書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)25人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容想清楚，不然寫(xiě)出來(lái)的東西可能就會(huì)顯得很亂。比如說(shuō)董事長(zhǎng)助理這個(gè)崗位，它的工作內(nèi)容就比較雜，既要處理日常事務(wù)，又要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做一些戰(zhàn)略規(guī)劃的事情。如果寫(xiě)職責(zé)的話，就得從這些具體的工作出發(fā)，比如負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、整理文件、安排日程這些常規(guī)工作，還有就是傳達(dá)公司的決策，跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)展之類的。

像這類崗位，除了日常工作，還得有一些特殊的要求，像是熟悉公司運(yùn)作流程，有一定的溝通能力，能協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，這都是很重要的。寫(xiě)的時(shí)候，可以稍微強(qiáng)調(diào)一下需要具備的軟技能，像抗壓能力、時(shí)間管理之類的，畢竟這個(gè)崗位很多時(shí)候事情會(huì)比較集中，能不能快速反應(yīng)過(guò)來(lái)很重要。

不過(guò)有時(shí)候在寫(xiě)的時(shí)候，可能會(huì)不小心漏掉一些細(xì)節(jié)，比如沒(méi)提到需要定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度，這其實(shí)是很關(guān)鍵的一點(diǎn)。要是忽略了這部分，后續(xù)可能會(huì)給工作帶來(lái)麻煩。另外，對(duì)于董事長(zhǎng)助理來(lái)說(shuō)，有時(shí)候還需要幫忙起草一些重要的文件，這就要求對(duì)公司的業(yè)務(wù)有一定的了解，要是對(duì)業(yè)務(wù)不熟，起草出來(lái)的文件可能就不太合適了。

還有一點(diǎn)要注意的是，這份工作有時(shí)候會(huì)涉及到對(duì)外聯(lián)絡(luò)，所以個(gè)人的形象和職業(yè)素養(yǎng)也得重視起來(lái)。寫(xiě)的時(shí)候，可以適當(dāng)提及這一點(diǎn)，但別寫(xiě)得太直白，像“必須注意形象”這樣，可以說(shuō)成“需要保持良好的職業(yè)形象和溝通態(tài)度”。這樣既表達(dá)了意思，又不會(huì)顯得太生硬。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)53人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得知道這個(gè)崗位具體是做什么的，比如董事長(zhǎng)業(yè)務(wù)助理高管，這可不是普通的打雜角色。日常工作肯定離不開(kāi)跟董事長(zhǎng)溝通各種事務(wù)，包括但不限于公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項(xiàng)目跟進(jìn)什么的。這就需要對(duì)公司的運(yùn)作流程特別熟悉，不然的話，董事長(zhǎng)臨時(shí)讓你去處理個(gè)緊急事項(xiàng)，你手忙腳亂地問(wèn)東問(wèn)西，那可就尷尬了。

寫(xiě)的時(shí)候，別光顧著套話，比如什么“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作”，這種表述太籠統(tǒng)。最好是結(jié)合實(shí)際情況，比如說(shuō)負(fù)責(zé)起草一些重要的會(huì)議紀(jì)要，或者參與制定部門年度計(jì)劃，這些都屬于具體的工作內(nèi)容。不過(guò)，有時(shí)候?qū)懫饋?lái)容易忘記細(xì)節(jié)，比如有時(shí)候會(huì)漏掉“定期整理相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表”之類的小任務(wù)，這類工作雖然不起眼，但卻是必不可少的環(huán)節(jié)。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

這份工作的特殊之處在于它涉及到很多對(duì)外聯(lián)絡(luò)，像接待重要客戶或者協(xié)調(diào)跨部門合作。這部分內(nèi)容也不能忽略，得明確指出需要具備良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力。要是寫(xiě)成“能夠進(jìn)行有效溝通”就顯得太虛了，應(yīng)該細(xì)化到具體的場(chǎng)景，比如“能妥善安排重要客戶的來(lái)訪行程”。

有些崗位職責(zé)容易被忽視，像是檔案管理之類的后臺(tái)工作。雖然看起來(lái)不起眼，但實(shí)際上很重要，要是文件歸檔混亂，以后查資料的時(shí)候麻煩就大了。所以，寫(xiě)的時(shí)候要把這些看似瑣碎但實(shí)際重要的工作也涵蓋進(jìn)去，千萬(wàn)不能覺(jué)得小事就不提。

寫(xiě)的時(shí)候還要注意，不要只盯著書(shū)面工作，實(shí)際操作中可能還會(huì)遇到突發(fā)狀況。比如說(shuō)突然接到董事長(zhǎng)電話，說(shuō)有個(gè)項(xiàng)目需要馬上調(diào)整方案，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)過(guò)來(lái)，把相關(guān)的材料準(zhǔn)備好。所以，職責(zé)描述里最好能體現(xiàn)出這一點(diǎn)，比如說(shuō)“應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，及時(shí)提供解決方案”。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就忘了強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，結(jié)果導(dǎo)致職責(zé)描述顯得有點(diǎn)片面。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)74人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體工作環(huán)境和個(gè)人理解。比如說(shuō)英語(yǔ)翻譯兼董事長(zhǎng)助理這個(gè)崗位，一開(kāi)始就得把核心任務(wù)點(diǎn)出來(lái)。翻譯文件、陪同出席重要會(huì)議、協(xié)助處理日常事務(wù)這些都是基本內(nèi)容。不過(guò)在寫(xiě)的時(shí)候要注意，不能光列條目，得稍微帶點(diǎn)描述性的語(yǔ)言。像“負(fù)責(zé)將公司各類文件從中文翻譯成英文，并確保譯文準(zhǔn)確無(wú)誤”，這就比單純說(shuō)“負(fù)責(zé)文件翻譯”要好一些。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

關(guān)于董事長(zhǎng)助理這部分，除了常規(guī)的上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)各部門的工作之外，還可以強(qiáng)調(diào)一下需要具備較強(qiáng)的溝通能力和應(yīng)變能力。畢竟工作中難免會(huì)遇到突發(fā)情況，比如臨時(shí)更改行程安排，這時(shí)候就需要快速反應(yīng)了。這里就容易犯?jìng)€(gè)小問(wèn)題，“及時(shí)調(diào)整行程安排”這句說(shuō)得有點(diǎn)籠統(tǒng)，最好能細(xì)化到具體的應(yīng)對(duì)措施。

至于職位要求，學(xué)歷背景、專業(yè)技能這些是基礎(chǔ)。英語(yǔ)專業(yè)八級(jí)證書(shū)肯定是少不了的，還要熟悉商務(wù)禮儀。不過(guò)寫(xiě)的時(shí)候別太死板，可以提一些軟實(shí)力，比如團(tuán)隊(duì)合作精神之類的。但要注意順序，像是工作經(jīng)驗(yàn)這一塊應(yīng)該放在前面，畢竟老板更關(guān)心的是你能立刻上手做事情。

還有個(gè)細(xì)節(jié)需要注意，就是不要把所有的要求都堆在一起?？梢苑殖蓭讉€(gè)部分，比如教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人素質(zhì)之類的。這樣看起來(lái)會(huì)清爽不少。當(dāng)然，也可能因?yàn)橼s時(shí)間，草草寫(xiě)了個(gè)簡(jiǎn)版，結(jié)果把“良好的英語(yǔ)口語(yǔ)能力”寫(xiě)成了“優(yōu)秀的英語(yǔ)表達(dá)能力”，雖然意思差不多，但仔細(xì)看還是能發(fā)現(xiàn)差別。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)96人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作情況來(lái)描述。比如說(shuō)董事長(zhǎng)外事助理這個(gè)崗位，日常工作涉及面很廣，需要考慮國(guó)際交流、文件翻譯、接待安排等多個(gè)方面。這崗位首先要熟悉外事禮儀，因?yàn)榻?jīng)常要參與一些重要的國(guó)際會(huì)議，負(fù)責(zé)陪同領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)外賓，這就要求助理得懂基本的外交禮節(jié)，還得知道怎么安排日程表，確保行程無(wú)誤。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

文件處理也是重要一環(huán)。董事長(zhǎng)外事助理要負(fù)責(zé)整理各種涉外文件，包括合同、協(xié)議之類的，還要做好歸檔工作。有時(shí)候會(huì)涉及到機(jī)密信息，所以保密意識(shí)特別關(guān)鍵。在實(shí)際工作中，可能會(huì)遇到突發(fā)狀況，像臨時(shí)變更行程之類的事，這就考驗(yàn)助理的應(yīng)變能力了。畢竟，一個(gè)小小的疏忽就可能影響整個(gè)活動(dòng)的效果。

溝通協(xié)調(diào)能力也必不可少。不僅要跟公司內(nèi)部各部門保持良好溝通，還要對(duì)接外部合作方，比如大使館或者相關(guān)機(jī)構(gòu)。有時(shí)候語(yǔ)言不通是個(gè)麻煩事，所以助理最好能掌握一門外語(yǔ)，至少得能應(yīng)付日常交流。當(dāng)然，除了外語(yǔ)水平，還得有一定的商務(wù)談判技巧，畢竟很多場(chǎng)合都需要代表公司發(fā)言。

有時(shí)候?qū)懫饋?lái)會(huì)發(fā)現(xiàn)，有些細(xì)節(jié)容易被忽略。比如在安排接待時(shí)，可能會(huì)忘記檢查酒店預(yù)訂是否成功，或者沒(méi)注意到對(duì)方隨行人員的飲食禁忌。這種時(shí)候就得反復(fù)核對(duì)，確保萬(wàn)無(wú)一失。再比如翻譯文件時(shí)，有時(shí)候會(huì)因?yàn)閷I(yè)術(shù)語(yǔ)搞混，導(dǎo)致意思表達(dá)不清，這種情況尤其要注意。

其實(shí)每個(gè)崗位都有自己的特點(diǎn)，寫(xiě)職責(zé)時(shí)要把這些特點(diǎn)體現(xiàn)出來(lái)。比如這個(gè)崗位，除了日常工作，還得兼顧緊急任務(wù)，這就要求助理不僅要有責(zé)任心，還必須頭腦靈活。不過(guò)，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)措辭不太順暢，比如把“安排會(huì)議”寫(xiě)成了“布置會(huì)議”，雖然意思差不多，但仔細(xì)看會(huì)覺(jué)得有點(diǎn)別扭。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)30人覺(jué)得有用

寫(xiě)董事長(zhǎng)秘書(shū)助理的崗位職責(zé)時(shí)，得從具體的工作內(nèi)容出發(fā)，不能太籠統(tǒng)。比如，這份工作不是光坐在那里接電話就行，要會(huì)處理文件，像收發(fā)、整理、歸檔那些重要文件，這都是基本功。還有，可能需要陪同領(lǐng)導(dǎo)參加一些會(huì)議，這就得提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，記好會(huì)議要點(diǎn)，散會(huì)后還得及時(shí)向相關(guān)人員傳達(dá)會(huì)議精神。

有時(shí)候，這類崗位還涉及接待訪客，這就得有點(diǎn)眼力勁兒了，知道什么時(shí)候該引導(dǎo)到會(huì)議室，什么時(shí)候該安排休息區(qū)。要是碰上公司活動(dòng)之類的，也得幫忙籌備，從場(chǎng)地布置到流程安排，都得心里有數(shù)。當(dāng)然，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有事交代，就得迅速反應(yīng)過(guò)來(lái)，合理安排時(shí)間，確保事情按時(shí)完成。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

辦公用品管理也是份內(nèi)的事，像打印機(jī)沒(méi)墨了，電腦壞了，這些瑣碎的事都不能拖著，得盡快解決。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到點(diǎn)小麻煩，比如突然來(lái)了個(gè)緊急任務(wù)，手頭的事情還沒(méi)處理完，這就得學(xué)會(huì)靈活應(yīng)對(duì)，優(yōu)先級(jí)得搞清楚。要是平時(shí)能提前做好規(guī)劃，這些問(wèn)題也就不會(huì)那么棘手了。

跟其他部門溝通協(xié)調(diào)也很關(guān)鍵，畢竟不是每個(gè)部門都愿意配合，這時(shí)候就得有點(diǎn)耐心，說(shuō)話得講究技巧。有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)交辦的事涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)，就得自己想辦法串聯(lián)起來(lái)，不能光等著別人來(lái)推動(dòng)。不過(guò)偶爾也會(huì)犯點(diǎn)小錯(cuò)，比如記錯(cuò)了日期，或者把事情漏掉了，但只要事后及時(shí)補(bǔ)救，影響就不會(huì)太大。

再就是，董事長(zhǎng)秘書(shū)助理的工作有時(shí)候會(huì)接觸到一些敏感信息，這方面的保密意識(shí)得強(qiáng)。有些文件不能隨便帶回家看，有些話也不能隨便對(duì)外說(shuō)。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)讓你幫忙起草些報(bào)告什么的，這就得仔細(xì)琢磨措辭，既要符合公司的形象，又要突出重點(diǎn)。要是對(duì)公司業(yè)務(wù)不太熟悉的話，得多花點(diǎn)時(shí)間去了解，不然寫(xiě)出來(lái)的東西就會(huì)顯得空洞無(wú)物。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)69人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位具體是做什么的，別光看職位名字就覺(jué)得能猜到。像董事長(zhǎng)助理這活兒，表面上看著像是跑腿打雜，其實(shí)不然。要是寫(xiě)職責(zé)的話，就得把日?？赡苡龅降氖露己w進(jìn)去，別漏了什么重要的。比如，有人以為就是幫董事長(zhǎng)訂個(gè)機(jī)票、安排個(gè)會(huì)議什么的，但其實(shí)還涉及很多內(nèi)部協(xié)調(diào)，像部門間的溝通、文件整理歸檔、甚至一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)，這些都得列進(jìn)去。

寫(xiě)的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況，別照搬別人的模板。比如，有些公司特別注重流程規(guī)范，那在寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候就要突出這一點(diǎn)。像“負(fù)責(zé)各類文件的審核與歸檔，確保所有流程符合公司規(guī)定”這種話，就挺實(shí)用。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著可能會(huì)不小心把句子寫(xiě)復(fù)雜了，比如“需要處理各種大小事務(wù)，包括但不限于文件管理、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)行程安排”，這里“包括但不限于”用得有點(diǎn)啰嗦，直接說(shuō)“包括文件管理、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)行程安排”就夠了。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

寫(xiě)的時(shí)候還要考慮到工作的細(xì)節(jié)。比如，董事長(zhǎng)助理不僅要會(huì)寫(xiě)報(bào)告，還得熟悉公司的運(yùn)營(yíng)模式，有時(shí)候還得參與一些決策討論。寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候可以這么寫(xiě)：“協(xié)助董事長(zhǎng)完成重要項(xiàng)目的跟進(jìn)工作，必要時(shí)參與項(xiàng)目討論并提出建議?！辈贿^(guò)這句話可能會(huì)讓有些人覺(jué)得有點(diǎn)模糊，“必要時(shí)”這個(gè)詞用得不太精準(zhǔn)，但改掉的話又顯得太死板，就這么放著吧。

寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候千萬(wàn)別忘了強(qiáng)調(diào)責(zé)任心。畢竟，這個(gè)崗位接觸的信息量大，稍不留神就可能出問(wèn)題。比如可以寫(xiě)成：“負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常事務(wù)的處理，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成，對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)并解決?！边@里的“確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成”說(shuō)得倒是挺明白，但“對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)并解決”這句其實(shí)有點(diǎn)問(wèn)題，解決問(wèn)題是好事，但“及時(shí)匯報(bào)”后面直接跟“并解決”感覺(jué)銜接得不夠順滑，可能是筆誤造成的，但就這么放著吧。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)70人覺(jué)得有用

酒店董事長(zhǎng)助理這個(gè)崗位，說(shuō)起來(lái)重要也雜亂。工作內(nèi)容沒(méi)個(gè)固定套路，得看具體環(huán)境。比如日常就得負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排，這包括會(huì)議、接待還有外出考察什么的，要是安排得不好，領(lǐng)導(dǎo)心里肯定不舒服。另外就是文件處理，從起草到審核再到歸檔，這都是基本功，但要是有個(gè)別文件漏了審或者歸錯(cuò)了檔，那麻煩就大了。

溝通協(xié)調(diào)也是關(guān)鍵。內(nèi)部跟各部門聯(lián)系，外部跟合作方打交道，都得靠助理去牽線搭橋。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有事，得立刻聯(lián)系相關(guān)人員，這就考驗(yàn)反應(yīng)速度了。要是溝通不到位，事情很可能就黃了。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，比如突然來(lái)了重要客人，助理就得馬上調(diào)整計(jì)劃，這可不是件輕松的事。

除了這些，還得幫忙收集市場(chǎng)信息，參與策劃一些活動(dòng)。像什么促銷方案、客戶回饋之類的，雖然不是直接做決定，但提建議的時(shí)候得有自己的想法。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)可能不在狀態(tài)，助理就得頂上去，幫著拿主意，這要求對(duì)業(yè)務(wù)得熟悉透徹才行。要是在這方面缺了火候，工作起來(lái)就會(huì)顯得底氣不足。

再就是財(cái)務(wù)這塊，雖然不用太深入，但也得有點(diǎn)概念。報(bào)銷單據(jù)審核、預(yù)算編制什么的，都得過(guò)一遍手。如果對(duì)數(shù)字不敏感，很容易出岔子。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情比較復(fù)雜，需要多部門配合，這時(shí)候就得主動(dòng)牽頭，不然事情就容易擱置下來(lái)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)66人覺(jué)得有用

副董事長(zhǎng)助理這個(gè)崗位挺關(guān)鍵的，得清楚知道自己的任務(wù)才行。日常工作，就是幫副董事長(zhǎng)處理一些事務(wù)性的活兒，像是文件整理、會(huì)議記錄什么的，得確保信息傳遞沒(méi)差錯(cuò)。有時(shí)候也得跑腿，把重要的東西遞交給各部門負(fù)責(zé)人，還得跟進(jìn)一些項(xiàng)目進(jìn)展，隨時(shí)匯報(bào)情況。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

跟各部門溝通聯(lián)絡(luò)也是份內(nèi)事，這要求得熟悉公司架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，不然容易搞混。比如說(shuō)財(cái)務(wù)部那邊出了點(diǎn)狀況，就得及時(shí)上報(bào)給副董事長(zhǎng)，還得幫忙協(xié)調(diào)解決辦法。當(dāng)然，有時(shí)候事情太多，難免會(huì)顧此失彼，尤其是月底那陣子，各種報(bào)表蜂擁而至，手忙腳亂的時(shí)候就容易漏掉些細(xì)節(jié)。

副董事長(zhǎng)助理還得多學(xué)多問(wèn)，得對(duì)公司的發(fā)展戰(zhàn)略有所了解。這樣在討論項(xiàng)目的時(shí)候，才能提出建設(shè)性的意見(jiàn)。有時(shí)候開(kāi)完會(huì)后，得抓緊時(shí)間梳理一下會(huì)議要點(diǎn)，然后發(fā)給大家，確保大家都明白下一步該干什么。

還有，有時(shí)候副董事長(zhǎng)臨時(shí)有個(gè)想法，需要立刻執(zhí)行，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)過(guò)來(lái)，安排好相關(guān)工作。不過(guò)有時(shí)候因?yàn)樘绷?，可能?huì)忘記檢查某些環(huán)節(jié)，導(dǎo)致后續(xù)出問(wèn)題。所以，平時(shí)得多培養(yǎng)細(xì)心的習(xí)慣，別光顧著快，忘了質(zhì)量。