書寫經(jīng)驗(yàn)40人覺得有用

總經(jīng)理助理這個(gè)崗位，說起來挺復(fù)雜的，既要懂管理又要會(huì)辦事，還得有一定的溝通能力。比如在北京這樣的地方，工作節(jié)奏快，事多，所以寫職責(zé)的時(shí)候得把具體的工作內(nèi)容都涵蓋進(jìn)去。像日常對(duì)接公司高層，安排會(huì)議什么的，這些都是基本活兒。還有就是處理文件，這可不是簡(jiǎn)單的打印復(fù)印，得仔細(xì)核對(duì)，確保沒差錯(cuò)。

書寫注意事項(xiàng)：

有些事情需要跑腿，比如給客戶送資料，這就考驗(yàn)人了，既要準(zhǔn)時(shí)到，還得保證東西完好無(wú)損。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有事交代，可能就是幾分鐘內(nèi)得搞定，這就得有點(diǎn)應(yīng)變能力。像這類工作，寫職責(zé)時(shí)就得突出靈活性，別光寫個(gè)“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成任務(wù)”，得具體化，不然別人看不明白。

再說了，跟部門之間打交道也少不了，比如財(cái)務(wù)那邊有個(gè)報(bào)表要審，銷售那邊有個(gè)合同要簽，這些都需要及時(shí)跟進(jìn)。要是寫職責(zé)，就得提到這一點(diǎn)，但也不能太啰嗦，幾句話點(diǎn)到就行，不然顯得累贅。有時(shí)候?qū)懧氊?zé)，容易把該強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)漏掉，比如對(duì)外聯(lián)絡(luò)這塊，可能就會(huì)忽略掉，其實(shí)這是很重要的。

至于職位要求，得結(jié)合實(shí)際情況來寫。像學(xué)歷，本科肯定是最低門檻，但有些特別厲害的人，?？埔材軇偃?。工作經(jīng)驗(yàn)也很關(guān)鍵，至少得有兩三年相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，這樣不至于新人一上來什么都不懂。還有性格方面，得沉穩(wěn)一點(diǎn)，不能毛毛躁躁的，因?yàn)榭偨?jīng)理助理這個(gè)位置，很多時(shí)候代表的是公司的形象。

要說寫職責(zé)時(shí)需要注意的，有些細(xì)節(jié)容易被忽視。比如語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，別搞得太復(fù)雜，不然讓人看了半天還不知道具體要干什么。還有就是職責(zé)范圍別寫得太死板，畢竟實(shí)際工作中可能會(huì)遇到各種突發(fā)情況，得留點(diǎn)余地。有時(shí)候?qū)懧氊?zé)，可能會(huì)把一些必備技能給遺漏了，比如辦公軟件的操作熟練程度，這可是日常工作離不開的。

書寫經(jīng)驗(yàn)38人覺得有用

北京總部助理這個(gè)崗位的職責(zé)寫起來得有點(diǎn)講究，不能太籠統(tǒng)，也不能太瑣碎。要是職責(zé)寫得太簡(jiǎn)單，像是應(yīng)付差事，領(lǐng)導(dǎo)看了會(huì)覺得沒誠(chéng)意；要是寫得太復(fù)雜，又怕同事看了覺得你在秀操作，反而適得其反。所以，這事得結(jié)合實(shí)際情況。

比如，作為北京總部助理，日常工作肯定少不了對(duì)接各種文件吧。這文件不是光看看就行的，得知道哪些需要重點(diǎn)跟進(jìn)，哪些可以稍微放一放。如果文件多得像天上的星星，就得學(xué)會(huì)分類整理，不然到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)問起，你抓耳撓腮的樣子可不好看。當(dāng)然，這中間可能會(huì)遇到一些麻煩，比如有時(shí)候文件夾命名不規(guī)范，搞混了怎么辦？這時(shí)候就需要自己多花點(diǎn)心思琢磨一下，是不是得制定個(gè)簡(jiǎn)單的規(guī)則出來。

書寫注意事項(xiàng)：

會(huì)議也是少不了的。作為助理，得提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，檢查設(shè)備有沒有問題，別到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)來了發(fā)現(xiàn)投影儀壞了，那場(chǎng)面就尷尬了。還有就是會(huì)議記錄，這可不是隨便記記就行的，得把關(guān)鍵點(diǎn)都抓住，最好還能提煉出幾個(gè)重點(diǎn)事項(xiàng)，方便后續(xù)跟蹤落實(shí)。有時(shí)候開會(huì)的時(shí)候人多嘴雜，難免會(huì)漏掉一些重要信息，這就需要自己事后去核實(shí)補(bǔ)充，千萬(wàn)別糊弄過去。

接待來訪客人也是助理的工作之一。這活兒看似簡(jiǎn)單，其實(shí)挺考驗(yàn)眼力勁兒的?？腿藖砹说弥鲃?dòng)打招呼，態(tài)度熱情點(diǎn)，但也不能太過分，顯得不專業(yè)。要是遇到重要的客戶，還得提前了解對(duì)方的基本情況，準(zhǔn)備些相關(guān)的資料，這樣能給對(duì)方留下好印象。不過有時(shí)候忙起來，可能會(huì)忘記提前準(zhǔn)備，結(jié)果臨時(shí)抱佛腳，慌慌張張地找材料，這種情況還是盡量避免的好。

財(cái)務(wù)報(bào)銷這一塊兒也得管著點(diǎn)。每個(gè)月報(bào)銷單子一堆，得仔細(xì)核對(duì)每筆費(fèi)用是否合理合規(guī)，不能含糊。要是碰到金額較大的支出，更得慎之又慎，萬(wàn)一哪里出了差錯(cuò)，追查起來麻煩得很。有時(shí)候?qū)徍诉^程中可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一些小問題，比如發(fā)票抬頭填錯(cuò)了，或者是金額填寫不一致，這些問題都得及時(shí)處理，不能拖著不管。

書寫經(jīng)驗(yàn)86人覺得有用

寫銷售助理北京崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把這份工作的具體需求搞清楚。銷售助理這活兒，說白了就是幫銷售部門跑腿打雜，但又不是簡(jiǎn)單的打雜。比如，每天早上到公司后，要把前一天的銷售數(shù)據(jù)整理出來，看看哪塊兒有問題，哪塊兒做得不錯(cuò)，這個(gè)過程就挺關(guān)鍵的。要是數(shù)據(jù)沒弄明白，那后續(xù)的工作可能就會(huì)亂套。還有，客戶那邊有什么新情況，也得第一時(shí)間匯報(bào)給銷售經(jīng)理，這一步很重要，漏了什么都可能影響大單子。

書寫注意事項(xiàng)：

銷售助理還要負(fù)責(zé)一些文件管理的事。合同什么的，得分類存好，不然急用的時(shí)候找不到，那可就麻煩了。合同歸合同，還得注意保密，別隨便給人看，尤其是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。這個(gè)工作看似簡(jiǎn)單，但其實(shí)細(xì)節(jié)特別多，一個(gè)不留神就可能出岔子。

再說了，銷售助理還得配合銷售代表去拜訪客戶。有時(shí)候客戶問的問題可能比較專業(yè)，這時(shí)候就需要提前了解產(chǎn)品的情況，包括價(jià)格、性能之類的。要是準(zhǔn)備不到位，客戶問起來答不上來，那銷售代表肯定不高興，客戶的印象也會(huì)受影響。所以平時(shí)得多花點(diǎn)時(shí)間熟悉產(chǎn)品資料，這不是浪費(fèi)時(shí)間，而是為以后的工作鋪路。

至于職位要求，最好是有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，哪怕只做過類似的也行。畢竟銷售這塊兒講究的是經(jīng)驗(yàn)和人脈，新手上手會(huì)比較慢。再就是溝通能力得強(qiáng)，跟同事也好，跟客戶也好，都要能聊得來。還有就是做事得細(xì)心，銷售助理的工作細(xì)碎繁雜，一個(gè)小環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，可能就會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身。

不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀装崖氊?zé)寫得有點(diǎn)混亂。比如剛說要整理銷售數(shù)據(jù)，后面又提到配合拜訪客戶，這兩塊其實(shí)應(yīng)該分開寫才對(duì)，但我剛才沒太注意順序，可能讓讀者看起來有點(diǎn)迷糊。還有，提到保密的時(shí)候，應(yīng)該具體點(diǎn)說清楚哪些信息需要保密，這樣更直觀。不過這些問題其實(shí)都不算大，只要稍微調(diào)整一下就能解決。

書寫經(jīng)驗(yàn)36人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的崗位去想清楚這個(gè)崗位的核心任務(wù)是什么。比如零售助理北京分公司的崗位，就得先弄明白這崗位具體要做哪些事情。它主要負(fù)責(zé)日常銷售數(shù)據(jù)的整理分析，這個(gè)肯定少不了，因?yàn)榭偛啃枰婪止镜匿N售情況。還有就是庫(kù)存管理，這是關(guān)鍵，要是庫(kù)存搞不清楚，貨品一多就容易亂套。

其次，和客戶溝通也是重要的一部分。零售，客戶體驗(yàn)很重要，所以得及時(shí)處理客戶的反饋，解答他們的問題。這中間可能會(huì)涉及到一些簡(jiǎn)單的合同文件，像訂單確認(rèn)之類的，也得熟悉流程。不過有時(shí)候會(huì)遇到客戶態(tài)度不好，這時(shí)候就需要耐心了，不能急躁，不然會(huì)影響公司形象。

書寫注意事項(xiàng)：

還得協(xié)助主管做一些行政工作，像是會(huì)議記錄、文件歸檔之類的事。這部分工作看起來瑣碎，但其實(shí)挺重要的，能幫助部門運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。如果遇到大型促銷活動(dòng)，可能還需要幫忙準(zhǔn)備物料，協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度。這個(gè)過程中可能會(huì)碰到時(shí)間緊張的情況，這就需要合理安排自己的工作順序。

對(duì)于職位要求，那就得結(jié)合崗位職責(zé)來設(shè)定。比如說需要有一定的數(shù)據(jù)分析能力，畢竟要整理銷售數(shù)據(jù)，光靠感覺不行。再就是溝通能力要強(qiáng)，客戶那邊出了問題，得能迅速找到解決辦法。還有基本的辦公軟件操作熟練，像excel表格的使用，這個(gè)很基礎(chǔ)，但也很重要。

有時(shí)候也會(huì)需要應(yīng)變能力，比如突然來了大批量訂單，庫(kù)存一時(shí)調(diào)不過來，這個(gè)時(shí)候就要冷靜處理，看看能不能從其他倉(cāng)庫(kù)調(diào)配。要是對(duì)這個(gè)崗位不熟悉，可能會(huì)手忙腳亂。不過，剛開始接觸的時(shí)候可能會(huì)有點(diǎn)難度，慢慢就會(huì)好起來，畢竟經(jīng)驗(yàn)都是慢慢積累的。

書寫經(jīng)驗(yàn)37人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容去描述，不能太籠統(tǒng)。比如顧問助理在北京實(shí)習(xí)這個(gè)崗位，主要就是協(xié)助顧問完成日常工作，包括整理資料、對(duì)接客戶什么的。這工作聽起來簡(jiǎn)單，但其實(shí)挺考驗(yàn)人的細(xì)致程度，尤其是跟客戶打交道時(shí)，不能出岔子。

整理資料這部分，得確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤，要是把客戶的聯(lián)系方式搞錯(cuò)了，那后續(xù)工作就全亂套了。還有就是，需要定期更新數(shù)據(jù)庫(kù)里的信息，這個(gè)環(huán)節(jié)不能偷懶，該做的步驟一步都不能少，不然顧問那邊要用的時(shí)候找不到東西，會(huì)很麻煩。

對(duì)接客戶也是一門學(xué)問，不僅要了解客戶需求，還得及時(shí)反饋情況給顧問。有時(shí)候客戶提出的問題可能比較復(fù)雜，這時(shí)候就需要耐心溝通，把問題拆解清楚，別一上來就給個(gè)模棱兩可的答案，那樣容易讓客戶不滿意。當(dāng)然，剛開始接觸客戶可能會(huì)有點(diǎn)緊張，但多練習(xí)幾次就好了。

書寫注意事項(xiàng)：

偶爾還會(huì)參與一些會(huì)議記錄，這個(gè)任務(wù)聽起來不起眼，但特別重要。會(huì)議內(nèi)容通常涉及很多關(guān)鍵信息，一字一句都要記下來，尤其是一些時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人之類的，不能憑記憶去猜測(cè)，否則出了差錯(cuò)就不好辦了。

再說了，有時(shí)候顧問會(huì)臨時(shí)安排一些緊急任務(wù)，這種時(shí)候就得迅速反應(yīng)過來，知道該怎么做。比如說突然有個(gè)文件需要修改，那就得抓緊時(shí)間處理，不能磨蹭。不過有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭虑樘喽櫞耸П耍@就需要合理安排優(yōu)先級(jí)，把最重要的事情先做完。

書寫經(jīng)驗(yàn)100人覺得有用

人事助理這個(gè)崗位，其實(shí)說起來挺雜的，得干的事情五花八門。既得處理員工檔案，還得幫著安排面試什么的。寫職責(zé)的時(shí)候，得把具體的工作內(nèi)容都列出來，別光喊口號(hào)。比如，負(fù)責(zé)日?？记诮y(tǒng)計(jì)這事，就不能一筆帶過，得說清楚是怎么統(tǒng)計(jì)的，是用系統(tǒng)還是手寫記錄。

像招聘這塊兒，不僅要組織面試，還得跟進(jìn)候選人的情況。有時(shí)候會(huì)碰到簡(jiǎn)歷篩選這環(huán)節(jié)特別多的情況，得耐心點(diǎn)，不然容易漏掉合適的。還有入職手續(xù)辦理，從簽訂合同到辦公用品領(lǐng)用，都得盯緊了。要是不仔細(xì)，新員工來了發(fā)現(xiàn)東西沒備齊，那可就麻煩了。

薪酬這塊兒也不能含糊，工資計(jì)算必須精準(zhǔn)，社保公積金這些也得按時(shí)申報(bào)。要是出了差錯(cuò)，員工找你理論，那場(chǎng)面可不好收?qǐng)?。另外，公司活?dòng)策劃也是個(gè)重頭戲，既要考慮預(yù)算，還得顧及大家的興趣點(diǎn)，不然辦得不走心，大家不滿意，影響可不小。

職位要求，學(xué)歷背景至少得本科，專業(yè)的話人力資源管理之類的比較合適。工作經(jīng)驗(yàn)上，至少得有一兩年相關(guān)經(jīng)歷，不然對(duì)業(yè)務(wù)流程摸不透，工作起來容易手忙腳亂。溝通能力這塊兒尤其重要，人事助理天天跟人打交道，說話不得體，事情就難辦了。

寫這些東西的時(shí)候，得注意語(yǔ)氣，別太死板。比如，提到溝通能力的時(shí)候，不能只寫“需要較強(qiáng)的溝通能力”，得具體點(diǎn)，像是“能夠主動(dòng)協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系，確保信息傳遞順暢”。這樣寫看起來更有誠(chéng)意，也能讓人覺得你是在用心描述這個(gè)崗位。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)，容易忽略細(xì)節(jié)。像員工關(guān)系維護(hù)這部分，不能只是籠統(tǒng)地寫“維護(hù)好員工關(guān)系”，得細(xì)化到具體的措施，比如定期組織座談會(huì)，收集員工反饋什么的。不然寫得太寬泛，別人看了也不知道該怎么做。

寫職位要求的時(shí)候，別光顧著寫硬性條件，軟實(shí)力也很關(guān)鍵。像團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、抗壓能力這些，都得提一提。畢竟人事助理的工作節(jié)奏快，壓力也不小，要是沒有一定的心理素質(zhì)，干著干著就容易崩潰。