【第1篇】物業(yè)管理公司行政文員崗位職責(zé)10怎么寫250字
物業(yè)管理公司行政文員崗位職責(zé)(十)
一、對部門經(jīng)理負責(zé)，接受經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。
二、負責(zé)公司文稿及各部門、項目文稿的打印、歸檔工作，做好部門印鑒的管理。
三、協(xié)助部門負責(zé)人做好公司后勤保障方面工作，負責(zé)公司及項目物資的采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作。
四、負責(zé)公司來訪人員的接待工作，有效配合公司各部門的合作工作協(xié)調(diào)、合作。
五、收集、歸類公司各部門、項目上報資料(包括公司員工個人檔案資料)，并及時反饋公司領(lǐng)導(dǎo)意見。
六、負責(zé)公司辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理和公司倉庫管理。
七、完成上級交辦的其他工作。
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物業(yè)管理公司行政文員的崗位職責(zé)其實挺講究實際操作的，這類工作需要結(jié)合日常工作中的具體情況去描述，不能太籠統(tǒng)。比如，行政文員首先要熟悉公司內(nèi)部的一些流程，像是文件歸檔、會議記錄這些基本的工作肯定少不了。平時可能還會涉及一些辦公用品的采購，這部分得說清楚具體負責(zé)哪些物品，是全盤管理還是專項負責(zé)某幾類。
書寫注意事項：
文員還經(jīng)常要處理一些對外聯(lián)絡(luò)的事情，比如跟供應(yīng)商溝通，這就要提到具體的對接方式，電話也好，郵件也罷，最好能寫出具體場景，這樣顯得真實。再比如，日常接待來訪人員也是重要一環(huán)，這里可以提一下如何做好來訪登記，包括來訪者的姓名、聯(lián)系方式以及來訪目的之類的細節(jié)。
有時候工作中會遇到突發(fā)情況，像突然接到緊急通知需要準備相關(guān)材料，這個時候就需要文員迅速反應(yīng)，快速整理好資料。這方面的職責(zé)描述可以結(jié)合實際案例，比如上次有個客戶臨時要查看某個項目的合同，當時文員就很快從檔案室找到了對應(yīng)的文件，這個例子就能很好地體現(xiàn)崗位的重要性。
還有就是關(guān)于部門間的協(xié)作，行政文員往往要充當一個樞紐角色，需要及時傳達信息。比如說工程部需要提交季度報告，文員就得提醒他們按時完成，然后幫忙檢查格式是否符合要求。這部分內(nèi)容最好能加入一些專業(yè)術(shù)語，比如“項目跟進”“信息整合”之類的詞，這樣顯得更有專業(yè)感。
不過有時候文員也會面臨一些小麻煩，比如打印設(shè)備突然故障，這就需要知道怎么應(yīng)對，是聯(lián)系維修人員還是臨時切換到備用設(shè)備。類似這樣的細節(jié)其實很關(guān)鍵，畢竟日常工作中總會有各種意外發(fā)生。
有時候文員還要參與一些簡單的數(shù)據(jù)分析，比如統(tǒng)計每個月的辦公成本，這個部分可以稍微詳細一點，提到具體的數(shù)據(jù)來源和統(tǒng)計方法。再比如員工考勤管理，這涉及到打卡系統(tǒng)的使用，以及如何處理遲到早退的情況，這部分最好能結(jié)合公司的規(guī)章制度來說，這樣更有說服力。
【第2篇】物業(yè)管理儲備干部崗位職責(zé)任職要求怎么寫150字
物業(yè)管理儲備干部崗位職責(zé)
任職資格:
男女不限，大專以上學(xué)歷，年齡30歲以下，男身高1.75米以上;女身高1.65米以上，形象氣質(zhì)佳;
、退伍軍人優(yōu)先
在校大學(xué)生在校期間擔(dān)任班級干部、學(xué)生會干部及在校期間勤工建學(xué)者優(yōu)先。
薪資面議。
物業(yè)管理儲備干部崗位
書寫經(jīng)驗77人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作環(huán)境和需求來寫，不能太籠統(tǒng)。物業(yè)管理儲備干部這個崗位，主要負責(zé)的就是日常管理事務(wù)，比如巡查小區(qū)里的設(shè)施設(shè)備，看看有沒有損壞的地方，要是發(fā)現(xiàn)問題就得及時處理，不然可能影響居民的生活質(zhì)量。還有，平時也要跟業(yè)主保持溝通，收集他們的意見和建議，這很重要，因為物業(yè)的服務(wù)對象就是業(yè)主嘛。
書寫注意事項：
儲備干部可能還要參與一些項目的規(guī)劃和執(zhí)行工作，像是社區(qū)活動策劃什么的。這些活動能增強鄰里之間的聯(lián)系，也能提升物業(yè)公司的形象。不過，這類工作的細節(jié)得根據(jù)公司的情況來定，不能一概而論。
再說到任職要求，這跟崗位職責(zé)一樣重要。物業(yè)儲備干部得有一定的專業(yè)知識背景，最好學(xué)的是物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)，這樣對行業(yè)的理解會更深些。工作經(jīng)驗方面，剛畢業(yè)的也可以接受，畢竟儲備的意思就是培養(yǎng)嘛。但要是有過類似的工作經(jīng)歷就更好了，能更快上手。
有時候?qū)懙竭@兒，可能會忘記補充一點，就是溝通能力必須強。為什么？因為工作中會遇到各種各樣的人，業(yè)主、同事、供應(yīng)商，都需要好好打交道。要是溝通不到位，很多事情都容易出問題。
還有個地方需要注意，有些人可能會覺得學(xué)歷不是最重要的，但實際上，本科及以上學(xué)歷還是挺重要的，尤其是在競爭激烈的市場環(huán)境下。這不僅是對個人素質(zhì)的要求，也是企業(yè)篩選人才的一個標準。
【第3篇】物業(yè)公司工程管理部各崗位職責(zé)怎么寫2350字
物業(yè)公司項目工程管理部各崗位職責(zé)
(一)工程處經(jīng)理
1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)工程處的各項工作。
2、負責(zé)公司所轄房屋建筑，公共設(shè)施，機電設(shè)備、消防設(shè)備等技術(shù)和管理工作;
3、負責(zé)制定本部門的各項管理制度及應(yīng)急措施，確保質(zhì)量管理體系在本部門有效運行;
4、負責(zé)向經(jīng)營戶及消費者提供日常維修、保安、保潔、倉儲維修等服務(wù)。
5、負責(zé)對本部門各班組的工作進行檢查，指導(dǎo);
6、負責(zé)經(jīng)營戶及消費者裝修申請、審批工作及較大規(guī)模的裝修驗收工作;
7、負責(zé)參與樓宇工程驗收交接工作及制定樓宇工程驗收實施計劃。負責(zé)組織新接物業(yè)的機電設(shè)備運行調(diào)試工作;
8、負責(zé)對本部門發(fā)生的重大事故，組織調(diào)查分析及處理工作;
9、對采購物資和提供服務(wù)的供方進行評價;
10、負責(zé)審核本部門提交的物品申購報告，交主管領(lǐng)導(dǎo)審核的并報總經(jīng)理批準;
11、負責(zé)本部門水、電等各專業(yè)技工的工作技能的培訓(xùn)及考核計劃的制定，并配合工程處組織實施;確保其正常運行。
12、監(jiān)督、組織實施與物業(yè)管理有關(guān)的計量檢測設(shè)備的定期校準工作。
13、全面規(guī)劃公司服務(wù)設(shè)施、消防設(shè)施的添置、安裝、調(diào)試、運轉(zhuǎn)和維修等工作，為質(zhì)量管理體系的正常運作提供保障;
14、負責(zé)收集設(shè)施、設(shè)備運行原始記錄，并進行統(tǒng)計分析，為提高運行質(zhì)量提供依據(jù)。
15、組織領(lǐng)導(dǎo)工程技術(shù)人員的崗位培訓(xùn)。
(二)設(shè)施設(shè)備組組長
1、 在工程處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)設(shè)施設(shè)備組的各項工作。
2、安排執(zhí)行所轄設(shè)備的定期保養(yǎng)規(guī)定及參與執(zhí)行有關(guān)的技改項目。
3、監(jiān)督執(zhí)行部門的工作指令。
4、負責(zé)跟蹤工作單的作業(yè)情況。
5、定期組織班組員工進行技術(shù)和安全生產(chǎn)等業(yè)務(wù)知識交流。
6、做好本班組的技術(shù)檔案、維修保養(yǎng)記錄和交接班記錄等原始記錄的管理與存檔。
7、負責(zé)監(jiān)督、跟蹤相關(guān)外委項目的進展情況。
8、及時反饋常用物料、維修零件、工具等材料的品質(zhì)情況。
9、負責(zé)公司維修設(shè)備、材料的采購。
10、負責(zé)本小組的勞動紀律考核，并每月上報工程處。
(三)強、弱電維修員
1、在設(shè)施設(shè)備組組長的領(lǐng)導(dǎo)下，管理強、弱電系統(tǒng)所轄設(shè)備。
2、制訂并監(jiān)督執(zhí)行強、弱電系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項目方案。
3、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。
4、提出本系統(tǒng)的備料計劃，協(xié)助采購專業(yè)性較強的工具或零件。
5、負責(zé)本系統(tǒng)的外委項目(含外委工程、代維修工程以及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審定，監(jiān)督并驗收。
6、負責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門進行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
7、負責(zé)本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集、分類。
8、負責(zé)管轄范圍內(nèi)弱電系統(tǒng)(包括消防系統(tǒng)和通訊系統(tǒng))的日常運行、保養(yǎng)、維修。 9、負責(zé)配合電信部門對直線電話、專線電話的開通及維修聯(lián)系。
10、負責(zé)配合電信部門對用戶電話系統(tǒng)的維護。
11、負責(zé)對消防系統(tǒng)中水系統(tǒng)和風(fēng)系統(tǒng)的設(shè)備進行定期檢查和維護保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組對消防系統(tǒng)中的電氣部分進行維護保養(yǎng)。
12、負責(zé)管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。
13、設(shè)備責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。
(四)給排水維修員
1、在設(shè)施設(shè)備組組長的領(lǐng)導(dǎo)下，管理空調(diào)及給排水系統(tǒng)所轄設(shè)備。
2、制訂并執(zhí)行空調(diào)及給排水系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項目方案。
3、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。
4、提出本系統(tǒng)的備料計劃，協(xié)助采購專業(yè)性較強的工具或零件。
5、負責(zé)本系統(tǒng)的外委項目(含外委工程、代維修工程及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審 定，監(jiān)督并驗收。
6、負責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
7、負責(zé)本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集、分類。
8、負責(zé)給排水系統(tǒng)(包括閥門、管道)的維護保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組對給排水系統(tǒng)中相關(guān)的電氣設(shè)備進行維護保養(yǎng)。
9、責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。
11、負責(zé)公產(chǎn)設(shè)施管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。
(六)水電維修員
1、負責(zé)低壓配電室、電梯機房、樓層電氣小室的日常運行、維修、保養(yǎng)。
2、負責(zé)管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。
3、每月兩次發(fā)電機試運行。
4、負責(zé)公產(chǎn)設(shè)施立面照明燈具的啟、停。
5、負責(zé)用戶室內(nèi)水電設(shè)備的有償維修服務(wù)。
6、負責(zé)電氣設(shè)備、各配電箱(柜)表面清潔。
7、設(shè)備責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。
(七)給排水維修員
1、在設(shè)施設(shè)備組組長的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)管理給排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備;
2、負責(zé)對給排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備進行保養(yǎng)、維修;
3、負責(zé)本系統(tǒng)各類圖紙資料的收集、保管;
4、負責(zé)每天兩次巡視給排水設(shè)施設(shè)備，并做好記錄;
(八)土建維修管理員
1、在工程處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)房屋的維修，并管理雜工。
2、制訂房屋的定期保養(yǎng)規(guī)定及改造方案。
3、負責(zé)房屋維修外委項目的洽談審定，監(jiān)督并驗收。
4、負責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
5、負責(zé)房屋建筑結(jié)構(gòu)各類圖紙和資料的收集、分類。
6、負責(zé)室內(nèi)二次裝修的初審。
(九)工程處綜合維修工崗位職責(zé)
1、工程處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)管理強、弱電系統(tǒng)所轄設(shè)備和房屋的維護
2、制訂并監(jiān)督執(zhí)行強、弱電系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項目方案。
4、提出本系統(tǒng)的備料計劃，協(xié)助采購專業(yè)性較強的工具或零件。
5、負責(zé)管轄范圍內(nèi)弱電系統(tǒng)(包括防盜門)的日常運行、保養(yǎng)、維修。
6、協(xié)助水電維修員對供水系統(tǒng)中的電氣部分進行維護保養(yǎng)。
7、負責(zé)
用戶室內(nèi)水電設(shè)備的有償維修服務(wù)。
8、負責(zé)電氣設(shè)備、各配電箱(柜)表面清潔
9、負責(zé)房屋的維修，并管理雜工。
10、負責(zé)管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。
11、制訂房屋的定期保養(yǎng)規(guī)定及改造方案。
12、負責(zé)房屋建筑結(jié)構(gòu)各類圖紙和資料的收集、分類。
13、負責(zé)室內(nèi)二次裝修的初審。
14、設(shè)備責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。
(十)工程處水暖維修員崗位職責(zé)
1、 在工程處處長的領(lǐng)導(dǎo)下，管理所轄供熱及給排水系統(tǒng)設(shè)備的維修維護。
2、負責(zé)本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集、分類。
3、負責(zé)給排水系統(tǒng)(包括閥門、管道)的維護保養(yǎng)。
4、負責(zé)對給排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備進行保養(yǎng)、維修;
5、負責(zé)供熱系統(tǒng)的設(shè)備的保養(yǎng)和維護
6、負責(zé)公產(chǎn)設(shè)施管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。
書寫經(jīng)驗54人覺得有用
在寫物業(yè)公司工程管理部各崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個部門到底是干嘛的。這部門主要就是負責(zé)小區(qū)里的各種設(shè)施設(shè)備，從電梯到供水供電，再到消防系統(tǒng)，都得管。要是這些設(shè)備出了問題，住戶就找他們。所以，寫崗位職責(zé)的時候，就得圍繞著這些核心任務(wù)去展開。
比如，維修工這個崗位，職責(zé)就得詳細列出具體的工作內(nèi)容。像是日常巡查小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，不能拖著不管。再比如遇到突發(fā)情況，比如水管爆裂，就得第一時間趕到現(xiàn)場，組織搶修。但這里可能會出現(xiàn)一點小疏漏，比如寫到“檢查所有設(shè)備運行狀態(tài)”，后面又提到“確保設(shè)備正常運轉(zhuǎn)”，其實這兩個說法有點重復(fù)，但寫的時候可能沒注意到。
還有技術(shù)主管，這個崗位就比較復(fù)雜了。不僅要監(jiān)督手下員工的工作，還得參與制定維修計劃。比如每年的大檢修，得提前規(guī)劃好哪些設(shè)備需要保養(yǎng)，哪些需要更換部件。有時候?qū)懼鴮懼腿菀装秧樞蚋慊?，比如先寫了“審核維修方案”，后邊又提到“根據(jù)方案進行實施”，雖然意思是對的，但邏輯上有點顛倒。
書寫注意事項：
資料員的工作也不能忽略。他們的職責(zé)主要是整理和歸檔各類工程文件，包括施工圖紙、驗收報告之類的。這些文件得保管好，萬一以后出了問題，能迅速找到相關(guān)的記錄。但這里可能會有個小問題，比如寫到“確保檔案完整無缺”，后面又強調(diào)“防止丟失或損壞”，雖然表達的是同一個意思，但顯得有點啰嗦。
再看項目經(jīng)理，這個崗位的責(zé)任就更大了。不僅要統(tǒng)籌整個工程項目的進度，還得協(xié)調(diào)各方資源，確保工程按時完成。比如跟施工單位溝通的時候，得明確時間節(jié)點，不能因為溝通不到位導(dǎo)致延誤工期。這里可能會出現(xiàn)一個不太嚴謹?shù)牡胤?，比如寫到“定期召開項目會議”，但沒具體說明會議的內(nèi)容是什么，這樣就顯得有些籠統(tǒng)。
小編友情提醒：
別忘了后勤保障人員也有自己的職責(zé)。他們主要負責(zé)采購和管理工程所需的材料和工具，確保一線工人能順利開展工作。寫這部分的時候，可能會因為想涵蓋太多細節(jié)而變得冗長，比如寫到“負責(zé)購買所有需要用到的材料”，后面又補充“包括螺絲釘這樣的小物件”，雖然都是必要的內(nèi)容，但顯得有些堆砌。
【第4篇】物業(yè)項目管理處會計崗位職責(zé)-3怎么寫400字
物業(yè)項目管理處會計崗位職責(zé)(三)
1.0嚴格遵守財務(wù)部頒發(fā)的《公司財務(wù)通則》、《企業(yè)會計準則》、《物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理規(guī)定》和公司財務(wù)制度。
2.0具有會計專業(yè)技術(shù)資格;熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，忠于職守，堅持原則。
3.0按照國家有關(guān)規(guī)定、行業(yè)要求設(shè)置會計科目。
4.0按公司費用報銷規(guī)定，監(jiān)督檢查各種報銷憑證。
5.0采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則記賬，根據(jù)審核無誤的原始憑證填制會計憑證，電腦登帳，打印賬簿，保證公司財務(wù)憑證數(shù)字清晰、內(nèi)容真實、保管完整。
6.0編制公司會計報表，做到編報及時，真實可靠，全面完整，相關(guān)可比和便于理解。
7.0按時計算、申報、交納管理處所有稅費。
8.0對公司業(yè)務(wù)往來款的帳目進行跟蹤管理，對各項牧業(yè)管理服務(wù)費用的收取進行監(jiān)督控制，對應(yīng)收款項督促有關(guān)部門和人員及時催收，并向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。
9.0安全完整保管財務(wù)資料及會計檔案，查閱和復(fù)印會計原始資料需經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)批準。
10.0完成公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部經(jīng)理、管理處主任交辦的其他工作。
書寫經(jīng)驗79人覺得有用
物業(yè)項目管理處會計這個崗位的職責(zé)其實挺講究實操性的，得結(jié)合具體的業(yè)務(wù)流程來說。比如，日常的賬目記錄是基本功，每天都要把收入支出明細都過一遍，這可不是隨便記個流水就行的，得確保每筆錢都有出處，能對得上頭上的預(yù)算計劃。要是碰到一些特殊情況，比如有業(yè)主欠費了，這時候就需要多留個心眼，看看是不是系統(tǒng)出了問題，還是說業(yè)主那邊確實有困難，這種情況一般得跟主管匯報一下。
書寫注意事項：
報銷單據(jù)這一塊也得盯緊點，財務(wù)這塊最怕的就是單據(jù)不全或者填寫不清。有時候經(jīng)手人填得馬虎，金額寫得模模糊糊，甚至有的發(fā)票還缺章，這些都得及時糾正，不然到月底對賬的時候麻煩就大了。還有就是工資發(fā)放這塊，每個月底之前必須核對清楚，人數(shù)、基數(shù)什么的都不能錯，一旦出錯補救起來特別麻煩，影響也不好。
說到報表，這是每個會計都逃不開的工作。月報、季報、年報，各種表格得按時交上去，格式也不能亂改，有些領(lǐng)導(dǎo)可能對數(shù)字敏感，稍微有個小差池就容易被挑出來。不過有時候也會遇到一些突發(fā)情況，比如臨時接到通知要調(diào)整報表格式，這種時候就得加班加點趕出來，有時候忙得連午飯都顧不上吃。
固定資產(chǎn)這塊也需要定期盤點，特別是物業(yè)這種地方，設(shè)備更新?lián)Q代快，像電梯啊、空調(diào)，每年至少得查一次，看看有沒有損壞或者需要維修的地方。要是發(fā)現(xiàn)有閑置的資產(chǎn)，還得上報處理，不然長期擱置也是浪費資源。有時候盤點的時候會發(fā)現(xiàn)賬面上的數(shù)字和實物對不上，這種情況就得仔細查找原因，是記錄錯了還是真的丟了，這都需要耐心去核實。
【第5篇】物業(yè)管理崗崗位職責(zé)任職要求怎么寫250字
物業(yè)管理崗崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1.上海地區(qū)固定資產(chǎn)的統(tǒng)籌管理;
2.與各分公司企服崗溝通，匯總統(tǒng)計相關(guān)日常數(shù)據(jù);
3.負責(zé)總部世紀匯職場設(shè)施設(shè)備的日常巡查工作，以確保設(shè)施、設(shè)備處于良好的使用效率;
4.定期進行辦公空間需求調(diào)查，了解機構(gòu)對職場需求并保證辦公空間的使用效率;
5.統(tǒng)一支付與各機構(gòu)裝修改建項目有關(guān)的各項費用;
6.積極協(xié)助企業(yè)服務(wù)部的其他工作。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷，工民建專業(yè)或相關(guān)專業(yè);
2.行政或物業(yè)管理三年以上工作經(jīng)驗，熟練使用autocad等辦公軟件;
3.誠實，勤奮，樂觀并具有團隊合作精神。
物業(yè)管理崗崗位
書寫經(jīng)驗35人覺得有用
寫物業(yè)管理崗的崗位職責(zé)和任職要求的時候，得結(jié)合具體的工作場景和需求。比如，崗位職責(zé)這部分，你可以從日常管理入手，像小區(qū)的安全巡查，公共設(shè)施的維護保養(yǎng)之類的。比如，負責(zé)小區(qū)內(nèi)的安全檢查工作，確保監(jiān)控設(shè)備正常運行，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。還有，小區(qū)綠化帶的管理也是重要的一環(huán)，需要定期修剪草坪，保持環(huán)境整潔。
對于任職要求，就得看具體的公司標準了。有些企業(yè)可能特別看重從業(yè)經(jīng)驗，比如要求至少三年以上的物業(yè)管理工作經(jīng)歷。同時，對專業(yè)技能的要求也很關(guān)鍵，像是熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)，能熟練運用辦公軟件進行文檔管理。當然，溝通能力也不能忽視，畢竟跟業(yè)主打交道是家常便飯，要是溝通不到位，很多事情容易搞砸。
不過，有時候?qū)懙臅r候會遇到一些小狀況，比如措辭不當導(dǎo)致的意思偏差。比如把“物業(yè)費催繳”寫成“物業(yè)費催收”，雖然兩個詞意思接近，但用錯了地方就顯得不太專業(yè)。還有些時候，為了圖省事，可能會直接套用模板，結(jié)果忽略了崗位的獨特性，這樣寫出來的內(nèi)容就會顯得很空洞。
在寫這些內(nèi)容的時候，最好能實地考察一下工作環(huán)境，了解員工每天的具體工作流程。這樣寫出來的職責(zé)描述才會更加貼合實際。另外，注意不要把職責(zé)和要求寫得太籠統(tǒng)，要具體到每一個細節(jié)。比如，不只是說負責(zé)小區(qū)清潔，而是要明確到每天安排保潔人員清掃樓道，每周組織一次大掃除之類的。
【第6篇】物業(yè)管理處檔案員崗位職責(zé)怎么寫300字
管理處檔案員崗位職責(zé)
(此崗并入前臺接待崗)
1.0負責(zé)本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作，保證檔案的準確性、系統(tǒng)性和完整性。
2.0做好檔案的借閱管理工作。
3.0具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。
4.0參與承辦各類檔案的整理、鑒定、歸檔、銷毀工作。
5.0保證檔案資料質(zhì)量完好;確保案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合乎有關(guān)標準要求;案卷裝訂結(jié)實美觀。
6.0負責(zé)各類檔案的分類編目，以便查閱和利用。
7.0負責(zé)資料的安全與保密工作，對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責(zé)。
8.0檔案員應(yīng)熟悉公司檔案歸檔范圍，懂得分類編目，服務(wù)周到，書寫端正，字跡整齊。
9.0完成上級交辦的其它任務(wù)。
書寫經(jīng)驗18人覺得有用
在物業(yè)管理處做檔案員，這份工作聽起來挺普通的，但其實里面門道不少。檔案員得負責(zé)收集、整理那些文件資料，什么合同啦、維修記錄，都得管好。這活兒看著簡單，實際上需要細心，不然一不留神就把重要的東西搞丟。比如有一次，我看到一個同事在歸檔的時候，因為名字拼錯了，導(dǎo)致后來找起來特別麻煩。所以，檔案員的工作不是光會收就行，還得確保每份文件都準確無誤。
書寫注意事項：
檔案員還要定期檢查檔案室的情況，看看有沒有受潮、發(fā)霉之類的狀況。要是遇到這種問題，就得趕緊想辦法處理，別讓文件爛了。有時候領(lǐng)導(dǎo)會突然問起某個項目的資料，這就得快速找到對應(yīng)的文件。要是平時沒做好分類，到時候翻箱倒柜的，效率就低了。當然，除了紙質(zhì)文件，現(xiàn)在還有電子版的，這也得保管好。要是電子文檔被誤刪了，那損失可不小。
檔案員還經(jīng)常要跟其他部門打交道，比如工程部、客服部之類的。他們有時會來找你要某些文件，你就得清楚放在哪里，不能含糊其辭。有時候，工程部那邊剛做完一項維修，就會需要相關(guān)的記錄，這時候你得馬上提供，不能拖拖拉拉。要是檔案管理混亂，不僅耽誤事，還可能影響整個物業(yè)的工作進度。
有時候，上級領(lǐng)導(dǎo)還會要求做一些統(tǒng)計工作，像年度報表之類的。這就得從檔案里提取數(shù)據(jù)，然后匯總成表格。要是數(shù)字不對，或者漏掉了關(guān)鍵部分，就會給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象。所以，檔案員得對自己的工作負責(zé)，不能馬馬虎虎。像上次有個新來的同事，他做的報表就出了點小問題，數(shù)據(jù)和實際情況對不上，結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)批評了。
再就是，檔案員得有一定的保密意識。有些文件涉及業(yè)主隱私或者其他敏感信息，要是隨便給人看，后果很嚴重。所以，檔案室一般都有專門的鑰匙，只有授權(quán)的人才能進去。檔案員得時刻提醒自己，這些文件不能隨便泄露出去。要是不小心把不該看的東西給別人看了，那責(zé)任可不小。
【第7篇】小區(qū)物業(yè)管理處主任崗位職責(zé)-15怎么寫550字
小區(qū)物業(yè)管理處主任崗位職責(zé)(十五)
1、熟練掌握深圳市物業(yè)管理條例及有關(guān)行政法規(guī)，堅決貫徹執(zhí)行公司的工作方針和各項規(guī)章制度，確保完成公司的各項經(jīng)濟指標和責(zé)任目標。
2、負責(zé)管理處的全面領(lǐng)導(dǎo)與管理工作，按公司的有關(guān)規(guī)定對小區(qū)樓宇的驗收、清潔、綠化、消防、治安、公共設(shè)施、設(shè)備、供水、供電、社區(qū)文化以及有關(guān)的行政事務(wù)工作實施管理。對管理處的內(nèi)部運作、整體服務(wù)質(zhì)量、收支情況、安全等項工作負責(zé)。
3、建立管理處各崗位的工作及考核標準，制定各崗位的職責(zé)，根據(jù)本小區(qū)的實際情況，制定管理處年、月工作計劃及年工作總結(jié)，并組織員工按時完成各項任務(wù)。
4、每月組織召開管理處員工例會一次，及時總結(jié)、檢查和布置工作。
5、每月做好管理處各項工作的月檢及評審工作，據(jù)實進行獎罰，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審核后予以執(zhí)行。
6、熱情接待住戶來訪，聽取合理化建議，對業(yè)主的投訴要耐心解釋、及時處理。定期組織開展業(yè)主意見調(diào)查及回訪工作，接受監(jiān)督，提高服務(wù)質(zhì)量。
7、負責(zé)住戶裝修的一般性審批，并組織有關(guān)人員進行督促、檢查。
8、做好管理處分包項目的審核，并組織有關(guān)人員對施工質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查和管理。
9、對管理處員工的使用有建議權(quán)，對聘用工的辭退有建議權(quán)，對定編范圍內(nèi)臨時工的使用、辭退有決定權(quán)。
10、協(xié)助業(yè)主委員會開展工作。
11、完成公司交付的其他工作。
書寫經(jīng)驗45人覺得有用
小區(qū)物業(yè)管理處主任這個崗位職責(zé)的編寫其實挺講究實際經(jīng)驗的，得結(jié)合具體的工作場景來說。比如，這崗位既要負責(zé)日常事務(wù)的管理，又要處理一些突發(fā)情況，所以描述的時候不能太籠統(tǒng)。像“負責(zé)小區(qū)內(nèi)綠化養(yǎng)護工作”，就得細化到具體怎么做，比如“檢查綠化區(qū)域的植物生長狀況，及時安排修剪、施肥等工作”。這樣寫的好處是能讓人一目了然，知道每天需要做什么。
書寫注意事項：
有些職責(zé)可能涉及協(xié)調(diào)工作，這部分就需要寫得稍微復(fù)雜點。比如，“協(xié)調(diào)業(yè)主委員會和物業(yè)團隊之間的溝通”，就得補充說清楚怎么協(xié)調(diào)，比如“定期召開會議，收集雙方意見，形成解決方案并跟進執(zhí)行情況”。這樣的描述能讓別人知道你是如何推進工作的，而不是空喊口號。
寫職責(zé)時最好能帶上點專業(yè)術(shù)語，顯得專業(yè)嘛。像“監(jiān)督外包公司的服務(wù)質(zhì)量”，就不能只寫監(jiān)督，還得加上具體內(nèi)容，比如“依據(jù)合同條款核查保潔、安保等外包公司的工作記錄，確保符合標準”。這里用到了“合同條款”這樣的專業(yè)詞，聽起來就比簡單的“監(jiān)督”更有說服力。
有時候?qū)懙臅r候可能會不小心漏掉點細節(jié)。比如有一次我寫職責(zé)時，本來想寫“檢查公共設(shè)施的安全隱患”，結(jié)果忘了補充后續(xù)行動，應(yīng)該再加上一句“發(fā)現(xiàn)問題后立即上報并安排維修”。這種小疏忽雖然不會影響整體理解，但確實會讓職責(zé)看起來不夠完整。
再者，寫職責(zé)時也不能光顧著嚴肅，偶爾也要帶點靈活性。比如說“處理業(yè)主投訴”，就不能只寫“耐心傾聽業(yè)主訴求”，還要加上“根據(jù)不同情況采取相應(yīng)措施，必要時聯(lián)系相關(guān)部門協(xié)助解決”。這樣的表達既體現(xiàn)了工作態(tài)度，又展現(xiàn)了應(yīng)對能力。
【第8篇】物業(yè)電梯安全管理責(zé)任人崗位職責(zé)內(nèi)容怎么寫300字
1.熟悉電梯方面的各種法令、法規(guī)和有關(guān)條例。
2.認真貫徹執(zhí)行政府有關(guān)部門政策、法令和上級對電梯管理的各項指示、要求和規(guī)定。
3.制訂電梯規(guī)章制度及安全操作規(guī)程，并負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
4.制定電梯安全管理目標，包括各項的規(guī)章制度及安全操作規(guī)程，規(guī)定各級安全負責(zé)人的職責(zé)，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。
5.建立健全電梯安全管理組織機構(gòu)，對電梯安全運行情況、電梯工作計劃實施情況進行監(jiān)督。
6.定期進行電梯安全管理情況抽查和總結(jié)，對存在的安全隱患要求立即整改。認真聽取對安全管理的合理化建議。
7.加強電梯的定期維修保養(yǎng)工作力度，減少安全責(zé)任事故的發(fā)生，保證電梯安全運行。
8.指導(dǎo)培訓(xùn)工作，提高電梯公司員工技術(shù)素質(zhì)。
書寫經(jīng)驗49人覺得有用
物業(yè)電梯安全管理責(zé)任人這個崗位挺關(guān)鍵的，得清楚寫清楚這份職責(zé)才行。這人主要負責(zé)確保電梯正常運行，避免出故障傷到人。日常工作，就是檢查電梯設(shè)備，看看有沒有什么隱患，比如螺絲松了沒、線路老化之類的問題。還有，得熟悉電梯的操作規(guī)程，遇到突發(fā)情況能快速反應(yīng)，像是電梯困人，就得趕緊組織救援。
說到具體工作，每天巡查電梯是少不了的，看看轎廂是不是平穩(wěn)，門開合是否順暢。要是發(fā)現(xiàn)電梯有異常響聲，那肯定得記錄下來，及時找維保單位來修理。另外，還得監(jiān)督維保人員定期維護電梯，確保他們按標準操作。畢竟電梯這種設(shè)備，長期不用心保養(yǎng)的話，很容易出大問題。
有些時候，物業(yè)這邊會接到住戶投訴，說電梯速度慢或者噪音大，這時候就需要去核實情況，看看是不是需要調(diào)整參數(shù)。有時候也會碰到電梯突然停運的情況，這就得馬上聯(lián)系專業(yè)技術(shù)人員來排查故障，千萬不能讓電梯帶病運行。
在安全管理這塊兒，除了日常檢查，還得多跟同事溝通交流。比如舉辦電梯安全培訓(xùn)，讓大家都知道發(fā)生緊急情況該怎么應(yīng)對。文件資料也得整理好，每次維保都有記錄，萬一出了事故也好查原因。
有時候?qū)戇@類東西難免會有遺漏。比如有時候?qū)懼鴮懼屯颂岬侥稠椫匾蝿?wù)，像電梯年檢這種大事。偶爾也會把一些流程順序搞混，比如說應(yīng)該先通知住戶停電檢修，結(jié)果寫成了先檢修再通知。不過這些都是小問題，回頭仔細核對一下就能改過來。
