書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)25人覺(jué)得有用

寫(xiě)一份崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，特別是針對(duì)行政人事文員這類(lèi)綜合性強(qiáng)的崗位，需要結(jié)合具體的工作場(chǎng)景和個(gè)人經(jīng)驗(yàn)。一開(kāi)始得想清楚這個(gè)崗位的核心任務(wù)是什么，別光顧著堆砌那些聽(tīng)起來(lái)高大上的詞兒，得接地氣，讓看的人明白具體干什么。

比如，行政人事文員的工作，肯定繞不開(kāi)日常辦公事務(wù)管理，像文件歸檔、會(huì)議記錄、接待來(lái)訪人員之類(lèi)的事。這部分內(nèi)容寫(xiě)的時(shí)候要具體些，像“負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的整理歸檔工作，確保檔案分類(lèi)清晰便于查閱”，這樣寫(xiě)就比“負(fù)責(zé)文件管理工作”更直觀。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，可能會(huì)不小心漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如沒(méi)提到考勤統(tǒng)計(jì)，這就容易讓人覺(jué)得這份職責(zé)說(shuō)明書(shū)不夠全面。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

涉及到人事方面的工作，比如員工入職離職手續(xù)辦理，這部分不能只寫(xiě)個(gè)大概，最好能細(xì)化到每個(gè)步驟，像是“協(xié)助完成新員工入職手續(xù)，包括但不限于勞動(dòng)合同簽訂、工牌發(fā)放等事項(xiàng)”。但有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，可能會(huì)把“勞動(dòng)合同”寫(xiě)成“合同協(xié)議”，雖然意思差不多，但還是要注意檢查一下，不然會(huì)給閱讀者一種不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母杏X(jué)。

還有就是，行政人事文員可能還要參與一些后勤保障工作，比如辦公設(shè)備采購(gòu)、維護(hù)之類(lèi)的。這部分內(nèi)容不能寫(xiě)得太籠統(tǒng)，得明確責(zé)任范圍，比如“負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)及庫(kù)存管理，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，確保物資供應(yīng)充足”。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)不小心把“庫(kù)存管理”寫(xiě)成“物資管理”，雖然不影響理解，但還是得留心一下。

小編友情提醒：

寫(xiě)完之后記得多檢查幾遍，看看有沒(méi)有遺漏的地方，畢竟這個(gè)崗位涉及的事情雜，很容易一不小心就少寫(xiě)了某項(xiàng)重要職責(zé)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)76人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)職位到底是干什么的。比如說(shuō)行政人事經(jīng)理，這可不是個(gè)簡(jiǎn)單的活兒，既要管著員工的事，還得操心公司的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。要是寫(xiě)職責(zé)的話，就得從幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)入手，像招聘、培訓(xùn)、考勤管理這些，都是少不了的。還有就是辦公室的后勤保障，什么設(shè)備壞了修修，文件歸檔整理之類(lèi)的小事也得管。

寫(xiě)的時(shí)候別光顧著堆砌那些專(zhuān)業(yè)名詞，得結(jié)合實(shí)際情況來(lái)說(shuō)。比如說(shuō)招聘這一塊，不是光發(fā)個(gè)招聘信息就完事了，還要負(fù)責(zé)篩選簡(jiǎn)歷、面試安排什么的。要是碰到特別重要的崗位，可能還得跟各部門(mén)溝通一下需求，看看他們到底需要什么樣的人。這部分內(nèi)容寫(xiě)的時(shí)候要注意，不能太籠統(tǒng)，得具體點(diǎn)，不然領(lǐng)導(dǎo)看了也不知道你在說(shuō)什么。

考勤這塊也不能馬虎，每天打卡情況得盯著，月末匯總的時(shí)候得仔細(xì)核對(duì)。要是發(fā)現(xiàn)有人請(qǐng)假?zèng)]走流程，或者是加班時(shí)間不對(duì)勁，都得及時(shí)跟進(jìn)處理。有時(shí)候難免會(huì)遇到員工對(duì)考勤有意見(jiàn)的情況，這時(shí)候就需要耐心解釋?zhuān)瑧B(tài)度得誠(chéng)懇點(diǎn)，不能給人甩臉色。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

人事檔案的管理也是個(gè)重點(diǎn)。員工入職離職的信息更新要及時(shí)，檔案資料得分類(lèi)清楚。有一次我看到一份檔案，名字都寫(xiě)錯(cuò)了，這顯然是之前誰(shuí)沒(méi)仔細(xì)檢查就歸檔了，結(jié)果后來(lái)改起來(lái)特別麻煩。所以寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，這部分最好能強(qiáng)調(diào)下細(xì)心的重要性。

再說(shuō)到行政方面，辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放也是個(gè)大頭。每次采購(gòu)前都要做好預(yù)算，不能亂花錢(qián)。記得上次采購(gòu)打印機(jī)耗材的時(shí)候，因?yàn)闆](méi)提前計(jì)劃好數(shù)量，結(jié)果買(mǎi)多了好多，浪費(fèi)了不少錢(qián)。所以在寫(xiě)這部分職責(zé)的時(shí)候，可以稍微提下如何控制成本，畢竟公司在這方面也是有要求的。

小編友情提醒：

別忘了寫(xiě)上一些突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施。比如突然停電了怎么辦，消防演習(xí)怎么組織之類(lèi)的。這些事情看似不起眼，但真出了問(wèn)題，影響可不小。寫(xiě)的時(shí)候可以舉個(gè)小例子，讓大家明白具體該怎么做，這樣看起來(lái)會(huì)更生動(dòng)些。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)15人覺(jué)得有用

景區(qū)公司行政部的工作職責(zé)可不是隨便寫(xiě)寫(xiě)就能行的，得有點(diǎn)門(mén)道。比如，行政部的職責(zé)肯定少不了日常事務(wù)管理這一塊，像辦公用品采購(gòu)，文件歸檔整理之類(lèi)的。這些工作聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，但要是沒(méi)個(gè)清晰的思路，很容易漏掉重要環(huán)節(jié)。

文件管理這塊尤其需要注意，既要保證資料完整，還得方便后續(xù)查閱。有時(shí)候剛?cè)肼毜男⊥驴赡懿惶靼走@一點(diǎn)，結(jié)果把一些關(guān)鍵文件隨手一放，等需要用的時(shí)候就找不著了。所以，制定一個(gè)明確的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)很有必要，比如按項(xiàng)目類(lèi)型分，或者按時(shí)間順序排，這得結(jié)合公司的實(shí)際情況來(lái)定。

還有就是會(huì)議組織，這是行政部的一項(xiàng)重要任務(wù)。每次開(kāi)會(huì)前得提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，檢查設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，會(huì)后還要及時(shí)記錄會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)給相關(guān)人員。要是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了差池，整個(gè)流程都會(huì)受影響。記得有一次，我們部門(mén)因?yàn)橥浾{(diào)試投影儀，結(jié)果會(huì)議延遲了好幾分鐘，場(chǎng)面一度尷尬。

除了日常事務(wù)，行政部還肩負(fù)著協(xié)調(diào)各部門(mén)間關(guān)系的任務(wù)。比如，當(dāng)某個(gè)部門(mén)需要其他部門(mén)配合完成某項(xiàng)工作時(shí)，就需要行政部從中協(xié)調(diào)，確保雙方溝通順暢。這個(gè)過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)意見(jiàn)分歧的情況，這時(shí)候就得靠行政人員耐心調(diào)解，畢竟大家的目標(biāo)都是一致的。

后勤保障也是行政部的重要職責(zé)之一。員工福利發(fā)放、節(jié)日活動(dòng)策劃，這些看似小事，卻直接影響到員工的工作積極性。尤其是節(jié)假日的禮品準(zhǔn)備，數(shù)量和質(zhì)量都要把控好。曾經(jīng)有過(guò)一次，因?yàn)楣?yīng)商提供的禮品質(zhì)量不過(guò)關(guān)，導(dǎo)致部分員工提出投訴，這事后來(lái)鬧得挺大的。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

行政部還需要負(fù)責(zé)公司的一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，比如接待來(lái)訪客戶(hù)或者合作伙伴。這就要求工作人員具備一定的社交能力，能夠妥善處理各種突發(fā)狀況。印象中，有一次接待客戶(hù)時(shí)，由于事先沒(méi)有充分了解對(duì)方的需求，結(jié)果安排的行程跟客戶(hù)的期望相差甚遠(yuǎn)，最后只能臨時(shí)調(diào)整，費(fèi)了不少周折。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)15人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底干什么。行政部經(jīng)理，這活兒說(shuō)白了就是個(gè)管家婆，大事小事都得操心。比如說(shuō)辦公設(shè)備壞了，得趕緊找人修；員工請(qǐng)假了，得記著走流程；還有會(huì)議安排，從場(chǎng)地到茶水都不能馬虎。具體到寫(xiě)的時(shí)候，就得把這些事情一條條列出來(lái)，但別光寫(xiě)表面功夫，最好能帶上點(diǎn)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，顯得有水平。

比如開(kāi)頭就寫(xiě)：“負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保各項(xiàng)工作高效運(yùn)行?！边@就有點(diǎn)像開(kāi)場(chǎng)白了。接著往下寫(xiě)，“組織協(xié)調(diào)各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)，包括但不限于場(chǎng)地布置、人員通知、材料準(zhǔn)備等”。這里就有那么點(diǎn)毛病，“包括但不限于”用得稍微啰嗦了些，但大家都知道這是什么意思。然后繼續(xù)，“處理各類(lèi)文件歸檔工作，保證資料完整無(wú)缺，便于日后查閱。”這一句倒是挺順溜，不過(guò)“便于日后查閱”有點(diǎn)多余，直接說(shuō)“方便查閱”就行。

說(shuō)到文件歸檔，這可不是個(gè)小事。檔案室那些東西亂了套，到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)找份合同可能就得翻半天。所以還得強(qiáng)調(diào)一下細(xì)節(jié)，“監(jiān)督并指導(dǎo)下屬完成文件分類(lèi)整理，定期檢查檔案完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改?！边@句話里其實(shí)也有點(diǎn)問(wèn)題，像“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改”說(shuō)得太籠統(tǒng)了，具體怎么整改沒(méi)說(shuō)清楚，但聽(tīng)起來(lái)好像也沒(méi)什么大毛病。

再來(lái)說(shuō)說(shuō)對(duì)外聯(lián)絡(luò)這塊兒?！柏?fù)責(zé)與外部單位溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)良好合作關(guān)系?！边@句話看著挺正經(jīng)，但“維護(hù)良好合作關(guān)系”說(shuō)得有點(diǎn)空洞，要是能具體點(diǎn)就好多了，比如提到合作項(xiàng)目之類(lèi)的就更實(shí)在了。不過(guò)話說(shuō)回來(lái)，這崗位本來(lái)就比較雜，不可能方方面面都說(shuō)得特別細(xì)致。

最后還得提一下突發(fā)事件。“應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，妥善解決各類(lèi)糾紛，保障公司正常運(yùn)營(yíng)?！边@句聽(tīng)著挺高大上的，但實(shí)際上遇到事情誰(shuí)也沒(méi)法完全準(zhǔn)備好，只能見(jiàn)招拆招。所以寫(xiě)的時(shí)候，不用太過(guò)理想化，留點(diǎn)余地給實(shí)際操作的空間。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)71人覺(jué)得有用

在制藥公司的行政專(zhuān)員這個(gè)崗位上，工作內(nèi)容其實(shí)挺雜的。比如，日常辦公用品的采購(gòu)和管理，這得確保大家都能拿到需要的東西，不能因?yàn)槿绷四硺訓(xùn)|西耽誤事。還有就是會(huì)議安排，從場(chǎng)地到設(shè)備，再到參會(huì)人員的通知，這些都是要提前準(zhǔn)備好的。有時(shí)候還會(huì)涉及到一些文件歸檔的工作，這類(lèi)事情看起來(lái)簡(jiǎn)單，但其實(shí)挺費(fèi)腦子的，得保證每份文件都放在該放的位置。

接待來(lái)訪的客人也是重要的一部分，不管是客戶(hù)還是合作伙伴，態(tài)度一定要好，畢竟給人留下好印象很重要。另外，行政這塊兒還可能涉及員工福利發(fā)放，比如節(jié)日禮品之類(lèi)的，這就得跟財(cái)務(wù)那邊協(xié)調(diào)好，不然容易出岔子。有時(shí)候公司搞活動(dòng)，像團(tuán)建之類(lèi)的，也得參與組織，這需要提前規(guī)劃好流程和預(yù)算。

文件整理是個(gè)細(xì)活兒，得按照類(lèi)別分類(lèi)存放，不能亂七八糟堆在一起。要是遇到緊急情況，比如突然有文件需要查找，這時(shí)候就特別考驗(yàn)人的記憶力和條理性了。而且文件有時(shí)候還得備份，電子版和紙質(zhì)版都要留著，以防萬(wàn)一出了什么狀況能及時(shí)補(bǔ)救。

考勤記錄也不能忽視，這是衡量員工工作表現(xiàn)的重要依據(jù)之一。每天統(tǒng)計(jì)好每個(gè)人的出勤情況，月底的時(shí)候匯總起來(lái)交給上級(jí)，這一步要是錯(cuò)了，可能會(huì)影響到工資核算。還有就是辦公設(shè)備的維護(hù)，打印機(jī)、空調(diào)這些玩意兒要是壞了，就得趕緊找人修理，別讓小事拖成大事。

有時(shí)候行政專(zhuān)員還得處理一些突發(fā)狀況，像水電問(wèn)題或者網(wǎng)絡(luò)故障，這些問(wèn)題看似不起眼，但真出了問(wèn)題影響可不小。遇到這種時(shí)候，得迅速反應(yīng)，盡快解決問(wèn)題。當(dāng)然，跟其他部門(mén)保持良好溝通也很關(guān)鍵，畢竟很多工作不是一個(gè)人能搞定的，需要大家齊心協(xié)力才行。

行政專(zhuān)員的工作量不算小，有時(shí)候忙起來(lái)根本停不下來(lái)。不過(guò)只要心里有個(gè)譜，知道哪些事該優(yōu)先處理，慢慢就能找到節(jié)奏了。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)忘記一些細(xì)節(jié)，比如忘了通知某個(gè)部門(mén)參加某個(gè)會(huì)議，或者在采購(gòu)物品的時(shí)候沒(méi)仔細(xì)核對(duì)數(shù)量，導(dǎo)致多買(mǎi)或者少買(mǎi)。這種事情偶爾發(fā)生也沒(méi)什么大不了的，吸取教訓(xùn)下次改進(jìn)就行。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)93人覺(jué)得有用

在物業(yè)公司人事行政部擔(dān)任人事主任，寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候得有點(diǎn)講究。這工作涉及到招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系管理，還有各種行政事務(wù)協(xié)調(diào)，所以職責(zé)描述必須涵蓋全面，還得讓領(lǐng)導(dǎo)一眼就明白你的具體任務(wù)。

比如，開(kāi)頭可以寫(xiě)清楚負(fù)責(zé)員工招聘這塊，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、組織面試這類(lèi)的日常操作。這部分一定要把細(xì)節(jié)寫(xiě)清楚，像說(shuō)“負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息”，就得具體到通過(guò)哪些渠道發(fā)布，比如招聘網(wǎng)站、公司官網(wǎng)，甚至可能還要跑招聘會(huì)。要是漏了這些，領(lǐng)導(dǎo)看了會(huì)覺(jué)得你沒(méi)考慮周全。

接著就是培訓(xùn)這一塊兒，得寫(xiě)明制定培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目。這里頭容易出點(diǎn)小問(wèn)題，比如有時(shí)候會(huì)忘記寫(xiě)具體的考核方式，只寫(xiě)了“監(jiān)督培訓(xùn)效果”，這就顯得太籠統(tǒng)了。最好能補(bǔ)充一句“定期組織考核并記錄成績(jī)”，這樣看起來(lái)就更有條理。

員工關(guān)系管理也是個(gè)重點(diǎn)，這包括處理員工投訴、調(diào)解內(nèi)部矛盾什么的。這部分的難點(diǎn)在于描述要真實(shí)，不能光喊口號(hào)。比如寫(xiě)“營(yíng)造和諧的工作氛圍”，就得結(jié)合實(shí)際情況，說(shuō)清楚怎么做，像是建立溝通機(jī)制、定期開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)之類(lèi)的。

至于行政事務(wù)方面，就別忘了后勤保障，比如辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)登記什么的。這部分其實(shí)挺繁瑣的，容易漏掉一些細(xì)碎的事。像“負(fù)責(zé)辦公設(shè)備維護(hù)”，如果只寫(xiě)這么一句，就會(huì)顯得模糊。建議補(bǔ)充“確保設(shè)備正常運(yùn)行，及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員維修”，這樣領(lǐng)導(dǎo)看后就知道你是有備而來(lái)。

關(guān)于薪資福利這塊，也得寫(xiě)清楚核算工資、辦理社保公積金這些常規(guī)工作。這部分要注意的是數(shù)字相關(guān)的內(nèi)容，最好檢查幾遍，不然出個(gè)小差錯(cuò)就麻煩了。像“按時(shí)提交工資表”，最好加上“核對(duì)無(wú)誤后再提交”，避免因?yàn)槭韬鼋o財(cái)務(wù)部門(mén)添麻煩。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)37人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)這個(gè)職位的具體情況來(lái)定。像家具公司行政副總這類(lèi)崗位，主要負(fù)責(zé)的就是公司的日常管理和協(xié)調(diào)工作。從大的方向來(lái)說(shuō)，就是確保公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)順暢，對(duì)外能代表公司處理一些重要事務(wù)。這部分內(nèi)容得具體到點(diǎn)，不能太籠統(tǒng)。比如行政管理這一塊，就得明確涉及哪些方面，像辦公環(huán)境維護(hù)、員工考勤管理、會(huì)議組織安排之類(lèi)的，這些都是日常工作的一部分。

再說(shuō)到對(duì)外聯(lián)絡(luò)這塊，行政副總需要跟政府部門(mén)、合作伙伴保持聯(lián)系，這涉及到溝通技巧和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。在寫(xiě)這部分的時(shí)候，不能光說(shuō)“負(fù)責(zé)外部溝通”，得細(xì)化到具體的任務(wù)，比如說(shuō)負(fù)責(zé)對(duì)接政府審批流程，確保公司項(xiàng)目順利推進(jìn)。還有，對(duì)于一些大型活動(dòng)或者展會(huì)，行政副總可能需要牽頭策劃和執(zhí)行，這就要求具備一定的統(tǒng)籌能力。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

還有一點(diǎn)容易被忽略，就是文件管理這一塊。行政副總要對(duì)公司的重要文件進(jìn)行歸檔整理，確保信息完整準(zhǔn)確。這里就需要注意，文件分類(lèi)得清晰，不能混在一起，不然查找起來(lái)特別麻煩。要是文件管理混亂，后續(xù)的工作開(kāi)展就會(huì)受到影響，這一點(diǎn)得特別留意。

還有一些細(xì)節(jié)也不能忽視，比如說(shuō)接待來(lái)訪客人。行政副總需要提前做好準(zhǔn)備，包括安排會(huì)議室、預(yù)訂茶點(diǎn)等，這些都是體現(xiàn)公司形象的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果在這方面做得不到位，可能會(huì)給對(duì)方留下不專(zhuān)業(yè)的印象。所以這部分職責(zé)得寫(xiě)清楚，不能含糊其辭。

至于人員管理方面，行政副總還需要指導(dǎo)下屬完成工作任務(wù)。比如對(duì)新入職員工進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們盡快熟悉工作流程。還有，對(duì)現(xiàn)有員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。這部分內(nèi)容得結(jié)合實(shí)際情況來(lái)寫(xiě)，不能只是一句“負(fù)責(zé)人員管理”。

總體來(lái)說(shuō)，崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)的格式得符合公司的需求，既要全面又要具體。不能太寬泛，也不能太瑣碎，得把握好這個(gè)度。寫(xiě)的時(shí)候要多參考其他類(lèi)似崗位的職責(zé)描述，從中吸取經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本公司的特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)78人覺(jué)得有用

物業(yè)公司行政文員這個(gè)崗位，說(shuō)起來(lái)不算特別復(fù)雜，但也挺講究細(xì)致的。這份工作主要是負(fù)責(zé)一些日常事務(wù)，像是文件管理，會(huì)議記錄，還有跟其他部門(mén)溝通協(xié)調(diào)什么的。寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得把具體的工作內(nèi)容一條條列出來(lái)，這樣人家看了就知道該干什么。

比如，行政文員首先要熟悉公司內(nèi)部的一些規(guī)章制度，這很重要，不然做起事來(lái)就容易亂套。再比如，每天上班后第一件事可能是整理辦公室環(huán)境，包括桌椅擺設(shè)、清潔衛(wèi)生之類(lèi)的，這都是基本功。然后就是處理各種文件，從收發(fā)到歸檔，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能馬虎，尤其是涉及到合同或者重要通知的文件，必須確保萬(wàn)無(wú)一失。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

行政文員還需要配合領(lǐng)導(dǎo)安排一些活動(dòng)，比如組織員工培訓(xùn)或者搞團(tuán)建活動(dòng)什么的。這類(lèi)事情看起來(lái)簡(jiǎn)單，實(shí)際上要考慮的事情很多，像場(chǎng)地布置、人員安排、物資準(zhǔn)備等等，缺一不可。而且每次活動(dòng)結(jié)束之后，還得做好后續(xù)的工作總結(jié)，為下次活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)。

還有，行政文員有時(shí)候還要負(fù)責(zé)接待訪客，這就需要一定的社交技巧了。來(lái)訪的人可能來(lái)自不同的單位，態(tài)度要熱情周到，同時(shí)也要注意保護(hù)公司的隱私信息。如果遇到突發(fā)狀況，比如突然停電或者設(shè)備故障，就得迅速反應(yīng)，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)解決，不能慌手慌腳的。

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，最好結(jié)合實(shí)際工作情況，用最接地氣的語(yǔ)言描述出來(lái)。像前面提到的文件管理、環(huán)境衛(wèi)生、活動(dòng)策劃這些內(nèi)容，都可以作為重點(diǎn)去寫(xiě)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，可能會(huì)不小心把“歸檔”寫(xiě)成“建檔”，雖然意思差別不大，但仔細(xì)看看就會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。還有，有時(shí)候?qū)懙骄唧w任務(wù)時(shí)，可能會(huì)漏掉某些細(xì)節(jié)，比如忘記提到“定期檢查辦公用品庫(kù)存”這樣的小項(xiàng)，但只要多留意就能補(bǔ)上。