的狀態(tài)直接影響工作效率嘛。
再說(shuō)到財(cái)務(wù)這塊兒，行政部經(jīng)理也得稍微懂點(diǎn)皮毛。像是報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審核，不能光看金額對(duì)不對(duì)，還得核對(duì)發(fā)票的真實(shí)性，看看是不是符合公司的規(guī)定。如果審核不嚴(yán)，很容易導(dǎo)致不必要的損失。當(dāng)然，這并不是說(shuō)要事無(wú)巨細(xì)全都過(guò)問(wèn)，但至少得有個(gè)基本的概念，知道哪些地方需要注意。
【第5篇】物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)5怎么寫(xiě)350字
物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)(五)
1、向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)，主持辦公室全面工作，嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令，有權(quán)詢(xún)問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)安排公司各類(lèi)文稿的草擬、審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
3、加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通，對(duì)工作中具體問(wèn)題不扯皮推諉，有權(quán)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作運(yùn)作和人際關(guān)系。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高能力，促使各部門(mén)工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見(jiàn)和建議。
5、格守保密原則，督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理，嚴(yán)格會(huì)議制度，增強(qiáng)保密觀(guān)念，凡屬公司尚未公開(kāi)的決定、會(huì)議、指導(dǎo)等無(wú)權(quán)傳播。
6、從節(jié)約出發(fā)，審批各部門(mén)辦公用品的購(gòu)置。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)84人覺(jué)得有用
物業(yè)公司行政文員這個(gè)崗位職責(zé)寫(xiě)起來(lái)得有點(diǎn)講究，不是隨便套個(gè)模板就行。像這類(lèi)工作，平時(shí)接觸的文件多，跟各部門(mén)打交道也多，所以職責(zé)描述得具體點(diǎn)，能讓新人更快上手。
比如，日常的文件歸檔這部分，你得說(shuō)清楚是按什么分類(lèi)的，是按項(xiàng)目編號(hào)還是按時(shí)間順序，這很重要。有時(shí)候文件多了，要是沒(méi)有明確的規(guī)則，找起來(lái)就費(fèi)勁。還有收發(fā)快遞這事，要特別注明需要核對(duì)單據(jù)，不然東西丟了不好交代。記著，快遞單上那些數(shù)字什么的，最好都要留個(gè)底，萬(wàn)一出了差錯(cuò)也好查。
辦公用品這塊也不能忽略，采購(gòu)清單得提前做好，別等到用完了才想起來(lái)買(mǎi)。不過(guò)有時(shí)候預(yù)算有限，可能得和財(cái)務(wù)那邊商量下，看看能不能優(yōu)先買(mǎi)急需的。每次采購(gòu)?fù)?，記得登記臺(tái)賬，這樣月底盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候方便核對(duì)。
會(huì)議記錄也挺關(guān)鍵的，尤其是那種公司級(jí)別的大會(huì)。不僅要記下領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了什么，還得留意會(huì)上提到的任務(wù)分配情況。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)改主意了，那會(huì)后就得及時(shí)更新會(huì)議紀(jì)要。不過(guò)有時(shí)候忙起來(lái)，可能會(huì)忘記把一些重要細(xì)節(jié)補(bǔ)上去，這就不太好。
跟同事溝通的時(shí)候也需要注意方式方法，有些事情口頭傳達(dá)就行，但涉及到合同之類(lèi)的敏感文件，最好還是書(shū)面形式比較好。偶爾也會(huì)遇到同事催促辦事的情況，這時(shí)候得禮貌點(diǎn)，但也要把握好節(jié)奏，不能什么事都急著辦。
考勤統(tǒng)計(jì)這部分也馬虎不得，每個(gè)月的數(shù)據(jù)得仔細(xì)核對(duì)。有時(shí)候員工請(qǐng)假了，得確認(rèn)有沒(méi)有走正規(guī)流程，要是漏掉了沒(méi)登記，工資算錯(cuò)了可麻煩了。另外，加班申請(qǐng)表也得好好保存，這涉及到后續(xù)的補(bǔ)貼發(fā)放。
【第6篇】物業(yè)公司行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)怎么寫(xiě)400字
物業(yè)公司行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級(jí)為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺(tái)帳，并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬，對(duì)已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;
9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作，并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
10、填制和上報(bào)各類(lèi)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;
11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)95人覺(jué)得有用
物業(yè)公司行政人事專(zhuān)員的工作內(nèi)容其實(shí)挺雜的，不過(guò)要寫(xiě)清楚這個(gè)崗位的職責(zé)，得從日常工作入手。比如，日常的文件管理肯定少不了，從收發(fā)到歸檔，這都是基礎(chǔ)活兒。還有就是會(huì)議記錄，每次開(kāi)會(huì)都得把重點(diǎn)記下來(lái)，別漏掉什么重要事項(xiàng)。人事這塊兒，員工入職離職手續(xù)要辦，考勤統(tǒng)計(jì)也不能馬虎，這些都是行政人事專(zhuān)員的基本任務(wù)。
有時(shí)候還會(huì)涉及到一些后勤保障工作，像辦公用品采購(gòu)，設(shè)備維護(hù)之類(lèi)的。要是公司有活動(dòng)，還得幫忙策劃組織，這不是什么輕松事，但也是展現(xiàn)能力的機(jī)會(huì)。對(duì)外聯(lián)絡(luò)也很關(guān)鍵，跟其他部門(mén)或者外部單位打交道的時(shí)候，得保持良好的溝通態(tài)度，不然事情就容易出岔子。
招聘方面也得花點(diǎn)心思，幫著篩選簡(jiǎn)歷、安排面試什么的。工資表核對(duì)這事也不能忽視，得確保每位員工的薪資都算對(duì)了，畢竟涉及錢(qián)的事大家都敏感。另外，公司規(guī)章制度執(zhí)行情況也要時(shí)常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
不過(guò)有時(shí)候會(huì)遇到些麻煩，像是員工間鬧矛盾了，作為人事專(zhuān)員就得去調(diào)解一下，這事說(shuō)大不大，但處理不好會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)氛圍。再就是偶爾會(huì)有突發(fā)狀況，比如突然有人請(qǐng)假，而手頭的工作沒(méi)人接，這時(shí)候就得頂上去，臨時(shí)補(bǔ)位。
其實(shí)，行政人事專(zhuān)員的工作就是個(gè)萬(wàn)金油角色，什么都得懂一點(diǎn)，什么都得管一點(diǎn)。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)有些小問(wèn)題，比如有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就把部門(mén)名稱(chēng)寫(xiě)錯(cuò)了，或者是把“行政”寫(xiě)成了“行證”，這種小錯(cuò)誤雖然不致命，但總歸不太好。還有就是有時(shí)候表格填錯(cuò)了，回頭又要重新弄，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。不過(guò)這些都是工作中難免會(huì)碰到的小插曲，只要多留個(gè)心眼就能避免不少麻煩。
【第7篇】控股公司行政人員崗位職責(zé)怎么寫(xiě)800字
某控股公司行政人員崗位職責(zé)
行政部經(jīng)理
1.協(xié)調(diào)公司各部門(mén)相關(guān)工作，了解、分析各部門(mén)日常工作情況，制訂相關(guān)規(guī)章制度，提出公司內(nèi)部管理建議;
2.對(duì)外公關(guān)聯(lián)絡(luò)及各類(lèi)證照辦理;
3.對(duì)車(chē)輛調(diào)度、維修工作進(jìn)行監(jiān)督，做好對(duì)司機(jī)的日常管理工作;
4.組織落實(shí)員工發(fā)展計(jì)劃，進(jìn)行員工招聘、錄用及人力資源部檔案調(diào)動(dòng)，員工養(yǎng)老保險(xiǎn)金、福利待遇、作息制度、職稱(chēng)和勞動(dòng)合同的日常管理工作;
5.全面負(fù)責(zé)iso9000質(zhì)量體系維護(hù)工作;
6.對(duì)辦公用品、設(shè)備及固定資產(chǎn)的購(gòu)置、領(lǐng)用、維修進(jìn)行統(tǒng)籌安排和管理;
7.加強(qiáng)公司信息化建設(shè)和保密、安全工作;
8.規(guī)劃、建立公司后勤服務(wù)保障的工作模式，保證公司整體工作順利開(kāi)展;
9.做好部門(mén)內(nèi)部隊(duì)伍建設(shè)，建立高效團(tuán)隊(duì)。
行政助理
1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)事務(wù)安排，做好公司各部門(mén)的協(xié)調(diào)、溝通，處理日常工作;
2.協(xié)助辦理各項(xiàng)證照手續(xù);
3.協(xié)助對(duì)公司日常車(chē)輛調(diào)度和車(chē)輛維護(hù)進(jìn)行管理;
4.對(duì)公司辦公設(shè)備進(jìn)行購(gòu)置及維護(hù)，制定公司信息化建設(shè)方案，付諸實(shí)施;
5.合理配置公司資產(chǎn)，建立、健全管理體系，保證公司資產(chǎn)的完整性，發(fā)揮最大效用;
6.落實(shí)公司各種會(huì)議安排，協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)事務(wù);做好公司各項(xiàng)后勤事務(wù)的具體落實(shí);
7.制訂安全保衛(wèi)制度，消除安全隱患。
人力資源專(zhuān)員
1.及時(shí)辦理新員工關(guān)系調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)移、勞動(dòng)合同簽訂、交納養(yǎng)老保險(xiǎn)、就失業(yè)辦理、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)辦理等手續(xù)，建立勞動(dòng)人力資源部管理體系;
2.編制有針對(duì)性、可操作的全年員工發(fā)展計(jì)劃，認(rèn)真組織各部門(mén)實(shí)施各項(xiàng)培訓(xùn)，填制培訓(xùn)記錄單;
3.不斷完善公司招聘、面試、員工季度、年度績(jī)效考核、評(píng)價(jià)工作。
檔案資料管理
1.來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待和處理;
2.負(fù)責(zé)整理公司各類(lèi)資料，并建檔保存;
3.打字、復(fù)印及開(kāi)具介紹信、證明信;
4.負(fù)責(zé)公司印章和文檔管理;
5.工程專(zhuān)業(yè)檔案的收集、整理、歸檔、查閱、收發(fā)文登記工作;
6.統(tǒng)一管理公司各部門(mén)圖書(shū)、雜志，做好登記、借閱工作;
7.負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放。
8.負(fù)責(zé)組織、安排公司員工各項(xiàng)培訓(xùn)及業(yè)余活動(dòng)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)51人覺(jué)得有用
控股公司的行政人員崗位職責(zé)，這事說(shuō)起來(lái)還挺講究的。一方面得體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)性，另一方面也得接地氣，畢竟這是給具體的人看的，不是用來(lái)擺設(shè)的。寫(xiě)的時(shí)候，先得搞清楚這個(gè)崗位到底是干什么的，比如，行政，肯定少不了處理日常事務(wù)，像辦公用品采購(gòu)，文件整理歸檔之類(lèi)的。還有就是接待來(lái)訪(fǎng)客人，這可不是隨便應(yīng)付一下就行，得有禮有節(jié)，還要能迅速反映到相關(guān)部門(mén)去。
再比如，行政人員可能還需要負(fù)責(zé)一些會(huì)議安排，從場(chǎng)地布置到議程準(zhǔn)備，再到會(huì)后的紀(jì)要整理，都得操心。聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，實(shí)際上每個(gè)環(huán)節(jié)都不能掉鏈子。特別是會(huì)議紀(jì)要這部分，要是寫(xiě)得模模糊糊，參會(huì)的人都不知道討論了什么，那后續(xù)工作就難開(kāi)展啦。還有，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有個(gè)緊急任務(wù)，比如需要一份最新的財(cái)務(wù)報(bào)告，這時(shí)候行政就得快準(zhǔn)狠地找到資料遞上去，不能磨蹭。
不過(guò)，行政工作也不光是執(zhí)行層面的事。有些時(shí)候，還得發(fā)揮點(diǎn)主動(dòng)性。比如看到辦公室環(huán)境有點(diǎn)亂，主動(dòng)收拾一下；發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)流程效率不高，可以提些建議優(yōu)化。這就好比家里裝修一樣，雖然設(shè)計(jì)師定了大方向，但住進(jìn)去的人總覺(jué)得哪里不舒服，這就需要自己動(dòng)手調(diào)整了。
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，別忘了結(jié)合公司的實(shí)際情況。有的公司規(guī)模大，分工細(xì)，行政的工作可能會(huì)側(cè)重后勤保障；有的公司小而精，行政就得身兼多職。要是寫(xiě)得太籠統(tǒng)，反而會(huì)讓新人摸不著頭腦。比如，有的崗位職責(zé)寫(xiě)“負(fù)責(zé)后勤管理”，但具體是哪些后勤？是食堂管理、還是安保服務(wù)？如果沒(méi)明確，新來(lái)的同事就會(huì)懵圈。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
寫(xiě)的時(shí)候最好能用些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，這樣顯得正式。像“固定資產(chǎn)臺(tái)賬”、“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審核”這樣的詞兒，一聽(tīng)就知道是跟錢(qián)和資產(chǎn)打交道的。但也不要堆砌太多術(shù)語(yǔ)，不然讀起來(lái)晦澀難懂。最好能做到既專(zhuān)業(yè)又通俗易懂，這樣才好上手。
有時(shí)候，寫(xiě)崗位職責(zé)也會(huì)遇到些小麻煩。比如某個(gè)部門(mén)的職責(zé)描述總是寫(xiě)得含糊不清，導(dǎo)致后來(lái)出了問(wèn)題互相推諉。這種情況下，就需要仔細(xì)核對(duì)各部門(mén)的職能邊界，確保每條職責(zé)都清晰明了。再比如，有時(shí)候?qū)懙娜俗詡€(gè)兒理解錯(cuò)了某些流程，結(jié)果寫(xiě)出來(lái)的東西南轅北轍，這就需要反復(fù)確認(rèn)，最好找熟悉業(yè)務(wù)的老員工幫忙看看。
【第8篇】公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)任職資格怎么寫(xiě)500字
公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)及任職資格
崗位名稱(chēng)
行政人事部經(jīng)理
職務(wù)等級(jí)
經(jīng)理級(jí)
人員編制
1人
直接上級(jí)
總經(jīng)理
直接下級(jí)
下屬各級(jí)職員
定級(jí)工資
職務(wù)代理人
管轄范圍
公司所有行政事務(wù)及人力資源工作
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:30-45歲
3、學(xué)歷:本科以上
4、經(jīng)歷:5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗(yàn)。
5、基本要求:
①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);
②通曉企業(yè)管理理論，具有豐富的管理、培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
③具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力，判斷和決策能力。
6、特殊技能:
①操作電腦等辦公設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
主要崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、工作計(jì)劃及其實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)公司相關(guān)規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實(shí)工作，并做好印鑒的管理工作。
3 .協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動(dòng)人事政策。
4.就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見(jiàn)，擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案的上報(bào)。
5.負(fù)責(zé)人事和行政各項(xiàng)工作的審查和批閱。
6.負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府部門(mén)的外聯(lián)工作。
7.負(fù)責(zé)審批各職能部門(mén)所提交的物資采購(gòu)計(jì)劃，并進(jìn)行控制和落實(shí)。
8.負(fù)責(zé)本部門(mén)費(fèi)用的審批和控制。
9.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和調(diào)度，及車(chē)輛的維修和保養(yǎng)。
10. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)31人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體工作內(nèi)容去描述。比如行政人事部經(jīng)理，這崗位就涉及到很多方面的工作，從日常管理到人員調(diào)配，再到一些突發(fā)事件處理，都得涵蓋進(jìn)去。這部分內(nèi)容不能太籠統(tǒng)，像“負(fù)責(zé)部門(mén)日常工作”這種話(huà)就沒(méi)什么實(shí)際意義。應(yīng)該細(xì)化到具體任務(wù)，比如，“協(xié)助制定并執(zhí)行部門(mén)年度計(jì)劃，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成”，這樣寫(xiě)既明確了職責(zé)范圍，也暗示了需要一定的規(guī)劃能力。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
對(duì)于人事這塊，就得提到招聘、培訓(xùn)、考核這些具體的職能了。可以寫(xiě)成：“負(fù)責(zé)員工招聘流程的設(shè)計(jì)與實(shí)施，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、組織面試等環(huán)節(jié)”，還有就是培訓(xùn)方面，“定期組織新員工入職培訓(xùn)及在職員工技能培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)水平”。當(dāng)然，這里邊也可能出現(xiàn)一些小問(wèn)題，像是“確保招聘渠道暢通無(wú)阻，及時(shí)反饋求職進(jìn)展”，這里的“反饋求職進(jìn)展”表述稍微有點(diǎn)模糊，但意思還能懂。
至于資格條件，這就得看企業(yè)的要求了。一般會(huì)提學(xué)歷背景、工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗拗?lèi)的基本門(mén)檻。比如“本科及以上學(xué)歷，人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先”，再補(bǔ)充點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)要求，“五年以上大型企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)”。不過(guò)也有時(shí)候會(huì)犯點(diǎn)小毛病，像是“熟悉國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力”，這句其實(shí)沒(méi)什么大問(wèn)題，但“具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力”說(shuō)得有點(diǎn)空泛，如果能具體一點(diǎn)會(huì)更好。
寫(xiě)這類(lèi)東西時(shí)，要注意不要光顧著堆砌詞語(yǔ)。比如提到溝通協(xié)調(diào)能力的同時(shí)，最好能結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景，像“能夠妥善處理員工關(guān)系糾紛，營(yíng)造和諧的工作氛圍”，這就比單純說(shuō)“溝通能力強(qiáng)”更有說(shuō)服力。再者，關(guān)于薪資福利管理這部分，也得寫(xiě)清楚，“負(fù)責(zé)公司薪酬體系設(shè)計(jì)與調(diào)整，確保公平合理”，而不是泛泛而談。
