書寫經(jīng)驗37人覺得有用

總經(jīng)理助理兼翻譯這個崗位，說起來有點復(fù)雜，既要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的小助手，又要負(fù)責(zé)翻譯工作，這可不是個簡單的活兒。平時得留心公司里的大事小情，幫著領(lǐng)導(dǎo)處理文件、安排會議什么的。比如，領(lǐng)導(dǎo)有個緊急行程需要調(diào)整，就得迅速協(xié)調(diào)各方，確保不出岔子。翻譯這塊也不能馬虎，尤其是對外交流的時候，一字一句都得精準(zhǔn)到位。要是遇到專業(yè)術(shù)語，還得提前做好功課，不然鬧笑話就不好了。

在日常工作中，總經(jīng)理助理兼翻譯得隨時待命。有時候領(lǐng)導(dǎo)臨時有個電話要打，或者有個視頻會議要開，就需要馬上準(zhǔn)備好相關(guān)資料。這期間，可能會因為事情太多而顧此失彼，偶爾忘記核對一些細節(jié)，導(dǎo)致某些環(huán)節(jié)出了點小狀況。比如上次有個合同需要翻譯，為了趕時間，沒仔細檢查就發(fā)給了對方，結(jié)果發(fā)現(xiàn)有個關(guān)鍵條款漏譯了，好在及時補救才沒出大問題。

除了這些常規(guī)任務(wù)，還得關(guān)注公司的動態(tài)，有時候需要起草一些報告或者公告。這就得對公司的運營情況比較熟悉才行，不然寫出來的內(nèi)容就顯得外行。記得有一次幫忙寫年度總結(jié)，由于對公司去年的具體業(yè)績了解不夠深入，措辭上顯得有些空泛，領(lǐng)導(dǎo)看了后提醒說要更具體些。后來重新修改了一遍，才達到預(yù)期效果。

翻譯工作也不僅僅是語言上的轉(zhuǎn)換，很多時候還要兼顧文化差異。比如有些國外客戶的表達習(xí)慣跟我們不太一樣，這時候就不能直譯，得結(jié)合實際情況靈活處理。還有一次接待外賓，對方提到一個習(xí)俗問題，如果照搬字面意思去翻譯，可能會引起誤會，最后還是通過查閱資料找到了合適的說法。

書寫注意事項：

總經(jīng)理助理兼翻譯還得具備一定的組織能力。像是安排商務(wù)考察之類的活動，從路線規(guī)劃到住宿安排，再到行程表的制定，每個環(huán)節(jié)都不能遺漏。有時候因為時間緊迫，可能顧不上逐一核實細節(jié)，結(jié)果到了現(xiàn)場才發(fā)現(xiàn)某個環(huán)節(jié)出了紕漏，只能當(dāng)場想辦法補救。這種情況下，保持冷靜很重要，畢竟一旦慌了神，事情只會變得更糟。

書寫經(jīng)驗25人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作場景。像總經(jīng)理助理這樣的崗位，職責(zé)范圍挺廣的，既要協(xié)助處理日常事務(wù)，還得參與一些戰(zhàn)略規(guī)劃。開頭可以從最基本的說起，比如負(fù)責(zé)會議記錄、整理文件什么的。這部分內(nèi)容要寫得具體點，像“確保所有會議紀(jì)要按時完成并歸檔”，而不是泛泛而談。

接著可以寫一些需要動腦筋的任務(wù)，比如說對接各部門的信息傳遞。這部分可以稍微帶點專業(yè)術(shù)語，“協(xié)調(diào)跨部門溝通，保障信息流暢通無阻”。這里就需要注意，千萬別把話說得太滿，比如“確保百分之百不出差錯”，這樣顯得不太現(xiàn)實。畢竟工作中總會有些突發(fā)狀況，留點余地更穩(wěn)妥。

再往下寫，就可以提到一些需要主動性的活兒了，像跟蹤項目進展?！岸ㄆ跈z查項目進度，及時反饋異常情況”，這句聽起來還行，但其實有個小問題——“定期檢查”這個表達有點模糊，最好能細化成具體的周期，比如“每周五下午三點前提交項目周報”。

至于任職資格，學(xué)歷背景得提一下，本科以上肯定是個門檻。不過這里也有個小細節(jié)要注意，有時候?qū)憽跋嚓P(guān)專業(yè)優(yōu)先”，這話說得沒錯，但其實不如明確列出幾個重點專業(yè)，像是工商管理、經(jīng)濟學(xué)之類的。這樣招聘方心里更有譜，應(yīng)聘者也知道往哪方面努力。

最后別忘了加上些軟技能的要求，像“具備良好的人際交往能力”，這句沒什么毛病，但如果改成“善于與人打交道”會更口語化一些。還有個地方可能容易疏忽，就是“熟練使用辦公軟件”，這雖然是基本要求，但寫出來還是必要的，畢竟誰也不能保證每個候選人都精通excel那些高級功能。

寫這些東西的時候，得把自己代入到實際工作的場景里去。比如起草一份通知，既要簡潔明了，又要讓人一眼就能明白重點在哪。有時候?qū)懙锰喾炊m得其反，關(guān)鍵是要抓住核心要點。

書寫經(jīng)驗11人覺得有用

寫投資總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)時，得根據(jù)具體的工作環(huán)境和需求來定。這類崗位通常需要熟悉投資業(yè)務(wù)流程，能協(xié)助處理日常事務(wù)。像參與項目調(diào)研，收集整理相關(guān)資料，這都是基本工作。還有就是跟進項目的進展，及時向總經(jīng)理匯報情況，這個部分特別重要，因為投資講究時效性，稍微慢半拍可能就錯過機會了。

平時還得負(fù)責(zé)一些行政上的事情，比如會議記錄，文件歸檔，這些看似瑣碎但其實挺關(guān)鍵。會議記錄得詳細點，最好能提煉出重點，這樣方便以后查閱。文件歸檔也一樣，分類清楚，該存檔的存檔，該銷毀的銷毀，不能亂放一通，不然真要用的時候找半天。

書寫注意事項：

溝通協(xié)調(diào)能力也不能少。有時候跟其他部門對接工作，得把事情說清楚，不然容易產(chǎn)生誤會。像資金調(diào)配的事，涉及到好幾個部門，就得跟他們挨個溝通好，確保每個環(huán)節(jié)都順暢。不過有時候忙起來，可能會漏掉些細節(jié)，這就需要多留個心眼，做完一件事記得檢查一下。

再有就是對數(shù)據(jù)敏感。投資，離不開數(shù)據(jù)分析，得會看財務(wù)報表什么的。要是發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常，就要及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)，別藏著掖著，不然出了問題誰都擔(dān)不起責(zé)任。當(dāng)然，有時候統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時候可能會算錯，但只要不是原則性錯誤，及時糾正就好。

最后要說的是，這份工作對個人素質(zhì)要求還挺高的。不僅要懂業(yè)務(wù)，還得會管理時間，合理安排自己的工作計劃。有時候事情太多，難免顧此失彼，所以要學(xué)會優(yōu)先級排序，把重要的事情先辦完。

書寫經(jīng)驗58人覺得有用

寫崗位職責(zé)說明書的時候，得先搞清楚這個職位到底需要干什么。就拿房地產(chǎn)集團總經(jīng)理助理來說，這可不是個簡單的活兒，得既能跑腿辦事，還得能出謀劃策。具體到寫法上，你可以從幾個方面入手，比如日常事務(wù)管理、文件起草、會議記錄什么的。

日常事務(wù)這部分，得把具體的工作內(nèi)容寫清楚，像負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作進度，確保項目按時推進，還有就是處理一些突發(fā)情況。這部分內(nèi)容要是寫得太籠統(tǒng)，比如說“協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作”，那就不夠具體了。比如每天上午九點前收集各部門的工作匯報，匯總后交給總經(jīng)理審閱，這樣的描述就更實在。

文件起草這一塊也挺重要，主要是起草一些公司內(nèi)部的通知、報告之類的。這里要注意的是，別光寫“負(fù)責(zé)起草各類文件”，得具體到什么類型的文件，比如年度經(jīng)營計劃、季度工作總結(jié)之類。有時候?qū)懙臅r候可能會因為趕時間，就把“年度經(jīng)營計劃”寫成“年度經(jīng)營方案”，雖然差別不大，但還是要注意一下。

會議記錄也不能馬虎，得詳細記下會上討論的重點事項，還有后續(xù)的跟進措施。比如每次會議結(jié)束后，要在兩天內(nèi)整理出會議紀(jì)要發(fā)給相關(guān)人員，確保大家都清楚接下來該怎么做。要是記錄不及時，可能就會耽誤事情的進展。

書寫注意事項：

跟領(lǐng)導(dǎo)溝通也是個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。作為總經(jīng)理助理，得隨時掌握公司的運營狀況，遇到問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。有時候可能會因為溝通不到位，導(dǎo)致信息傳遞出現(xiàn)偏差，這就需要多留心了。

還有一點需要注意，就是對外聯(lián)絡(luò)這塊?？偨?jīng)理助理有時候還得代表公司參加一些外部活動，像是行業(yè)交流會之類的。這時候就得提前做好準(zhǔn)備，了解參會人員的信息，準(zhǔn)備好相關(guān)的資料。要是準(zhǔn)備工作做得不充分，可能會在會議上露怯。

書寫經(jīng)驗39人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作環(huán)境和需求。比如說總經(jīng)理助理這個崗位，它的工作內(nèi)容就特別雜，既要負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理，又要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做決策。日常來說，你得先把領(lǐng)導(dǎo)的日程安排好，這包括會議、出差什么的，還得提前準(zhǔn)備好相關(guān)的材料。有時候領(lǐng)導(dǎo)開會需要一些文件，就得趕緊整理出來遞上去。

除了安排日程，還得分管一些行政工作，像公司內(nèi)部的一些溝通協(xié)調(diào)，有時候其他部門找領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，你得先了解情況，然后向領(lǐng)導(dǎo)匯報個大概。要是領(lǐng)導(dǎo)臨時有個緊急任務(wù)，你就得迅速組織人手去落實，這就需要你平時對公司的業(yè)務(wù)流程都比較熟悉。

有些細節(jié)也不能忽略。比如接待來訪客人，這是很常見的工作內(nèi)容，從客人到達公司到離開，整個流程都要照顧到。還有就是處理一些文件，該歸檔的歸檔，該存檔的存檔，不能亂了套。有時候領(lǐng)導(dǎo)可能需要查看以前的資料，你得能快速找到。

書寫注意事項：

財務(wù)方面的監(jiān)督也要參與一部分，雖然不是主要負(fù)責(zé)，但大致的收支情況得心里有數(shù)。公司舉辦活動時，也少不了要幫忙張羅，從策劃到執(zhí)行，每個環(huán)節(jié)都不能掉鏈子。有時候領(lǐng)導(dǎo)外出參加重要活動，你也得跟著一起，隨時準(zhǔn)備應(yīng)對突發(fā)狀況。

有時候事情多了難免會有點混亂，像有時文件放錯了地方，找了半天才找到，這種情況就需要提高自己的條理性。還有就是跟同事之間的配合，有時候信息傳遞不到位，就容易出問題，所以平時多跟大家保持聯(lián)系很重要。要是遇到領(lǐng)導(dǎo)對某些事情不太清楚，你得能給出合理的建議，這就需要平時多積累經(jīng)驗。

書寫經(jīng)驗90人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先弄清楚這個職位具體要干什么。比如說總經(jīng)理助理或者秘書，這可不是個輕松活兒，既要懂管理又要會辦事，還得隨時準(zhǔn)備好應(yīng)對各種突發(fā)狀況。像這類崗位，日常工作可能包括協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排會議、起草文件、處理日常事務(wù)之類的，當(dāng)然了，具體到每個公司可能會有些差異。

像我曾經(jīng)見過一個公司的總經(jīng)理助理崗位描述，里面提到負(fù)責(zé)“公司內(nèi)部協(xié)調(diào)，確保信息傳遞暢通無阻”，還說要“參與重要項目的討論，為領(lǐng)導(dǎo)提供建議”。乍一看沒什么問題，但細琢磨會覺得有點啰嗦，尤其是那個“為領(lǐng)導(dǎo)提供建議”，這話說得挺空泛的。其實，寫這種職責(zé)的時候，最好能具體點，比如說是針對某個項目還是某類業(yè)務(wù)提建議，這樣聽起來就更實在些。

還有一次，我在看一家企業(yè)的秘書崗位職責(zé)時，發(fā)現(xiàn)它寫著“負(fù)責(zé)接聽電話，接待來訪客人，以及協(xié)助其他部門完成任務(wù)”。這句話聽著挺普通，但總覺得哪里怪怪的?？赡苁恰皡f(xié)助其他部門完成任務(wù)”這部分太籠統(tǒng)了，如果能具體說明是哪些部門、哪些任務(wù)就更好了。畢竟，秘書的工作有時候很瑣碎，要是能把這些細節(jié)都列出來，會讓求職者心里更有底。

書寫注意事項：

寫崗位職責(zé)的時候，千萬別忘了提到一些軟技能，像是溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力之類的東西。比如可以寫成“具備較強的溝通技巧，能夠妥善處理內(nèi)外部關(guān)系”，或者是“工作細致認(rèn)真，能在高壓環(huán)境下保持高效”。這樣的描述既體現(xiàn)了專業(yè)性，又能讓應(yīng)聘者知道自己需要具備哪些素質(zhì)。

不過，有時候?qū)懧氊?zé)也會遇到些小麻煩，比如有時候會想不起來該寫些什么，或者擔(dān)心寫得太簡單顯得不專業(yè)。其實，這都是正常的，不用太緊張。可以試著多參考下同行是怎么寫的，或者問問已經(jīng)在崗的同事他們的工作內(nèi)容是什么樣的。畢竟每個公司的情況不一樣，崗位職責(zé)也不可能完全一樣。

再說了，寫崗位職責(zé)的時候，最好能讓語言稍微生動一點，別老是用那種死板的書面語。像“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作”這樣的句子，雖然沒錯，但讀起來總覺得少了點人情味。要是改成“配合領(lǐng)導(dǎo)推進各項事務(wù)，確保工作順利開展”，是不是感覺更有溫度了些？

書寫經(jīng)驗61人覺得有用

寫總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)時，得先弄清楚這個職位到底是做什么的?？偨?jīng)理助理，說白了就是幫總經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，比如會議記錄，文件整理，還有一些對外聯(lián)絡(luò)的工作。有時候還得幫忙起草一些簡單的文件，這可不是隨便寫寫就行的，得熟悉公司的運作模式，知道哪些事情該匯報，哪些事情能自己做決定。

比如，日常工作中可能需要隨時跟進一些項目進度，這就得有很強的責(zé)任心，不然錯過關(guān)鍵節(jié)點就麻煩了。還有就是溝通能力得強，因為很多時候要跟各部門協(xié)調(diào)工作，要是溝通不到位，很多事情就會出岔子。再就是對細節(jié)的關(guān)注，總經(jīng)理助理不能光想著大事，小事情也得盯緊，不然一個小疏忽就可能影響全局。

有時候?qū)憤徫宦氊?zé)的時候，可能會遇到些問題。比如有時候會把“負(fù)責(zé)組織會議”寫成“負(fù)責(zé)安排會議”，雖然聽起來差不多，但意思上還是有點差別。前者更強調(diào)整個流程的規(guī)劃，后者可能只是單純的場地布置之類的。另外，有些公司可能還會要求助理參與決策，這就得有一定的專業(yè)背景了，不能什么都不懂就亂摻和。

書寫注意事項：

崗位職責(zé)里頭還應(yīng)該提到，總經(jīng)理助理需要有一定的應(yīng)變能力。畢竟總經(jīng)理日程繁忙，有時候臨時有事需要調(diào)整，助理就得立刻反應(yīng)過來，重新安排好后續(xù)的工作計劃。這可不是件輕松的事，得時刻保持頭腦清醒，不然一慌就容易出錯。

還有一點要注意，崗位職責(zé)最好結(jié)合公司的實際情況來寫，不能千篇一律。像有的公司可能特別看重數(shù)據(jù)分析能力，那就得在職責(zé)里加上這一條。有的公司注重對外形象，那對外聯(lián)絡(luò)這塊就得寫得詳細點。

書寫經(jīng)驗13人覺得有用

寫大型房地產(chǎn)總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé)時，得先搞清楚這個職位到底要做什么。這職位說白了就是總經(jīng)理身邊的助手，既要處理日常事務(wù)，又要配合公司戰(zhàn)略發(fā)展。所以開頭就得點明，比如說“協(xié)助總經(jīng)理開展日常工作，確保公司運營順暢”。這句得具體點，不能太籠統(tǒng)，要是只寫“負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作”，那太模糊了。

接著就該細化具體任務(wù)了。像對接各部門，協(xié)調(diào)資源，跟進項目進展這類，都得明確下來。比如“負(fù)責(zé)與營銷部溝通，確保推廣活動按計劃執(zhí)行”，這就很具體。不過有時候?qū)懙臅r候會忘記一些細節(jié)，像“參與重要會議并記錄會議紀(jì)要”，這里可能有人就會漏掉“重要”兩個字，導(dǎo)致職責(zé)范圍變寬泛了。要是沒明確這一點，后續(xù)可能會引發(fā)不必要的麻煩。

另外還得提到一些文件管理的事，“整理和歸檔各類合同及協(xié)議”，這句話聽著沒什么毛病，但其實這里如果沒強調(diào)及時性，就容易出問題。比如有些緊急文件需要當(dāng)天處理，但寫的時候只寫了“整理”，這就有點含糊其辭了。當(dāng)然，這也可能是寫的人一時疏忽，沒考慮到時效性這么關(guān)鍵。

還有就是財務(wù)相關(guān)的事，畢竟房地產(chǎn)離不開資金流?！皡f(xié)助審核項目預(yù)算，控制成本開支”，這部分得特別小心措辭，不能直接寫“審批”，因為這涉及到權(quán)限問題。要是不小心寫錯了，可能會引起誤會，導(dǎo)致工作流程混亂。

至于對外聯(lián)絡(luò)這塊，也得寫進去，“代表公司參加行業(yè)交流活動，拓展合作伙伴關(guān)系”。這里需要注意的是，參加活動得帶上目的性，不能只是走個過場。要是沒寫清楚是為了什么去參加，那這個職責(zé)看起來就空洞無物了。

最后別忘了提一下突發(fā)事件的應(yīng)對，“處理緊急情況并及時向總經(jīng)理匯報”。這一條看似簡單，但其實很重要，尤其在房地產(chǎn)這種變化快的行業(yè)，遇到突發(fā)狀況時，反應(yīng)速度直接關(guān)系到公司的利益。要是寫的時候忽略這一點，那這個崗位的職責(zé)就顯得不完整了。