【第1篇】物業(yè)管理公司人事行政主管崗位職責怎么寫1000字
物業(yè)管理有限公司人事行政主管崗位職責
人事行政主管是在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責公司人事、行政、后勤、采購、資料管理工作，主要職責如下:
a.負責公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳，處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳，公司ci工程之推廣應(yīng)用。
b.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度，督導(dǎo)各部門的信息工作，并根據(jù)公司及各部門信息工作情況，負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。
c.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓(xùn)與開發(fā)、行 政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門全面管理工作，帶領(lǐng)部門全體人員不斷進取創(chuàng)新，牢固樹立服務(wù)思想，寓管理于服務(wù)之中，對所負責各項工作之最終結(jié)果負責。
d.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定
公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策，保證人力資源開發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)實施動態(tài)優(yōu)化配置，并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備，負責公司人力資源的合理調(diào)配。
e.在公司范圍內(nèi)進行崗位設(shè)置、組織設(shè)計，確定各部門崗位編制及人員配置，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機構(gòu)。
f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案，審核各類薪金調(diào)整，合理控制人力資源成本。
g.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，加強員工培訓(xùn)，完善公司培訓(xùn)體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司'年度培訓(xùn)大綱'、月度培訓(xùn)計劃，負責監(jiān)督公司各項培訓(xùn)工作的開展，確保培訓(xùn)質(zhì)量。
h.負責完善公司業(yè)績考核體系，以科學(xué)有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。
i.負責公司人事監(jiān)察工作，及時掌握各部門人事信息，監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關(guān)系，保證企業(yè)的凝聚力和團隊士氣。
j.負責完善公司行政后勤管理體系，加強過程控制，監(jiān)督各部門行政后勤管理工作(包括資產(chǎn)、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等)。
k.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作，并做好相關(guān)的質(zhì)量記錄。負責公司的合同管理工作。
l.負責考核本部門人員工作績效，主持考核面談，采取有效的激勵措施，促進所屬部門高效完成工作。
m.負責審批本部門日常物資采購，控制部門物資管理程序，嚴格審批費用支出，合理控制經(jīng)營管理成本。
n.定期召集本部門工作例會，集思廣益，總結(jié)部署工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類任務(wù)。
書寫經(jīng)驗79人覺得有用
在物業(yè)管理公司里，人事行政主管的工作內(nèi)容其實挺復(fù)雜的。這個崗位既要負責員工管理，又要處理日常行政事務(wù)，所以職責描述得詳細一些，能讓新人更快進入狀態(tài)。
比如，人事方面，得熟悉招聘流程，從發(fā)布招聘信息到面試篩選，再到最終錄用通知，每個環(huán)節(jié)都得盯緊了。有時候還會遇到緊急情況，比如某個部門突然缺人，這時候就得迅速反應(yīng)，找合適的候選人補位。另外，員工檔案管理也得做好，新入職員工的資料整理、離職手續(xù)辦理，這些瑣碎的事都不能馬虎。
行政這塊就更雜了，辦公用品采購、設(shè)備維護、環(huán)境衛(wèi)生檢查，這些都是日常工作。尤其是節(jié)假日前后的布置工作，得提前規(guī)劃好，確保環(huán)境整潔又溫馨。還有就是會議安排，場地預(yù)定、參會人員通知、會議記錄整理，每一步都得按部就班地執(zhí)行。
不過有時候也會遇到些小麻煩，比如預(yù)算有限的情況下，想盡辦法控制成本，既要保證服務(wù)質(zhì)量，還得考慮公司的經(jīng)濟承受能力。這需要多動腦筋，跟各部門溝通協(xié)調(diào)，爭取資源支持。
再說到考勤管理，這可是個細致活兒。不僅要核對每位員工的打卡記錄，還得及時處理請假、加班申請。有時候員工請假理由寫得含糊不清，這時候就需要仔細核實，看看是不是真有特殊情況。當然，偶爾也會有人鉆空子，這時候就得嚴格按照規(guī)章制度辦事，不能心軟。
還有工資核算這部分，涉及到社保公積金扣繳、績效獎金發(fā)放，數(shù)據(jù)必須精準無誤。要是算錯了，輕則影響員工情緒，重則可能引發(fā)法律糾紛。所以每次發(fā)工資前，都得反復(fù)核對，確保萬無一失。
有時候也會碰到突發(fā)狀況，比如員工之間鬧矛盾，這就需要人事行政主管出面調(diào)解。這個時候不能偏袒任何一方，得站在公正的立場上解決問題。當然，有些事情說起來容易做起來難，畢竟每個人的性格脾氣都不一樣，處理起來需要一定的技巧。
【第2篇】市場物業(yè)管理崗位職責怎么寫500字
工作職責:
1、主要負責物業(yè)市場開拓，契合公司發(fā)展需要，代表公司對外聯(lián)系、洽談、承接業(yè)務(wù)。
2、根據(jù)客戶需求起草物業(yè)服務(wù)建議書，進行前期招投標工作，向客戶介紹公司的服務(wù)內(nèi)容，宣傳公司，核心價值及國際化平臺的優(yōu)勢。
3、市場信息及客戶信息的搜集、分析、篩選和整理。
4、負責客戶拓展及客戶關(guān)系維護工作，確立目標客戶，定期跟蹤，建立和維護與目標客戶的聯(lián)絡(luò)關(guān)系，了解客戶對物業(yè)管理的要求、希望和打算。
5、按公司要求開展合作洽談，維護合作雙方利益，對整個合作過程有較好理解與把握。
6、完成部門經(jīng)理或負責人分配的業(yè)績指標。
任職要求:
1、具有良好的市場判斷力和市場敏感度，熟悉所負責區(qū)域的市場行情。
2、具備良好的談判能力，演講能力突出;能夠進行有效的商務(wù)合作洽談，并熟練掌握談判技巧及專業(yè)技巧。
3、具備優(yōu)秀的市場洞察能力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力以及解決復(fù)雜問題的能力，能夠協(xié)調(diào)公司各部門業(yè)務(wù)合作。
4、大專以上學(xué)歷，物業(yè)管理或市場營銷專業(yè)優(yōu)先考慮;
5、物業(yè)行業(yè)兩年以上工作經(jīng)驗，有成功開拓物業(yè)項目的案例者優(yōu)先;
6、有成功投標、中標、策劃等工作經(jīng)驗優(yōu)先;
7、英文良好，文筆流暢;
8、熟練使用常用辦公軟件;
本職位可以在北京、天津兩地常駐
書寫經(jīng)驗18人覺得有用
市場物業(yè)管理這個崗位的職責其實挺復(fù)雜的，得結(jié)合具體的工作環(huán)境來看。比如，你得清楚小區(qū)或者商場的具體情況，像綠化維護這塊兒，就得知道哪些植物適合本地氣候，這需要一定的專業(yè)知識。還有就是安保工作，不僅要確保安全，還得跟業(yè)主搞好關(guān)系，不能一上來就板著臉，不然人家會覺得不舒服。
再說到收費這塊兒，這可能是很多人覺得頭疼的地方。有些時候，業(yè)主可能因為各種原因欠費，這時候不能光靠催，得想辦法解決問題。比如了解業(yè)主的具體情況，看看是不是有什么特殊情況導(dǎo)致繳費困難，這樣處理起來會好一些。當然，這也得看公司的政策，要是公司規(guī)定必須按時收齊，那也只能硬著頭皮去催了。
設(shè)備管理也是個大頭，電梯，消防系統(tǒng)這些都得定期檢查，不能等到出了問題才慌。尤其是消防系統(tǒng)，這可是關(guān)系到大家的生命安全的事，馬虎不得。有時候設(shè)備壞了，找維修師傅修也不是那么簡單，得貨比三家，找性價比高的。不過有時候也會遇到那種特別難纏的情況，比如維修師傅態(tài)度不好，或者報價高得離譜，這就得好好溝通了。
日常巡查也很重要，尤其是對于大型商場來說，人流量大，隱患也多。得隨時留意有沒有違規(guī)擺攤的現(xiàn)象，還有商鋪的裝修是否符合規(guī)定。有時候巡查的時候，可能會發(fā)現(xiàn)一些小問題，像是地磚松動之類的，這些問題看似不大，但如果沒人管，日積月累就會變成大麻煩。所以得養(yǎng)成及時記錄的習(xí)慣，該上報的就上報，該整改的就整改。
還有一些細節(jié)需要注意，像垃圾處理，不能隨便找個地方堆著，得按規(guī)定分類投放。這聽起來簡單，但實際操作起來會遇到不少問題，比如有的保潔阿姨不太理解分類標準，就得耐心解釋。有時候還會碰到業(yè)主亂丟垃圾的情況，這時候不能一味指責，得引導(dǎo)他們正確投放。
【第3篇】項目管理物業(yè)經(jīng)理崗位職責任職要求怎么寫350字
項目管理物業(yè)經(jīng)理崗位職責
1、負責按公司指導(dǎo)原則制定本小區(qū)的管理方法;
2、負責公司質(zhì)量、成本、安全目標的落實，對管理處經(jīng)濟效益負責;
3、審核本管理處年度、月度管理工作計劃并監(jiān)督實施情況;
4、負責指導(dǎo)檢查、監(jiān)督本管理處各職能部門的工作;
5、負責投訴及業(yè)主意見的最終處理;
6、負責管理處各職能部門主管的考評、考核;
7、組織對不合格項進行處理并跟蹤難;
8、負責外圍關(guān)系的建立及處理等;
9、負責公司各項規(guī)章制度在本管理處的認真執(zhí)行、落實到位，保證政令暢通;
10、負責對管理處員工進行管理。
任職資格:
1、?？埔陨蠈W(xué)歷，3年以上物業(yè)項目管理經(jīng)驗;
2、物業(yè)管理經(jīng)理上崗證;
3、良好的理解和表達能力，善于溝通，很好的團隊合作意識。
項目管理物業(yè)經(jīng)理崗位
書寫經(jīng)驗64人覺得有用
寫崗位職責的時候，得結(jié)合實際工作情況來描述。像物業(yè)經(jīng)理這崗位，肯定得負責小區(qū)日常運營，像綠化維護這塊就很重要，不僅要確?；ú輼淠鹃L得好，還得定期修剪防止影響住戶生活。還有就是安保工作，保安巡邏路線規(guī)劃、消防設(shè)施檢查這些都是必須到位的，畢竟安全第一。
薪資待遇方面也是需要明確的，雖然說工資水平會根據(jù)公司規(guī)模有所不同，但基本構(gòu)成一般包括底薪加績效獎金。另外，節(jié)假日福利也不能少，比如過節(jié)費什么的，這樣能提升員工積極性。當然，有時候?qū)懙臅r候可能忘記加上這部分內(nèi)容，因為腦子里只想著核心職責了。
溝通協(xié)調(diào)能力也得強調(diào)一下，物業(yè)經(jīng)理需要經(jīng)常跟業(yè)主委員會打交道，遇到問題及時溝通解決。比如說停車收費調(diào)整這樣的事，就得提前開個會討論下，看看大家意見如何。要是沒做好溝通，很容易引發(fā)矛盾。
設(shè)備維護這一塊也不能忽視，電梯、供水供電系統(tǒng)這些都是重點。如果設(shè)備出了故障，維修人員要及時到場處理，不能拖延時間。有時候?qū)懼鴮懼鴷┑暨@部分內(nèi)容，因為覺得這是理所當然的事情，其實不然。
培訓(xùn)計劃也要提一提，新員工入職培訓(xùn)很重要，可以幫助他們快速熟悉工作流程。還有就是定期組織老員工技能培訓(xùn)，保持團隊專業(yè)水平。不過在寫的時候可能會忽略這一點，因為覺得培訓(xùn)是人力資源部的事。
考核標準，可以參考完成任務(wù)的質(zhì)量和效率。比如說綠化覆蓋率達標率、業(yè)主滿意度調(diào)查結(jié)果都可以作為考核指標。但有時候?qū)懙臅r候容易把重點放在具體數(shù)字上，忽略了定性的評價也很關(guān)鍵。
【第4篇】物業(yè)品質(zhì)管理主管崗位職責任職要求怎么寫600字
職責描述:
1.在集團人力總監(jiān)的指導(dǎo)下全面開展品質(zhì)管理工作;
2.負責組織集團、子公司品質(zhì)管理體系的建立、完善及維護，并督導(dǎo)管理體系執(zhí)行和不斷優(yōu)化，保證管理體系的有效性、適宜性及持續(xù)改進;
3.組織定期開展品質(zhì)管理活動，對不符合項開具不合格報告，并對糾正措施跟進驗證關(guān)閉，形成質(zhì)量管理報告;
4.負責審核各公司、部門的制度文件體系，提出修改意見，并按流程執(zhí)行體系建立、修編、優(yōu)化工作;
5.負責管理體系的評審工作，制定管理評審計劃，實施管理評審工作，形成管理評審報告;
6.負責定期組織開展客戶滿意度調(diào)查工作，采用pdca管控調(diào)查工作，形成滿意度調(diào)查報告;
7.負責及時收集有效的各項法律法規(guī)文件，并對于新頒布的法規(guī)進行宣導(dǎo)和培訓(xùn)，為公司管理制度的建立和服務(wù)標準的提升等工作決策提供依據(jù);
8.負責實施管理體系的培訓(xùn)工作，定期開發(fā)品質(zhì)培訓(xùn)教程，按計劃實施品質(zhì)專項培訓(xùn);
9.負責定期提交品質(zhì)管理活動分析報告;
10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它指令和階段性工作任務(wù)。
任職要求:
1.25-35歲，本科及以上學(xué)歷;房地產(chǎn)、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);
2.三年以上物業(yè)行業(yè)或房地產(chǎn)行業(yè)品質(zhì)管理工作經(jīng)驗;
3. 熟悉管理體系的建立、運行與持續(xù)改進工作;熟悉各種業(yè)態(tài)物業(yè)生態(tài)鏈全過程關(guān)鍵節(jié)點業(yè)務(wù)管理，了解設(shè)備設(shè)施運行與管理;
4.具有較強的組織溝通協(xié)調(diào)能力及執(zhí)行力;
5.較強的文字功底，良好的表達能力，較強的分析判斷能力;
6.具備很強的法律、品質(zhì)意識和風(fēng)險防范能力。
物業(yè)品質(zhì)管理主管崗位
書寫經(jīng)驗57人覺得有用
寫崗位職責的時候，得先搞清楚這個崗位具體干什么。像物業(yè)品質(zhì)管理主管，這工作就挺復(fù)雜的，既要懂管理，還得熟悉物業(yè)這一塊兒的質(zhì)量標準。你可以這么開頭：“負責制定物業(yè)項目的質(zhì)量管理體系，確保各項服務(wù)達到既定標準?！边@就點明了主要任務(wù)。
接著就得細化具體的工作內(nèi)容，比如日常巡查、監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量什么的。“每天都要去現(xiàn)場看看，檢查清潔、綠化、維修等部門是否按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正?！边@樣的描述比較接地氣，能讓別人明白具體要做什么。
至于任職要求，得結(jié)合實際經(jīng)驗來說。比如，“需要有三年以上的物業(yè)管理經(jīng)驗，最好還懂iso9001質(zhì)量管理體系。”這里就提到了專業(yè)背景和相關(guān)證書，顯得很專業(yè)。
還有就是溝通協(xié)調(diào)能力不能少?！耙芨鷺I(yè)主、員工還有外包單位都搞好關(guān)系，遇到矛盾時要會調(diào)解?！边@部分很重要，因為物業(yè)工作涉及面廣，少不了跟人打交道。
寫的時候要注意語氣自然，別太死板。像“必須具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神”這種話雖然沒錯，但有點空洞。可以改成“平時工作中要誠實守信，對待同事和業(yè)主都要有耐心?！边@樣更有人情味。
不過有時候?qū)懼鴮懼赡軙韬?，比如把“物業(yè)設(shè)施”寫成“物業(yè)設(shè)施設(shè)備”，其實意思差不多，但仔細看會發(fā)現(xiàn)少了點什么。還有些地方可能會漏掉細節(jié)，像提到“熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)”后，沒接著說具體的法規(guī)名稱，這就容易讓人摸不著頭腦。
【第5篇】物業(yè)管理公司副總經(jīng)理監(jiān)事崗位職責怎么寫350字
物業(yè)管理公司副總經(jīng)理(監(jiān)事)崗位職責
一、按照分工負責的原則，對公司市場開發(fā)、新設(shè)項目、財務(wù)活動實施管理。
二、根據(jù)公司經(jīng)營管理目標，采取有效措施，確保分管項目，分管職能部門的實施開展、作用發(fā)揮。做到開源節(jié)流，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險、增收創(chuàng)益、
三、負責審定公司發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營套項目規(guī)劃，新增管理項目規(guī)劃，協(xié)助總經(jīng)理正確決策。
四、負責相關(guān)信息資源、公共關(guān)系資源的儲備、建檔、論證、考查，為行業(yè)的拓展、決策奠定基礎(chǔ)。
五、負責審定公司年度費用開支，各片區(qū)、各部門預(yù)算，在分工的范圍內(nèi)簽核費用開支。
六、重大財務(wù)活動，堅持共同把關(guān)原則，協(xié)助總經(jīng)理提交報告，供公司董事會研究決定。
七、負責提交年度經(jīng)營配套項目、新增管理項目、財務(wù)管理狀況報告。
書寫經(jīng)驗79人覺得有用
物業(yè)管理公司副總經(jīng)理監(jiān)事這個崗位職責該怎么寫？其實得結(jié)合公司的實際情況和崗位的具體需求來定。要是寫得太虛了，員工看了也不清楚該干什么；寫得太死板，又可能限制了發(fā)揮的空間。所以，既要概括全面，還得具體到點子上。
比如，副總經(jīng)理監(jiān)事首先得對公司的一些重大事項進行監(jiān)督，這包括財務(wù)狀況、項目進展什么的。監(jiān)督可不是走形式，得真抓實干，不然怎么保證公司的正常運轉(zhuǎn)？再說了，這人還得參與制定一些重要的規(guī)章制度，畢竟規(guī)矩定了，大家才能按部就班地干活兒。不過有時候?qū)懙臅r候容易把“制定”寫成“制取”，雖然意思差不多，但看起來就不那么專業(yè)了。
書寫注意事項：
這個崗位還應(yīng)該負責協(xié)調(diào)各部門的工作，特別是跟物業(yè)相關(guān)的部門，像工程部、客服部之類的。協(xié)調(diào)工作不是光靠嘴巴說就行的，得有技巧，得能解決問題。有時候領(lǐng)導(dǎo)開會布置任務(wù)，底下的人執(zhí)行起來卻卡殼了，這時候就需要有人從中調(diào)解，把事情理順了。要是寫的時候不小心把“調(diào)解”寫成“調(diào)接”，雖然不影響大意，但總覺得有點怪怪的。
還有就是，這個崗位得定期檢查物業(yè)項目的運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。物業(yè)，最怕的就是出了問題沒人管，業(yè)主投訴起來沒完沒了。所以監(jiān)事得有雙火眼金睛，看到問題就得指出來，還得想辦法解決。寫的時候可能不小心把“火眼金睛”寫成“火眼晶晶”，雖然只差一個字，但讀起來就少了點氣勢。
再就是，副總經(jīng)理監(jiān)事還需要審核公司的年度預(yù)算和決算報告。這事挺重要，關(guān)系到公司的資金流向，不能馬虎。要是預(yù)算超支了，那可不得了，得趕緊找原因。寫的時候可能不小心把“超支”寫成“超資”，雖然意思相近，但專業(yè)性就差了一點。
【第6篇】某物業(yè)管理公司會計主管崗位職責怎么寫250字
物業(yè)管理公司會計主管崗位職責
●嚴格遵守財經(jīng)紀律，遵循會計制度與會計核算原則，對公司經(jīng)營管理和會計核算中的問題提出建議和改進辦法。
●審查收費原始憑證，檢查現(xiàn)金日記帳，項目明細帳，核對收費明細表及欠費明細表。
●審核記帳憑證，登錄財務(wù)軟件，編制會計報表。
●匯總項目的收費明細表及欠費明細表，并進行收費率跟蹤。
●督促、幫助項目完成物業(yè)管理軟件初始化工作，并與軟件公司配合，使物業(yè)管理軟件的運作與公司正常財務(wù)核算流程相一致，完成電腦與手工核算的順利過渡。
●督促項目的欠費清繳工作。
●對項目成本費用進行跟蹤分析。
書寫經(jīng)驗31人覺得有用
寫崗位職責的時候，得看具體崗位需要做什么。像物業(yè)管理公司的會計主管，肯定跟普通財務(wù)工作不太一樣。這部分工作涉及到物業(yè)賬目管理，還有成本核算什么的。開頭可以直接說這個職位負責什么，比如說負責物業(yè)日常賬務(wù)處理，包括收入支出的記錄。這一步很重要，因為能讓看的人知道這個崗位的核心任務(wù)是什么。
接著可以詳細描述一些具體的工作內(nèi)容。比如說審核各類報銷單據(jù)，確保它們符合公司的規(guī)定。這部分內(nèi)容最好結(jié)合實際情況寫，比如物業(yè)可能有一些特殊的費用類型，像公共設(shè)施維修費之類的，這部分就需要特別留意。要是寫得太籠統(tǒng)，別人看了也不知道具體該怎么做。
書寫注意事項：
別忘了提到跟其他部門的協(xié)作。會計主管通常要跟物業(yè)運營部或者客服部打交道，主要是為了核對一些數(shù)據(jù)。比如某個月的水電費有沒有算錯，或者某個項目的預(yù)算是否超支。這部分內(nèi)容得稍微細致點，不然別人會搞不清楚具體流程。
還有就是關(guān)于報表的部分。物業(yè)管理公司一般每個月都要出財務(wù)報表，給上級領(lǐng)導(dǎo)匯報經(jīng)營情況。這部分職責不能漏掉，可以寫清楚需要編制哪些報表，像資產(chǎn)負債表、利潤表之類的。不過要注意，這里不能寫得太復(fù)雜，不然會讓閱讀者覺得頭大。
至于工資發(fā)放這塊，也是會計主管的一項重要職責。每月發(fā)工資前要檢查員工考勤記錄，確保計算無誤。要是這一塊沒做好，很容易引起員工不滿，甚至影響團隊士氣。所以這部分得著重強調(diào)一下準確性的重要性。
當然了，寫這類崗位職責時，難免會出現(xiàn)一些小疏忽。比如有時會忘記提到某些細節(jié)，像是發(fā)票管理這部分。其實物業(yè)涉及不少采購業(yè)務(wù)，發(fā)票管理很關(guān)鍵，如果忽略了這部分，可能會導(dǎo)致后續(xù)審計出現(xiàn)問題。
【第7篇】a物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責怎么寫550字
物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責
1、根據(jù)總經(jīng)理的指令，負責起草管理處綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、請示、通知等公文函件。
2、安排辦公室工作，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。部門之間發(fā)生矛盾時，弄清原因，積極化解，必要時報告總經(jīng)理處理。
3、擬定公司各種規(guī)章制度，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，規(guī)范辦公程序，并落實執(zhí)行。
4、開展調(diào)查研究，分析物管處運營情況做好綜合分析統(tǒng)計工作，供總經(jīng)理決策參考。
5、制定物管處行文管理的各項規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、提高辦事效率。
6、檔案的收集、分類和存檔管理;負責文書檔案和印章管理工作，處理重要信函，審閱上報總經(jīng)理的各種文稿。
7、做好來信來訪工作，處理業(yè)主的重大投訴。
8、管理好辦公室的員工，抓好安全行車、保密教育和業(yè)務(wù)考核，關(guān)心他們的生活和思想。
9、負責所有員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等統(tǒng)計審核工作。
10、做好公司會議前準備，書寫會議紀要，并分類進行存檔。
會議上決定的規(guī)定、制度內(nèi)容擬稿，經(jīng)副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后正式發(fā)文通知。
11、招聘啟事的擬稿和招聘人員資料的篩選。
12、公司員工的升職、調(diào)職等人事變動的通知，完善人事檔案制度。
13、各類合同的擬定和審核和修改。
14、對外發(fā)函的擬稿和聯(lián)系。
15、辦理工商年檢等其他工商事宜。
16、完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
書寫經(jīng)驗31人覺得有用
寫崗位職責的時候，得先把具體的工作內(nèi)容梳理清楚。比如辦公室主任這個崗位，日常工作肯定少不了文件處理、會議安排和部門協(xié)調(diào)之類的事。日常的話，每天一到單位就得檢查一下昨天留下的事情有沒有落實到位，要是發(fā)現(xiàn)有沒完成的，得趕緊問問怎么回事，不能就這么拖著。還有，辦公用品的采購也得盯著點，不能缺了，少了就會影響大家工作。
書寫注意事項：
辦公室主任還要負責接待來訪人員，不管是上級領(lǐng)導(dǎo)還是外來合作方，都要熱情對待。有時候領(lǐng)導(dǎo)不在，還得臨時頂上去，比如接待參觀或者應(yīng)對突發(fā)情況。這種時候就需要提前熟悉公司的基本情況，不然到時候答不上來可就尷尬了。當然，有時候忙起來可能就會忽略一些細節(jié)，比如說忘了記錄某次重要會議的具體安排，這就不太好，所以平時得養(yǎng)成隨手記筆記的習(xí)慣。
除了這些常規(guī)工作，辦公室主任還需要定期組織員工培訓(xùn)，提高團隊的整體素質(zhì)。不過有時候計劃趕不上變化，可能原定的培訓(xùn)時間會因為某些緊急任務(wù)被調(diào)整，這時候就得靈活應(yīng)變，重新安排時間。還有，辦公室里的設(shè)備維護也不能光靠別人提醒，得主動去跟進，打印機壞了或者網(wǎng)絡(luò)不通暢，都得第一時間解決。
再就是關(guān)于檔案管理這塊，合同、方案之類的文件得分類存檔，方便以后查閱。有時候文件多了，找起來費勁，這說明歸類的時候可能沒做好，下次得更加細致些。還有，公司的一些規(guī)章制度更新了，要及時通知各部門，確保每個人都了解最新規(guī)定。要是漏掉了誰，可能會帶來不必要的麻煩，所以每次更新后最好發(fā)個郵件提醒一下。
【第8篇】物業(yè)管理財務(wù)部主管崗位職責怎么寫700字
物業(yè)管理公司財務(wù)部主管崗位職責(七)
1.財務(wù)部主管在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，積極參與企業(yè)經(jīng)營管理，負責公司的財務(wù)管理、會計核算、物資管理等工作。
2.認真貫徹《會計法》，執(zhí)行國家財經(jīng)政策、法令、遵守各項資金收入制度，嚴格執(zhí)行費用開支范圍的標準。
3.正確、及時地核算和監(jiān)督公司的財務(wù)狀況，經(jīng)營活動和經(jīng)營成果，為領(lǐng)導(dǎo)提供準確可靠的財務(wù)會計信息。
4.加強計劃(預(yù)算)管理，認真編制財務(wù)計劃(預(yù)算)。
5.加強經(jīng)濟核算，認真做好各項控制工作，節(jié)約費用，降低成本，多創(chuàng)利潤，加強財務(wù)分析，考核各項經(jīng)濟指標的執(zhí)行情況，及時反映經(jīng)營管理狀況，總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，促進公司改善經(jīng)營管理。
6.按照會計制度規(guī)定，切實做好記賬、報賬工作，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚，日清月結(jié)，按期報帳，在規(guī)定時間內(nèi)報送各種會計報表。
7.按銀行有關(guān)制度規(guī)定，作好現(xiàn)金帳目和支票的管理工作。遵守支票使用規(guī)定及銀行結(jié)算紀律，加強現(xiàn)金管理做好結(jié)算工作，對下屬經(jīng)費的收支情況經(jīng)常進行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。
8.根據(jù)國家財會制度精神，結(jié)合本公司實際，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定有關(guān)財務(wù)管理、經(jīng)濟核算、費用開支等具體辦法，并監(jiān)督各部門實行。
9.妥善保存會計檔案資料，接受財稅機關(guān)、上級主管部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查、及時提供財務(wù)資料，如實反映情況。
10.每月為公司領(lǐng)導(dǎo)提供企業(yè)財務(wù)狀況，為企業(yè)搞好經(jīng)濟運作，增加經(jīng)濟效益，當好參謀。
11.充分發(fā)揮財務(wù)部在公司管理中的預(yù)測、計劃、控制、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的作用，促使公司不斷提高經(jīng)濟效益和經(jīng)營管理水平。
12.每月認真審查物業(yè)租賃租金、物業(yè)管理費、水電費、代收代管的煤氣費以及清潔等費用的收交情況，發(fā)現(xiàn)欠交，負責組織催收工作。
13完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
書寫經(jīng)驗41人覺得有用
物業(yè)管理財務(wù)部主管這個崗位的職責寫起來得講究點技巧。比如，一開始就得把財務(wù)這塊的核心任務(wù)點出來，像是日常賬務(wù)處理、資金運作這類的，這都是必不可少的。不過，賬務(wù)處理可不是光看看數(shù)字那么簡單，得熟悉那些財務(wù)軟件的操作，要是軟件用得不熟，賬目一混亂，那后續(xù)的工作就麻煩了。
說到資金運作，這里面涉及的面就廣了。既要確保公司資金的安全，還得合理調(diào)配，不能讓錢閑著，也不能冒太大的風(fēng)險。這需要對公司的運營狀況特別了解，不然的話，資金安排不當，可能就會給公司帶來不必要的損失。還有，預(yù)算編制也是一大塊，每個月都要根據(jù)實際情況做預(yù)算，這得結(jié)合各部門的需求，不能拍腦袋決定，要是預(yù)算偏差太大，領(lǐng)導(dǎo)那邊肯定會有意見。
書寫注意事項：
財務(wù)部主管還要負責一些稅務(wù)相關(guān)的事情，這包括申報、繳納，還有就是跟稅務(wù)局打交道。稅務(wù)局那邊的事挺復(fù)雜的，政策經(jīng)常變，得時刻關(guān)注最新的法規(guī)，否則一不留神，漏報或者多報，后果都不好。而且，跟稅務(wù)局溝通的時候，態(tài)度得誠懇，文件準備得齊全，不然人家給你來個稽查，那就麻煩了。
除了這些，財務(wù)部主管還得帶帶新人，畢竟財務(wù)部人手有限，新人剛進來什么都不懂，得有人帶著走一遍流程。教新人的時候，不能急，得一步步來，有時候新人問的問題看似很簡單，但其實挺重要的，比如報銷單該怎么填，發(fā)票怎么辨別真?zhèn)沃惖摹Ｒ切氯瞬欢@些，出了差錯，最后還是得主管兜著。
有些時候主管得參加公司的一些會議，聽聽別的部門的需求。比如說工程部那邊要修個設(shè)備，需要多少資金，他們得提前報過來，財務(wù)這邊得評估一下這個項目是否可行。如果只是悶頭搞自己的賬務(wù)，不跟其他部門交流，那工作就容易脫節(jié)。
有時候主管還會碰到一些突發(fā)情況，比如突然接到通知說要審計，這時候就得趕緊整理資料，檢查有沒有遺漏的地方。要是平時沒注意積累，臨時抱佛腳，那到時候慌亂起來，事情就不好辦了。所以平時得多留意，該存檔的東西得及時存檔，該核對的賬目得按時核對，不能等到出了問題才想起來補救。
