【第1篇】總經(jīng)理助理崗位職責(zé)范文5怎么寫400字
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)范文(五)
1、接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，在總經(jīng)理授權(quán)的情況下，協(xié)助總經(jīng)理做好企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作，保證各項(xiàng)目標(biāo)的完成。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定整體計(jì)劃，起草各項(xiàng)重要文件和規(guī)章制度。收集、整理行業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息資料，對(duì)經(jīng)營(yíng)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。參與企業(yè)重大戰(zhàn)略目標(biāo)的制訂及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、方針、政策的確定。
3、檢查、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。定期巡查員工儀容儀表、勞動(dòng)紀(jì)律、服務(wù)質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
4、認(rèn)真抓好安全防火、防盜、防突發(fā)事件及節(jié)約、衛(wèi)生工作。
5、定期巡回檢查，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并做好維保的監(jiān)管工作。
6、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)代表企業(yè)與有關(guān)部門及社會(huì)行業(yè)管理部門聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和溝通。
7、代表總經(jīng)理接受賓客投訴。不定期與客人、業(yè)主會(huì)面，了解客人、業(yè)主的投訴和反映的各種意見，作為改善、提高管理和服務(wù)水平的參考。
8、努力改善工作條件，做好勞動(dòng)保護(hù)和環(huán)境保護(hù)工作，不斷改善員工的工作環(huán)境和生活條件。
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)71人覺(jué)得有用
總經(jīng)理助理這個(gè)崗位其實(shí)挺復(fù)雜的，既要懂管理又要會(huì)協(xié)調(diào)，還得有點(diǎn)兒文字功底。寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得把具體的工作內(nèi)容都涵蓋進(jìn)去，但也不能太死板，要讓人看了覺(jué)得能干得了才行。
比如，首先要寫清楚日常工作是什么，像負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、整理文件這些基本的事肯定得提。不過(guò)有時(shí)候，寫的人可能一時(shí)疏忽，把“整理會(huì)議紀(jì)要”寫成了“整理會(huì)議記錄”，雖然差別不大，但仔細(xì)看的話還是不一樣的。這事要是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)了，多少會(huì)有點(diǎn)尷尬。所以這部分最好多檢查幾遍。
書寫注意事項(xiàng)：
還要寫到對(duì)外聯(lián)絡(luò)這塊兒。說(shuō)白了就是跟客戶或者合作方打交道，這需要點(diǎn)技巧。比如，協(xié)助處理一些商務(wù)接待之類的任務(wù)，得提前了解對(duì)方的需求，不然很容易出岔子。就像有一次我看到一份職責(zé)描述，上面寫著“負(fù)責(zé)安排來(lái)訪人員住宿”，后面又提到“確保其行程順暢”，這兩句放一塊兒就有點(diǎn)矛盾，安排住宿是細(xì)節(jié)活兒，而行程順暢涉及的范圍太大，感覺(jué)寫的人沒(méi)想明白。
還有就是幫忙起草文件這方面。總經(jīng)理助理經(jīng)常要寫一些匯報(bào)材料或者方案建議，這就得有點(diǎn)兒文案基礎(chǔ)了。不過(guò)，有些人寫報(bào)告的時(shí)候，總是喜歡用一些大詞兒充場(chǎng)面，結(jié)果反而顯得空洞無(wú)物。像什么“促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展”這樣的句子，聽著挺高大上的，但實(shí)際上沒(méi)什么實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，反而讓人覺(jué)得虛頭巴腦的。
最后別忘了加上一點(diǎn)靈活應(yīng)對(duì)的部分。畢竟總經(jīng)理助理有時(shí)候得隨機(jī)應(yīng)變，遇到突發(fā)狀況得及時(shí)補(bǔ)位。比如突然接到緊急通知，需要修改某個(gè)合同條款，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，不能拖泥帶水。要是寫這部分的時(shí)候，不小心漏掉了“突發(fā)事件處理”的字樣，那這份職責(zé)描述就顯得不完整了。
【第2篇】品牌總經(jīng)理助理崗位職責(zé)怎么寫350字
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)品牌發(fā)展戰(zhàn)略的制定及執(zhí)行管理;
2、搭建品牌管理工作體系，根據(jù)企業(yè)發(fā)展制定階段性的品牌宣傳策略、方案及執(zhí)行;
3、管理、協(xié)調(diào)集團(tuán)及下屬平臺(tái)公司的品牌傳播活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)、媒體關(guān)系管理等品牌工作，參與重點(diǎn)項(xiàng)目策劃、組織、統(tǒng)籌并推動(dòng)實(shí)施;
4、組織修訂、完善企業(yè)vi標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并督導(dǎo)集團(tuán)及下屬公司實(shí)施。
任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷，品牌管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、工商管理、廣告學(xué)、新聞學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、10年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具有多元化企業(yè)集團(tuán)總部、大型房企品牌、營(yíng)銷中心中層及以上級(jí)別工作經(jīng)驗(yàn)，或大型廣告公司策略、策劃、客戶管理總監(jiān)及以上級(jí)別工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、擅長(zhǎng)集團(tuán)品牌管理工作體系搭建全流程;
4、具有較好的組織能力、管理能力、文字撰寫能力和策劃能力;
書寫經(jīng)驗(yàn)51人覺(jué)得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景去描述，不能太籠統(tǒng)。比如品牌總經(jīng)理助理這個(gè)職位，主要就是協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，包括文件整理、會(huì)議記錄、客戶接待之類的。工作內(nèi)容通常會(huì)涉及公司內(nèi)部協(xié)調(diào)，需要和各個(gè)部門保持良好的溝通，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。
有時(shí)候剛接手這份工作，可能會(huì)覺(jué)得頭緒很多，不知道從哪里下手。一開始可以先列出一個(gè)清單，把需要做的事情都記下來(lái)，這樣心里就有底了。比如接電話、安排出差行程、準(zhǔn)備匯報(bào)材料，這些都是日常工作的一部分。不過(guò)有時(shí)候事情多起來(lái)，難免會(huì)有遺漏，這就需要養(yǎng)成隨時(shí)記錄的習(xí)慣。
除了日常事務(wù)，還可能需要參與一些策劃活動(dòng)。品牌推廣方案制定、市場(chǎng)調(diào)研分析，這些都需要跟團(tuán)隊(duì)一起討論。有時(shí)候總經(jīng)理臨時(shí)有事需要外出，作為助理就要代為處理一些緊急情況，這考驗(yàn)的是應(yīng)變能力。不過(guò)剛接觸這類工作的時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足而感到壓力山大，但慢慢就會(huì)找到節(jié)奏。
書寫注意事項(xiàng)：
文檔管理也是很重要的一環(huán)。所有的合同、協(xié)議、重要文件都要分類存檔，方便日后查閱。但有時(shí)候忙起來(lái)，可能會(huì)忘記更新文件夾，這就容易導(dǎo)致資料混亂。所以平時(shí)要注意定期檢查，確保信息的準(zhǔn)確性。
跟同事之間的關(guān)系也很關(guān)鍵，畢竟大家都是為了同一個(gè)目標(biāo)努力。有時(shí)候開會(huì)的時(shí)候，可能需要記錄一些關(guān)鍵點(diǎn)，這時(shí)候如果筆記做得不夠仔細(xì)，就可能導(dǎo)致后續(xù)跟進(jìn)出現(xiàn)問(wèn)題。所以平時(shí)要多注意細(xì)節(jié)，培養(yǎng)細(xì)致的工作態(tài)度。
【第3篇】總經(jīng)理助理崗位職責(zé)水務(wù)怎么寫250字
1.在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作，當(dāng)好總經(jīng)理參謀和助手。
2.負(fù)責(zé)公司黨建工作，開展企業(yè)文化建設(shè)和實(shí)施凝聚力工程，促進(jìn)兩個(gè)文明健康協(xié)調(diào)發(fā)展。
3.負(fù)責(zé)公司廉政建設(shè)工作，加強(qiáng)員工的思想教育，抓^^司文明創(chuàng)建工作和員工隊(duì)伍建設(shè)。
4.經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)管理工作。
5.負(fù)責(zé)公司文明衛(wèi)生、優(yōu)質(zhì)服務(wù)和計(jì)劃生育等管理工作。
6.分管公司辦公室、總師辦、工程管理部、營(yíng)業(yè)所、事業(yè)發(fā)展部等部門工作。
7.總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作任務(wù)。
書寫經(jīng)驗(yàn)64人覺(jué)得有用
寫總經(jīng)理助理崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的工作環(huán)境和需求弄明白。水務(wù)行業(yè)的特點(diǎn)就是涉及面廣，從項(xiàng)目規(guī)劃到后期運(yùn)營(yíng)維護(hù)，每個(gè)環(huán)節(jié)都得有人盯緊。像水務(wù)這行，日常需要協(xié)助總經(jīng)理處理一些綜合性事務(wù)，比如對(duì)接政府部門，那得了解政策法規(guī)，熟悉流程，不然沒(méi)法高效溝通。還有，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期籌備工作，這就包括收集資料、整理數(shù)據(jù)，有時(shí)候還要去現(xiàn)場(chǎng)考察，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
平時(shí)，文件管理也是重要一環(huán)，合同啊、報(bào)告之類的得分類存檔，方便查閱。還有會(huì)議記錄，這個(gè)不能馬虎，得把關(guān)鍵點(diǎn)都記下來(lái)，最好能形成紀(jì)要發(fā)給大家，這樣大家心里都有個(gè)譜。另外，總經(jīng)理的日程安排也得提前規(guī)劃好，特別是外出考察或者參加重要活動(dòng)，提前協(xié)調(diào)好時(shí)間、地點(diǎn)什么的。
有時(shí)候事情多起來(lái)，難免會(huì)有遺漏的地方。比如說(shuō)有一次我負(fù)責(zé)跟進(jìn)一個(gè)招標(biāo)文件，因?yàn)楫?dāng)時(shí)手頭還有別的事，結(jié)果差點(diǎn)忘了給相關(guān)部門送過(guò)去，還好同事提醒才沒(méi)耽誤事。所以，工作中得時(shí)刻提醒自己別顧此失彼，尤其是面對(duì)緊急任務(wù)的時(shí)候，心態(tài)要穩(wěn)，該優(yōu)先處理的事就得趕緊辦。
除了這些常規(guī)工作，還得注意和其他部門的協(xié)作配合。水務(wù)項(xiàng)目涉及的技術(shù)細(xì)節(jié)不少，有時(shí)候得跟技術(shù)部門多溝通，確保方案可行。還有資金這塊兒，預(yù)算控制得好不好直接影響后續(xù)進(jìn)展，所以財(cái)務(wù)那邊的報(bào)表也得認(rèn)真核對(duì)。不過(guò)，有時(shí)候事情太多，剛想好的計(jì)劃可能又被新的任務(wù)打亂了，這時(shí)候就得靈活調(diào)整，該加班就加班，不能拖沓。
【第4篇】發(fā)展助理總經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫200字
戰(zhàn)略發(fā)展總經(jīng)理/助理總裁 1、大型集團(tuán)化公司的戰(zhàn)略研究和管理崗位經(jīng)驗(yàn)，有豐富的戰(zhàn)略研究、行業(yè)分析經(jīng)驗(yàn)，擁有甲乙雙方的戰(zhàn)略規(guī)劃工作歷練;
2、熟悉大健康領(lǐng)域;
3、經(jīng)濟(jì)、金融背景;
4、至少帶過(guò) 10 人以上的團(tuán)隊(duì); 1、大型集團(tuán)化公司的戰(zhàn)略研究和管理崗位經(jīng)驗(yàn)，有豐富的戰(zhàn)略研究、行業(yè)分析經(jīng)驗(yàn)，擁有甲乙雙方的戰(zhàn)略規(guī)劃工作歷練;
2、熟悉大健康領(lǐng)域;
3、經(jīng)濟(jì)、金融背景;
4、至少帶過(guò) 10 人以上的團(tuán)隊(duì);
書寫經(jīng)驗(yàn)21人覺(jué)得有用
發(fā)展助理總經(jīng)理這個(gè)崗位的職責(zé)，得從公司的整體運(yùn)營(yíng)出發(fā)去想。這職位主要是協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)能順利推進(jìn)。日常工作涉及協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度，比如市場(chǎng)部的新項(xiàng)目開發(fā)情況，財(cái)務(wù)部的資金流向監(jiān)控，還有人力資源部的人事安排。當(dāng)然，還得定期收集各部門的工作報(bào)告，整理成綜合分析材料，供管理層參考。
書寫注意事項(xiàng)：
發(fā)展助理總經(jīng)理需要參與制定公司的年度計(jì)劃，包括預(yù)算編制、資源配置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這可不是件輕松的事，得對(duì)公司的業(yè)務(wù)流程特別熟悉才行。平時(shí)要多留意行業(yè)動(dòng)態(tài)，掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，這樣才能及時(shí)調(diào)整策略。有時(shí)候接到客戶反饋后，還要迅速向總經(jīng)理匯報(bào)，并提出初步解決方案。說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難，畢竟每個(gè)環(huán)節(jié)都得兼顧到。
跟其他高管溝通的時(shí)候，要注意方式方法，既要表達(dá)清楚自己的想法，又不能顯得太強(qiáng)勢(shì)。畢竟大家都是為了公司好，有時(shí)候意見不合也是難免的。比如說(shuō)上次我負(fù)責(zé)跟進(jìn)一個(gè)新項(xiàng)目的落地情況，發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)部和銷售部的想法不太一致，我就得兩邊協(xié)調(diào)，找到平衡點(diǎn)。其實(shí)這類事情挺常見的，關(guān)鍵是要保持冷靜，別急著下結(jié)論。
還有個(gè)重點(diǎn)，就是文件管理這塊兒。所有的會(huì)議紀(jì)要、合同文件都要妥善保存，這是為了日后查證方便。有時(shí)候總經(jīng)理臨時(shí)安排任務(wù)，比如某個(gè)緊急項(xiàng)目的審批流程，你就得馬上跟進(jìn)，確保不耽誤時(shí)間。這種時(shí)候效率特別重要，拖拖拉拉只會(huì)壞事。
有時(shí)候也會(huì)遇到突發(fā)狀況，像某個(gè)部門負(fù)責(zé)人突然離職了，就得立刻補(bǔ)位，組織臨時(shí)會(huì)議討論后續(xù)工作安排。這需要很強(qiáng)的應(yīng)變能力，不能慌亂。不過(guò)也得注意分寸，別搶了別人的風(fēng)頭，畢竟人家才是真正的負(fù)責(zé)人。
【第5篇】物業(yè)公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)5怎么寫500字
物業(yè)公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(五)
1、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)各類文件的起草、審核工作。
2、牽頭組織承辦公司各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。
3、對(duì)上級(jí)和外來(lái)文、電負(fù)責(zé)催辦、回復(fù)。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門工作，監(jiān)督各部門和服務(wù)中心認(rèn)真及時(shí)地貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)作決策和指令。
5、分析市場(chǎng)，制定對(duì)策，確定公司發(fā)展方向及發(fā)展的目標(biāo)供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。
6、代表公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外洽談項(xiàng)目，與前期部協(xié)作投標(biāo)。
7、協(xié)助各服務(wù)中心與涉及公共事務(wù)(工商、稅務(wù)、環(huán)保、用水、用電)有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。
8、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的內(nèi)部管理工作，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各服務(wù)中心之間的關(guān)系。
9、經(jīng)常與公司各管理層、基層員工溝通，并將所收集的意見、建議反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。
10、協(xié)助綜合管理部做好制度建設(shè)，了解綜合管理部的工作情況，檢查制度落實(shí)情況，并向領(lǐng)導(dǎo)反饋;協(xié)作綜合管理部制定員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容，審核培訓(xùn)教材。
11、與辦公室協(xié)作，協(xié)助辦公室做好年檢、報(bào)批、人事、工資、檔案管理等工作。
12、了解項(xiàng)目代培管理人員的基本情況，對(duì)其綜合素質(zhì)進(jìn)行全面評(píng)定。
13、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)60人覺(jué)得有用
物業(yè)公司總經(jīng)理助理這個(gè)崗位的職責(zé)其實(shí)挺復(fù)雜的，需要兼顧不少事情。比如，日常工作得跟著總經(jīng)理跑，幫忙處理一些日常事務(wù)，像是文件整理啦、會(huì)議記錄，還有就是各種接待工作。這些事情看起來(lái)簡(jiǎn)單，但做起來(lái)卻很考驗(yàn)?zāi)托暮图?xì)致程度。
平時(shí)還要負(fù)責(zé)跟各個(gè)部門溝通協(xié)調(diào)，確保公司運(yùn)作順暢。比如物業(yè)這邊有什么新項(xiàng)目啟動(dòng)，作為總經(jīng)理助理，就得協(xié)助跟進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都按計(jì)劃推進(jìn)。要是遇到突發(fā)狀況，比如業(yè)主投訴之類的，也要第一時(shí)間向總經(jīng)理匯報(bào)，并配合解決。
書寫注意事項(xiàng)：
還有一些行政方面的工作也得承擔(dān)下來(lái)。像是辦公用品采購(gòu)、費(fèi)用報(bào)銷這類事情，雖然瑣碎，但都是必不可少的。有時(shí)候還會(huì)涉及到一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)，比如跟政府部門打交道，這就需要熟悉相關(guān)的政策法規(guī)，不然很容易出問(wèn)題。
在溝通這塊兒特別重要，因?yàn)榭偨?jīng)理助理相當(dāng)于橋梁，上下級(jí)之間的信息傳遞全靠你。有時(shí)候總經(jīng)理臨時(shí)交代個(gè)任務(wù)，可能沒(méi)太多時(shí)間詳細(xì)說(shuō)明，這時(shí)候就需要自己靈活應(yīng)對(duì)了。當(dāng)然，有些時(shí)候可能會(huì)忘記某些細(xì)節(jié)，比如上次有個(gè)同事反映某份合同還沒(méi)簽完，結(jié)果后來(lái)才發(fā)現(xiàn)自己疏忽了跟進(jìn)，這事就有點(diǎn)尷尬。
除了日常事務(wù)，還得具備一定的戰(zhàn)略眼光。比如參與制定公司的發(fā)展規(guī)劃，這可不是隨便說(shuō)說(shuō)就行的，得結(jié)合市場(chǎng)情況，還得了解公司的實(shí)際情況。有時(shí)候?qū)憟?bào)告的時(shí)候，可能會(huì)不小心用錯(cuò)專業(yè)術(shù)語(yǔ)，導(dǎo)致表述不太清晰，但這點(diǎn)小問(wèn)題只要事后修正就好。
再說(shuō)了，總經(jīng)理助理還肩負(fù)著監(jiān)督執(zhí)行的責(zé)任。公司的一些規(guī)章制度落實(shí)情況，得時(shí)不時(shí)檢查一下，看看有沒(méi)有偏差。要是發(fā)現(xiàn)某個(gè)部門執(zhí)行不到位，就要及時(shí)提醒糾正。不過(guò)有時(shí)候可能因?yàn)闇贤ú坏轿?，?dǎo)致某些措施沒(méi)有完全落實(shí)，這也是需要注意的地方。
【第6篇】總經(jīng)理助理秘書崗位職責(zé)怎么寫100字
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的會(huì)議安排;
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程事務(wù)安排;
崗位要求:
本科以上學(xué)歷，男女不限;
1年以上的工作經(jīng)驗(yàn)，英文功底好;
優(yōu)秀的，有咨詢公司的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)也可以。
書寫經(jīng)驗(yàn)41人覺(jué)得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作情況，不能太籠統(tǒng)。像總經(jīng)理助理秘書這類崗位，平時(shí)主要就是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，比如文件整理歸檔、會(huì)議記錄、接待來(lái)訪人員什么的。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)討論事情，需要有人幫忙記要點(diǎn)，這就得眼快手快，記完還得及時(shí)整理出來(lái)。
這崗位還涉及到一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)的工作，像是跟其他部門溝通協(xié)調(diào)，確保信息傳達(dá)準(zhǔn)確無(wú)誤。還有些臨時(shí)任務(wù)，比如出差安排，預(yù)訂機(jī)票酒店之類的，都需要提前規(guī)劃好。要是遇到緊急情況，得迅速反應(yīng)，比如文件遺漏了，馬上想辦法補(bǔ)救。
有時(shí)候老板突然有個(gè)想法，需要立刻執(zhí)行，那就得腦子轉(zhuǎn)得快，知道該找誰(shuí)辦這事。比如上次領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)想看看某個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展報(bào)告，結(jié)果發(fā)現(xiàn)資料沒(méi)準(zhǔn)備齊全，當(dāng)時(shí)就得趕緊聯(lián)系相關(guān)人員補(bǔ)充材料。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)碰到點(diǎn)小麻煩，比如剛弄好的文檔不小心被覆蓋了，這時(shí)候就得有點(diǎn)耐心，重新調(diào)整格式什么的。
書寫注意事項(xiàng)：
這個(gè)崗位對(duì)保密意識(shí)要求挺高的，畢竟接觸的信息可能涉及公司機(jī)密。所以日常工作中要注意細(xì)節(jié)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該問(wèn)的也不多嘴。像我剛?cè)肼毮菚?huì)兒，就差點(diǎn)把一份重要合同的內(nèi)容隨口說(shuō)了出去，幸虧同事提醒才沒(méi)出岔子。
【第7篇】物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)怎么寫500字
物業(yè)總經(jīng)理助理 天力物業(yè) 廣州天力物業(yè)發(fā)展有限公司，天力物業(yè)，富力地產(chǎn)天力物業(yè)，天力 一、崗位職責(zé)
1、協(xié)助管理在管項(xiàng)目的整體運(yùn)作，對(duì)在管項(xiàng)目的發(fā)展與經(jīng)營(yíng)情況負(fù)責(zé);
2、協(xié)助制定公司年度物業(yè)管理工作計(jì)劃和預(yù)算方案，監(jiān)督檢查日常物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)、操作流程及運(yùn)行情況;
3、負(fù)責(zé)落實(shí)公司各類規(guī)章制度、決議與檢查事項(xiàng)，并按規(guī)定向上級(jí)反饋過(guò)程與結(jié)果;
4、主持在管項(xiàng)目各類日常經(jīng)營(yíng)與管理會(huì)議，主導(dǎo)對(duì)外公關(guān)及社會(huì)關(guān)系的協(xié)調(diào)工作;
5、構(gòu)建高效、和諧的管理團(tuán)隊(duì)，指導(dǎo)和培訓(xùn)下屬的日常工作，對(duì)業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)進(jìn)行分解，監(jiān)督工作任務(wù)的完成情況與質(zhì)量;
6、積極與上級(jí)公司和政府相關(guān)部門順關(guān)系，創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
二、崗位要求
1、本科或以上學(xué)歷，物業(yè)管理、工商管理、企業(yè)管理專業(yè)等優(yōu)先考慮(較長(zhǎng)時(shí)間知名公司背景可適當(dāng)放寬);
2、10年以上大型住宅小區(qū)物業(yè)管理行業(yè)工作經(jīng)歷，3年以上同等管理崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉物業(yè)行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)，熟悉住宅項(xiàng)目的日常運(yùn)營(yíng)管理;
4、具有清晰的經(jīng)營(yíng)管理思路，具有良好的抗壓能力，高度的工作激情及流程質(zhì)量改善意識(shí)，極強(qiáng)的戰(zhàn)略意識(shí)和洞察能力，責(zé)任感強(qiáng);
5、擁有物業(yè)管理公司五大行經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮
三、上班地點(diǎn)
廣州市
書寫經(jīng)驗(yàn)89人覺(jué)得有用
物業(yè)總經(jīng)理助理這個(gè)崗位，說(shuō)起來(lái)重要也復(fù)雜，但具體怎么寫職責(zé)還真得下點(diǎn)功夫。比如，這工作既不是單純跑腿，也不是光動(dòng)嘴皮子，而是要穿插在各種事務(wù)之間，既要幫領(lǐng)導(dǎo)分憂解難，又要協(xié)調(diào)各方資源，還得時(shí)不時(shí)給團(tuán)隊(duì)提些建議。所以第一步，就得把日常工作梳理清楚，像是項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤這類事情，肯定得列進(jìn)去，但不能只寫“負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展”，這樣太籠統(tǒng)了，應(yīng)該細(xì)化到具體環(huán)節(jié)，比如說(shuō)“每日檢查施工進(jìn)度，確保各項(xiàng)指標(biāo)符合計(jì)劃要求”。
還有就是文件管理這塊，這可是個(gè)大學(xué)問(wèn)。很多助理都容易忽略細(xì)節(jié)，以為只要把文件收齊就行，其實(shí)不然。像合同審核這類工作，就不能馬虎，得注明“參與合同起草階段，重點(diǎn)審查條款合法性及合規(guī)性”，這樣不僅顯得專業(yè)，還能讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在關(guān)鍵環(huán)節(jié)是有把控力的。
書寫注意事項(xiàng)：
溝通協(xié)調(diào)這一塊也是重頭戲。物業(yè)這塊涉及面廣，業(yè)主、施工單位、供應(yīng)商……誰(shuí)出了差錯(cuò)都可能捅婁子。因此職責(zé)里最好能體現(xiàn)這一點(diǎn)，比如說(shuō)“協(xié)助總經(jīng)理處理突發(fā)狀況，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源解決矛盾”，這就比“做好日常溝通工作”具體得多。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，容易漏掉一些細(xì)節(jié)，比如“及時(shí)反饋問(wèn)題并提出解決方案”這樣的描述就容易被忽略。
財(cái)務(wù)方面的內(nèi)容也不能少，畢竟錢的事誰(shuí)都緊張?？梢詫懗伞芭浜县?cái)務(wù)部門完成預(yù)算編制與執(zhí)行監(jiān)督”，但這里有個(gè)小問(wèn)題，就是容易讓人覺(jué)得只是配合，而忽略了主動(dòng)性，其實(shí)可以改成“協(xié)助制定年度預(yù)算方案，并監(jiān)督執(zhí)行情況”，這樣聽起來(lái)更有擔(dān)當(dāng)些。
至于人員管理方面，這可不是擺擺樣子就行的。不少助理在這塊容易寫得模糊不清，比如“協(xié)助總經(jīng)理開展員工培訓(xùn)”，這樣的表述太泛泛了。建議改成“參與制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，指導(dǎo)新員工熟悉業(yè)務(wù)流程”，這樣才夠扎實(shí)。
小編友情提醒：
關(guān)于報(bào)告撰寫這部分，也很關(guān)鍵。很多人喜歡寫“定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作”，但其實(shí)應(yīng)該更明確一點(diǎn)，“每周提交周報(bào)，詳述本周工作成果及下周計(jì)劃”。不過(guò)這里有個(gè)小疏忽，就是沒(méi)提到緊急情況下隨時(shí)匯報(bào)，這得補(bǔ)上。
【第8篇】大型房地產(chǎn)總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)怎么寫700字
大型房地產(chǎn)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行開發(fā)策略研究和產(chǎn)品定位分析，為企業(yè)決策提供建議。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌物業(yè)公司的內(nèi)部管理工作，協(xié)助副總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各職能單位之間的工作關(guān)系。
3、制定或協(xié)助制定年度工作計(jì)劃，并對(duì)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行過(guò)程控制。
4、協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司內(nèi)部管理，確保計(jì)劃與整體定位、目標(biāo)相適應(yīng)。
5、貫徹執(zhí)行國(guó)家的的方針、政策、法令和主管部門的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，同時(shí)努力經(jīng)營(yíng)好物業(yè)管理公司。
6、定期、不定期的聽取員工的意見和建議，不斷完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。
7、以身作則，關(guān)心員工，提高企業(yè)凝聚力，使員工以高度熱情和責(zé)任感完成本本職工作。
8、完成董事長(zhǎng)和總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作任務(wù)。
任職條件:
1、30歲以上，本科以上學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)管理、地產(chǎn)建筑、法律或相關(guān)管理專業(yè)畢業(yè)。
2、3年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)各項(xiàng)規(guī)范、規(guī)程，具有專業(yè)能力和豐富的現(xiàn)場(chǎng)處理經(jīng)驗(yàn)，善于根據(jù)市場(chǎng)變化、發(fā)展需求和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要，制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)策略，具有較強(qiáng)的客戶關(guān)系處理能力。
3、個(gè)人素質(zhì):對(duì)公司整體經(jīng)營(yíng)工作有一定的認(rèn)識(shí)理解能力、分析能力、創(chuàng)新能力
4、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，執(zhí)行力強(qiáng)
5、出色的協(xié)調(diào)及溝通能力，必要的人力資源和法律、房地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)知識(shí)。
6、具有敬業(yè)精神，作風(fēng)正派，清廉公正，具備良好的職業(yè)道德。
7、全面了解國(guó)家方針政策，熟悉國(guó)家經(jīng)濟(jì)法規(guī)、合同法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和其他有關(guān)規(guī)定。
8、善于全面掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中各個(gè)重要環(huán)節(jié)的基本情況，具有較強(qiáng)的整體控制和協(xié)調(diào)能力
9、具備較強(qiáng)的辦公室事務(wù)管理能力及良好的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力，善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系，辦事干練細(xì)致，能熟練操作電腦。
書寫經(jīng)驗(yàn)14人覺(jué)得有用
寫大型房地產(chǎn)總經(jīng)理助理崗位的工作職責(zé)時(shí)，得先搞清楚這個(gè)職位到底要做什么。這職位說(shuō)白了就是總經(jīng)理身邊的助手，既要處理日常事務(wù)，又要配合公司戰(zhàn)略發(fā)展。所以開頭就得點(diǎn)明，比如說(shuō)“協(xié)助總經(jīng)理開展日常工作，確保公司運(yùn)營(yíng)順暢”。這句得具體點(diǎn)，不能太籠統(tǒng)，要是只寫“負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作”，那太模糊了。
接著就該細(xì)化具體任務(wù)了。像對(duì)接各部門，協(xié)調(diào)資源，跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展這類，都得明確下來(lái)。比如“負(fù)責(zé)與營(yíng)銷部溝通，確保推廣活動(dòng)按計(jì)劃執(zhí)行”，這就很具體。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記一些細(xì)節(jié)，像“參與重要會(huì)議并記錄會(huì)議紀(jì)要”，這里可能有人就會(huì)漏掉“重要”兩個(gè)字，導(dǎo)致職責(zé)范圍變寬泛了。要是沒(méi)明確這一點(diǎn)，后續(xù)可能會(huì)引發(fā)不必要的麻煩。
另外還得提到一些文件管理的事，“整理和歸檔各類合同及協(xié)議”，這句話聽著沒(méi)什么毛病，但其實(shí)這里如果沒(méi)強(qiáng)調(diào)及時(shí)性，就容易出問(wèn)題。比如有些緊急文件需要當(dāng)天處理，但寫的時(shí)候只寫了“整理”，這就有點(diǎn)含糊其辭了。當(dāng)然，這也可能是寫的人一時(shí)疏忽，沒(méi)考慮到時(shí)效性這么關(guān)鍵。
還有就是財(cái)務(wù)相關(guān)的事，畢竟房地產(chǎn)離不開資金流?！皡f(xié)助審核項(xiàng)目預(yù)算，控制成本開支”，這部分得特別小心措辭，不能直接寫“審批”，因?yàn)檫@涉及到權(quán)限問(wèn)題。要是不小心寫錯(cuò)了，可能會(huì)引起誤會(huì)，導(dǎo)致工作流程混亂。
至于對(duì)外聯(lián)絡(luò)這塊，也得寫進(jìn)去，“代表公司參加行業(yè)交流活動(dòng)，拓展合作伙伴關(guān)系”。這里需要注意的是，參加活動(dòng)得帶上目的性，不能只是走個(gè)過(guò)場(chǎng)。要是沒(méi)寫清楚是為了什么去參加，那這個(gè)職責(zé)看起來(lái)就空洞無(wú)物了。
最后別忘了提一下突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)，“處理緊急情況并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)”。這一條看似簡(jiǎn)單，但其實(shí)很重要，尤其在房地產(chǎn)這種變化快的行業(yè)，遇到突發(fā)狀況時(shí)，反應(yīng)速度直接關(guān)系到公司的利益。要是寫的時(shí)候忽略這一點(diǎn)，那這個(gè)崗位的職責(zé)就顯得不完整了。
