【第1篇】呼叫中心客服主管崗位職責(zé)怎么寫850字
呼叫中心客服主管 安世聯(lián)合商務(wù)服務(wù)(北京)有限公司 安世聯(lián)合商務(wù)服務(wù)(北京)有限公司,安世聯(lián)合,安援救援管理服務(wù)(北京)有限公司,安聯(lián)全球救援,安世
role
manage / supervise crm operation focused on pre-sales, after-sales enquiries and complaint management for automotive partners, understanding their business needs and supporting their marketing strategy.
major responsibilities:
1. design, implement and improve operational workflows based on fully understanding of the business process to ensure the efficiency and effectiveness of the crm team;
2. lead the operation team to execute relevant tasks with optimal levels of quality and productivity;
3. commit to client expected time-frames to complete campaigns and tasks, and optimize the use of the resources, allocating staff according to business priorities;
4. assist with imports/exports of lead, contact, account and other data kept in crm when necessary;
5. pro-actively require, monitor development and implementation of crm system improvements in order to match business needs;
6. is able to prepare relevant technical reports to internal and external clients about the operation, pro-actively proposing new statistics that could be relevant;
7. conduct analysis and interpretation of data and propose campaigns and actions to clients, being a relevant advisor for client’s marketing departments;
8. analyze and resolve crm program issues in a timely and accurate fashion as well as hold responsibility for monitoring data quality, proposing data-cleaning actions, and defining data-mining criteria;
9. keep regular contact with clients giving feedbacks about on-going cases, defining new actions and campaigns, and addressing their main concerns.
10. other task assigned by manager.
qualifications: (suggested)
1. at least 4 years prior work experience in crm operations, automotive industry will be a plus;
2. strong analytical skills required, including a thorough understanding of how to interpret customer business needs and translate them into requirements for developing crm workflows and systems;
3. ability to interpret database information, extracting meaningful and relevant conclusions about our prospect profiles, in order to define marketing actions to be implemented;
4. strong leadership skills, team management experience will be a plus;
5. good oral and written communication in both mandarin and english;
6. self-motivated person who is able to work in pressure and meet deadlines;
書寫經(jīng)驗(yàn)96人覺得有用
呼叫中心客服主管這個(gè)崗位職責(zé)該怎么寫,說(shuō)白了,這活兒得結(jié)合公司的具體情況,還得把具體的工作內(nèi)容都給列清楚。比如,日常管理這部分,肯定得把員工考勤、排班那些事寫進(jìn)去,不然就顯得太籠統(tǒng)。還有,跟客戶溝通這事也不能少,但光寫“負(fù)責(zé)客戶溝通”就有點(diǎn)太模糊了,最好能具體點(diǎn),像“處理客戶的投訴和建議,確??蛻魸M意度達(dá)標(biāo)”。
工作中,客服主管還要負(fù)責(zé)培訓(xùn)新員工,這部分也得寫清楚,像“組織并實(shí)施客服人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)整體服務(wù)水平”。另外,對(duì)客服工作的監(jiān)督也很重要,要是漏了這一塊,就顯得不完整了,得寫成“定期檢查客服工作質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施”。
不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易忽略一些細(xì)節(jié),比如“協(xié)助上級(jí)完成其他臨時(shí)性任務(wù)”這類比較寬泛的內(nèi)容,要是寫得太靠后,可能會(huì)顯得不太重視。還有,績(jī)效考核這塊也得提一提,“制定客服團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),定期評(píng)估員工表現(xiàn)”,這樣看起來(lái)就更專業(yè)。
有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間,有些地方就寫得不太嚴(yán)謹(jǐn)。比如,“參與制定客服相關(guān)的政策和流程”,這句話本身沒問題,但如果前面沒提到具體的背景,就會(huì)讓人覺得有點(diǎn)突兀。再比如“協(xié)調(diào)各部門資源,保障客服工作的順利開展”,這句話如果沒補(bǔ)充具體的協(xié)調(diào)方式,也會(huì)讓人摸不著頭腦。
【第2篇】呼叫中心崗位工作職責(zé)怎么寫450字
呼叫中心崗位職責(zé)
1、對(duì)城市管理監(jiān)督員上報(bào)的城市管理問題進(jìn)行受理,并把符合要求的城市管理問題進(jìn)行立案。
2、將不符合系統(tǒng)要求的城市管理問題進(jìn)行相應(yīng)處理或通知監(jiān)督員重新上報(bào)。
3、處理信訪等舉報(bào)案卷(包括市容局信訪舉報(bào)、市長(zhǎng)信箱督辦案件,區(qū)長(zhǎng)督辦案件及其它部門轉(zhuǎn)來(lái)的相關(guān)案件等),呼叫相應(yīng)轄區(qū)監(jiān)督員核實(shí)舉報(bào)現(xiàn)場(chǎng)情況,登記好受理時(shí)間、受理案件號(hào)、辦理監(jiān)督員交值班長(zhǎng)保存。
4、負(fù)責(zé)通知監(jiān)督員對(duì)專業(yè)部門處理完的問題結(jié)果現(xiàn)場(chǎng)核查并按期回復(fù)。對(duì)核查信息進(jìn)行審核,對(duì)不符合結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)案請(qǐng)求電話求證并要求監(jiān)督員進(jìn)行整改。
5、堅(jiān)守崗位,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,保持工作區(qū)域整潔,保持良好工作形象;使用文明規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ),及時(shí)接聽監(jiān)督員發(fā)送信息和群眾熱線電話,遇到難以處理的問題主動(dòng)請(qǐng)示匯報(bào)。
6、嚴(yán)格遵守工作流程及業(yè)務(wù)操作流程,認(rèn)真填寫各類工作表、單。
7、自覺加強(qiáng)相關(guān)立結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)、自覺加強(qiáng)與工作有關(guān)的電腦操作學(xué)習(xí),為提高本職工作水平積極思考,提出合理化建議。
8、協(xié)助部門主管做好演示接待工作,協(xié)助部門主管及值班長(zhǎng)完成中心的其它工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)74人覺得有用
寫好一個(gè)崗位職責(zé)其實(shí)挺講究的,得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求,不能太籠統(tǒng)也不能太模糊。比如呼叫中心這個(gè)崗位,它涉及接聽電話、處理客戶咨詢投訴、記錄反饋等多方面的任務(wù)。一開始寫的時(shí)候,就得把核心工作明確下來(lái),像接聽客戶的來(lái)電就是最基礎(chǔ)也是最重要的部分,這一步要是沒做好,后續(xù)很多事都可能亂套。
說(shuō)到接聽電話,除了接通率要達(dá)標(biāo),態(tài)度也得熱情周到。有時(shí)候客戶心情不好,說(shuō)話沖一點(diǎn),這時(shí)候就需要耐心點(diǎn),不能急著掛斷或者頂回去,不然就會(huì)影響公司的形象。另外,通話過(guò)程中還需要快速響應(yīng)客戶需求,有些客戶可能著急解決問題,如果反應(yīng)慢了,就會(huì)讓他們覺得不被重視。所以在這塊兒,既要快又要準(zhǔn),不能含糊其辭,更不能敷衍了事。
除了接聽電話,還有就是記錄客戶的問題和意見。這部分特別重要,因?yàn)檫@關(guān)系到后續(xù)的服務(wù)改進(jìn)。每次通話結(jié)束后,都要詳細(xì)記下客戶反映的情況,包括時(shí)間、地點(diǎn)、問題類型、解決方案等等。不過(guò)有時(shí)候會(huì)遇到一些復(fù)雜的情況,比如客戶提了好幾個(gè)問題,一時(shí)半會(huì)兒搞不清楚重點(diǎn),這就需要花點(diǎn)時(shí)間梳理清楚,確保每一條信息都準(zhǔn)確無(wú)誤。要是這里出了差錯(cuò),后期跟進(jìn)起來(lái)就很麻煩了。
再來(lái)說(shuō)說(shuō)溝通技巧這塊兒,呼叫中心的工作離不開跟人打交道。有些人性格比較直爽,溝通起來(lái)簡(jiǎn)單直接;但也有人話多又啰嗦,這個(gè)時(shí)候就需要把握好節(jié)奏,該引導(dǎo)的時(shí)候引導(dǎo),該打斷的時(shí)候也要適時(shí)地打斷,不然很容易陷入無(wú)效對(duì)話。而且在表達(dá)上也要注意措辭,不能隨便用一些可能引起誤解的話,畢竟客戶的情緒很敏感,一句話說(shuō)錯(cuò)可能就壞事了。
最后還有一點(diǎn)需要注意,就是團(tuán)隊(duì)協(xié)作。呼叫中心不是一個(gè)人的事,大家分工合作才能高效完成任務(wù)。每個(gè)成員都得清楚自己的職責(zé)范圍,同時(shí)也得配合其他同事的工作。比如說(shuō)某個(gè)同事手頭的事情忙不過(guò)來(lái),咱們就要主動(dòng)幫忙,而不是袖手旁觀。畢竟大家都是一條船上的人,只有齊心協(xié)力才能讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。
寫崗位職責(zé)的時(shí)候,上面提到的這些要點(diǎn)都可以涵蓋進(jìn)去,不過(guò)要注意的是,不能一股腦兒全塞進(jìn)去,得挑重點(diǎn)寫,不然篇幅太長(zhǎng)反而不容易讓人看明白。而且在描述的時(shí)候,最好能用具體的例子來(lái)說(shuō)明,這樣會(huì)更有說(shuō)服力。當(dāng)然,寫的過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)一些小問題,比如某個(gè)地方的表述不太清晰,或者順序有點(diǎn)亂,這些都是正常的,只要不影響整體理解就行。
【第3篇】聯(lián)通呼叫中心客服崗位職責(zé)怎么寫200字
特殊說(shuō)明:不收取任何費(fèi)用,屬于公司直招
【崗位職責(zé)】(不用外呼,無(wú)銷售)
1、通過(guò)接聽客戶來(lái)電,為客戶提供售后服務(wù)和技術(shù)支持;
2、根據(jù)公司要求,正確解答客戶的疑問,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
【任職資格】
1、中專及以上學(xué)歷;
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、性格自信,外向,熱情開朗,處事積極主動(dòng),有強(qiáng)烈的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)合作精神;
4、有較強(qiáng)的溝通能力與服務(wù)意識(shí),反應(yīng)敏
書寫經(jīng)驗(yàn)24人覺得有用
聯(lián)通呼叫中心客服的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的,得把日常能遇到的事都考慮到。比如,接聽客戶的來(lái)電,這事聽著簡(jiǎn)單,但真做起來(lái),既要迅速接通電話,還得聽清楚客戶說(shuō)什么,不能漏掉關(guān)鍵點(diǎn)。還有就是解答客戶的疑問,有些問題是常規(guī)的,可以直接答,但要是碰上少見的問題,就得翻資料或者請(qǐng)教同事了。
每天都要處理各種各樣的業(yè)務(wù),像查詢賬單、辦理業(yè)務(wù)之類的,這些都需要耐心和細(xì)致。有時(shí)候客戶會(huì)情緒激動(dòng),這就得安撫一下,態(tài)度要好,說(shuō)話也得有技巧,不能頂撞客戶。記筆記也很重要,特別是重要的信息,比如客戶的姓名、聯(lián)系方式、問題描述之類的,得一條條記下來(lái),方便后續(xù)跟進(jìn)。
書寫注意事項(xiàng):
還要熟悉公司的產(chǎn)品和服務(wù),這樣才能更好地給客戶提供幫助。有時(shí)候客戶問的問題可能超出自己的了解范圍,這時(shí)候就需要及時(shí)反饋給相關(guān)部門,不能糊弄過(guò)去。還有,得遵守公司的規(guī)章制度,比如通話時(shí)間的限制,不能太隨意地延長(zhǎng)通話時(shí)長(zhǎng),畢竟公司也有成本考量。
工作中也會(huì)碰到一些突發(fā)狀況,像系統(tǒng)故障,客戶投訴,這時(shí)候就要冷靜應(yīng)對(duì),按流程操作。比如說(shuō)系統(tǒng)故障,要及時(shí)通知技術(shù)部門,同時(shí)向客戶解釋情況,別讓客戶以為是在推諉責(zé)任??蛻敉对V的時(shí)候,得先傾聽客戶的訴求,然后再分析問題的原因,找到解決辦法。
有時(shí)候忙起來(lái),可能會(huì)顧不上喝水,也顧不上上廁所,但這是工作的一部分,得適應(yīng)。還有,跟同事之間的溝通也很重要,遇到不懂的地方可以互相交流,這樣效率會(huì)更高。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)因?yàn)橐庖姴缓萧[點(diǎn)小矛盾,但這都是正?,F(xiàn)象,大家還是要以工作為重。
【第4篇】呼叫中心客服崗位職責(zé)職位要求怎么寫350字
職責(zé)描述:
1、熟悉電話銷售工作
2、建立客戶檔案,長(zhǎng)期維護(hù)客戶
3、充分利用公司數(shù)據(jù)進(jìn)行客戶邀約
4、主要負(fù)責(zé)熱線接聽,客戶回訪,日常邀約,廣告監(jiān)播等工作。
5、話務(wù)員需對(duì)當(dāng)天上門但未簽單的意向客戶進(jìn)行二次邀約,對(duì)督導(dǎo)提供的《預(yù)定單客戶回訪記錄表》的退訂客戶,作最后跟進(jìn)并確認(rèn)。
6、大型節(jié)假日前2天,話務(wù)員利用短信平臺(tái)對(duì)每一位上門咨詢及電話咨詢的客戶,適時(shí)發(fā)送祝福短信;
淘汰制度:
任職資格
1、20—-30歲,普通話標(biāo)準(zhǔn),具有良好的溝通能力,應(yīng)變能力強(qiáng),語(yǔ)言富有感染力;
2、有電話銷售,呼叫中心,客服中心工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、對(duì)銷售工作有較高的熱情。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
書寫經(jīng)驗(yàn)94人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景和需求。像呼叫中心客服這個(gè)崗位,主要就是處理客戶來(lái)電,幫他們解決問題。你可以從接聽電話開始寫起,比如說(shuō)保持通話暢通,確保每個(gè)打進(jìn)來(lái)的電話都能及時(shí)響應(yīng)。這一步很重要,因?yàn)榭蛻艨赡苡芯o急情況,如果電話沒人接,那體驗(yàn)肯定不好。
然后,還要記錄客戶的訴求。這就得注意了,記錄的時(shí)候不能漏掉關(guān)鍵信息,像客戶的姓名、聯(lián)系方式,還有具體遇到了什么問題。有時(shí)候忙起來(lái),可能會(huì)記混順序,導(dǎo)致后續(xù)處理變得麻煩。所以,這地方最好能有個(gè)模板,固定格式填空就行,這樣就不會(huì)遺漏什么。
書寫注意事項(xiàng):
客服還得負(fù)責(zé)解答客戶的疑問。這個(gè)就需要對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)特別熟悉,不然客戶問到一些專業(yè)的問題,自己答不上來(lái)就尷尬了。記得有一次,我就遇到個(gè)同事,客戶問了個(gè)關(guān)于退換貨政策的小細(xì)節(jié),他愣是給搞錯(cuò)了,結(jié)果被客戶投訴了。所以說(shuō),培訓(xùn)的時(shí)候一定要到位,上崗前多演練幾遍。
跟客戶溝通的時(shí)候態(tài)度也很重要。得始終保持禮貌,即使對(duì)方情緒激動(dòng)也不能急躁。有時(shí)候客戶會(huì)因?yàn)槭虑闆]解決而發(fā)火,這時(shí)候客服得耐心聽他說(shuō)完,安撫好情緒再去處理問題。要是態(tài)度差了,哪怕問題解決了,客戶心里還是會(huì)不舒服。
小編友情提醒:
工作結(jié)束之后,還需要整理當(dāng)天的通話記錄,做個(gè)簡(jiǎn)單的匯總分析。這一步是為了找出常見問題,看看有沒有改進(jìn)的地方。不過(guò)有時(shí)候太累了,可能會(huì)忘記匯總,影響后續(xù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。所以建議每天固定時(shí)間做這件事,養(yǎng)成習(xí)慣就好。
【第5篇】全國(guó)客戶服務(wù)中心呼叫中心坐席代表崗位職責(zé)范本怎么寫300字
1.負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)受理工作,在受理客戶咨詢信息時(shí),要認(rèn)真傾聽客戶意見,按服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)及相關(guān)政策為客戶解答問題,并按質(zhì)量要求準(zhǔn)確無(wú)誤地記錄相關(guān)信息。
2.在受理客戶求救及投訴業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)服務(wù)政策,按范本應(yīng)答的服務(wù)用語(yǔ)做好解釋工作,對(duì)客戶提出問題及要求做好記錄,及時(shí)按公司業(yè)務(wù)流程反饋相關(guān)部門,并做好跟蹤處理工作。
3.在受理工作中,如遇到有關(guān)政策性、技術(shù)性較強(qiáng)的問題或公司內(nèi)部涉及保密性較強(qiáng)的問題,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的保密制度,必須上報(bào)班長(zhǎng)及請(qǐng)示呼叫中心業(yè)務(wù)主管或經(jīng)理。
4.負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行錄入及更新,并對(duì)所錄入內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
5.按時(shí)完成呼叫中心業(yè)務(wù)主管和經(jīng)理下發(fā)的臨時(shí)項(xiàng)目工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)32人覺得有用
坐席代表這個(gè)崗位在呼叫中心挺重要的,具體職責(zé)得結(jié)合公司的業(yè)務(wù)情況來(lái)定。一般來(lái)說(shuō),得負(fù)責(zé)接聽客戶的電話,解答他們的問題,要是遇到復(fù)雜的情況,可能還要記錄下來(lái)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門處理。這工作看似簡(jiǎn)單,其實(shí)挺考驗(yàn)人的耐心和溝通能力的。比如,有些客戶會(huì)情緒激動(dòng),這時(shí)候就得穩(wěn)住心態(tài),先安撫好對(duì)方的情緒,再慢慢解決問題。
日常工作中,坐席代表需要熟悉產(chǎn)品和服務(wù)的相關(guān)知識(shí),這樣才能快速回答客戶提問。如果碰到自己也不太清楚的地方,得及時(shí)向同事或者上級(jí)請(qǐng)教,別讓客戶干等著。另外,每次通話后,最好能把關(guān)鍵信息整理出來(lái),這樣不僅能提高工作效率,還能為后續(xù)的工作提供參考。
有時(shí)候,客戶可能會(huì)投訴,這個(gè)時(shí)候坐席代表就要特別注意自己的措辭了,不能跟客戶頂嘴。畢竟客戶是上帝,哪怕客戶說(shuō)錯(cuò)了,也得先表示理解,然后再委婉地指出問題所在。要是態(tài)度不好,很容易引發(fā)更大的矛盾。
坐席代表每天都會(huì)接觸到大量的客戶信息,這就要求大家要有保密意識(shí)。不能把客戶的信息隨便透露給別人,不然不僅會(huì)影響公司的信譽(yù),還可能觸犯法律。所以,平時(shí)要注意保護(hù)好這些資料,該加密的加密,該存檔的存檔。
有時(shí)候忙起來(lái),可能會(huì)忘記更新系統(tǒng)里的客戶記錄,這可是大忌。每次通話結(jié)束后,都得記得把最新的信息錄入進(jìn)去,不然下次再聯(lián)系這位客戶的時(shí)候,就會(huì)顯得很被動(dòng)。當(dāng)然,這也提醒我們平時(shí)要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,別等到出了問題才后悔。
再就是,坐席代表可能還會(huì)接到一些推銷電話的任務(wù),這時(shí)候就需要掌握一定的銷售技巧了。不能光顧著推銷產(chǎn)品,還得站在客戶的角度考慮問題,推薦適合他們的產(chǎn)品才是王道。如果一味地強(qiáng)推,客戶不但不會(huì)買賬,還可能對(duì)公司產(chǎn)生反感。
【第6篇】呼叫中心坐席員崗位職責(zé)、要求以及未來(lái)可以發(fā)展的方向怎么寫450字
呼叫中心坐席員是呼叫中心里的一批工作人員,通常利用計(jì)算機(jī)通訊技術(shù),處理來(lái)自企業(yè)顧客的電話垂詢,以及從事市場(chǎng)營(yíng)銷和電話銷售活動(dòng)。他們往往要處理大量的來(lái)電,并將來(lái)電自動(dòng)分配給具備相應(yīng)技能的人員處理,并能記錄和儲(chǔ)存所有來(lái)話信息。
呼叫中心坐席員崗位職責(zé)
1.執(zhí)行呼入、呼出業(yè)務(wù)的處理工作;
2.負(fù)責(zé)客戶咨詢、信息查詢及疑難問題解答工作;
3.指導(dǎo)協(xié)助客戶進(jìn)行信息錄入、更新、系統(tǒng)下訂單等操作;
4.妥善解決一般客戶投訴,并做好相應(yīng)的系統(tǒng)記錄;
5.負(fù)責(zé)對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行記錄、分類和整理;
6.負(fù)責(zé)執(zhí)行客戶日常的電話回訪工作。
呼叫中心坐席員崗位要求
1.熟悉公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和產(chǎn)品信息,熟悉電話溝通禮儀和技巧;
2.普通話標(biāo)準(zhǔn),音質(zhì)清晰,有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力;
3.工作細(xì)致、耐心、穩(wěn)重、踏實(shí),具有一定的客戶服務(wù)知識(shí)和理念;
4.思維敏捷,有良好的傾聽、理解和溝通、表達(dá)能力;
5.具備較好應(yīng)變能力、自控能力和良好心態(tài);
6.熟練運(yùn)用office辦公軟件,具有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)。
呼叫中心坐席員發(fā)展方向
可向客戶服務(wù)專員發(fā)展。
書寫經(jīng)驗(yàn)46人覺得有用
呼叫中心坐席員這個(gè)崗位,大家應(yīng)該都比較熟悉了,這類崗位主要就是處理客戶的電話咨詢、投訴或者業(yè)務(wù)辦理什么的。一般來(lái)說(shuō),崗位職責(zé)這部分得結(jié)合具體的工作環(huán)境來(lái)說(shuō),不能一概而論。比如有的公司可能要求坐席員每天接聽至少100個(gè)電話,確保每個(gè)電話都在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,這屬于量化的指標(biāo);還有些公司會(huì)特別強(qiáng)調(diào)服務(wù)質(zhì)量,要求坐席員必須做到態(tài)度友好、耐心解答客戶疑問。
再比如,坐席員需要熟悉公司的產(chǎn)品和服務(wù),這很重要。要是客戶問到某個(gè)問題,你答不上來(lái),那肯定不行。平時(shí)得多花時(shí)間去了解產(chǎn)品的功能、價(jià)格、優(yōu)惠政策之類的,遇到緊急情況還得能迅速找到答案。當(dāng)然,有時(shí)候也會(huì)遇到一些特殊情況,比如客戶情緒激動(dòng),這時(shí)候就需要坐席員有一定的應(yīng)變能力,安撫客戶情緒的同時(shí)還要解決問題,這就考驗(yàn)個(gè)人的溝通技巧了。
至于要求,我覺得學(xué)歷倒不是最關(guān)鍵的,主要是看個(gè)人的性格和態(tài)度。因?yàn)槊刻烀鎸?duì)各種各樣的客戶,心態(tài)一定要好,不能急躁。還有就是要有責(zé)任心,畢竟客戶的事情都是大事,馬虎不得。另外,打字速度也挺重要的,很多情況下還需要一邊聽電話一邊記錄客戶的需求,效率低了就會(huì)影響整體工作進(jìn)度。
未來(lái)發(fā)展方向這塊兒,坐席員其實(shí)有很多路可以走。有些人可能想往管理層發(fā)展,比如當(dāng)組長(zhǎng)、主管什么的,這需要積累一定的管理經(jīng)驗(yàn)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。還有一種可能是轉(zhuǎn)去做銷售,畢竟天天跟客戶打交道,對(duì)市場(chǎng)行情也比較了解,轉(zhuǎn)型起來(lái)相對(duì)容易。不過(guò),有些人在坐席員崗位上干久了,發(fā)現(xiàn)自己喜歡這一行,干脆就一直做下去,慢慢成長(zhǎng)為專家型人才,專門解決復(fù)雜的問題,這也是一種不錯(cuò)的選擇。
寫這些東西的時(shí)候,有時(shí)候會(huì)不小心漏掉點(diǎn)細(xì)節(jié),比如忘了提到某些具體的操作流程,或者沒說(shuō)清楚某個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。還有時(shí)候?yàn)榱粟s時(shí)間,草草寫完就提交了,導(dǎo)致措辭不太嚴(yán)謹(jǐn)。但總的來(lái)說(shuō),只要用心去寫,把這些該交代的都說(shuō)清楚了,就算是合格的崗位職責(zé)和要求了。
【第7篇】呼叫中心訪員崗位職責(zé)怎么寫200字
具體要求: 具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、溝通力及親和力 有高度的責(zé)任心和工作熱情,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神 有良好的心理素質(zhì) 有耐心,有上進(jìn)心,領(lǐng)悟能力強(qiáng)。能快速接受新項(xiàng)目。 性格開朗,樂觀。 普通話流利,聲音甜美。有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。公司福利:1. 公司提供中餐及員工宿舍2. 員工上下班有班車接送至輕軌站3. 員工生日發(fā)放生日禮物4. 每年11月份團(tuán)隊(duì)旅游且不定期舉辦團(tuán)隊(duì)活動(dòng)5. 公司員工每年可以享受一次體檢上下班時(shí)間:9:00-18:00,做五休二
書寫經(jīng)驗(yàn)47人覺得有用
呼叫中心訪員的崗位職責(zé)其實(shí)挺復(fù)雜的,得根據(jù)具體的工作場(chǎng)景來(lái)定。比如,這個(gè)崗位需要能快速理解客戶需求,然后給出合適的解答,這得有點(diǎn)技巧。要是客戶的問題比較復(fù)雜,就需要訪員能夠靈活處理,有時(shí)候還要跟后臺(tái)同事溝通一下,確保信息準(zhǔn)確。
有時(shí)候,訪員還得負(fù)責(zé)記錄客戶的反饋,這就得細(xì)心了,不能漏掉關(guān)鍵點(diǎn)。比如客戶提到產(chǎn)品有什么問題,得詳細(xì)記下來(lái),包括時(shí)間、地點(diǎn)、具體情況什么的,這樣后續(xù)跟進(jìn)起來(lái)才方便。不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)樘?,記的時(shí)候就有點(diǎn)潦草,像是“產(chǎn)品a出現(xiàn)問題b”,后面自己看都得琢磨半天。
還有就是,訪員要能控制好通話時(shí)長(zhǎng),既不能太短顯得敷衍,也不能太長(zhǎng)讓客戶覺得啰嗦。這就得靠經(jīng)驗(yàn)了,剛?cè)肼毜臅r(shí)候可能把握不好,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)通話時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的情況,特別是遇到特別糾結(jié)的客戶,一個(gè)問題能聊好久。
書寫注意事項(xiàng):
訪員還需要定期做些數(shù)據(jù)分析,看看每天接了多少電話,客戶的滿意度怎么樣之類的。這部分工作其實(shí)挺重要的,但有些人可能會(huì)偷懶,只隨便填個(gè)數(shù)字應(yīng)付了事,這樣對(duì)公司整體情況的了解就不夠全面。
還有個(gè)細(xì)節(jié)要注意,訪員有時(shí)候要參與一些培訓(xùn),提升自己的業(yè)務(wù)能力。有些訪員可能覺得培訓(xùn)耽誤時(shí)間,就不太上心,結(jié)果在實(shí)際工作中就會(huì)發(fā)現(xiàn)短板,比如對(duì)某些新政策不了解,導(dǎo)致回答客戶問題時(shí)出現(xiàn)偏差。
小編友情提醒:
訪員得遵守公司的規(guī)章制度,比如上班不能玩手機(jī),接聽電話時(shí)態(tài)度要熱情。有時(shí)候忙起來(lái),可能會(huì)忘記這些規(guī)矩,比如接電話時(shí)聲音太大,或者在休息室玩手機(jī)被領(lǐng)導(dǎo)看到,這樣就得挨批評(píng)了。
【第8篇】呼叫中心運(yùn)營(yíng)經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫400字
呼叫中心運(yùn)營(yíng)經(jīng)理 元化 元化醫(yī)療咨詢服務(wù)(上海)有限公司,元化醫(yī)療,元化 一、崗位職責(zé)
1.根據(jù)公司整體服務(wù)策略及不同客戶種類、服務(wù)項(xiàng)目,負(fù)責(zé)制定及優(yōu)化呼叫中心服務(wù)流程;
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)與各相關(guān)部門以及合作方的工作聯(lián)系,確保銜接順暢;
3.負(fù)責(zé)制定與完善本部門的各項(xiàng)工作制度、工作流程、職責(zé)體系以及人員安排等;
4.負(fù)責(zé)吸收并傳達(dá)公司最新的服務(wù)項(xiàng)目及客戶動(dòng)態(tài),確保呼叫中心相關(guān)業(yè)務(wù)信息的更新;
5.負(fù)責(zé)呼叫中心的日常運(yùn)營(yíng)管理,根據(jù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)統(tǒng)籌人員的合理配比;
6.隨時(shí)掌控服務(wù)質(zhì)量整體情況,如有異常立即介入,參與制定相關(guān)措施與提高計(jì)劃,并推廣實(shí)施;
7.處理由呼叫中心運(yùn)營(yíng)組長(zhǎng)升級(jí)的投訴;
8.建立并維護(hù)部門內(nèi)部的培訓(xùn)體系及全面的服務(wù)質(zhì)量管理體系;
協(xié)助hr部門建立呼叫中心內(nèi)部人員的各項(xiàng)考核體系,確定考核指標(biāo)并協(xié)助實(shí)施考核。
崗位要求:
呼叫中心管理工作5年以上
熟知呼叫中心整體服務(wù)處理流程
了解呼叫中心運(yùn)營(yíng)模式
熟悉呼叫中心kpi指標(biāo)
統(tǒng)籌及溝通能力強(qiáng)
書寫經(jīng)驗(yàn)30人覺得有用
呼叫中心運(yùn)營(yíng)經(jīng)理這個(gè)崗位的職責(zé)其實(shí)挺復(fù)雜的,既要懂業(yè)務(wù)流程又要會(huì)管理人,還要能跟其他部門打交道。我覺得寫這類崗位職責(zé)的時(shí)候得從具體的工作場(chǎng)景入手,比如說(shuō)日常運(yùn)營(yíng)這塊,你得提到監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量、處理客戶投訴,還有就是協(xié)調(diào)資源保證服務(wù)順暢。這些都是很基礎(chǔ)的,但不能太籠統(tǒng),得細(xì)化一點(diǎn)。
像監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量這一塊,就得明確說(shuō)清楚怎么去監(jiān)控,是通過(guò)系統(tǒng)報(bào)表還是人工抽查,然后發(fā)現(xiàn)問題后怎么跟進(jìn)解決,這部分如果寫得太模糊就沒什么實(shí)際意義了。還有處理客戶投訴,不是光寫負(fù)責(zé)就行,得寫明具體流程,比如接到投訴后第一步做什么,第二步又是什么,這中間有沒有什么特殊情況需要特別注意之類的。
說(shuō)到管理團(tuán)隊(duì),這個(gè)也是個(gè)重點(diǎn)。不能只寫負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工培訓(xùn)什么的,得具體到每天都要關(guān)注員工的狀態(tài),特別是新入職的員工,他們剛進(jìn)來(lái)肯定有很多不適應(yīng)的地方,這時(shí)候就需要有人手把手教他們。另外,績(jī)效考核也是個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),不能每個(gè)月發(fā)完工資就完了,得定期開個(gè)會(huì),給大家分析下業(yè)績(jī)情況,指出問題在哪,這樣大家才能進(jìn)步嘛。
跟其他部門協(xié)作這一點(diǎn)也很重要。呼叫中心不是孤立存在的,它跟銷售、市場(chǎng)、產(chǎn)品等部門都有千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。比如市場(chǎng)那邊搞活動(dòng)了,你需要提前了解清楚活動(dòng)規(guī)則,確保客服人員能夠準(zhǔn)確回答客戶的問題;產(chǎn)品出了問題,你也得第一時(shí)間知道,這樣才能及時(shí)調(diào)整話術(shù),給客戶提供正確的信息。
寫這些的時(shí)候要注意語(yǔ)言不能太死板,得有點(diǎn)靈活性。比如說(shuō)有時(shí)候忙起來(lái)可能就會(huì)忽略一些細(xì)節(jié),像某天突然來(lái)了很多緊急任務(wù),結(jié)果忘了檢查一下員工的情緒狀態(tài),這就不太好。還有,有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代下來(lái)的任務(wù),可能跟實(shí)際情況不太符合,這時(shí)候就需要你靈活應(yīng)對(duì),不能完全照搬照抄。
其實(shí)寫崗位職責(zé)的時(shí)候最難的就是把握一個(gè)度,既不能太簡(jiǎn)單,也不能太復(fù)雜。簡(jiǎn)單了別人看不懂,復(fù)雜了又顯得啰嗦。所以,最好多參考下同行的做法,看看人家是怎么寫的,然后結(jié)合自己的實(shí)際情況調(diào)整一下。不過(guò)呀,有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記一些重要的環(huán)節(jié),比如某個(gè)流程的具體步驟沒寫全,或者是遺漏了一些關(guān)鍵指標(biāo),這種情況也不是很罕見,只要事后想起來(lái)補(bǔ)上就好。