書寫經(jīng)驗(yàn)80人覺(jué)得有用

國(guó)際助理項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)崗位，得看具體的工作環(huán)境和企業(yè)需求，不能一概而論。但一般來(lái)說(shuō)，這類崗位需要負(fù)責(zé)項(xiàng)目推進(jìn)、協(xié)調(diào)資源、對(duì)接內(nèi)外部團(tuán)隊(duì)這些事。比如日常工作中，可能要協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理一些具體的事務(wù)性工作，像整理會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度，還有就是跟客戶或者供應(yīng)商保持溝通，確保雙方都能理解項(xiàng)目的目標(biāo)和進(jìn)展。

在寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得把重點(diǎn)放在實(shí)際操作上，不能光喊口號(hào)。比如說(shuō)“參與項(xiàng)目管理”，這話說(shuō)得挺空泛，不如具體點(diǎn)，“協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目計(jì)劃，并跟蹤執(zhí)行情況”。再比如“做好溝通協(xié)調(diào)”，這句也太籠統(tǒng)了，換成“負(fù)責(zé)跨部門溝通，確保各方對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成共識(shí)”，這樣就清晰多了。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)不小心漏掉一些細(xì)節(jié)，像是“監(jiān)督項(xiàng)目預(yù)算”，要是沒(méi)寫進(jìn)去的話，那可就麻煩了，因?yàn)樨?cái)務(wù)把控也是很重要的環(huán)節(jié)。

寫職責(zé)的時(shí)候最好能結(jié)合公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。比如說(shuō)如果是做國(guó)際貿(mào)易相關(guān)的項(xiàng)目，那可能就需要強(qiáng)調(diào)對(duì)外溝通的能力，像“代表公司與海外客戶洽談合作事宜”，這就比單純的“維護(hù)客戶關(guān)系”更有針對(duì)性。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)忘記加入一些關(guān)鍵點(diǎn)，像“組織內(nèi)部培訓(xùn)”這種事，雖然看起來(lái)不起眼，但對(duì)提升團(tuán)隊(duì)能力可是相當(dāng)重要。

書寫注意事項(xiàng)：

職責(zé)描述最好能讓應(yīng)聘者一眼就能明白自己的日常工作會(huì)涉及哪些方面。像“協(xié)助完成項(xiàng)目文檔歸檔”這樣的表述就很直觀，不需要額外解釋。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙娜丝赡軙?huì)忽略一些基礎(chǔ)性的工作，比如“檢查項(xiàng)目文件是否齊全”，這類事情雖然瑣碎，但卻是保證項(xiàng)目順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。要是把這些都忽略了，那后續(xù)的工作可就麻煩了，畢竟一個(gè)小小的疏忽都可能導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目出問(wèn)題。

書寫經(jīng)驗(yàn)87人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的崗位需求和工作環(huán)境。比如說(shuō)國(guó)際業(yè)務(wù)項(xiàng)目助理這個(gè)崗位，就得先把主要的工作內(nèi)容理清楚。這崗位的核心就是協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)展，從前期的準(zhǔn)備工作到后期的跟進(jìn)執(zhí)行，每個(gè)環(huán)節(jié)都得盯緊了。具體來(lái)說(shuō)，可能需要處理一些文件翻譯、聯(lián)系國(guó)外客戶、安排會(huì)議行程這類事情。

一開(kāi)始可能覺(jué)得簡(jiǎn)單，但其實(shí)細(xì)節(jié)很多。像文件翻譯這部分，不僅要保證語(yǔ)言準(zhǔn)確，還得熟悉行業(yè)術(shù)語(yǔ)。要是對(duì)專業(yè)術(shù)語(yǔ)不太了解，翻譯出來(lái)的東西就容易讓人摸不著頭腦。還有聯(lián)系客戶這塊，有時(shí)候?qū)Ψ侥沁叺臅r(shí)間跟咱們這邊差好幾個(gè)小時(shí)，就得提前規(guī)劃好溝通時(shí)間，不然很容易錯(cuò)過(guò)重要的事情。

書寫注意事項(xiàng)：

還要負(fù)責(zé)收集整理項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。這些資料有時(shí)候來(lái)源比較雜，有電子版的也有紙質(zhì)版的，得花點(diǎn)心思去分類歸檔。要是分類不清晰，后續(xù)查找起來(lái)會(huì)特別麻煩。而且數(shù)據(jù)更新得及時(shí)，不能因?yàn)橐粫r(shí)疏忽導(dǎo)致信息滯后，影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。

安排會(huì)議行程也是一大挑戰(zhàn)。不僅要考慮到項(xiàng)目經(jīng)理的日程，還要兼顧各方參會(huì)人員的時(shí)間。有時(shí)候?qū)Ψ脚R時(shí)改時(shí)間，這邊就得馬上調(diào)整，不能耽誤事。如果遇到跨時(shí)區(qū)的情況，更得仔細(xì)核對(duì)，一個(gè)不小心就會(huì)搞錯(cuò)時(shí)差，到時(shí)候人到了對(duì)方?jīng)]到，場(chǎng)面就尷尬了。

有時(shí)候可能會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，比如客戶的緊急需求或者合作方突然變卦。這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)情況，同時(shí)想辦法協(xié)調(diào)解決。要是拖著不處理，問(wèn)題只會(huì)越積越多，到最后可能就不好收拾了。

書寫經(jīng)驗(yàn)77人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看這個(gè)崗位的具體情況。比如說(shuō)國(guó)際商務(wù)助理這活兒，它既要懂點(diǎn)外語(yǔ)，又要熟悉業(yè)務(wù)流程，還得會(huì)處理一些文件什么的。在寫職責(zé)的時(shí)候，可以從日常的工作內(nèi)容入手，像安排會(huì)議、準(zhǔn)備資料、跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展之類的，這些都是比較基礎(chǔ)的任務(wù)。不過(guò)，有時(shí)候描述起來(lái)容易漏掉關(guān)鍵點(diǎn)，像是某次我寫的時(shí)候就差點(diǎn)忘了提跟客戶郵件溝通的事，后來(lái)同事提醒才補(bǔ)上去。

崗位要求這部分也不能馬虎。既然是國(guó)際商務(wù)助理，那英語(yǔ)水平肯定不能太差，至少得能看懂合同條款，還能寫個(gè)簡(jiǎn)單的商務(wù)信函。另外，計(jì)算機(jī)操作也得熟練，excel表格什么的基本都得會(huì)用。但有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作精神，畢竟很多工作不是一個(gè)人能搞定的。

再比如，有時(shí)候?qū)懧氊?zé)時(shí)容易忽略細(xì)節(jié)，像具體到某天要完成的任務(wù)量都沒(méi)寫清楚。有一次我就遇到這樣的情況，結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)看了說(shuō)不太滿意，后來(lái)改了改才通過(guò)。還有就是，寫的時(shí)候最好能把緊急任務(wù)也列出來(lái)，像突然接到客戶的電話需要馬上處理的情況，這在工作中其實(shí)挺常見(jiàn)的。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)的時(shí)候還要注意語(yǔ)氣，別顯得太死板。比如，可以稍微帶點(diǎn)鼓勵(lì)的意思，像“能夠主動(dòng)協(xié)助團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo)”這樣的話，比單純列出任務(wù)更有吸引力。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙锰S意，反而會(huì)讓別人覺(jué)得不夠?qū)I(yè)，所以得把握好分寸。

書寫經(jīng)驗(yàn)64人覺(jué)得有用

寫國(guó)際貿(mào)易經(jīng)理助理的崗位職責(zé)時(shí)，得先把工作內(nèi)容梳理清楚。這個(gè)崗位主要是協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù)，像是文件整理、會(huì)議記錄什么的。文件歸檔很重要，得確保所有合同、單據(jù)都按時(shí)間順序放好，這樣以后查起來(lái)方便。還有就是跟進(jìn)一些項(xiàng)目的進(jìn)展，比如從客戶詢盤到最終成交的全過(guò)程，每個(gè)環(huán)節(jié)都要盯緊了。

郵件往來(lái)也是一項(xiàng)大頭工作，要熟悉公司郵箱的操作流程，重要郵件及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。有時(shí)候經(jīng)理開(kāi)會(huì)時(shí)會(huì)需要一些數(shù)據(jù)支持，就得提前準(zhǔn)備好相關(guān)的統(tǒng)計(jì)表，最好能用excel做一下圖表，直觀一點(diǎn)。不過(guò)有時(shí)候表格里的公式可能填錯(cuò)了，導(dǎo)致數(shù)字不太對(duì)勁，但只要仔細(xì)檢查就能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

跟客戶溝通也是日常工作的一部分，這需要有一定的外貿(mào)基礎(chǔ)知識(shí)。比如了解各種貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，像fob、cif之類的，要是記混了就容易出問(wèn)題。另外還要熟悉出口報(bào)關(guān)的流程，包括準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料、聯(lián)系貨代安排運(yùn)輸什么的，這些都需要提前做好功課。

偶爾會(huì)有緊急任務(wù)下來(lái)，比如突然有個(gè)訂單需要馬上確認(rèn)，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，把必要的信息核實(shí)清楚再反饋給經(jīng)理。有時(shí)候事情太多忙不過(guò)來(lái)，可能會(huì)忘記回復(fù)某個(gè)客戶的郵件，這種時(shí)候最好設(shè)置個(gè)提醒，不然就容易耽誤事。

和團(tuán)隊(duì)成員的合作也很關(guān)鍵，畢竟不是一個(gè)人單干。遇到問(wèn)題時(shí)要及時(shí)溝通，有時(shí)候表達(dá)不清楚，說(shuō)了半天別人還是一頭霧水，這就得調(diào)整措辭，換種方式再說(shuō)一遍。還有就是參與一些市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)，收集的信息要真實(shí)可靠，不能憑空想象編數(shù)據(jù)。

書寫經(jīng)驗(yàn)38人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體的工作內(nèi)容是什么。比如國(guó)際部銷售助理這個(gè)職位，肯定跟國(guó)際業(yè)務(wù)相關(guān)，這就要把涉及的具體事情說(shuō)清楚。比如說(shuō)聯(lián)系客戶，處理訂單，還有就是跟進(jìn)物流情況之類的。一開(kāi)始可以想想每天上班都干什么，先把大概的事情列出來(lái)，這樣就不會(huì)漏掉重要的部分。

像國(guó)際部銷售助理這類工作，可能需要經(jīng)常跟國(guó)外的客戶打交道，所以英語(yǔ)水平得過(guò)硬，能看懂郵件什么的。還有就是訂單管理這部分，從接單到發(fā)貨再到收款，中間的流程都得搞明白。要是公司規(guī)模大一點(diǎn)的話，還可能會(huì)涉及到一些報(bào)表工作，像統(tǒng)計(jì)銷售額，分析市場(chǎng)反饋之類的。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到一些小麻煩，像是描述具體任務(wù)時(shí)措辭不太恰當(dāng)，比如說(shuō)把“負(fù)責(zé)客戶溝通”寫成“跟客戶保持聯(lián)絡(luò)”，雖然意思差不多，但聽(tīng)起來(lái)就有點(diǎn)別扭。另外，寫的時(shí)候最好把每個(gè)任務(wù)的優(yōu)先級(jí)也考慮進(jìn)去，不然寫出來(lái)的職責(zé)看起來(lái)亂糟糟的。

書寫注意事項(xiàng)：

別忘了提到團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。銷售助理很多時(shí)候需要和其他部門配合，比如財(cái)務(wù)部核對(duì)賬目，或者跟倉(cāng)儲(chǔ)那邊確認(rèn)庫(kù)存情況。要是能把這一點(diǎn)寫進(jìn)去，會(huì)讓職責(zé)顯得更全面些。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記加上這一條，這就需要反復(fù)檢查一下，看看是不是遺漏了關(guān)鍵點(diǎn)。

再一個(gè)要注意的就是時(shí)間管理，因?yàn)殇N售助理的工作往往很瑣碎，各種事情都要兼顧到。像安排會(huì)議，整理資料，這些看似小事其實(shí)都很重要。要是沒(méi)安排好，可能就會(huì)耽誤整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。所以寫的時(shí)候得把這些細(xì)節(jié)都考慮到，不然到時(shí)候工作起來(lái)會(huì)手忙腳亂的。

書寫經(jīng)驗(yàn)33人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和崗位需求。國(guó)際發(fā)展助理這個(gè)崗位，主要就是協(xié)助團(tuán)隊(duì)處理一些國(guó)際項(xiàng)目的事宜。比如，對(duì)接國(guó)外的合作伙伴，收集整理相關(guān)的資料，參與制定項(xiàng)目的規(guī)劃方案，還有就是跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)展，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能按時(shí)完成。這些事情聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，實(shí)際上操作起來(lái)還挺復(fù)雜的。

比如對(duì)接國(guó)外的伙伴，這就需要有一定的外語(yǔ)能力，還得熟悉國(guó)際上的慣例和規(guī)則。要是對(duì)接過(guò)程中出了差錯(cuò)，可能就會(huì)耽誤整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。所以在這方面，就需要助理多花點(diǎn)心思，仔細(xì)核對(duì)每一項(xiàng)細(xì)節(jié)。有時(shí)候，對(duì)方發(fā)來(lái)的文件格式不對(duì)，或者是信息不全，就得及時(shí)溝通解決，不能拖著不管。

再比如說(shuō)整理資料，這可不是隨便抄抄寫寫就行的。資料涉及的東西很廣，從政策法規(guī)到市場(chǎng)分析，再到合作伙伴的情況，都要涵蓋進(jìn)去。如果資料整理得不完整，后續(xù)的工作就很難開(kāi)展。而且，這些資料往往還會(huì)被用來(lái)做匯報(bào)或者申請(qǐng)資金，一旦出錯(cuò)，后果很嚴(yán)重。因此，助理在整理的時(shí)候，得特別注意，該標(biāo)注的標(biāo)注，該分類的分類，別馬虎了事。

書寫注意事項(xiàng)：

參與制定項(xiàng)目規(guī)劃也很重要。國(guó)際項(xiàng)目通常涉及多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，規(guī)劃的時(shí)候要考慮的因素很多，像文化差異、法律環(huán)境、市場(chǎng)需求等等。助理在這個(gè)過(guò)程中，得發(fā)揮自己的觀察力和理解力，提出合理的建議。當(dāng)然，這需要一定的專業(yè)背景，如果沒(méi)有相關(guān)知識(shí)，就很難給出有價(jià)值的建議。

至于跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展，那就更考驗(yàn)?zāi)托牧?。?xiàng)目推進(jìn)的過(guò)程中，各種突發(fā)情況都可能出現(xiàn)，助理得隨時(shí)關(guān)注，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。有時(shí)候，某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，就得迅速找到解決辦法，不能坐視不管。要是延誤了時(shí)機(jī)，影響了整體的進(jìn)度，那責(zé)任就大了。

書寫經(jīng)驗(yàn)75人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的大方向想清楚。比如國(guó)際展覽項(xiàng)目助理這個(gè)職位，它主要就是幫著項(xiàng)目經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，像是整理資料、聯(lián)系參展商什么的。這工作聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，但其實(shí)很考驗(yàn)細(xì)心程度。每天都有新任務(wù)冒出來(lái)，像展會(huì)前期準(zhǔn)備階段，可能得幫忙設(shè)計(jì)宣傳海報(bào)，這就需要懂點(diǎn)設(shè)計(jì)軟件的基本操作。

還有就是跟客戶溝通這部分，有時(shí)候客戶提出的要求挺復(fù)雜的，你得把他們的需求轉(zhuǎn)化成具體的工作計(jì)劃。比如說(shuō)某個(gè)客戶想要一個(gè)特別的設(shè)計(jì)方案，你就得琢磨怎么才能既滿足他們的想法又符合預(yù)算限制。這中間就涉及不少協(xié)調(diào)工作，既要跟內(nèi)部團(tuán)隊(duì)溝通，還得時(shí)不時(shí)向客戶匯報(bào)進(jìn)展。

不過(guò)有時(shí)候會(huì)遇到些小麻煩，比如文件命名沒(méi)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致后期查找資料特別費(fèi)勁。這種情況多發(fā)生在外聘員工交接工作的時(shí)候，他們往往不太在意細(xì)節(jié)。所以在這方面最好提前制定個(gè)簡(jiǎn)單的規(guī)范，讓大家都能照著做。另外，時(shí)間管理也很關(guān)鍵，很多任務(wù)都有截止日期，拖到最后才開(kāi)始做肯定不行。

要是想寫得更詳細(xì)一點(diǎn)，還可以提到一些具體的技能要求。像外語(yǔ)能力就是一大塊，畢竟國(guó)際展覽涉及多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，英語(yǔ)必須過(guò)關(guān)。還有就是熟悉辦公軟件，excel表格制作、ppt演示這些都得熟練掌握。當(dāng)然，有時(shí)候也會(huì)碰到突發(fā)狀況，像臨時(shí)增加展位數(shù)量之類的，這時(shí)候就得快速調(diào)整方案，確保整個(gè)項(xiàng)目順利推進(jìn)。

再來(lái)說(shuō)說(shuō)職業(yè)素養(yǎng)這塊兒，作為助理，態(tài)度一定要積極主動(dòng)。有些時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理不在場(chǎng)，碰到棘手的問(wèn)題就需要你自己拿主意。當(dāng)然了，這并不意味著可以亂來(lái)，還是要根據(jù)實(shí)際情況謹(jǐn)慎行事。還有就是保密意識(shí)，涉及到商業(yè)機(jī)密的事情必須守口如瓶，不然會(huì)給公司帶來(lái)不必要的麻煩。

小編友情提醒：

寫這些內(nèi)容的時(shí)候別忘了結(jié)合公司的具體情況。每個(gè)企業(yè)都有自己的企業(yè)文化和發(fā)展目標(biāo)，所以在描述崗位職責(zé)的時(shí)候要盡量貼合實(shí)際。比如有的公司注重創(chuàng)新，那就可以強(qiáng)調(diào)員工的創(chuàng)意能力；有的公司比較傳統(tǒng)，那就側(cè)重于執(zhí)行力和穩(wěn)定性。這樣寫出來(lái)的職責(zé)描述才會(huì)更有針對(duì)性，也更容易吸引合適的候選人。

書寫經(jīng)驗(yàn)19人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看這個(gè)崗位具體干什么，不能亂寫。比如說(shuō)國(guó)際業(yè)務(wù)商務(wù)助理，這活兒挺復(fù)雜的，涉及的東西多。像跟外國(guó)客戶打交道，得會(huì)外語(yǔ)，郵件什么的都要弄明白。還有就是合同的事，要確保條款沒(méi)毛病，該簽字的地方得簽好。

日常工作里頭，可能需要整理一些文件資料，這些材料得分類清楚，不然到時(shí)候找起來(lái)費(fèi)勁。有時(shí)候公司有活動(dòng)或者會(huì)議，這助手還得幫忙布置場(chǎng)地，準(zhǔn)備那些需要用到的東西。要是有客戶來(lái)訪，也得提前安排好行程，包括酒店預(yù)訂、接送機(jī)之類的。

不過(guò)有時(shí)候事情多起來(lái)，難免會(huì)有疏漏。像有一次我負(fù)責(zé)安排一個(gè)外國(guó)客戶的考察行程，光想著航班時(shí)間了，結(jié)果忘了確認(rèn)他那邊的簽證有效期，差點(diǎn)耽誤事。后來(lái)吸取教訓(xùn)，每次接這類任務(wù)都得反復(fù)核對(duì)細(xì)節(jié)才行。

書寫注意事項(xiàng)：

跟財(cái)務(wù)那邊對(duì)接也是重要工作之一。報(bào)銷單據(jù)得及時(shí)遞交，發(fā)票什么的都不能缺。要是碰到付款流程復(fù)雜的情況，就得耐心溝通，確保每一筆錢都能按時(shí)到賬。

再說(shuō)到跟各部門的合作，有時(shí)候業(yè)務(wù)部門提出的需求比較急，就得協(xié)調(diào)資源盡快滿足。像市場(chǎng)部要做個(gè)宣傳冊(cè)子，就需要從設(shè)計(jì)到印刷全程跟蹤，不能出岔子。