書寫經(jīng)驗(yàn)40人覺得有用

人力資源助理的工作職責(zé)和職位要求其實(shí)挺講究的，得結(jié)合實(shí)際工作來寫。先說職責(zé)，這部分最好能涵蓋日常工作細(xì)節(jié)，比如協(xié)助招聘流程，這包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試之類的。還有員工檔案管理，這個(gè)很重要，得確保資料完整又及時(shí)更新。日常考勤統(tǒng)計(jì)也不能落下，這涉及到公司制度執(zhí)行，不能馬虎。

至于職位要求，學(xué)歷背景要明確，一般本科就行，但要是專業(yè)對口就更好了。當(dāng)然，溝通能力是必須的，畢竟要跟各部門打交道。電腦操作熟練也得提一下，excel、word這些辦公軟件用得溜才行。工作經(jīng)驗(yàn)的話，剛畢業(yè)的也可以，有實(shí)習(xí)經(jīng)歷就加分。

寫的時(shí)候要注意語氣，別太死板，得帶點(diǎn)人性化。比如說“需要熟悉人事相關(guān)法規(guī)”，這句聽起來就比較官方，換成“工作中涉及的法律條文最好都了解下”就顯得親切些。不過有時(shí)候?qū)懫饋頃?huì)有點(diǎn)繞，像“負(fù)責(zé)員工福利發(fā)放的同時(shí)，還要兼顧部門活動(dòng)組織”，這句稍微有點(diǎn)復(fù)雜，但意思表達(dá)清楚就行。

有時(shí)候?qū)懙秸衅高@塊，容易忽略一些細(xì)節(jié)，像是“參與新員工入職培訓(xùn)準(zhǔn)備”這樣的事，乍一看覺得沒必要寫，實(shí)際上對新人融入團(tuán)隊(duì)特別關(guān)鍵。另外，薪酬核算這部分最好單獨(dú)列出來，不然容易漏掉。不過也有時(shí)候會(huì)不小心把“協(xié)助完成薪資發(fā)放”寫成“協(xié)助處理薪資問題”，雖然意思差不多，但給人感覺不一樣。

寫職位要求時(shí)也要注意平衡，比如既要說“性格開朗、善于交際”，又得強(qiáng)調(diào)“耐心細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)”。這兩點(diǎn)看似矛盾，但其實(shí)缺一不可。要是只突出一方面，就可能招來不合適的人。偶爾也會(huì)出現(xiàn)筆誤，像把“熟練掌握辦公軟件”寫成“熟練掌握辦公文件”，雖然不是大問題，但會(huì)影響閱讀體驗(yàn)。

書寫經(jīng)驗(yàn)55人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體崗位性質(zhì)。像人力資源部的專員或者助理這類崗位，職責(zé)范圍就比較寬泛。要是想寫好這份工作描述，得先把日常工作梳理清楚，哪些事情是天天做的，哪些是偶爾才涉及的。比如，招聘這部分肯定少不了，從發(fā)布招聘信息到篩選簡歷，再到安排面試，這些都得寫進(jìn)去。還有員工檔案管理，這事挺重要，資料整理得清不清楚直接影響工作效率。

再比如考勤這塊兒，每天都得盯著，遲到早退的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)也是日常工作之一。另外，可能還會(huì)負(fù)責(zé)一些培訓(xùn)相關(guān)的事宜，像新員工入職培訓(xùn)之類的。還有工資核算，雖然不是每個(gè)月都特別復(fù)雜，但也需要定期處理。不過有時(shí)候會(huì)遇到特殊情況，比如員工請假天數(shù)算不清，這就得仔細(xì)核對了。

至于職位要求，這個(gè)就更得結(jié)合實(shí)際情況來說了。學(xué)歷肯定是基礎(chǔ)門檻，本科畢業(yè)通常是個(gè)起步標(biāo)準(zhǔn)。專業(yè)，人力資源管理相關(guān)的是首選，但也不絕對，有些公司可能覺得管理類或者工商管理專業(yè)的學(xué)生也行。工作經(jīng)驗(yàn)的話，一般剛畢業(yè)的新人也可以試試，關(guān)鍵是要有責(zé)任心，溝通能力得強(qiáng)。因?yàn)榻?jīng)常要跟各部門打交道，說話辦事得靠譜。

要是想讓描述看起來更專業(yè)點(diǎn)，可以適當(dāng)加入一些行業(yè)術(shù)語。比如說“績效考核體系搭建”這樣的詞兒，一聽就顯得挺正式。當(dāng)然，寫的時(shí)候要注意別太死板，得讓人讀起來不費(fèi)勁。像什么“確保各項(xiàng)人事制度有效執(zhí)行”這樣的句子，看著挺官方，但其實(shí)意思很簡單，就是保證規(guī)章制度落實(shí)到位。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)出現(xiàn)一些小問題。比如把“日常事務(wù)”打成“日長事務(wù)”，雖然不影響理解，但總歸不太妥當(dāng)。還有些地方句子結(jié)構(gòu)有點(diǎn)亂，像“除了負(fù)責(zé)員工關(guān)系維護(hù)，還要參與薪酬福利的設(shè)計(jì)和調(diào)整”，前半句主語是“員工關(guān)系維護(hù)”，后半句又變成“參與設(shè)計(jì)和調(diào)整”，這樣讀起來就稍微有點(diǎn)突兀。

書寫經(jīng)驗(yàn)65人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對這個(gè)崗位的理解來寫，不能千篇一律。比如人力資源人事助理這個(gè)崗位，它的職責(zé)就比較雜，既要負(fù)責(zé)員工檔案管理，又要參與招聘工作，還得配合其他部門做一些協(xié)調(diào)的事。檔案管理這部分，得確保信息準(zhǔn)確無誤，這很重要，因?yàn)檫@是公司內(nèi)部的基礎(chǔ)資料，要是弄錯(cuò)了，后續(xù)很多事都會(huì)受影響。招聘工作，主要就是篩選簡歷，安排面試，這需要耐心，畢竟簡歷多的時(shí)候看花眼也是常有的事。

有時(shí)候在寫這些職責(zé)描述時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)一些小問題，比如把“協(xié)助”寫成“協(xié)助”，雖然不影響理解，但仔細(xì)一看確實(shí)不對勁。再比如，說要“定期更新員工信息”，這里“定期”這個(gè)詞用得有點(diǎn)模糊，到底多久算定期？一個(gè)月？兩個(gè)月？這都沒明確，容易讓人覺得不夠嚴(yán)謹(jǐn)。還有，說到配合其他部門，寫的時(shí)候可能只顧著羅列具體任務(wù)，卻忘了強(qiáng)調(diào)溝通的重要性，這就有點(diǎn)本末倒置了。

寫這類職責(zé)描述時(shí)，最好能結(jié)合實(shí)際的工作場景，比如人事助理在做員工入職手續(xù)時(shí)，不僅要核對身份證復(fù)印件，還要檢查學(xué)歷證明是否真實(shí)有效。要是發(fā)現(xiàn)有問題，就得及時(shí)跟員工確認(rèn)，不能含糊過去。另外，處理員工離職手續(xù)也挺關(guān)鍵的，涉及到工資結(jié)算、社保停繳之類的，一個(gè)疏忽可能會(huì)引發(fā)不必要的麻煩。所以，寫職責(zé)的時(shí)候，不能光想著簡潔，還得考慮到細(xì)節(jié)，不然到時(shí)候出了問題才后悔。

其實(shí)每個(gè)崗位都有自己的特點(diǎn)，寫職責(zé)時(shí)得抓住重點(diǎn)。像人事助理這個(gè)崗位，除了日常事務(wù)性工作外，還得學(xué)會(huì)觀察，看看同事們有什么需求，有時(shí)候一個(gè)小小的建議可能就能幫上大忙。當(dāng)然，寫職責(zé)描述的時(shí)候，也可能出現(xiàn)一些小差錯(cuò)，比如把“組織培訓(xùn)”寫成“組織培訓(xùn)活動(dòng)”，雖然意思差不多，但總覺得少了點(diǎn)什么。

書寫經(jīng)驗(yàn)31人覺得有用

辦公人力資源助理這個(gè)崗位的職責(zé)寫起來得有點(diǎn)講究。這類工作涉及到日常事務(wù)挺多，比如員工檔案管理、考勤記錄、招聘協(xié)助什么的，所以寫職責(zé)的時(shí)候得把具體任務(wù)說清楚。像是負(fù)責(zé)員工檔案的整理歸檔，這事聽起來簡單，但真做起來，得確保分類清晰，文件齊全，不然哪天hr找資料找不到，麻煩就大了。

再比如說考勤這塊，每天得盯著打卡情況，遇到請假、加班的情況，還得及時(shí)跟進(jìn)處理，這需要細(xì)心。還有招聘協(xié)助，可能要幫著篩選簡歷、安排面試什么的，這就得熟悉流程，知道哪些信息重要，不能漏掉關(guān)鍵點(diǎn)。要是漏掉了什么重要的候選人信息，那后續(xù)工作會(huì)受影響。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述，可能會(huì)忽略一些細(xì)節(jié)，比如提到負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要時(shí)，只寫了記錄會(huì)議內(nèi)容，但沒提要存檔備查，這就容易出問題。其實(shí)會(huì)議紀(jì)要不僅是要記下來，還得妥善保存，方便以后查閱。再比如員工福利這塊，不僅要通知大家參加，還得跟蹤落實(shí)情況，確保沒人遺漏，要是寫職責(zé)時(shí)沒注意到這部分，那員工可能會(huì)有意見。

寫職責(zé)時(shí)，還得注意語言簡潔明了，別啰嗦。像“協(xié)助完成部門安排的其他任務(wù)”這種話就挺好，涵蓋范圍廣，又不會(huì)顯得太籠統(tǒng)。不過有時(shí)候?qū)懙娜丝赡軙?huì)不小心用錯(cuò)詞，比如把“協(xié)助”寫成“協(xié)助于”，雖然大家能明白意思，但仔細(xì)看會(huì)覺得怪怪的。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)時(shí)得結(jié)合公司的實(shí)際情況，有些公司可能特別注重員工關(guān)系維護(hù)，那在這方面就得寫得詳細(xì)些。比如定期組織團(tuán)建活動(dòng)，促進(jìn)同事間的交流什么的。要是不重視這一塊，光寫些常規(guī)的工作內(nèi)容，那職責(zé)描述就顯得不夠全面。

辦公人力資源助理的工作內(nèi)容雜七雜八的，寫職責(zé)的時(shí)候得考慮周全。有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)忘記加上一些小細(xì)節(jié)，比如負(fù)責(zé)辦公用品采購，這看似小事，但要是沒寫進(jìn)去，采購流程可能會(huì)亂套。再比如處理員工入職離職手續(xù)，這不僅是走個(gè)流程的事，還得注意各種表格的填寫，不能馬虎。

書寫經(jīng)驗(yàn)38人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底要干什么。比如說助理人力資源經(jīng)理這活兒，它肯定不是光給人端茶倒水那么簡單，具體來說，這個(gè)崗位可能就得負(fù)責(zé)一些日常事務(wù)，像是員工入職離職那些手續(xù)，還有就是考勤管理什么的。要是企業(yè)規(guī)模大一點(diǎn)，估計(jì)還得幫忙處理招聘的事，篩選簡歷、面試安排之類的。

再說到崗位職責(zé)這部分，最好能結(jié)合具體的業(yè)務(wù)場景去寫。像在海淀區(qū)知春路這樣的地方，交通便利，周圍寫字樓多，這就意味著接觸到的企業(yè)類型可能會(huì)比較多樣。所以寫職責(zé)的時(shí)候，可以提到要配合部門完成各類人力資源相關(guān)的工作，確保流程順暢就行。當(dāng)然，寫的時(shí)候別忘了把一些關(guān)鍵點(diǎn)突出出來，比如協(xié)助制定人力資源政策，參與員工培訓(xùn)計(jì)劃，這些都是挺重要的。

至于職位要求，這就要看公司具體需要什么樣的人了。一般來說，得有相關(guān)專業(yè)背景，本科畢業(yè)，要是研究生學(xué)歷更好。工作經(jīng)驗(yàn)的話，剛畢業(yè)的新手可能不行，至少得有兩三年的人力資源相關(guān)經(jīng)驗(yàn)才行。還有，溝通能力必須強(qiáng)，因?yàn)檫@工作免不了跟各部門打交道。要是英語水平不錯(cuò)就更棒了，畢竟現(xiàn)在好多公司都國際化了，文件往來什么的可能都需要用到英文。

不過有時(shí)候?qū)憱|西的時(shí)候，難免會(huì)有點(diǎn)小失誤。比如我在想是不是應(yīng)該強(qiáng)調(diào)一下團(tuán)隊(duì)合作的重要性，結(jié)果一不小心就漏掉了。其實(shí)這一點(diǎn)特別重要，畢竟人力資源工作很多時(shí)候需要和其他部門密切配合。再比如，可能還會(huì)忘記提一下對辦公軟件熟練掌握的要求，像excel表格的使用，word文檔編輯，這些都是基本技能。

書寫經(jīng)驗(yàn)84人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)崗位到底是干什么的，別光想著套話。比如說人力資源專員助理，這活兒肯定離不開招聘、培訓(xùn)那些事吧。不過，有些細(xì)節(jié)容易被忽略，像日常的員工檔案管理，這可不是隨便存?zhèn)€文件就行的，得確保資料完整又安全。

要是想寫得好一點(diǎn)，就得結(jié)合具體的工作流程來說。比如負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理，這就涉及到跟各部門溝通協(xié)調(diào)，還有就是跟進(jìn)試用期的表現(xiàn)評(píng)估。有時(shí)候可能會(huì)遇到一些突發(fā)情況，像某個(gè)部門突然需要緊急補(bǔ)充人手，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，從簡歷篩選到面試安排都得快準(zhǔn)狠。

寫的時(shí)候不能太死板，要帶點(diǎn)靈活性。像是參與組織公司內(nèi)部活動(dòng)，這類工作描述就不能只說“負(fù)責(zé)組織”，最好能細(xì)化一下，比如“協(xié)助策劃并執(zhí)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)”，這樣顯得更有針對性。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記加入這類具體的例子，結(jié)果就顯得空洞了些。

還有工資福利這塊也是重點(diǎn)，雖然聽起來可能有點(diǎn)敏感，但作為助理，這部分工作其實(shí)挺重要的。包括社保公積金的申報(bào)、核算，這些都是日常工作的一部分。要是寫的時(shí)候沒注意到這一點(diǎn)，就會(huì)讓人覺得這份職責(zé)清單不全面。

書寫注意事項(xiàng)：

千萬別忘了提到一些行政性質(zhì)的小任務(wù)，像辦公用品采購、會(huì)議室預(yù)訂之類的。這些東西看似瑣碎，但卻是維持辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。有時(shí)候?qū)懙娜丝赡軙?huì)漏掉這些細(xì)節(jié)，導(dǎo)致看起來這份工作特別高大上，但實(shí)際上缺了這些基礎(chǔ)環(huán)節(jié)根本轉(zhuǎn)不起來。

書寫經(jīng)驗(yàn)54人覺得有用

助理人力資源主任這個(gè)崗位，主要就是協(xié)助主hr做一些日常事務(wù)性的活兒。比如員工入職離職手續(xù)那些繁瑣的東西，從招人到走人的流程都得盯著，這包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試什么的。還有考勤管理也是個(gè)大事，每天打卡情況得弄清楚，遲到早退的記錄下來，月底匯總給主管。

工資這塊也不能馬虎，雖然不是直接算工資，但核對考勤數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)加班費(fèi)什么的都是必要的工作。要是有員工請假了，得及時(shí)跟進(jìn)審批情況，確保領(lǐng)導(dǎo)那邊批完了才能放人走。另外，員工福利也得操心，像社保公積金之類的，每個(gè)月都得按時(shí)交，漏掉一個(gè)人都不行。

公司活動(dòng)策劃有時(shí)候也會(huì)落到助理hr頭上，像年會(huì)、團(tuán)建什么的，雖然不是主角，但具體執(zhí)行還得靠自己。和各部門溝通也很關(guān)鍵，特別是新項(xiàng)目啟動(dòng)的時(shí)候，人手調(diào)配的事就得提前做好準(zhǔn)備。文件歸檔這方面也不能忽視，勞動(dòng)合同、培訓(xùn)記錄什么的都要分類存好，萬一哪天查起來找不到可麻煩了。

有時(shí)候碰到員工投訴什么的，也得幫忙處理下，比如了解具體情況，安撫情緒什么的。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁?huì)發(fā)現(xiàn)，有些地方寫得有點(diǎn)亂，像剛才那段話就有點(diǎn)啰嗦。其實(shí)可以簡單點(diǎn)說，就是干些雜事，別太復(fù)雜，但千萬別出錯(cuò)，畢竟這是跟人打交道的工作。

還有就是一些突發(fā)狀況，比如突然有人辭職了，得趕緊找人頂上，這需要平時(shí)多留意誰適合補(bǔ)位。培訓(xùn)計(jì)劃有時(shí)候也需要參與，雖然不是主導(dǎo)，但得配合著做些準(zhǔn)備工作，像場地預(yù)訂、講師聯(lián)系什么的。有時(shí)候?qū)憱|西的時(shí)候，腦子一熱就可能跑題，比如剛才提到的培訓(xùn)計(jì)劃，其實(shí)可以單獨(dú)列出來講，但寫的時(shí)候沒注意到順序，這就顯得有點(diǎn)亂。

書寫經(jīng)驗(yàn)63人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位的具體工作范圍是什么，比如人力資源助理，這崗位肯定得跟人事相關(guān)的事打交道，像招聘，員工檔案管理什么的。一開始，就別想著一步到位，先把大致的工作內(nèi)容羅列出來，像是日常事務(wù)處理，就包括接聽電話、接待來訪人員這些雜七雜八的事情，這類事情看著不起眼，但實(shí)際操作起來挺費(fèi)神的。

再來說說具體到業(yè)務(wù)上的，像是協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘工作，這就得熟悉招聘流程了，從發(fā)布招聘信息到篩選簡歷，再到安排面試，這些都是基本功。還有員工培訓(xùn)這塊兒，可能需要配合制定培訓(xùn)計(jì)劃，這事可不能馬虎，畢竟員工技能提升了，對公司發(fā)展也有好處。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易忽略細(xì)節(jié)，比如說到培訓(xùn)，只寫了“負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)事宜”，這說得太籠統(tǒng)了，沒體現(xiàn)出具體負(fù)責(zé)哪部分，像場地布置、資料準(zhǔn)備這些都沒提到。

至于員工關(guān)系這塊兒，也得留意著點(diǎn)，遇到員工糾紛什么的，能及時(shí)協(xié)調(diào)解決。還有就是考勤管理，這活兒看似簡單，實(shí)則挺麻煩的，每個(gè)月都要核對員工的出勤情況，不能出一點(diǎn)差錯(cuò)。要是粗心大意，把某位員工的考勤記錄弄錯(cuò)了，那后續(xù)的薪資核算可就亂套了。所以呀，在寫這部分的時(shí)候，最好把具體負(fù)責(zé)的事情都寫清楚，別光喊口號(hào)似的寫“做好員工關(guān)系維護(hù)”。

書寫注意事項(xiàng)：

文件歸檔也是個(gè)重要的活兒，尤其是涉及到員工檔案的管理，得妥善保管，不能隨便丟放。有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀茁┑絷P(guān)鍵環(huán)節(jié)，比如只寫了“管理員工檔案”，卻沒有提到定期檢查檔案完整性之類的，這樣寫的話就顯得不全面。