書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)12人覺(jué)得有用

寫(xiě)行政管理總經(jīng)理的崗位職責(zé)和任職要求，得先搞清楚這個(gè)職位到底要做什么。這崗位說(shuō)大不大，說(shuō)小不小，整天圍著公司轉(zhuǎn)，上到老板下到員工都得打理好。先說(shuō)職責(zé)，這部分得具體點(diǎn)，比如日常事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，大大小小的事都要管，從會(huì)議室布置到重大項(xiàng)目的跟進(jìn)，都不能落下。還有就是制度的制定和執(zhí)行監(jiān)督，這很重要，不能光靠口頭說(shuō)說(shuō)，得有書(shū)面的東西，不然員工該亂套了。

至于任職要求，這可不是隨便說(shuō)說(shuō)就行的。得有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，至少得干過(guò)幾年行政管理工作，對(duì)公司的運(yùn)作流程得門(mén)兒清。學(xué)歷這塊也得夠，本科以上，當(dāng)然要是有特別優(yōu)秀的?？茖W(xué)歷也可以考慮，但這種情況比較少。還有，得有點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)能力，畢竟手下可能帶不少人，不能事事親力親為，得學(xué)會(huì)分配任務(wù)，調(diào)動(dòng)大家的積極性。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)因?yàn)榇中穆┑粢恍┘?xì)節(jié)，比如忘記提到需要熟悉辦公軟件的操作，其實(shí)這一點(diǎn)挺關(guān)鍵的。還有，可能沒(méi)強(qiáng)調(diào)需要良好的溝通能力，這個(gè)崗位天天跟人打交道，不會(huì)溝通可不行。另外，財(cái)務(wù)方面的基本常識(shí)也得有，畢竟行政工作很多時(shí)候涉及費(fèi)用報(bào)銷之類的，不懂點(diǎn)財(cái)務(wù)知識(shí)就容易出岔子。

寫(xiě)的時(shí)候還得結(jié)合實(shí)際情況，比如公司規(guī)模不同，要求也會(huì)有所差異。小公司可能更看重執(zhí)行力，大公司則可能更注重策略規(guī)劃。所以呀，寫(xiě)的時(shí)候得根據(jù)公司的具體情況來(lái)調(diào)整，不能一概而論。要是寫(xiě)得太籠統(tǒng)，面試官看后會(huì)摸不著頭腦，不知道找什么樣的人合適。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)60人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底是做什么的，別一開(kāi)始就想著套模板，那太死板了。比如說(shuō)行政黨務(wù)管理崗，它既要管日常行政事務(wù)，還得兼顧黨務(wù)工作，所以描述的時(shí)候就得兼顧這兩塊。先說(shuō)行政這部分，從文件歸檔開(kāi)始，這很重要，要是文件亂放，到時(shí)候找起來(lái)就麻煩了。還有辦公用品采購(gòu)也是關(guān)鍵，預(yù)算得控制好，不能買(mǎi)多了浪費(fèi)，也不能買(mǎi)少了耽誤事。

然后是黨務(wù)這塊，組織活動(dòng)肯定少不了，比如黨員大會(huì)之類的，這得提前規(guī)劃好時(shí)間地點(diǎn)，通知到位。再就是黨費(fèi)收繳，這是個(gè)細(xì)致活兒，得確保每個(gè)人都不落下，金額也得核對(duì)清楚。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)有點(diǎn)小混亂，比如把“黨費(fèi)”寫(xiě)成“費(fèi)用”，雖然大家都能明白意思，但總歸不太嚴(yán)謹(jǐn)。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

行政黨務(wù)崗還經(jīng)常要配合其他部門(mén)的工作，遇到突發(fā)情況還得及時(shí)處理。比如說(shuō)會(huì)議室臨時(shí)被占用了，就得趕緊協(xié)調(diào)換地方，這事可不能拖，拖久了會(huì)影響別的工作安排。有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候，可能會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)這種靈活性，只顧著寫(xiě)固定任務(wù)，這就有點(diǎn)忽略了崗位的實(shí)際需求。

還有就是溝通這一塊，跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，跟同事交流事項(xiàng)，這些都是日常。寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，可能會(huì)不小心漏掉“溝通”這個(gè)詞，只寫(xiě)了“完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)”，這樣就顯得職責(zé)范圍窄了些。其實(shí)溝通能力在行政黨務(wù)管理崗特別重要，要是溝通不到位，很多事情都會(huì)出問(wèn)題。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)89人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作情況。比如行政主管這個(gè)崗位，既要負(fù)責(zé)日常事務(wù)，又要協(xié)調(diào)各方資源。日常工作里，處理文件、安排會(huì)議、接待來(lái)訪人員都是基本任務(wù)。在文件管理這塊，要確保所有文檔都有序存放，方便查閱，要是文件亂放，找起來(lái)費(fèi)勁不說(shuō)，還可能耽誤事。還有就是會(huì)議安排，提前確認(rèn)會(huì)議室時(shí)間、準(zhǔn)備好相關(guān)資料，這些都是必須的。

在協(xié)調(diào)方面，行政主管需要和各部門(mén)保持良好溝通。比如物業(yè)那邊有什么需求，要及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)層，確保問(wèn)題能盡快解決。有時(shí)候也會(huì)遇到突發(fā)狀況，比如說(shuō)突然停電了，就得迅速聯(lián)系電工排查故障，這考驗(yàn)的是應(yīng)變能力。另外，接待來(lái)訪人員也是重要一環(huán)，態(tài)度要熱情周到，給人留下好印象。

工作中難免會(huì)遇到一些棘手的問(wèn)題。像有一次有個(gè)業(yè)主投訴門(mén)禁系統(tǒng)壞了，當(dāng)時(shí)一時(shí)半會(huì)兒也找不到專業(yè)維修人員，只能先安撫業(yè)主情緒，再想辦法聯(lián)系外部技術(shù)人員。這種時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì)，不能光靠理論知識(shí)解決問(wèn)題。

再說(shuō)到辦公用品采購(gòu)，這雖然是個(gè)小環(huán)節(jié)，但也很關(guān)鍵。每次采購(gòu)前都要做好預(yù)算，避免浪費(fèi)。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)因?yàn)槭韬觯撕藢?duì)清單上的數(shù)量，結(jié)果收到貨后發(fā)現(xiàn)少了幾個(gè)訂書(shū)機(jī)，還得重新補(bǔ)發(fā)，挺麻煩的。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)25人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體是哪個(gè)崗位。像企業(yè)行政管理這個(gè)崗位，它跟公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)息息相關(guān)。開(kāi)頭部分就該點(diǎn)明這是負(fù)責(zé)行政事務(wù)的工作，這很重要。既要體現(xiàn)工作的性質(zhì)，又要讓人明白這是個(gè)綜合性的崗位，涉及面廣。比如可以這么開(kāi)頭：“主要負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，包括辦公環(huán)境維護(hù)、后勤保障、會(huì)議組織等方面的事宜。”這里就明確提到幾個(gè)核心工作方向，給人初步印象。

接著往下寫(xiě)的時(shí)候，就得細(xì)化了?？梢粤信e一些具體的任務(wù)，像文件歸檔、采購(gòu)辦公用品之類的。這里需要注意的是，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔，別啰嗦，但也不能太模糊。比如說(shuō)“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)”，這就有點(diǎn)空泛了。如果改成“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排日程、準(zhǔn)備會(huì)議材料”，就顯得具體多了。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉某些細(xì)節(jié)，比如忘記加上“監(jiān)督”的環(huán)節(jié)，這樣就會(huì)導(dǎo)致描述不夠全面。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

對(duì)于行政管理來(lái)說(shuō)，溝通協(xié)調(diào)能力特別關(guān)鍵。這部分內(nèi)容可以寫(xiě)成“協(xié)調(diào)各部門(mén)間的合作，確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展”。但有時(shí)寫(xiě)著寫(xiě)著，可能會(huì)不小心把“協(xié)調(diào)”寫(xiě)成“協(xié)調(diào)好”，雖然不影響理解，但仔細(xì)推敲的話，其實(shí)“協(xié)調(diào)好”這種表達(dá)稍微有點(diǎn)多余。還有，關(guān)于檔案管理這部分，得強(qiáng)調(diào)一下規(guī)范性，“負(fù)責(zé)檔案的整理和保管，保證資料完整無(wú)缺”，這里要是能把“保管”換成“妥善保管”就更好了，不過(guò)也不是非要改不可。

最后這部分，可以提一提突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施。行政管理少不了會(huì)遇到一些突發(fā)情況，像設(shè)備故障，人員臨時(shí)變動(dòng)之類的問(wèn)題。所以可以寫(xiě)成“及時(shí)處理各類緊急事件，保障公司正常運(yùn)作”。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忽略掉具體的操作流程，只籠統(tǒng)地提一句“及時(shí)處理”，這就顯得有點(diǎn)敷衍了，其實(shí)最好能補(bǔ)充下具體的步驟，比如聯(lián)系維修人員、通知相關(guān)人員之類的。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)19人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得知道不是隨便堆砌幾句話就行的，得結(jié)合實(shí)際情況，特別是具體的工作環(huán)境和需求。比如說(shuō)行政事務(wù)管理這個(gè)崗位，它涉及到的范圍很廣，從日常辦公用品采購(gòu)到會(huì)議安排，再到員工考勤統(tǒng)計(jì)，這些都是需要明確下來(lái)的。要是只說(shuō)負(fù)責(zé)后勤保障工作，那太籠統(tǒng)了，具體哪些后勤？得細(xì)化，像是辦公設(shè)備維護(hù)、辦公區(qū)域清潔監(jiān)督什么的。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

還得考慮到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可能有特殊要求，比如文件歸檔必須當(dāng)天完成，這種細(xì)節(jié)就該寫(xiě)進(jìn)去。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就容易漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，像我有一次寫(xiě)職責(zé)描述時(shí)，就把員工活動(dòng)組織給忽略了，后來(lái)被同事提醒才補(bǔ)上去。這事提醒我們寫(xiě)的時(shí)候得反復(fù)檢查，確保沒(méi)有遺漏。

再就是關(guān)于任職要求這部分，不能光寫(xiě)學(xué)歷背景，畢竟實(shí)際能力更重要。像行政崗位，溝通協(xié)調(diào)能力就特別重要，還有時(shí)間管理，這都是硬指標(biāo)。但有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)陷入誤區(qū)，覺(jué)得寫(xiě)得越復(fù)雜越好，結(jié)果反而讓人看不懂。比如我見(jiàn)過(guò)有人把“熟悉常用辦公軟件”寫(xiě)成“精通各類辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及應(yīng)用”，其實(shí)意思差不多，但后者聽(tīng)起來(lái)就顯得有點(diǎn)兒夸張。

還有個(gè)需要注意的地方，就是語(yǔ)言表達(dá)上要盡量簡(jiǎn)潔明了，別繞彎子。像“協(xié)助處理突發(fā)事件”這樣的表述就很好，直截了當(dāng)。但有時(shí)候?yàn)榱孙@得專業(yè)，可能會(huì)用一些不太常用的詞，這就可能導(dǎo)致理解偏差。像我之前寫(xiě)過(guò)“協(xié)同各部門(mén)開(kāi)展跨部門(mén)協(xié)作項(xiàng)目”，其實(shí)直接說(shuō)“配合其他部門(mén)干活”更接地氣，也更容易讓人明白。

小編友情提醒：

寫(xiě)完后最好找?guī)讉€(gè)有經(jīng)驗(yàn)的同事看看，聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。畢竟每個(gè)人的理解不一樣，別人提出來(lái)的問(wèn)題可能是你沒(méi)注意到的。當(dāng)然，有時(shí)候?qū)懲曜约嚎匆槐槎加X(jué)得沒(méi)什么問(wèn)題，但隔天再看就發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了，這種時(shí)候就只能改了重寫(xiě)了。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)14人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的崗位性質(zhì)來(lái)調(diào)整內(nèi)容。比如管理行政經(jīng)理這個(gè)崗位，它既要負(fù)責(zé)日常的行政事務(wù)，還得參與管理決策。在寫(xiě)這部分的時(shí)候，你可以從具體的工作內(nèi)容入手，比如說(shuō)組織協(xié)調(diào)各類會(huì)議、確保辦公環(huán)境整潔有序之類的具體事項(xiàng)。這能讓閱讀者一下子明白這個(gè)崗位的核心工作是什么。

再比如，說(shuō)到任職要求時(shí)，需要列出一些硬性條件，像是學(xué)歷背景、工作經(jīng)驗(yàn)之類的。不過(guò)這里頭可能會(huì)有點(diǎn)小問(wèn)題，像有的時(shí)候會(huì)忘記補(bǔ)充說(shuō)清楚到底需要多少年的工作經(jīng)驗(yàn)，只寫(xiě)了“相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)”。這樣就容易讓人摸不著頭腦，不知道是三年還是五年才合適。

還有就是關(guān)于技能方面的要求，通常會(huì)提到熟練使用辦公軟件，但要是能進(jìn)一步細(xì)化到具體版本就更好了，不然有些人可能用的是舊版，而崗位需求卻是最新版的。這樣的小細(xì)節(jié)雖然不起眼，但會(huì)影響到招聘效果。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

有些企業(yè)在描述崗位職責(zé)時(shí)會(huì)忽略掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的重要性。實(shí)際上，對(duì)于管理行政經(jīng)理來(lái)說(shuō)，良好的溝通技巧和團(tuán)隊(duì)合作精神是非常重要的，但在寫(xiě)的時(shí)候往往會(huì)因?yàn)槭韬龆┑暨@一條。所以，在寫(xiě)這類崗位職責(zé)時(shí)，最好能多角度考慮，把各種可能影響工作的因素都涵蓋進(jìn)去。

至于任職資格，除了基本的教育背景外，還可以加上對(duì)個(gè)人性格特質(zhì)的要求，比如細(xì)致耐心、責(zé)任心強(qiáng)等。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間，就把這些重要的軟性條件給省略了，這就可能導(dǎo)致招進(jìn)來(lái)的人未必完全符合崗位的實(shí)際需求。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)72人覺(jué)得有用

在寫(xiě)行政物業(yè)管理崗位的職責(zé)和要求時(shí)，得好好琢磨一下措辭。這工作，說(shuō)復(fù)雜也不復(fù)雜，說(shuō)簡(jiǎn)單吧又挺費(fèi)腦子。行政物業(yè)這一塊兒，既要懂管理，還得會(huì)處理各種雜事，光是想想就頭大。比如，你得負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)，什么燈泡壞了，空調(diào)不制冷，這些瑣碎事都得盯著，不然員工一投訴，領(lǐng)導(dǎo)那邊肯定不好交代。

再說(shuō)了，還得管著公司的日常開(kāi)銷，每個(gè)月的水電費(fèi)、維修費(fèi)，得算清楚了。有時(shí)候供應(yīng)商報(bào)價(jià)高了，就得去砍價(jià)，跟他們磨嘴皮子。這期間，既得表現(xiàn)得專業(yè)，又不能顯得太摳門(mén)，畢竟錢(qián)花出去了，得讓大家都覺(jué)得值。還有，公司舉辦活動(dòng)的時(shí)候，場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)，這些都是你的活兒。要是安排得不好，搞砸了，那可就麻煩了。

至于任職要求，經(jīng)驗(yàn)很重要，最好有三五年相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。要是剛畢業(yè)的小年輕，沒(méi)經(jīng)歷過(guò)風(fēng)雨，怕是應(yīng)付不來(lái)。當(dāng)然，學(xué)歷也不能太低，大專起步，本科的話更好。這年頭，門(mén)檻兒抬得越來(lái)越高，誰(shuí)讓人家都是大學(xué)生呢。不過(guò)，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易把“必須”寫(xiě)成“必需”，雖然不影響理解，但仔細(xì)看的話會(huì)發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁。

溝通能力也得強(qiáng)，畢竟要跟各部門(mén)打交道。有時(shí)候遇到矛盾沖突，得想辦法調(diào)解，不能一上來(lái)就發(fā)火。還有就是責(zé)任心，這可是個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。要是沒(méi)有責(zé)任心，丟三落四的，文件弄丟了，設(shè)備出了問(wèn)題沒(méi)人管，那可就麻煩了。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，可能會(huì)把“責(zé)任心強(qiáng)”寫(xiě)成“責(zé)任心強(qiáng)”，雖然意思一樣，但看著總覺(jué)得別扭。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

還得熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，像消防法規(guī)、環(huán)保條例之類的。要是出了差錯(cuò)，被有關(guān)部門(mén)查出來(lái)，罰款不說(shuō)，還影響公司聲譽(yù)。所以平時(shí)得多留心政策變化，別當(dāng)那個(gè)無(wú)知無(wú)覺(jué)的人。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)把“留心”寫(xiě)成“留意”，雖然差別不大，但仔細(xì)對(duì)比還是能看出來(lái)的。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)88人覺(jué)得有用

在寫(xiě)某大學(xué)校園管理中心行政管理組長(zhǎng)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位具體要做哪些事情。比如這個(gè)崗位要負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)，這包括了文件的收發(fā)、會(huì)議記錄以及一些后勤保障工作。這部分內(nèi)容可以寫(xiě)得稍微具體點(diǎn)，比如說(shuō)文件的整理歸檔，確保所有的文檔都能按照時(shí)間順序放好，這樣方便以后查找。

還有就是會(huì)議相關(guān)的事項(xiàng)，不僅要記好會(huì)議記錄，還得提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，檢查投影儀之類的設(shè)備是不是正常運(yùn)作。如果臨時(shí)有變動(dòng)，比如有人請(qǐng)假或者需要調(diào)整議程，就得及時(shí)通知相關(guān)人員。這部分內(nèi)容可以強(qiáng)調(diào)一下溝通的重要性，畢竟這種事情往往牽涉到很多人，信息傳遞要是不到位，就容易出岔子。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

作為行政管理組長(zhǎng)，可能還需要處理一些突發(fā)事件。像是學(xué)生突發(fā)疾病需要緊急送醫(yī)，或者是校園內(nèi)發(fā)生安全問(wèn)題，這時(shí)候就需要迅速反應(yīng)，聯(lián)系相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。這部分內(nèi)容可以寫(xiě)得稍微帶點(diǎn)緊迫感，比如說(shuō)“遇到緊急情況，必須第一時(shí)間采取行動(dòng)，避免事態(tài)擴(kuò)大”。

至于后勤保障這塊，除了常規(guī)的辦公用品采購(gòu)?fù)?，還可能涉及到食堂管理，確保飯菜的質(zhì)量和供應(yīng)。這里可以提到一些細(xì)節(jié)，比如定期檢查食堂衛(wèi)生狀況，保證師生用餐安全。當(dāng)然，這類工作的落實(shí)離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，所以可以順便提一下如何調(diào)動(dòng)組員的積極性，讓他們參與到各項(xiàng)工作中來(lái)。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忽略一些細(xì)節(jié)，比如忘記提到某個(gè)具體的流程，或者是在描述某個(gè)任務(wù)時(shí)措辭不夠清晰。這種情況其實(shí)挺常見(jiàn)的，畢竟人在寫(xiě)東西的時(shí)候難免會(huì)有疏漏。比如在描述文件歸檔的時(shí)候，可能會(huì)直接說(shuō)“整理好文件就行”，但實(shí)際上應(yīng)該更詳細(xì)一點(diǎn)，說(shuō)明是按照什么標(biāo)準(zhǔn)來(lái)分類歸檔的，這樣才能讓接手的人一目了然。

再比如在寫(xiě)到突發(fā)事件應(yīng)對(duì)時(shí)，可能會(huì)簡(jiǎn)單地說(shuō)“聯(lián)系相關(guān)部門(mén)處理”，但實(shí)際上每個(gè)部門(mén)的職責(zé)范圍不一樣，聯(lián)系的時(shí)候得知道找誰(shuí)最合適。有時(shí)候因?yàn)闇贤ú坏轿?，可能?huì)導(dǎo)致事情處理起來(lái)效率不高，甚至?xí)霈F(xiàn)推諉的情況。所以這部分內(nèi)容最好能補(bǔ)充一下如何建立有效的聯(lián)絡(luò)機(jī)制，確保信息能夠快速準(zhǔn)確地傳達(dá)。