書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)40人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底干什么的。比如集團(tuán)行政文員，那肯定不是喝茶聊天那么簡(jiǎn)單的事。要是寫(xiě)的話，就得從具體的工作內(nèi)容入手，別光喊口號(hào)，像什么“負(fù)責(zé)日常事務(wù)”，這種話太籠統(tǒng)了。這崗位估計(jì)每天要處理不少文件，那就得寫(xiě)清楚，比如“負(fù)責(zé)公司各類文件的收發(fā)登記，確保重要資料不遺失?！碑?dāng)然，有時(shí)候?qū)懫饋?lái)會(huì)有點(diǎn)混亂，像是把“收發(fā)登記”寫(xiě)成“登記收發(fā)”，雖然沒(méi)什么大影響，但看著就不夠?qū)I(yè)。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

行政文員可能還要負(fù)責(zé)后勤管理，這部分也得寫(xiě)明白，比如說(shuō)“協(xié)助安排會(huì)議室使用，檢查辦公設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)”。這里有個(gè)小地方需要注意，有些寫(xiě)作者可能會(huì)忽略細(xì)節(jié)，只寫(xiě)了“安排會(huì)議室”，但沒(méi)說(shuō)具體怎么安排，這就有點(diǎn)模糊不清了。還有，這部分最好還能提到一些具體的流程，比如“提前一天確認(rèn)參會(huì)人員名單，及時(shí)調(diào)整座位布局?！?/p>

再說(shuō)到接待工作，這是行政文員的一項(xiàng)重要任務(wù)。寫(xiě)的時(shí)候可以這樣：“負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待引導(dǎo)，保持良好的企業(yè)形象?！辈贿^(guò)，有時(shí)候?qū)懫饋?lái)會(huì)有些啰嗦，比如把“保持良好形象”寫(xiě)成“維持企業(yè)形象良好”，雖然意思一樣，但讀起來(lái)就顯得不太順暢。

還有就是檔案管理這塊兒，得強(qiáng)調(diào)一下安全性和規(guī)范性?！柏?fù)責(zé)公司檔案的分類整理歸檔，確保檔案存放有序便于查找?！边@里有個(gè)小問(wèn)題，有些寫(xiě)作者可能會(huì)忘記補(bǔ)充后續(xù)的工作內(nèi)容，比如沒(méi)有提到定期檢查檔案的情況，這就少了點(diǎn)全面性。

小編友情提醒：

行政文員還得兼顧一些突發(fā)狀況的應(yīng)對(duì)。比如“協(xié)助處理突發(fā)事件，如水電故障等緊急情況”。不過(guò)有時(shí)候?qū)懫饋?lái)可能會(huì)漏掉關(guān)鍵環(huán)節(jié)，像是“協(xié)助處理突發(fā)事件”，聽(tīng)起來(lái)好像只是幫忙而已，其實(shí)應(yīng)該明確具體職責(zé)，比如“協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)迅速解決問(wèn)題”。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)66人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位具體是干什么的，不能光靠想象或者隨便編幾句應(yīng)付了事。比如集團(tuán)行政經(jīng)理這活兒，它可不是簡(jiǎn)單的跑腿打雜，而是要負(fù)責(zé)整個(gè)公司的日常運(yùn)轉(zhuǎn)，從文件管理到會(huì)議安排，再到員工福利什么的，都得操心。要是職責(zé)描述得不清不楚，到時(shí)候出了問(wèn)題也沒(méi)法追責(zé)。

行政經(jīng)理每天都要跟各部門(mén)打交道，所以職責(zé)里頭最好能體現(xiàn)協(xié)調(diào)溝通的重要性。比如，組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。再比如，監(jiān)督辦公環(huán)境的整潔程度，這聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，實(shí)際上需要統(tǒng)籌物業(yè)那邊的工作，還得盯著保潔阿姨按時(shí)打掃，不然哪天會(huì)議室里滿地垃圾，影響公司形象就不好了。

寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況來(lái)寫(xiě)，不能太籠統(tǒng)。像“處理日常事務(wù)”這樣的說(shuō)法就太模糊了，得細(xì)化一下。例如，“負(fù)責(zé)公司各類文件的歸檔整理工作，并定期檢查檔案完整性”。這樣寫(xiě)既具體又有操作性，別人一看就知道該怎么做。

有些細(xì)節(jié)容易被忽略。比如，行政經(jīng)理可能還要負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作，像打印機(jī)、電腦這些設(shè)備，得定期盤(pán)點(diǎn)，要是丟了或者壞了，損失可不小。但有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，就容易漏掉這類關(guān)鍵點(diǎn)，特別是那些看似不起眼但實(shí)際上很重要的事情。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

行政經(jīng)理還承擔(dān)著一定的對(duì)外聯(lián)絡(luò)任務(wù)，比如接待來(lái)訪客人，聯(lián)系供應(yīng)商采購(gòu)辦公用品之類的。這部分職責(zé)也不能落下，否則人家會(huì)以為這個(gè)崗位只是內(nèi)勤而已。不過(guò)在描述這部分時(shí)，可能會(huì)因?yàn)槭韬龆鴮?xiě)成“負(fù)責(zé)與外部單位保持良好關(guān)系”，這種表達(dá)雖然沒(méi)問(wèn)題，但總覺(jué)得有點(diǎn)太書(shū)面化了，改成“跟供應(yīng)商談合作的事”就更接地氣些。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)69人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位具體負(fù)責(zé)什么。比如集團(tuán)行政副總裁，這可不是個(gè)普通的小角色，日常工作肯定復(fù)雜得很。一開(kāi)始得想清楚，這個(gè)職位主要管什么，像是公司日常運(yùn)營(yíng)、行政管理、還有和其他部門(mén)協(xié)調(diào)之類的活兒，這些都是需要涵蓋進(jìn)去的。

比如，這個(gè)崗位首先要確保整個(gè)公司的運(yùn)作順暢，從辦公室設(shè)備維護(hù)到員工福利發(fā)放，都得盯緊點(diǎn)。另外，還應(yīng)該參與制定一些重大決策，尤其是那些跟行政相關(guān)的政策。不過(guò)，有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候容易漏掉細(xì)節(jié)，像是把“后勤保障”寫(xiě)成“后勤支持”，雖然意思差不多，但看起來(lái)就不夠嚴(yán)謹(jǐn)了。

再就是，行政副總裁還得負(fù)責(zé)監(jiān)督下屬的工作，這可是個(gè)技術(shù)活兒。既要保證團(tuán)隊(duì)成員各司其職，又得防止出現(xiàn)工作脫節(jié)的情況。要是平時(shí)沒(méi)留心，就可能寫(xiě)著寫(xiě)著把“監(jiān)督”寫(xiě)成“監(jiān)控”，雖然只差一個(gè)字，但給人的感覺(jué)完全不一樣。

此外，這份工作還得處理好外部關(guān)系，像是和政府部門(mén)打交道什么的。這方面特別需要注意措辭，別因?yàn)橐痪湓捳f(shuō)得不好，讓公司形象受損。有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候，容易把“聯(lián)絡(luò)”寫(xiě)成“聯(lián)系”，雖然意思一樣，但仔細(xì)看會(huì)覺(jué)得有點(diǎn)怪怪的。

行政副總裁還要定期做些報(bào)告，把這段時(shí)間的工作情況匯報(bào)上去。這就要求寫(xiě)的時(shí)候條理清晰，別把“總結(jié)”寫(xiě)成“歸納”，雖然都是總結(jié)的意思，但用詞不當(dāng)會(huì)顯得不夠?qū)I(yè)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)76人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容想清楚。行政經(jīng)理這個(gè)崗位，主要就是負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作的后勤保障，像是辦公環(huán)境管理、員工福利發(fā)放、還有一些會(huì)議組織之類的活兒。具體來(lái)說(shuō)，像是辦公室的裝修啊、設(shè)備采購(gòu)什么的，都得管起來(lái)。還有就是處理一些緊急情況，比如說(shuō)設(shè)備壞了什么的，得第一時(shí)間找人修。

集團(tuán)層面的話，可能還得對(duì)接下屬各個(gè)分公司，協(xié)調(diào)資源什么的。像是一些大型活動(dòng)策劃，可能需要提前跟各個(gè)部門(mén)溝通好，確保大家都明白自己的任務(wù)。這期間肯定少不了文件起草，各種報(bào)告得寫(xiě)，還有就是檔案管理，這都是日常工作的一部分。

不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到突發(fā)狀況，比如說(shuō)突然有客戶來(lái)訪，這時(shí)候就得迅速安排會(huì)議室，準(zhǔn)備茶水什么的。這類事情看起來(lái)小，但其實(shí)挺考驗(yàn)人的應(yīng)變能力。再比如員工入職離職手續(xù)辦理，這也是行政經(jīng)理的工作范圍，從合同簽訂到離職交接，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能出錯(cuò)。

再說(shuō)到職位要求，除了基本的學(xué)歷背景，還得有點(diǎn)管理經(jīng)驗(yàn)。畢竟手下可能帶個(gè)團(tuán)隊(duì)，光自己干得好還不行，得教會(huì)別人怎么做。要是能懂點(diǎn)財(cái)務(wù)那就更好了，因?yàn)轭A(yù)算控制也是行政經(jīng)理的一項(xiàng)重要職責(zé)。當(dāng)然，溝通能力必須得強(qiáng)，畢竟要和公司上下各個(gè)層級(jí)打交道。

有時(shí)候難免會(huì)有些小疏忽，比如說(shuō)忘了提醒某項(xiàng)工作進(jìn)度，或者是在安排會(huì)議時(shí)沒(méi)考慮到某些參會(huì)人員的時(shí)間沖突。這些情況雖然不算大事，但確實(shí)會(huì)影響工作效率。所以平時(shí)得多留個(gè)心眼兒，多做記錄，別讓事情堆積起來(lái)。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

行政經(jīng)理還經(jīng)常得面對(duì)各種臨時(shí)性的任務(wù)，比如接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參觀，這種時(shí)候既要展示公司的形象，又要保證流程順暢。說(shuō)到底，這份工作既瑣碎又重要，需要耐心和細(xì)致的態(tài)度去對(duì)待。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)24人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容來(lái)定，不能一概而論。像集團(tuán)行政主管這個(gè)職位，工作內(nèi)容雜七雜八的，既要管后勤，又要協(xié)調(diào)各部門(mén)，還要處理一些突發(fā)情況。比如日常的辦公用品采購(gòu)，這事看著小，其實(shí)挺重要的，要是沒(méi)計(jì)劃地買(mǎi)，很容易超預(yù)算。還有就是會(huì)議安排，從場(chǎng)地選擇到人員通知，再到會(huì)后的紀(jì)要整理，每個(gè)環(huán)節(jié)都得盯緊了。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

行政主管還負(fù)責(zé)公司的一些固定資產(chǎn)管理，像打印機(jī)、空調(diào)這類設(shè)備，得定期檢查維護(hù)，不然出了問(wèn)題影響工作進(jìn)度就麻煩了。還有接待來(lái)訪客人，這活兒看似簡(jiǎn)單，但細(xì)節(jié)多得很，從茶水準(zhǔn)備到路線指引，都不能馬虎。有時(shí)候還會(huì)遇到臨時(shí)任務(wù)，比如上級(jí)突然要求組織一場(chǎng)培訓(xùn)，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，合理分配資源。

有時(shí)候，行政主管還得參與一些文件的歸檔管理工作，確保各類文檔資料都能妥善保存。文件分類是個(gè)技術(shù)活兒，要是分類不合理，找起來(lái)費(fèi)勁不說(shuō)，還可能耽誤事。而且文件更新頻率高，得時(shí)刻留意最新版本，防止用錯(cuò)了舊版材料。

溝通能力也是必不可少的。行政主管需要跟各部門(mén)保持良好互動(dòng)，及時(shí)了解他們的需求，這樣才能更好地提供支持。比如說(shuō)某個(gè)部門(mén)反映辦公環(huán)境存在安全隱患，這就得趕緊協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決。有時(shí)候部門(mén)間的矛盾也需要調(diào)解，畢竟大家目標(biāo)一致，都是為了公司發(fā)展。

不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到些讓人頭疼的事，比如員工抱怨食堂飯菜不好吃，這時(shí)候就需要耐心傾聽(tīng)，積極反饋給后勤部門(mén)。再比如節(jié)假日福利發(fā)放，得提前規(guī)劃好，既要符合預(yù)算限制，又要讓大家滿意。這些事情看似不起眼，但處理不當(dāng)會(huì)影響士氣。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)55人覺(jué)得有用

寫(xiě)集團(tuán)行政副總的崗位職責(zé)，得結(jié)合這個(gè)職位的實(shí)際工作情況，還有公司的具體需求。這類崗位一般負(fù)責(zé)日常行政管理、協(xié)調(diào)各部門(mén)事務(wù)，以及協(xié)助高層做一些決策支持的工作。開(kāi)頭部分可以簡(jiǎn)單介紹下這個(gè)崗位的重要性，比如“集團(tuán)行政副總是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的核心樞紐之一”，接著就可以詳細(xì)展開(kāi)具體的職責(zé)。

比如，這部分內(nèi)容要寫(xiě)出點(diǎn)實(shí)際操作的東西，“負(fù)責(zé)組織和安排各類會(huì)議，包括準(zhǔn)備會(huì)議材料、記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)落實(shí)會(huì)后的各項(xiàng)決議事項(xiàng)”，這就比較具體了，不是那種泛泛而談的描述。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能沒(méi)太注意順序，比如先提了“協(xié)調(diào)各部門(mén)資源”，又說(shuō)到“參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃”，這兩句順序要是顛倒一下也無(wú)傷大雅，畢竟工作的復(fù)雜性決定了有些事情很難完全按部就班地排列。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

這類崗位還需要處理一些對(duì)外事務(wù)，像接待重要客戶或者合作伙伴之類的，“需要妥善安排相關(guān)接待活動(dòng)，確保能夠體現(xiàn)公司的專業(yè)形象”。寫(xiě)的時(shí)候要注意用詞精準(zhǔn)，但偶爾也會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)小偏差，比如把“及時(shí)反饋”寫(xiě)成了“立即反饋”，其實(shí)意思差不多，只是表達(dá)稍顯急促了些。

還有一點(diǎn)很重要的是，行政副總還要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的一些制度建設(shè)，“推動(dòng)完善行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況”，這句就挺實(shí)用的，能體現(xiàn)出崗位的專業(yè)性。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記補(bǔ)充細(xì)節(jié)，比如只寫(xiě)了“負(fù)責(zé)公司后勤保障工作”，卻沒(méi)有提到具體的后勤事項(xiàng)，像食堂管理、辦公設(shè)備維護(hù)之類的，這就有點(diǎn)籠統(tǒng)了。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)86人覺(jué)得有用

寫(xiě)集團(tuán)行政專員的崗位職責(zé)，得看具體公司的情況。有的公司可能特別注重細(xì)節(jié)管理，那在描述崗位職責(zé)的時(shí)候，就得多強(qiáng)調(diào)日常事務(wù)處理能力，比如文件歸檔、會(huì)議安排什么的。要是公司規(guī)模大，層級(jí)多，還得提到協(xié)調(diào)各部門(mén)溝通之類的活兒。

比如，行政專員要負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)，這事聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，做起來(lái)可有不少門(mén)道。既要控制成本，又要保證質(zhì)量，還得按時(shí)按需送到各個(gè)部門(mén)。有時(shí)采購(gòu)單子填錯(cuò)了，供應(yīng)商那邊就容易搞混，導(dǎo)致東西遲遲不來(lái)。還有就是接待訪客的工作，這看似輕松，但其實(shí)挺考驗(yàn)眼力勁兒的?？腿藖?lái)了得認(rèn)出來(lái)賓身份，知道該帶去哪間會(huì)議室，要是記不清流程，就會(huì)出岔子。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

行政這塊兒還少不了后勤保障這一塊。水電維修、環(huán)境衛(wèi)生檢查都得盯緊點(diǎn)。特別是節(jié)假日前后的檢查工作，馬虎不得。要是平時(shí)不注意巡查，萬(wàn)一設(shè)備老化出了問(wèn)題，影響了正常辦公，那就麻煩了。所以，這類崗位需要細(xì)心，還得有點(diǎn)預(yù)見(jiàn)性，能提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

行政專員還經(jīng)常要跑腿辦事，比如給領(lǐng)導(dǎo)送個(gè)報(bào)告什么的。這就得熟悉公司的組織架構(gòu)，知道誰(shuí)在哪個(gè)樓層哪個(gè)辦公室。要是對(duì)公司布局不清楚，東問(wèn)西問(wèn)的，效率就低了。當(dāng)然，有時(shí)候也會(huì)遇到突發(fā)狀況，像突然停電了，這時(shí)候就得趕緊聯(lián)系電工師傅過(guò)來(lái)檢修。如果事先沒(méi)建立好應(yīng)急機(jī)制，處理起來(lái)就會(huì)手忙腳亂。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)91人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體工作內(nèi)容去展開(kāi)，不能太籠統(tǒng)。比如集團(tuán)行政前臺(tái)這個(gè)崗位，既要負(fù)責(zé)日常接待，還得處理一些行政事務(wù)。開(kāi)頭部分可以提一下總的職責(zé)范圍，像是“負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域的整體管理和服務(wù)工作”。接下來(lái)就得細(xì)化了，比如說(shuō)“接聽(tīng)電話并做好記錄，確保信息傳遞準(zhǔn)確無(wú)誤”，這一步很重要，因?yàn)榍芭_(tái)就是公司的門(mén)面，如果電話沒(méi)接好，會(huì)給客戶留下不專業(yè)的印象。

還有就是文件管理這部分，要強(qiáng)調(diào)細(xì)致性?！笆瞻l(fā)各類文件資料，分類存檔以便查詢”，這里要注意的是文件的保密性，畢竟很多文件涉及公司內(nèi)部機(jī)密。另外，接待來(lái)訪人員也是重要環(huán)節(jié)，“引導(dǎo)訪客至相關(guān)部門(mén)或會(huì)議室，并協(xié)助完成登記手續(xù)”。有時(shí)候可能還會(huì)碰到突發(fā)情況，比如訪客過(guò)多導(dǎo)致秩序混亂，這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì)，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。

后勤保障這一塊也不能忽視，像是“檢查辦公設(shè)備運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修”。辦公設(shè)備出了問(wèn)題會(huì)影響大家的工作效率，所以必須時(shí)刻保持警惕。還有飲用水的供應(yīng)也得盯著，“定期統(tǒng)計(jì)各部門(mén)飲用水需求量，聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行配送”。這看似小事，但要是忘了，員工喝水都成問(wèn)題，肯定會(huì)影響工作氛圍。

再說(shuō)到考勤這塊兒，“監(jiān)督員工打卡情況，匯總數(shù)據(jù)提交人力資源部”。這一步很關(guān)鍵，直接關(guān)系到工資核算。不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)遇到特殊情況，比如有人忘記打卡了，這個(gè)時(shí)候就要核實(shí)情況，別一竿子打死。還有就是會(huì)議準(zhǔn)備，“提前布置會(huì)議室，準(zhǔn)備好所需物資如茶水、紙筆等”，這事看起來(lái)簡(jiǎn)單，但細(xì)節(jié)決定成敗，布置不到位的話會(huì)議效果會(huì)大打折扣。

小編友情提醒：

別忘了安全問(wèn)題，“巡查辦公區(qū)域安全隱患，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即上報(bào)并采取措施”。安全無(wú)小事，一旦出了事，后果不堪設(shè)想。有時(shí)候可能會(huì)忽略一些小隱患，比如插座老化之類的，這些都是潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。